Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Nguyễn Vũ Anh
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Mục lục
Chương 1: ......................................................................................4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM.................................4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ....................4
Danh sách các yêu cầu...........................................................4
Danh sách các biểu mẫu và qui định......................................5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:....................10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ ....................12
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG..................14
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH............16
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT....................18
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN......................20
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ...............22
Các yêu cầu công nghệ ............................................................22

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :..................................................51
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : ...................................................51
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ .............................................53
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :.......................................54
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : .................................57
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng:...............................58
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: ..................................59
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: ..........................................60
Xét màn hình lập phiếu thu tiền:..............................................62
Xét màn hình báo cáo doanh số:..............................................63
Xét màn hình báo cáo công nợ: ...............................................65
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
Chương 1:
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6

BM3 : Danh sách các đại lý
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý :............................................... Địa chỉ :.............................
Điện thoại :........................................ E-mail :..............................
Ngày thu tiền:.................................... Số tiền thu: ........................
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng
Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379.................... E-mail : [email protected]
Ngày thu tiền: 4/3/2005 .................. Số tiền thu: 2540000 VND
........................................................... ...........................................
1.1.1.5 Biểu mẫu 5:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:
Ví dụ:

Stt Nghiệp vụ Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1 Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý
Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2 Thay đổi qui định xuất
hàng
Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
tiền tiền đại lý nợ.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1
Thay đổi qui
định yêu cầu
tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.

hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
mỗi lọai đại
lý.
hàng, số
đơn vị
tính, số
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.
3
Thay đổi qui
định thu tiền
Cho biết qui
định mới của
tiền thu so
với tiền đại
lý đang nợ
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.
Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng

thu tiền
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 5 phút
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
2 Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
bình là 1%

hàng
Thực hiện
đúng yêu
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
cầu
4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu
cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên
quan
Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17

3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm Thực hiên
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
tháng cần xuất
Thực hiện
đún yêu cầu.
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ
thống
Giám
đốc
Nhân
vỉên
Khác
1 Phân quyền
X
2 Tiếp nhận
X

dùng
Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Quản trị Cho biết các người
dùng mới và quyền
hạn
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
hủy, thay
đổi quyền
2 Giám đốc Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
thay đổi
mật khẩu
3 Nhân viên Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện
Có thể
thay đổi
mật khẩu
4 Khác Tên chung
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn

1 Dễ sửa
chữa
Xác đĩnh lỗi trung
bình trong 15 phút
Khi sửa lỗi một chức
năng không ảnh hưởng
đến các chức năng
khác
2 Dể bảo trì Thệm chức năng
mới nhanh
Không ành hườn chức
năng dã có
3 Tái sử dụng Xây dựng phần
mềm quản lý công
ty trong vòng 5
ngày
Với cùng các yêu cầu
4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu.
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23
chuyển cơ sở dữ liệu mới
tối da trong 2 ngày
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 24
Chương 2:
Mô Hình Hóa
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 25
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP
NHẬN ĐẠI LÝ:
 Biểu mẫu
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: ............................Loại đại lý:.................................................