B
TÀI LI U BAO G M 11 TÀI LI U:
✁
✂
✁
✝
1 – Danh m c gi i thích các t vi t t t trong ngành KBNN
✄
✠
2–S
✟
☎
✆
☛
✡
✞
✌
5 – Tài li u v T ch c b máy và Công tác t ch c cán b KBNN
☞
☞
✓
✏
✌
6 – Nhi m v và quy n h n c a B tài chính
✄
✔
✕
✠
✎
7 - Q 164/Q -KBNN quy
✖
✖
✖
✝
nh chi ti t và h
✝
✙
ư
✚
✝
✜
✙
c a Lu t K toán áp d ng trong l nh v c K toán nhà n
✕
✑
✄
✠
✝
10 – Lu t K toán
✑
✌
11 – Lu t Cán b công ch c
✑
ư
✠
nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a KBNN
✎
✑
✛
✌
ng d n thi hành m t s
☞
✔
✝
Vi t t t
✟
✠
D ch ra ti ng Vi t
✡
Chart of Account
COA
Tax Collection System
TCS
☛
✠
☞
K toán
✌
Kho b c
✑
✕
✖
✒
✗
ô la M
✘
- Theo ti ng Vi t:
✆
✙
Tên
✝
y
✞
✝
✔
NSNN
Ngân sách
NS
U ban nhân dân
UBND
✚
Trung
✗
✜
ư
ng
ơ
a ph
ư
ơ
✜
✗
Ban qu n lý
✍
Liên oàn
✍
✣
V
BQL
✖
✍
NHNN
NH
nv
Liên oàn lao
✟
✠
Báo cáo tài chính
Vi t Nam
✑
✍
BCTC
ng
✎
VN
✗
Tài kho n
TK
✖
Kinh phí u quy n
✚
KPUQ
✗
✡
✌
n v có quan h v i ngân sách
✜
✑
✔
✗
VQHNS
S d ng ngân sách
✂
✗
SDNS
✁
✜
a bàn hành chính
ng trình m c tiêu
✁
CTMT
D án
DA
Tính ch t ngu n kinh phí
TCNKP
Quy t toán
QT
✏
✎
☎
✌
Xây d ng c b n
XDCB
K ho ch
✝
TTV T
✗
KPC
✗
TPCP
Công trái
CT
Trái phi u
TP
Phát hành
PH
✌
Xây d ng T qu c
XDTQ
U nhi m chi
y
✞
✝
✢
K toán tr
✌
Vi t t t
✟
✠
ng
ư
✡
KTT
Ki m soát thanh toán
KSTT
Thanh toán
TT
Liên kho b c
LKB
L nh thanh toán
LTT
L nh chuy n Có
LCC
L nh chuy n N
LCN
✍
✑
✂
✒
✑
H chi u
HC
S th t
STT
✁
☎
☎
✣
✌
✕
✏
☎
Thu nh p cá nhân
TNCN
Giá tr gia t ng
✍
☛
✟
✟
✠
✂
✗
✁
☎
✄
✍
✎
✙
✡
✟
✡
✦
✍
✧
✍
✡
✌
☞
☛
✧
✍
i m Giao
d ch
✜
✙
B ph n Kho
qu
Trung
tâm b i
d ng
nghi p
v
✌
Phòng
Ki m
tra
ki m
soát
Trung
tâm tin
h c và
th ng kê
✬
Phòng
Kho
qu
✒
S
Giao
d ch
ki m
soát
✔
Phòng
K toán
Ban
Kho
qu
✭
Phòng
K
ho ch
t ng
h p
Ban
Huy
ng
v n
✝
Ban
Thanh
toán
v n
qu n lý
ngân
qu
qu c
gia
✠
✗
✒
✘
✩
✓
✥
✟
✎
PH N I
✁
QUI
☛
✌
✍
✎
☛
✁
✏
✌
✂
✄
✑
☞
✝
✒
✙
☛
✍
✖
☞
✓
✗
✒
✠
✘
☛
✌
☛
✣
✢
i u 1. K toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN là công vi c thu
th p, x lý, ki m tra, giám sát, phân tích và cung c p thông tin v tình hình
thu, chi NSNN, các lo i tài s n do KBNN ang qu n lý và các ho t ng
✯
★
✮
✦
✪
✯
✫
✥
✰
✤
✯
✦
✦
✯
✧
★
✵
✷
✸
✤
✱
✧
✤
✦
✰
✪
✪
✱
✤
✪
✺
i u 2.
it
✵
ư
✻
ng c a K toán NSNN và ho t
✰
✤
✥
✦
ng nghi p v KBNN:
✧
★
✩
Bao g m:
c khác qu n lý qua
✿
✯
3. Các kho n thanh toán trong và ngoài h th ng KBNN;
✯
★
4. Ti n g i các
✮
✵
✱
✫
✦
n v , t ch c, cá nhân t i KBNN;
ơ
✷
✸
u t tài chính nhà n
ư
8. Các tài s n nhà n
✯
ư
ư
c
✿
✦
ư
c qu n lý qua KBNN;
✿
✯
c qu n lý t i KBNN.
✻
✯
✭
✯
✥
✦
✧
★
✩
✥
✯
✼
a) Các kho n thu, chi NSNN các c p;
✯
✭
✱
b) D toán kinh phí ngân sách c a các
✴
ư
✿
c và
✱
✰
✦
✵
ư
✻
✦
✰
✪
d) Các qu tài chính, ngu n v n có m c ích;
❀
✼
✵
❂
✮
✮
❁
✮
✫
5
g) Các kho n t m ng, cho vay, thu h i v n vay và v n khác c a
KBNN;
✯
✥
✸
✼
✵
✵
✰
k) Các ho t
✥
★
✦
✵
ng nghi p v khác.
✧
★
✩
2. Ki m soát vi c ch p hành ch
qu n lý tài chính, ch
thanh toán
và các ch
, qui nh khác c a nhà n c liên quan n thu, chi NSNN và
ho t ng nghi p v KBNN trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a KBNN.
✬
★
✭
✤
✰
ư
✩
✿
✦
✥
★
✤
✩
✮
✥
✰
✱
3. Ch p hành ch
báo cáo k toán theo quy nh; Cung c p y ,
k p th i, chính xác các s li u, thông tin k toán c n thi t, theo quy ch trao
✵
★
✤
✳
✤
✤
✱
✦
✷
★
✭
✦
✱
✧
✦
★
✩
✮
✰
★
✵
✣
✢
i u 4. Ph ng pháp ghi chép k toán là ph ng pháp ghi s kép.
Ph ng pháp ghi s
n
c áp d ng trong t ng tr ng h p c th theo
h ng d n c a T ng Giám c KBNN.
ư
ư
ư
✩
ơ
✷
ư
✁
✲
✻
✩
✬
✵
✣
✢
✺
✱
✺
✤
✄
✺
✦
❁
✤
✥
★
✯
★
✦
✷
✱
✦
✼
✺
ư
✲
✦
✬
✥
✱
✲
✸
✰
✱
✿
✵
✿
★
✦
ơ
✦
ơ
✱
★
✪
✦
ơ
ư
✱
✲
✻
✳
✤
✵
✵
✫
✩
✤
1. Ch vi t s d ng trong k toán là ti ng Vi t. Tr ng h p s d ng
ti ng n c ngoài trên ch ng t k toán, s k toán và báo cáo tài chính Vi t
Nam thì ph i s d ng ng th i ti ng Vi t và ti ng n c ngoài. Tr ng h p
ch ng t k toán, tài li u k toán s d ng ti ng n c ngoài ph i có b n phiên
d ch b ng ti ng Vi t có xác nh n c a c quan ch qu n ính kèm.
✤
✤
ư
✩
✤
✷
✲
✤
✤
★
✲
✻
✫
✩
✤
✤
✩
★
✆
★
★
✪
✰
ơ
✰
✯
✦
✝
2. Ch s s d ng trong k toán là ch s
R p: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9; sau ch s hàng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i t d u ch m
(.); khi còn ghi ch s sau ch s hàng n v ph i t d u ph y (,) sau ch
s hàng n v .
✵
✫
✩
✤
✭
✭
✱
✵
✵
✦
ơ
✯
✦
❁
✭
✞
★
✟
✦
ơ
✤
✦
ư
✻
✵
❂
✵
6
✱
ch s
❂
❂
ư
✹
✿
✦
✆
✤
ơ
ư
✻
✦
✬
✹
★
✵
✥
☎
✪
✦
✳
✤
★
❂
✤
✹
✆
✱
✤
✱
ơ
✹
✦
ơ
✮
✮
✦
❂
ư
✿
✣
✦
✁
u ngày 01
✳
✦
n h t ngày cu i
✤
✤
✵
✰
2. K k toán quý là 3 tháng, tính t
h t ngày cu i cùng c a tháng cu i quý;
✤
✁
✤
✦
✦
✹
✦
✧
✤
✦
✁
u ngày 01/01
✳
✱
✦
✤
✤
✹
ư
✱
✱
✦
✷
✤
✦
✧
✷
✪
✦
✩
✁
✵
✦
✩
✦
✦
✤
✵
ư
✻
✪
✦
✱
✭
ư
✬
✻
✦
✰
✯
✬
- Cu i k k toán n m, tr
✵
✤
✁
✹
ư
✯
ư
✥
✪
✯
✩
✂
✬
✸
- X y ra h a ho n, l l t và các thi t h i b t th
✯
✬
ng h p sau:
✲
- Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
✻
✬
✤
✱
Các
✦
✯
✤
✭
✮
✱
- Các tr ng h p khác theo quy
c quan nhà n c có th m quy n.
ư
✲
ơ
✻
ư
✿
✦
nh c a pháp lu t và theo yêu c u c a
✰
✪
✳
✰
✪
✵
★
✷
✴
✤
✬
✻
✤
✿
✯
✵
★
✱
✪
Vi c ki m kê ph i ph n ánh úng th c t tài s n, ngu n hình thành tài
s n t i n v ; ng i l p và ký báo cáo t ng h p k t qu ki m kê ph i ch u
trách nhi m v k t qu ki m kê t i n v mình.
★
✬
✯
✯
✦
✴
✤
✯
✼
✱
✯
✥
✦
✯
✬
✥
✦
ơ
✣
✢
i u 9. Ki m tra k toán:
✬
✤
7
✱
Giám c và K toán tr ng các n v KBNN ph i ch p hành nghiêm
ch nh ch
ki m tra k toán i v i n v c p d i và trong n i b
nv
ho c c a n v c p trên và các c quan có th m quy n c a nhà n c.
✦
✦
✵
✿
✦
✱
ơ
✭
ư
✿
✧
✧
✦
ơ
✱
❁
✮
✞
✦
✳
✬
✤
✧
✦
ư
✻
✯
✬
✬
✫
ư
✤
✮
✬
✤
✯
ư
✦
✆
✬
✤
✬
✤
✪
✯
✯
✤
ư
✰
★
✦
✦
✆
✸
ơ
✦
✷
✁
✬
✵
✥
✰
✥
★
T ng Giám
th ng KBNN.
✷
✦
✦
✻
✿
✤
✦
✧
★
✰
✣
✢
i u 10. Tài li u k toán:
★
✤
Tài li u k toán g m: ch ng t k toán, s k toán, báo cáo tài chính,
báo cáo ho t ng nghi p v KBNN, báo cáo nhanh, báo cáo quy t toán, báo
cáo ki m toán, báo cáo ki m tra k toán và các tài li u khác có liên quan n
c b o qu n chu áo, an toàn t i n v
k toán. Tài li u k toán ph i
KBNN trong quá trình s d ng và l u tr .
★
✤
✥
✦
✼
✧
✸
★
✤
✯
✫
✦
ư
✻
✩
✯
ư
✯
✦
✥
✦
ơ
✵
✿
✧
★
✞
✦
✼
✦
✤
✯
✦
ư
✻
✵
✿
✦
ơ
✲
✱
✥
✮
✰
✦
Tài li u k toán
l u tr ch
c a ra s d ng khi
cs
ng ý
c a Giám c ho c K toán tr ng KBNN. Nghiêm c m m i tr ng h p
cung c p tài li u k toán cho bên ngoài ho c mang tài li u k toán ra kh i
n v KBNN mà không
c phép c a Giám c KBNN b ng v n b n.
★
ư
✻
✦
ư
✫
✩
✦
ư
✭
✆
✤
✻
✴
ư
✟
✦
✵
❂
✹
✯
✣
✢
i u 11. Th i h n l u tr tài li u k toán:
✲
✥
ư
★
✤
1. Th i h n l u tr t i thi u 5 n m
✲
✥
i b ph n k
n,
nh : c ch ng t k
o ok
n
n
ng
y, 10
y, ng.
★
✤
✤
✯
✫
ư
✂
✸
✄
✩
✴
✂
✰
✤
✦
ơ
✪
✧
✄
✲
✪
✝
✞
✯
✧
✪
✡
☎
☛
✞
☞
✌
✍
☞
✌
✍
☞
☎
✞
✄
- Tài li u k toán khác dùng cho qu n lý, i u hành và các ch ng t k
✤
✪
2. Th i h n l u tr t i thi u 15 n m
✲
✦
✹
✦
✵
i v i các lo i tài li u k toán sau:
✿
✥
★
✤
8
✟
✯
✤
✯
✦
✬
✷
✷
✤
✻
✪
✤
✷
✄
✂
✄
★
☎
☞
✂
✞
☎
✞
✯
✄
✤
✦
✰
✤
✵
✦
✵
nh.
✦
u t d án hoàn thành c a
✳
ư
✴
✰
✴
- Tài li u k toán có liên quan
d t ho t ng c a n v k toán.
★
✤
- Tài li u, h s ki m toán c a c quan Ki m toán Nhà n
★
✼
ơ
✬
✰
ơ
✬
ư
c.
✿
- Tài li u k toán khác.
★
✤
3. Th i h n l u tr v nh vi n
✲
o
✄
✂
ot i
✄
☞
✂
✞
nh n m,
✹
ơ
✤
✵
- Tài li u k toán khác
an ninh, qu c
ng.
✂
o quy t
✤
✄
✆
n n m.
✹
✄
u t XDCB d án thu c nhóm A
ư
✴
tính s li u,
✫
✂
☎
★
✂
n khi tài li u k toán b h y ho i t nhiên ho c
c tiêu h y theo quy t
nh c a ng i i di n theo pháp lu t c a n v k toán.
✲
✥
ư
❀
✯
✁
✲
✥
ư
✹
✁
✆
✤
✱
✰
ư
✲
✦
✥
★
✪
✰
✦
ơ
✤
Khi h t th i h n l u tr 15 n m ph i làm th t c ánh giá tài li u k
toán
a vào l u tr v nh vi n theo úng ch
✬
✦
ư
ư
✰
✟
❀
★
✦
✁
✤
ư
✱
✧
✬
✤
✦
✧
✭
ư
l u tr tài li u k toán
ư
★
✤
✵
✣
✆
✦
✰
✯
✳
✄
✭
★
✤
ư
✿
✦
✯
✯
✭
✰
✱
nh k th c hi n vi c trao i d li u k toán v i các c quan trong
ngành Tài chính, m b o ph c v cho vi c khai thác thông tin qu n lý ngân
sách theo úng quy ch cung c p, trao i thông tin do B Tài chính quy
nh.
✁
✴
★
✦
✦
★
✯
✯
✤
✦
✩
✷
☞
✁
☛
✂
✄
✌
☎
✆
✁
✒
✝
✏
✭
✤
✦
✲
✪
✯
✹
✁
✸
✷
✤
✣
✢
i u 14. Ch ng t k toán ph i có
✸
✰
✸
✤
✁
- Ngày, tháng, n m l p và x lý ch ng t k toán;
✹
✪
✫
✸
✤
✁
- Các mã hi u qu n lý NSNN và mã hi u nghi p v KBNN;
★
✱
- Tên,
✯
✸
✤
✁
toán;
✱
- Tên,
k toán;
✱
a ch , mã hi u (n u có) c a
✦
★
✤
✰
✦
n v ho c cá nhân nh n ch ng t
❂
✵
✵
✵
ư
✷
❂
✻
✵
✦
✮
ơ
✵
✰
✸
✟
ư
✲
✪
ư
✲
★
ư
✲
✱
✦
✿
✤
✸
Ngoài nh ng n i dung ch y u quy nh trên ây, ch ng t k toán có
th b sung thêm nh ng n i dung khác theo quy nh c a T ng Giám c
KBNN.
✧
✰
✤
✦
✦
✸
✤
✁
✱
✬
✷
✧
✂
✥
✤
✤
✁
ư
✦
✧
✼
✿
✸
✂
✤
✁
✂
✂
✮
✥
✦
✦
✁
❁
★
★
ơ
✤
✸
✂
ư
✁
ơ
✸
✦
ơ
✦
ư
✻
✧
✰
✱
✤
✯
✴
★
✦
✤
✁
✧
✱
✥
ư
✿
✦
ư
✻
✧
✰
✮
✦
✮
✯
✦
✯
✯
✦
✂
✦
10
✣
✢
i u 16. Ch ng t
✸
i nt
✦
✁
★
✁
★
✫
✼
✫
✸
✦
✁
★
✫
ơ
✰
✬
✦
✤
các n i
dung quy nh cho ch ng t k toán và ã
c mã hóa m b o an toàn d
li u i n t trong quá trình x lý, truy n tin và l u tr . Ch ng t i n t
c
ch a trong các v t mang tin (b ng t , a t , các thi t b l u tr i n t , các
lo i th thanh toán)
c b o qu n, qu n lý nh tài li u k toán d ng
nguyên b n và ph i có
thi t b
s d ng khi c n thi t.
✸
✦
✁
★
✫
✦
ư
✻
✸
✤
✦
ư
✻
✦
✮
ư
✯
✯
✸
✦
✁
★
✫
❀
✤
✁
✯
✯
ư
ư
✦
★
★
✫
✤
✥
✆
i u 17. Giá tr c a ch ng t
✰
✸
i nt
✦
✁
★
✫
1. Khi c n thi t, ch ng t i n t có th chuy n sang ch ng t gi y,
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
✳
ư
✯
✤
✦
✸
★
✸
✪
✦
- Có ch ký và h tên c a ng
sang ch ng t gi y.
✰
✟
✦
ư
i nt ;
✦
✁
★
✫
✁
2. Khi c n thi t, ch ng t gi y có th chuy n sang ch ng t
nh ng ph i áp ng
các i u ki n sau:
✳
✯
i nt
✦
✁
★
✫
i nt
✦
✁
★
✫
✭
✸
✦
✭
✁
✰
✦
✮
✬
✬
✸
i nt ,
✦
✁
★
✫
✁
✦
ư
c chuy n t ch ng t gi y sang
✻
✬
✸
✁
✭
✁
✫
- Có ch ký và h tên c a ng
ch ng t i n t .
✸
✦
✭
3. Khi m t ch ng t b ng gi y
c chuy n thành ch ng t i n t
giao d ch thanh toán thì ch ng t i n t s có giá tr
th c hi n nghi p v
thanh toán và khi ó ch ng t b ng gi y ch có giá tr l u tr
theo dõi và
ki m tra, không có hi u l c giao d ch, thanh toán.
✧
✸
❂
✁
✭
✦
ư
✻
✬
✸
✱
✴
★
★
✩
✱
✦
✸
❂
✁
✭
ư
✦
✬
★
★
✩
✤
✱
✬
✸
❂
✁
✭
✸
❂
✁
✭
✦
★
✬
✦
✷
✸
❂
✁
✭
✸
✁
✦
★
✫
❁
✱
★
✫
✮
✸
✪
✁
✫
❂
✩
✬
✫
✯
✭
11
✱
✳
✳
✦
★
★
✦
✫
ư
✦
c phép h y, các
c h ng d n c
✻
ư
✰
✻
✦
✤
✲
✥
ư
✦
✤
✱
✤
✦
✰
★
✰
✰
✫
✫
✮
✞
✦
ư
ư
✻
✦
✯
✰
ư
✯
✯
ư
✦
★
✫
✱
1. Ch ký i n t là khóa b o m t
c xác nh riêng cho t ng cá nhân
ch ng th c nhi m v , quy n h n và trách nhi m c a ng i l p và nh ng
ng i liên quan ch u trách nhi m v tính an toàn và chính xác c a ch ng t
i n t ; ch ký i n t trên ch ng t i n t có giá tr nh ch ký tay trên
ch ng t gi y; các cá nhân
c c p ch ký i n t có trách nhi m b o m
bí m t các thông tin v ch ký i n t c a mình, ch u trách nhi m v vi c làm
l ch ký i n t c a mình.
✦
✦
✬
✸
★
ư
✲
✪
✱
ư
✲
★
✮
✰
✸
✁
✱
✦
★
✭
✫
ư
✦
★
✫
★
✯
✦
✯
✱
✪
✮
chuy n, l u tr ch ng t i n t và khai thác d li u i n t trong h th ng
KBNN; quy nh ch
trách nhi m c a t ng cá nhân trong vi c s d ng và
b o qu n ch ng t i n t , ch ký i n t theo úng các quy nh c a Chính
ph và c a B Tài chính.
✷
✬
✦
ư
✵
ư
✸
✦
✁
★
✿
✩
✦
✧
★
✰
★
✁
✫
✩
✱
✯
✯
✸
✰
✰
✦
✤
✁
1. Ch ng t k toán n u
c l p và in ra trên máy theo ph n m m k
toán ph i m b o n i dung c a ch ng t k toán quy nh t i i u 17 c a
Lu t K toán và quy nh c th
i v i m i lo i ch ng t k toán trong các
ch
k toán hi n hành.
n v k toán có th l p ch ng t k toán trên
máy vi tính theo úng m u quy nh, tr các ch ng t k toán b t bu c ph i
áp d ng úng m u in s n theo quy nh c a c p có th m quy n.
✸
✤
✁
✤
✦
ư
✻
✪
✥
✮
✰
✱
✪
✤
✦
✩
✬
✦
✵
✺
✤
✦
✧
✁
✱
✦
✦
✂
✸
✁
✤
✁
✧
✄
✯
✱
✩
✦
★
✟
✩
✤
✥
✸
✦
✧
✤
✁
✦
★
✪
✯
✤
✥
✪
✦
✸
✩
✧
✤
✁
✤
, rõ ràng, chính xác các n i dung theo
✧
✱
✦
c) Ch vi t trên ch ng t ph i cùng m t nét ch , ghi rõ ràng, th hi n
y , úng n i dung ph n ánh, không
c t y xoá; khi vi t ph i dùng
✯
✧
✦
ư
✬
✻
✤
✞
✤
❂
✴
✦
★
✯
❂
✦
✵
✿
✵
✥
✤
✮
✮
✦
✵
✯
✥
✦
✡
✬
✬
✫
✦
✳
✤
✦
✿
✵
❂
❂
✵
✁
✁
❁
✸
✱
✁
✫
✞
✤
✦
✁
e) Y u t ngày, tháng, n m c a ch ng t ph i vi t b ng s . Riêng các t
séc thì ngày, tháng vi t b ng ch , n m vi t b ng s ;
✤
✵
✹
✤
✰
❂
✸
✹
✯
✁
✤
✤
✧
ư
✳
✭
✵
✧
✲
✻
✦
❁
✦
ư
✻
✪
✧
❂
✯
✭
✮
✯
✤
✼
ư
✤
✳
✸
✯
✬
ư
✯
✁
✱
✦
✦
✻
✻
★
✦
✼
✲
✯
ư
✿
✂
✱
ư
✻
✁
✣
✢
✱
i u 20. Qui
nh v ký ch ng t k toán:
✦
✮
✸
✤
✁
✱
1. M i ch ng t k toán ph i có
ch ký theo ch c danh qui nh trên
✸
✿
✁
✴
★
✸
✦
✁
★
✫
✯
✦
★
✱
✵
✦
ư
✻
✼
✸
✸
✁
❂
✤
✁
✯
❂
✱
✯
✵
✿
✦
✦
✁
✹
✦
2. T t c các ch ng t khách hàng l p và chuy n n KBNN u ph i có
ch ký c a K toán tr ng/ ph trách k toán (ho c ng i
c y quy n),
th tr ng n v (ho c ng i u c y quy n) và d u c a n v ó. Tr ng
h p c bi t i v i các n v ch a có ch c danh K toán tr ng thì ph i c
ng i Ph trách k toán giao d ch v i KBNN, ch ký K toán tr ng
c
thay b ng ch ký c a ng i Ph trách k toán c a n v ó. Ng i Ph trách
k toán ph i th c hi n úng nhi m v , trách nhi m và quy n h n quy nh
cho K toán tr ng. Tr ng h p n v không có con d u thì giao d ch nh
✤
✦
❁
ư
✲
✦
ư
✻
ư
✦
✆
✯
✰
✱
✰
✦
ư
✲
✱
✻
✦
❁
★
✦
✵
✿
✦
ơ
ư
✸
ư
✦
✆
ư
✻
✱
❂
✰
ư
✲
✩
✤
✰
✦
✥
✦
✱
✤
ư
ư
✆
✲
✻
✦
✱
ơ
✭
ư
✱
✂
✱
✴
★
✦
3. Ch ký c a khách hàng (t ch c và cá nhân) và d u óng trên ch ng
t ph i phù h p v i m u d u và ch ký còn giá tr
ng ký t i KBNN. Ch
✰
✷
✸
✭
✦
✸
✱
✁
✰
ư
✤
✸
✯
✁
✵
✦
✦
✁
ng ký v i K toán
✹
✿
✤
✮
✤
✮
✦
✥
ư
❁
ư
✵
✲
ư
✦
✲
ư
✦
ng ký m u ch ký ph i ánh s trang, óng d u
giáp lai do Giám c (ho c ng i
c y quy n) qu n lý ti n ki m tra khi
ng ký.
c n thi t; m i ng i ph i ký ba ch ký m u trong s
✦
✰
✦
✳
✦
✳
✾
✯
ơ
✦
ư
ư
✻
✳
✹
✂
✦
✦
ư
✰
ư
✲
✦
✯
ư
✯
✰
✦
❁
✲
✲
✥
✰
✧
✩
✤
✲
✦
✤
ư
ư
✷
★
✭
✬
✹
i có trách nhi m ký ch ng t k toán ch
c ký ch ng t khi
n i dung thu c trách nhi m c a mình theo quy nh.
✲
★
✸
✤
✁
✦
ư
✻
✸
✤
✁
✷
✦
✵
✱
✦
✻
✿
✪
✳
✯
✦
✯
✱
1. Giám c các n v KBNN ph i có quy nh b ng v n b n và m s
theo dõi giao vi c qu n lý con d u và óng d u trên ch ng t k toán cho
nhân viên hành chính ( i v i d u "KHO B C NHÀ N C") ho c nhân
viên k toán ( i v i d u "K TOÁN"). Khi thay i ng i qu n lý con d u
ph i l p biên b n bàn giao có s ch ng ki n c a nh o n v .
✦
✵
✦
★
ơ
✯
✯
✦
✭
✦
❂
✹
Ư
✭
✄
✭
✦
✷
ư
✂
❁
✲
✯
✭
✱
✯
✪
✸
✤
✦
ư
✦
✻
✭
✵
❁
✤
✭
✁
ư
ư
toàn, không m t mát, h h ng, th t l c ho c l i d ng con d u. Tr ng h p
b m t con d u ph i báo cáo ngay c quan công an a ph ng và KBNN c p
trên k p th i có bi n pháp x lý, ng th i l p biên b n xác nh trách nhi m
i v i ng i m t con d u.
ư
✲
✯
✦
✬
✭
✭
ư
★
✭
✥
✯
✭
✱
✱
✲
✵
ư
✱
✭
✦
✭
✿
ư
★
✲
✦
✻
✻
★
✰
✸
✤
✁
ư
✿
✱
✦
✭
✸
✤
✸
5. Không
c óng d u lên ch ng t ch a ghi n i dung ho c n i dung
ghi ch a y , k c trong tr ng h p ã có ch ký.
✦
ư
✦
✳
✦
ư
✻
✰
✦
✬
✭
✯
✸
ư
ơ
✦
ư
✻
✫
✩
✭
✄
✦
✬
✴
★
✱
★
✩
✸
✭
✁
✸
✰
✦
✵
✿
ư
✰
✯
✦
✯
✸
✧
✆
✻
✦
ư
✻
✬
ư
✿
✷
✪
✪
★
✤
✯
★
✷
✬
✦
✦
✭
✤
✯
✦
✮
✯
✯
✻
✫
✸
✧
★
✁
✪
✤
★
✬
✩
✪
✷
✻
✵
✸
✵
3. Trình t x lý ch ng t k toán g m các b
✴
✫
✸
✤
✁
✼
ư
c sau:
✿
- L p, ti p nh n, phân lo i ch ng t k toán;
✪
✤
✪
✥
✱
- K toán tr ng ki m tra, ký vào ch quy
nh vi c ghi s k toán;
✤
✱
✦
ư
★
✷
nh trên ch ng t , quy t
✦
✸
✤
✁
✳
✁
☎
✰
✦
✁
✥
o
✱
✦
- S p x p, l u tr , b o qu n ch ng t k toán.
✤
✄
ư
✯
✴
✫
✸
i nt
✦
✁
★
✫
✵
✣
✢
i u 23. L u tr ch ng t k toán:
ư
✸
✤
✂
✷
✦
ư
✻
✤
✄
✮
✮
✰
✤
✆
✯
✯
✦
ư
✥
2. M i tr ng h p m t ch ng t k toán u ph i báo cáo v i K toán
ng và th tr ng n v bi t có bi n pháp x lý k p th i.
✟
tr
✯
✺
✥
✦
★
✺
✰
ư
✆
✦
✁
✤
1. Ki m tra tính h p pháp, h p l c a ch ng t và c a nghi p v kinh t
tài chính phát sinh ghi trên ch ng t k toán;
✬
✻
✻
★
✸
2. Ki m tra tính rõ ràng,
trên ch ng t k toán;
✬
✸
✁
y
✳
✦
✤
3. Ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán;
✬
✰
✵
★
✸
✤
✁
4. Ki m tra qui trình luân chuy n, x lý, s d ng, b o qu n, l u tr ch ng t
k toán.
✬
✬
✫
✫
✩
✫
✩
✯
✱
✬
✸
✂
✤
✁
✱
✱
1. T t c các n v giao d ch trong h th ng KBNN và các n v
KBNN u ph i áp d ng th ng nh t ch
ch ng t k toán. Trong quá trình
th c hi n, các n v không
c s a i bi u m u ch ng t
qui nh.
✭
✸
✤
✁
✱
✴
★
✦
ơ
✱
ơ
✦
ư
✻
✫
✦
✻
✫
✤
✁
✩
✤
✸
✦
✤
✁
✦
ư
✤
✦
✧
✯
✁
✩
✦
ư
✤
✻
✯
✭
✯
✪
✞
✲
✯
✸
✂
✤
✁
1. Vi c phân c p in, qu n lý và phân ph i các ch ng t k toán th c hi n
theo quy nh c a B Tài chính và T ng Giám c KBNN.
★
✭
✯
✵
✸
✤
✁
✴
★
✱
này.
✻
✱
✦
✴
✦
✧
✦
✤
✦
✷
✧
✬
✂
✧
★
✥
✧
★
✯
✤
✁
✻
✯
✫
✸
✭
✩
✸
★
✁
❁
ư
✤
✲
✥
ư
✣
✢
i u 28. X lý các vi ph m:
✫
✥
M i hành vi vi ph m ch
ch ng t k toán, tùy theo tính ch t và m c
vi ph m,
c x lý theo úng qui nh c a pháp lu t hi n hành. Tr ng
h p vi ph m nghiêm tr ng gây th t thoát tài s n c a nhà n c có th b truy
c u trách nhi m hình s .
ư
✻
✫
✦
✦
✰
✪
★
ư
✲
✱
✻
✸
✥
✭
✞
nh t i Ph n II)
✟
✠
16
✏
✑
✒
✓
✔
☛
✁
✠
☛
✏
✑
✒
✓
✔
☛
✣
✢
i u 29. Khái ni m k toán
★
✤
✦
✼
K toán
c a Ch
k toán NSNN và ho t ng nghiêp v KBNN là
✱
✧
★
✵
✼
✥
✦
✥
✤
✦
✧
✤
✦
★
✮
✱
✦
ơ
ư
✴
✫
✩
✯
✤
✱
✵
✦
✧
✯
✄
c quy
✻
nh nh sau:
✦
ư
Mã
Mã
Mã
Mã
Mã tài
nv
Mã
Mã ch ng
Mã
Mã
n i Mã
a
kho
có
ngu
n
ch
ng
ngành
✝
✡
✟
ư
✏
☎
✡
ơ
✞
✑
ư
✆
✒
✞
✄
8
9
10
11
12
2
12
4
1
7
5
3
3
5
4
✦
ư
✻
✭
✤
✦
✳
✭
✥
★
✯
✁
✵
✭
✥
★
✦
✰
ơ
✮
✞
Trong m i o n mã: các mã hi u chi ti t
c s p x p theo th t t ng
d n theo chi u d c, có phân kho ng phù h p v i phân lo i c a o n mã.
Trong 1 o n mã có mã cha (mã t ng h p) và mã con (mã chi ti t) thu c 1 mã
cha c th ; mã cha
c s d ng
t ng h p s li u t các mã con tr c
thu c, không s d ng h ch toán; mã con
c s d ng trong h ch toán chi
ti t và là c s
t ng h p s li u c a mã cha mà nó tr c thu c.
✦
✳
✬
ư
✻
✦
✬
✷
✫
✩
✻
✤
✄
✸
✿
✥
✰
✁
✩
✥
✴
✱
✹
✥
✤
✦
✵
ư
✻
✥
✻
✦
✦
✷
✰
✦
✥
✱
✦
ư
✻
✴
★
✦
✰
✧
ư
✥
★
✾
✁
✦
✯
✩
✯
✦
✵
✰
✾
✁
✦
✧
✦
✯
ư
✥
✁
✻
✸
✴
✹
✾
✳
✣
✢
i u 30. Mã n i dung kinh t
✧
✤
✩
✯
✷
✯
✩
✤
ư
✤
✿
c mã hóa theo th t t ng d n và
Mã n i dung kinh t g m 4 ký t ,
có phân kho ng theo Nhóm, Ti u nhóm, M c, Ti u m c; m b o
giá tr
theo M c l c Ngân sách Nhà n c và có d phòng, m b o tính m c a h
th ng.
✧
✤
✼
✿
✬
✩
✴
✦
✦
✯
✯
✯
✦
✰
✯
✰
✆
★
✰
✪
c s p x p th t các c p ngân sách,
Mã c p ngân sách g m 1 ký t
g m: Ngân sách trung ng, ngân sách c p t nh, ngân sách c p huy n, ngân
sách c p xã.
✭
✼
✼
ư
✴
✦
ư
✻
✤
✄
ơ
★
✿
✱
h ch toán các kho n thu,
Mã n v có quan h v i ngân sách dùng
chi ngân sách phát sinh t i các n v có quan h v i ngân sách, g m:
nv
d toán, n v s d ng ngân sách, các d án u t xây d ng c b n và các
n v khác có quan h v i ngân sách, k c
n v không s d ng kinh phí
ngân sách nh ng có quan h m tài kho n và giao d ch v i KBNN.
✦
ơ
★
✿
✦
✬
✥
✯
✩
✴
✦
✳
ư
✱
✦
✴
ơ
✯
✱
ơ
★
✿
✬
✦
ơ
★
✿
✼
✴
✦
ư
✻
✭
✱
✮
★
✦
✧
✥
✁
✧
✦
✭
✱
ơ
✦
ơ
✵
✥
✤
✣
✢
i u 33. Mã
★
✱
Mã a bàn hành chính g m 5 ký t
nh c a B Tài chính.
✦
✱
✦
✼
✰
✴
✦
ư
✻
c th c hi n ghi chép theo quy
✴
★
✥
✦
ơ
✴
✱
✧
✿
✭
✮
✦
✮
✤
✲
✵
✦
✦
18
Mã ch ng g m 3 ký t
c xây d ng theo nguyên t c th ng nh t và
c phân kho ng theo c p qu n lý t trung ng n xã. i v i c p huy n,
xã, c n c vào t ch c th c t
a ph ng
c c p có th m quy n quy t
nh
l p báo cáo cho úng v i tên c a c quan chuyên môn c a huy n,
c ng nh t ch c qu n lý c p xã.
ư
ơ
✼
✴
✦
ư
✻
✴
✵
✿
✭
★
✱
✹
✸
✷
✸
✴
✤
✦
✆
ư
ơ
✷
✸
✯
✿
✰
ơ
✰
★
✭
✆
✣
✢
i u 35. Mã ngành kinh t
✤
Mã ngành kinh t dùng
h ch toán thu, chi ngân sách theo tính ch t
ho t ng kinh t nh m ph c v yêu c u l p d toán, phân b , qu n lý, k
✪
ư
✂
✰
✴
✷
✭
✤
✯
✤
✵
✸
✹
✰
✰
✱
✯
✦
✯
✯
✄
✦
✰
★
✥
✴
✦
✯
✯
✆
ơ
✴
✩
✴
ơ
✤
ư
✬
ư
✰
ơ
✱
✦
ơ
✰
✤
✦
✼
✯
✤
B Tài chính th ng nh t qu n lý và c p mã s cho t t c các ch ng
trình m c tiêu, d án thu c các c p ngân sách t trung ng n a ph ng.
✧
✵
✭
✯
✭
✵
✭
✯
ư
✼
✦
✯
✯
✦
✰
✥
✴
✆
✸
✭
✦
ư
✻
❁
✴
✦
ư
✁
✱
✮
✤
✮
✱
✄
✦
mã hóa theo chi u d c, có
n t i, có d phòng m b o
n trong ch ng trình ph n
y 4 ký t ti p theo.
✴
ư
✿
c
Mã KBNN dùng h ch toán các nghi p v
t ng h p s li u báo cáo
theo t ng Kho b c và toàn h th ng Kho b c. M i Kho b c giao d ch qui nh
có m t mã duy nh t.
✥
★
✩
✦
✬
✷
✻
✵
★
✱
✦
ư
✻
✴
✦
✹
✦
ư
✻
✭
✳
✯
✮
✦
✁
✥
✼
✯
✤
✤
c mã hóa theo th t t ng d n và phân
Mã ngu n NSNN g m 2 ký t
kho n theo các lo i mã ngu n thu, mã ngu n chi; có d phòng m b o
nguyên t c m .
✼
✼
✯
✥
✄
✴
✼
✦
19
✱
Mã th ng kê s d ng cho các n v KBNN dùng
h ch toán chi ti t
các n i dung liên quan n nghi p v theo dõi d toán NSNN; thu, chi
NSNN; Thanh toán trái phi u chính ph và m t s n i dung khác theo yêu
c u qu n lý. Mã th ng kê g m 2 ký t .
✵
✫
✩
✦
✧
✦
✤
ơ
✦
★
✳
✬
✝
ư
c quy
✂
✝
nh t i Ph n III)
✞
✟
✠
✣
✢
i u 40. Tài kho n k toán - mã tài kho n k toán
✯
t
ư
✦
✻
✤
ư
✻
✰
✧
✦
ơ
✤
✯
✤
✼
✥
✤
✬
✧
★
✵
✧
✯
✪
✤
✰
✦
ư
✵
ư
v Kho b c Nhà n c ch a tham gia d án TABMIS.
✯
✤
✤
✦
★
✥
✦
✭
✧
ư
✻
✆
✯
★
✦
✤
✵
✯
✤
✱
✥
✯
✦
✵
✧
★
✩
✧
★
✯
✵
✯
✤
✱
✦
✤
✦
✧
✦
ư
✻
✩
✵
✭
✭
★
ư
✵
✻
✯
✴
✩
✤
✻
✧
✥
✦
✥
✿
✧
✬
ư
1. Phù h p v i Lu t NSNN, Lu t K toán và t ch c b máy c a H
th ng KBNN;
✻
✿
✪
✪
✤
✷
✸
✧
✰
★
✵
2. Ph n ánh y
ơ
✥
✦
✧
★
✩
3. Phù h p v i vi c áp d ng các công ngh qu n lý, thanh toán hi n i
trong h th ng KBNN và trong n n kinh t , ph c v cho vi c t ch c các
quan h thanh toán trong và ngoài H th ng KBNN;
✻
★
✿
★
✩
★
✵
✪
ư
✻
★
ơ
✸
✪
✩
✫
✭
❂
✟
✣
✢
i u 43. H th ng tài kho n k toán NSNN và ho t ng nghi p v
KBNN g m các tài kho n trong B ng cân i tài kho n và các tài kho n
ngoài B ng cân i tài kho n.
✧
★
✩
✯
✯
20
1. Các tài kho n trong B ng cân i tài kho n ph n ánh toàn b các
nghi p v thu, chi ngân sách và các i t ng k toán hình thành v n, ngu n
v n c a NSNN và c a KBNN. Ph ng pháp k toán các tài kho n k toán
trong B ng cân i tài kho n là “Ph ng pháp ghi kép”.
✯
★
✯
✦
✩
✵
✦
ư
✯
✵
✤
✼
✯
✤
ơ
2. Các tài kho n ngoài B ng cân i tài kho n ph n ánh các i t ng
k toán
c ph n ánh trong b ng nh ng c n theo dõi chi ti t thêm ho c
các i t ng k toán không c u thành v n, ngu n v n c a NSNN và c a
KBNN. Ph ng pháp k toán các tài kho n ngoài b ng là “Ph ng pháp ghi
n”.
✯
✤
✦
✦
✯
ư
✵
ư
✻
✤
✵
✤
✦
✳
✭
ơ
✯
✼
✵
✧
ơ
✷
★
✩
✤
ư
✩
✤
ơ
✦
ư
✻
✴
★
✮
ư
✻
✻
❁
✯
✦
✵
✮
✧
✯
✸
❁
✻
✧
✦
ư
✯
✻
✴
✦
✵
★
✸
ư
✮
✿
✩
✂
✳
✯
✦
✯
✵
✦
✯
✳
✦
✳
✧
★
✩
✼
✼
✦
✻
✪
ư
✻
✦
✼
✦
✵
✵
✦
✄
✵
✦
✦
✵
✁
2. Tài kho n b c II g m 3 ch s th p phân (2 s
th 3 th hi n b c II
c ánh s t 0 n 9);
✯
✯
✻
✵
✦
✵
✪
✦
✁
✪
★
✵
✼
✪
✦
✁
✵
✵
✪
✵
✤
✭
✦
t ng n v KBNN, tr các tài kho n b c IV
c T ng Giám c KBNN
quy nh th c hi n th ng nh t toàn h th ng.
✯
✪
✁
✦
✆
✦
ư
✻
✦
✵
✵
✤
✱
✯
✁
✪
✦
ư
✻
✷
✦
✵
✱
✦
✴
★
✵
✭
✱
ư
✧
✆
✦
✯
✪
✷
✦
✵
✱
✦
✣
✢
i u 46. T h p tài kho n k toán
✷
✤
★
✻
✵
✦
✥
ư
★
ơ
✸
✩
✤
21
chính phát sinh theo n i dung kinh t . T h p tài kho n k toán ph n ánh và
ki m soát th ng xuyên, liên t c, có h th ng quá trình thu, chi NSNN và các
✦
✯
✤
✯
✵
✤
✯
✭
✻
★
✩
✤
✳
✤
✦
phép t o l p nh ng t h p tài kho n vô ngh a, giúp cho k toán h n ch
các sai sót trong quá trình h ch toán.
★
✤
✪
✤
✥
✻
✦
✥
✻
✪
✤
✦
✷
✤
✥
✤
✦
ư
✻
✥
✱
T ng Giám c KBNN ch u trách nhi m h ng d n th c hi n qui
v t h p tài kho n k toán và Qui lu t k t h p chéo áp d ng trong Ch
toán NSNN và ho t ng nghi p v KBNN.
✷
✮
✷
✦
✻
✵
✆
✆
✁
✝
✞
✟
★
✤
✦
✱
✦
✧
nh
k
✤
✩
✂
✄
✏
✑
☎
✆
✒
✝
✓
✍
✔
☛
✣
✢
i u 47. S k toán là tài li u k toán dùng ghi chép, h th ng và l u
tr toàn b các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n thu, chi
NSNN và ho t ng nghi p v KBNN. S k toán bao g m S cái và các S
✧
★
✦
✩
✷
✤
✼
ư
✤
✷
✷
✤
1. S cái: dùng
ghi chép các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh
trong t ng k và c niên
k toán theo n i dung nghi p v (theo tài kho n
k toán áp d ng trong h th ng KBNN). S li u trên S cái ph n ánh t ng
✤
✧
★
✵
✵
★
✻
✩
✯
✷
✯
✯
✼
✷
✵
✳
✦
các n i dung sau:
✰
✧
- Ngày, tháng ghi s ;
uk ;
-S d
- S ti n c a nghi p v phát sinh trong ngày
bên Có c a tài kho n;
- S d cu i k .
✷
✵
ư
✵
✦
✳
✁
✁
2. S chi ti t: dùng
ghi chép chi ti t các i t ng k toán c n thi t
theo yêu c u qu n lý. S li u trên s k toán chi ti t cung c p các thông tin
ph c v cho vi c qu n lý t ng lo i tài s n, ngu n v n, quá trình ho t ng
nghi p v c a h th ng KBNN.
✷
✤
✳
✩
✦
✯
✩
✵
★
★
✩
✦
✯
✳
✤
✭
✼
✵
✥
✦
✧
✵
✣
✢
i u 48. C n c vào t ng ho t ng thu, chi ngân sách và ho t ng
nghi p v c a t ng n v KBNN m
các s k toán c n thi t m b o
ghi chép y
các nghi p v phát sinh. H th ng s k toán ph i th ng nh t
✦
✳
✦
✷
ơ
✦
✰
★
★
✻
✦
✁
✦
✻
✰
✤
ư
✤
✤
✯
✦
✯
✯
✵
✭
ơ
ư
✪
✯
✂
✁
✷
✣
✢
i u 49. Vi c ghi s k toán ph i c n c vào ch ng t k toán, m i s
li u trên s k toán b t bu c ph i có ch ng t k toán h p l , h p pháp ch ng
minh.
★
★
✷
✷
✤
✤
✯
✧
✄
✹
nhân gi và ghi s . S k toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên ó ph i
ch u trách nhi m v n i dung ghi trong s và b o qu n s trong su t th i gian
dùng s .
✷
✤
✯
✷
✦
ư
✻
✯
✷
❁
★
✂
✤
i u 50. Khi có s thay i nhân viên gi và ghi s , K toán tr ng
(ho c ng i ph trách k toán) ph i t ch c vi c bàn giao trách nhi m qu n
lý và ghi s k toán gi a nhân viên k toán và nhân viên k toán m i, nhân
✴
❁
ư
✲
✩
✷
✤
✦
✤
✷
✯
✷
Copyright: Tài liệu đại học ©