ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN
ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC
PHIÊN BẢN v3.0
(Dành cho các Công ty đại chúng)

Hà Nội, 2014


MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU....................................................................................................................... 1
THÔNG TIN HỖ TRỢ .......................................................................................................... 2
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN (PHIÊN BẢN V3.0) ............ 3
I.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ....................................................................................... 4
1.
Yêu cầu về môi trường cài đặt ............................................................................... 4
2.
Quy trình cài đặt chương trình.............................................................................. 4
II.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM .................... 7
1.
Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin............................................. 7
2.
Thoát khỏi phần mềm hỗ trợ công bố thông tin.................................................... 8
3.
Đổi mật khẩu người dùng ...................................................................................... 9
4.


LỜI NÓI ĐẦU
Công khai thông tin là một trong những nguyên tắc cơ bản trong hoạt
động của thị trường chứng khoán (TTCK). Việc công bố thông tin có ý nghĩa
quan trọng trong việc đảm bảo duy trì một thị trường hoạt động ổn định, có trật
tự, thống nhất và công khai, đảm bảo quyền lợi cho mọi đối tượng tham gia trên
TTCK.Công bố thông tin phải đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định của
pháp luật và việc công bố thông tin phải do người đại diện theo pháp luật của
công ty hoặc người được ủy quyền công bố thông tin thực hiện. Người đại diện
theo pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm về nội dung thông tin do người
được ủy quyền công bố thông tin công bố.
Theo đó, Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư 52/2012/TT-BTC ngày 14
tháng 5 năm 2012 thay thế thông tư 09/2010/TT-BTC hướng dẫn về việc công
bố thông tin trên thị trường chứng khoán. Nhằm trợ giúp các công ty đại chúng
(CTĐC) gửi báo cáo, công bố thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện, Ủy
ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) Hệ thống tiếp nhận báo cáo và công bố
thông tin công ty đại chúng của UBCKNN (IDS). Các CTĐC cập nhật thông tin
cơ sở, gửi báo cáo thường niên và công bố thông tin bằng hình thức điện tử
quaPhần mềm hỗ trợ công bố thông tin trên IDS cho UBCKNN thông qua mạng
Internet.Hệ thống cũng hỗ trợ người dùng ký số văn bản bằng phương tiện chữ
ký số công cộng để đảm bảo tính pháp lý. Mỗi một công ty sẽ được cung cấp tài
khoản để tham gia hệ thống; các mẫu biểu được thiết kế theo quy định và các
tính năng kiểm tra nhằm giảm thiểu công bố thông tin không đúng mẫu và sai
sót dữ liệu.
Tài liệu này hướng dẫn một cách toàn diện cho người sử dụng phía công
ty đại chúng về cách cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng các chức năng của
Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin (Phiên bản v3.0) của UBCKNN.Đồng thời
tài liệu liệt kê những trường hợp lỗi cơ bản để người sử dụng có thể tham
khảo.Tài liệu này cũng hướng dẫn một cách chi tiết về cách thức nộp báo cáo
theo các biểu mẫu dùng trong hệ thống IDS.

(PHIÊN BẢN V3.0)
Nhằm hỗ trợ các CTĐC sử dụng thuận tiên và hiệu quả hơn nữa hệ thống
IDS để báo cáo và công bố thông tin, UBCKNN đã thực hiện chỉnh sửa “Phần
mềm hỗ trợ công bố thông tin” phiên bản v3.0 dành cho các công ty đại chúng
(IDS Client).
Những nội dung được sửa đổi và bổ sung tại phiên bản IDS Client v3.0
như sau:
- Đối với các Biểu mẫu Báo cáo tài chính:
+ Thay thế các Biểu mẫu Báo cáo tài chính trước đây (gồm nhiều file)
thành một file bao gồm nhiều Sheet: Trang bìa, Ý kiến kiểm toán, Bảng cân đối
kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
(Trực tiếp hoặc gián tiếp).
+ Hỗ trợ nhập dữ liệu vào Biểu mẫu báo cáo tài chính mới theo hướng
thuận tiện cho người dùng. Người dùng có thể copy, paste giá trị (paste value) từ
file excel báo cáo tài chính có sẵn của công ty vào file Biểu mẫu. Tuy nhiên,
người dùng không được đánh lại các mã chỉ tiêu, không được đổi tên Sheet,
không đổi thứ tự các cột.
- Bổ sung chức năng Gửi thông tin về chữ ký số của công ty.
- Bổ sung Dòng hiển thị các thông báo của UBCKNN trên cửa sổ Phần
mềm hỗ trợ công bố thông tin;

3


I.
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
1. Yêu cầu về môi trường cài đặt
Cấu hình tối thiểu:
- Processor: Intel Petium Dual Core E5800 @3.2GHz
- Memory: 2 GB DDR3


Nhấn Next tiếp

Nhấn Next tiếp

5


Nhấn nút Close

Sau khi cài đặt xong thì sẽ có biểu tượng trên màn hình desktop như hình sau:
6


II.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
1. Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin
Bước 1: NSD vào thư mục cài đặt phần mềm hỗ trợ công bố thông tin (thường là C:\Program
Files\IDS System\IDS System\), Kích chuột vào FIS.AutoUpdate

Hoặc Kích đúp chuột vào biểu tượng

trên màn hình Desktop.

Xuất hiện cửa sổ như hình dưới đây

Hệ thống sẽ kiểm tra phiên bản hiện tại đang sử dụng.Trong trường hợp chưa phải là
phiên bản mới nhất, người dùng nhấn nút Cập nhật. Sau khi hệ thống tự động cập nhật xong,
người dùng nhấn nút Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống.
Hệ thống sẽ hiển thị Hộp thoại “Đăng nhập hệ thống”

Cách 1:NSD chọn menu Lựa chọnThoát khỏi chương trình;
Cách 2: Nhấn nút
(ở góc trên bên phải cửa sổ phần mềm);
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X;
Khi đó sẽ hiển thị thông báo hỏi NSD có muốn thoát khỏi phần mềm hỗ trợ công bố thông tin
hay không.

8


Bước 2:
-

NSD bấm vào nút
đóng cửa sổ của chương trình.

, nếu muốn thoát khỏi chương trình. Phần mềm sẽ

-

NSD bấm vào nút
, nếu không muốn thoát khỏi chương trình. Phần mềm
sẽ không làm gì và vẫn hiển thị cửa sổ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin.

3. Đổi mật khẩu người dùng
Bước 1: Tại cửa sổ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin, NSD vào menu Lựa chọnĐổi
mật khẩu (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P)

Xuất hiện màn hình Đổi mật khẩu



4. Cập nhật thông tin công ty đại chúng
CTĐC tiến hành cập nhật thông tin sau khi đăng nhập và đổi mật khẩu hệ thống thành
công.Thông tin công ty đại chúng gồm:
- Thông tin cơ sở: bao gồm các thông tin về Tên công ty, Mã công ty, địa chỉ,… về
ngành nghề kinh doanh, Thông tin về công ty mẹ, về người công bố thông tin, …;
- Thông tin về HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban lãnh đạo công ty;
- Thông tin về Danh sách cổ đông lớn.
Để thực hiện Cập nhật Thông tin công ty đại chúng, NSD thực hiện các thao tác sau:

4.1 Cập nhật thông tin cơ sở của công ty đại chúng
Bước 1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật
thông tin công ty đại chúng, (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+T) hệ thống hiển thị màn hình
Thông tin công ty đại chúng như sau:

Hình 4.Màn hình cập nhật hồ sơ công ty đại chúng
Bước 2: NSD chọn tab Thông tin cơ sở và nhập thông tin vào các ô tương ứng.

11


Hình 5.Màn hình cập nhật hồ sơ công ty đại chúng – phần thông tin cơ sở
Trong các trường trên màn hình cập nhật Thông tin cơ sở, cần chú ý một số điểm sau đây:
- Các trường: Mã công ty, Ngành nghề kinh doanh chính, Sàn niêm yết, Mã
chứng khoán là các trường NSD không được phép sửa đổi thông tin
- Các trường được đánh dấu (*) là trường hệ thống yêu cầu NSD bắt buộc phải nhập dữ
liệu, nếu NSD không nhập mà bấm nút Gửi thì phần mềm sẽ hiển thị thông báo

Bước 3: NSD nhấn nút
để gửi các thông tin vừa thay đổi lên UBCKNN, hệ thống

dưới, mỗi dòng tương ứng với thông tin về một người.

Bước 3:
-

NSD bấm nút

-

NSD tiến hành nhập thông tin.

Bước 4: NSD bấm nút
báo thêm mới thành công.

, hệ thống sẽ xóa trắng các trường trên màn hình

để lưu lại các thông tin vừa nhập, hệ thống hiển thị thông

Thành viên vừa thêm sẽ được hiển thị ngay tại danh sách phía dưới như hình.

4.2.2 Sửa Thông tin trong danh sách HĐQT, ban kiểm soát, ban lãnh đạo
14


Bước 1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật
thông tin công ty đại chúng, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công ty đại chúng
Bước 2: NSD chọn tab Thông tin HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo
Bước 3: Tại phầnDanh sách Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo, NSD kích
chuột vào đầu dòng muốn sửa thông tin như hình sau:



-

Nếu NSD bấm nút
quay trở về màn hình trước đó.

chương trình sẽ không xóa thành viên vừa chọn, và

4.3 Cập nhật Danh sách cổ đông lớn
4.3.1 Thêm mới một cổ đông lớn
Bước 1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật
thông tin công ty đại chúng, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công ty đại chúng
Bước 2: NSD chọn tab Danh sách cổ đông lớn xuất hiện màn hình như sau:

Hình 7.Màn hình cập nhật hồ sơ công ty đại chúng – phần Danh sách cổ đông lớn
Trên màn hình Danh sách cổ đông lớn, NSD lưu ý một số điểm sau đây:
- Các trường được đánh dấu (*) là trường hệ thống yêu cầu NSD bắt buộc phải nhập dữ
liệu.
- Trường Nơi cấp: nếu ở trường Quốc tịch là Việt Nam thì phải nhập Nơi cấp (chọn
trong danh sách có sẵn), còn ngược lại thì không phải nhập trường này.
- Trường Tỷ lệ: Hệ thống sẽ tự tính và đưa ra tỷ lệ nắm giữ tại ô này. NSD có thể tự
chỉnh sửa và nhập tỷ lệ tại ô này và nhập giá trị số trong khoảng 5 đến 100.
-

Lưu ý: Chỉ nhập số vào trường Tỷ lệ, không nhập dấu %. Ví dụ: 5.34
Danh sách cổ đông lớn được hiển thị ở phía dưới, mỗi dòng tương ứng với thông tin
về một cổ đông lớn.

Bước 3:
17

Bước 5: NSD nhấn nút
để lưu lại các thông tin vừa chỉnh sửa, hệ thống sẽ lưu lại
các thông tin đó và hiển thị thông báo cập nhật thành công

Các thông tin vừa chỉnh sửa sẽ được hiển thị lại tại ô danh sách phía dưới.

19


4.3.3 Xóa một cổ đông lớn đã có trong danh sách
Bước1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật
thông tin công ty đại chúng, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công ty đại chúng
Bước 2: NSD chọn tab Danh sách cổ đông lớn xuất hiện như Hình 7.
Bước 3: NSD kích đúp vào ô trống đầu dòng tại thành viên muốn xóa như hình dưới:

20


Chương trình sẽ hiển thị thông báo hỏi NSD có chắc chắn muốn xóa thành viên vừa chọn hay
không?

Bước 4:
-

chương trình sẽ thực hiện xóa thành viên vừa chọn
Nếu NSD bấm nút
và hiển thị thông báo thực hiện thành công.

-



Bước 4: Chọn Chứng thư số dùng để gửi báo cáo, công bố thông tin qua IDS sau đó
nhấn nút OK để hoàn thành.

22


Xuất hiện hộp thoại thông báo:

Xem thông tin chứng thư số:
Người sử dụng có thể xem thông tin chứng thư số đã đăng ký thành công với UBCKNN trên
phần mềm hỗ trợ công bố thông tin như sau:
Vào menu Trợ giúp/Thông tin chứng thư số

Xuất hiện hộp thoại hiển thị thông tin chứng thư số công ty đã đăng ký với UBCKNN.

23