1 QUẢN LÍ TUYỂN DỤNG
NHÂN VIÊN TP HCM, 9-2006


2
Lời Cảm Ơn
XW Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã nhiệt tình
giảng dạy trong lí thuyết cũng như thực hành của bộ môn Phân Tích
Thiết Kế Hệ Thống Thong Tin.
Vì còn một số kiến thức chưa nắm vững, cũng như kiến thức còn
hạn hẹp của nhóm nên nếu có gì sai sót xin thầy cô bỏ qua và góp ý
sửa chửa cho bài báo cáo này.
Xin cảm ơn quí thầy cô và các bạn rất nhiều.

2. Phê duyệt yêu cầu
• Công việc này sẽ do các cán bộ phê duyệt, Giám đốc công ty, Giám đốc nhân sự đảm trách
• Sau khi yêu cầu tuyển dụng được lập, yêu cầu tuyển dụng sẽ được chuyển đến các cấp lãnh
đạo phê duyệt (đã được chỉ định trước). Tại đây nhân viên phê duyệt có thể xem kế hoạch
nhân sự (được lập từ đầu năm) để đưa ra quyết định:
 Nếu chấp nhận yêu cầu thì:
o Xác nhận đây có phải là nhân viên phê duyệt cuie cùng không.
) Nếu sai sẽ chuyển yêu cầu tuyển dụng đến cấp phê duyệt cao hơn.
) Nếu đúng, nhân viên phê duyệt sẽ bổ sung một số thông tin trước khi thông báo
tuyển dụng, thông tin bao gồm: người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại, email, ghi
chú.
o Ghi nh
ận lại một số thông tin trong quá trình phê duyệt yêu cầu tuyển dụng như người
duyệt, ngày duyệt, ghi chú
 Không chấp nhận: ghi rõ lý do không tuyển dụng

3. Thông báo tuyển dụng
• Công việc này sẽ do: Giám đốc nhân sự thực hiện
• Sau khi yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt, yêu cầu tuyển dụng sẽ được in ra để có thể
thông báo ở bảng tin, đăng báo,…
4. Nhận hồ
sơ ứng cử viên
• Công việc này sẽ do Giám đốc nhân sự thực hiện
• Ứng cử viên nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Nhân sự. Ứng viên sẽ điền thông tin vào form
đăng ký tuyển dụng: Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch,địa chỉ liên lạc, địa chỉ
thường trú, số CMND, điện thoại nhà, điện thoại nơi làm việc, di động, địa chỉ mail, tình
I. PHẦN TỔNG QUAN

4
trạng gia đình, chiều cao, cân nặng, vị trí tuyển dụng, ngày nộp hồ sơ, trình độ học vấn, các

- Nhóm gồm hai thành viên:
• Võ Xuân Tuấn Anh - Mã số : 04HC303
• Ngô Thảo Vân - Mã số : 04HC465
- Vai trò của từng thành viên:
• Lập báo cáo và thiết kế mô hình ER, thiết kế dữ liệu : Ngô Thảo Vân.
• Thiết kế mô hình DFD và tựa Marise, thiết kế giao diện, hệ thống : Võ Xuân Tuấn Anh.

c. Kế hoạch thực hiện:

Báo cáo được thực hiện từ ngày 19/07/2006 đến ngày 02/08/2006
• Ngày 19/07/2006 : Chuẩn bị tài liệu cần thiết và tìm hiểu về đề bài.
• Ngày 21/07/2006 : Họp nhóm thảo luận về đề tài và phân công công việc.
• Ngày 26/07/2006 : Hoàn thành mô hình dữ liệu ER.
• Ngày 28/07/2006 : Hoàn thành mô hình xử lý DFD và tựa Merise.
• Ngày 30/07/2006 : Bắt đầu lập báo cáo.
• Ngày 02/08/2006 : Hoàn thành báo cáo, kiểm tra lại và kết thúc báo cáo lần 1.
• Ngày 04/09/2006 : Tiến hành thiết kế dữ liệu, giao diện, hệ thống.
• Ngày 10/09/2006 : Tổng hợp bài làm.
• Ngày 14/09/2006 : Hoàn thành báo cáo lần 2. 5

a. Phân tích hiện trạng:
i. Sơ đồ tổ chức:

ii. Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò:

Phòng Nhân Sự
Ứng viên
Cán bộ phê duyệt
II. PHÂN TÍCH

6

- Thuyết minh cho mô hình dữ liệu:

THỰC THỂ CÁC THUỘC TÍNH
KHÓA
CHÍNH
GHI CHÚ
Trưởng
phòng
Phòng ban
Họ tên
Phòng ban
Họ tên
Người khởi xướng việc
tuyển dụng
TT Tuyển
dụng
Mã TTTD: Mã thông tin tuyển dụng
Ngày yêu cầu
Vị trí tuyển dụng (chức danh)
Số lượng yêu cầu
Mức độ cấp thiết
Lý do yêu cầu
Ngày hết hạn nộp hồ sơ

nhân mà yêu cầu tuyển
dụng của trưởng phòng
không được thực hiện.
Cán bộ phê
duyệt

Chức vụ
Họ Tên

Chức vụ
Họ Tên
Các cán bộ này đảm nhận
vai trò tìm hiểu xem nhu
cầu tuyển dụng có cần thiết
hay không, để đưa ra quyết
định tuyển dụng hay không.

TB duyệt
Mã TB duyệt
Họ tên người lập
Chức vụ người lập
Email
Địa chỉ
Ngày lập
Ghi chú
Mã TB duyệt Khi yêu cầu tuyển dụng
hợp lí, thì thông báo duyệt
được đưa ra để bộ phận
nhân sự tiến hành tuyển
dụng.

đủ tiêu chuẩn tuyển dụng.
CB phỏng
vấn
Họ tên Họ tên Các cán bộ đảm nhận vai
trò phỏng vấn tuyển dụng
nhân viên
ỨV trúng
tuyển
Mã ƯVTT: Mã ứng viên trúng tuyển Mã ƯVTT Những ứng viên đã lọt qua
vòng phỏng vấn
Nhân Viên
mới
Mã NV: Mã nhân viên Mã NV Nhân viến mới đã được
nhận vào công ty

8
Ứng viên
Số CMND
Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Nơi sinh
Quốc tịch
Địa chỉ liên lạc
Địa chỉ thường trú
Điện thoại nhà
Điện thoại nơi làm việc
Di động
Địa chỉ mail
Tình trạng gia đình

tien hanh lie n qua n
du a ra
tie n hanh
du a ra
tie n hanh
th uc hi e n
duoc tien hanh
lie n qua n
thuc hie n
TRUONG PHONG
Phong ban
Ho ten
CAN BO PHE DUYET
Chuc vu
Ho ten
TT TUYEN DUNG
Ma TTTD
Vi tri tuyen dung
Ngay yeu cau
So luong
Muc do can thiet
Ly do
N gay het ha n
Tinh t rang
Mo ta cong v iec
Ghi chu
Muc luong
Noi lam viec
Tieu c huan
TB KHONG DUY ET

Can nang
DC lien lac
D C th uong t ru
Email
D T di dong
DT nha
DT lam viec
UV TIEM NANG
Ma UVTN
UV DU DIEU KIEN
Ma UVD D K
CAN BO PHONG VAN
Ho ten
U V TR U N G TU Y EN
Ma UVTT
NHAN VIEN MOI
Ma NV
LAP (1) KIEM DUYET
LAP (3)
LAP (2)
NHAN (1)
LAP (4)
RA LENH
NOP
NHAN (2)
LOC
PHONG VANLAP (5)
DAM PHAN
CHON
TIEP NHAN


Danh sash UV duoc chon
Phong van UV
Loc UV
Tiep nhan danh sach UV
Tien hanh tuyen dung
Tiep nhan YCTD
TB phe duyet
Kiem tra yeu cau
KQ dang ki
Tham gia phong van
KQ Dam phan
Dang ki
Tiep nhan NV moi
Lap yeu cau tuyen dung
Truong
phong
Ung vien
1
Tuyen dung
+
GD nhan
su
CB phe
duyet
NV
phong
nhan su
CB
phong