Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng
cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền
kinh tế khu vực và quốc tế. Xuất, nhập khẩu là một hình thức chủ yếu trong hoạt động
kinh tế đối ngoại đối với mỗi quốc gia, đặc biệt là một quốc gia đang phát triển như Việt
Nam. Việc mở rộng giao lưu kinh tế thế giới sẽ mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu, thu
hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiến và những kinh
nghiệm quý báu từ các nước phát triển đi trước.
Hiện tại, việc đầu tư chi phí cho một phòng xuất nhập khẩu chuyên nghiệp là một
gánh nặng về kinh tế trong thời kỳ suy thoái như hiện nay. Hơn nữa, đối với một số Công
ty có quy mô hoạt động vừa và nhỏ thì việc đầu tư này là chưa thật sự cần thiết. Do đó,
liên hệ với các đơn vị trung gian làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một giải pháp
hiệu quả khi mỗi doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa.
Xuất phát từ yêu cầu trên, sau khi có cơ hội được tới thực tập giữa khóa tại Công
ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING, em đã quyết định lựa chọn đề tài báo
cáo: “Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý
Tàu Biển VIETSING”.
Trong suốt quá trình thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các
anh/chị trong phòng nghiệp vụ kinh doanh của Công ty; đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn
tới giáo viên hướng dẫn ThS Trần Hồng Ngân, đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo
này. Do còn một số hạn chế về chuyên môn và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo
thực tập giữa khóa này khó tránh khỏi một số sai sót, em rất mong sẽ nhận được những ý
kiến đóng góp của giáo viên hướng dẫn.

Page 1


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển

VIETSING
Việt Nam (VIFFAS). Là thành viên chủ đạo và tích cực của các Hiệp hội. Hàng năm,
Công ty đều liên tục cử nhiều cán bộ đi đào tạo và tái đào tạo tại các trung tâm đào tạo và
đang phối hợp tổ chức, xúc tiến việc tổ chức các lớp đào tạo tại Việt Nam nhằm đào tạo
nhanh hơn, nhiều hơn đội ngũ cán bộ chuyên môn. Chính vì vậy mà trình độ của người
lao động trong Công ty, đặc biệt là lớp cán bộ công nhân viên trẻ ngày càng được củng cố
và nâng cao.

2. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Hoạt động kinh doanh chính là dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện
vận tải : xe tải thông thường, container, tàu biển,... trên các tuyến đường : đường biển,
đường hàng không và đường bộ nội địa.

Dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khẩu và khai thuê hải quan bao gồm từ khâu làm
thủ tục thông quan, khai hải quan và làm thủ tục hải quan sau đó vận chuyển hàng từ cửa
khẩu nhập về tới địa điểm nhận hàng của người nhập khẩu hoặc từ địa điểm xếp hàng tới
cửa khẩu xuất của người xuất khẩu.

Ngoài ra dịch vụ môi giới cho thuê tàu biển và cho thuê bến đỗ container cũng
mang lại cho Công ty một khoản thu nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty.

Page 3


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

3. Cơ cấu tổ chức
GIÁM ĐỐC

Page 4


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Công ty. Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mở rộng
thị trường và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới.

5. Tình hình nguồn vốn của công ty trong 3 năm gần đây

Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng gia tăng vốn đầu tư, đặc biệt là từ
năm 2008, nhờ việc gia tăng cả vốn lưu động và vốn cố định mà quy mô kinh doanh của
công ty ngày càng mở rộng.

Bảng 1: Nguồn vốn của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING
năm 2008, 2009, 2010 (Đơn vị: Triệu đồng)

Chỉ
tiêu

Năm 2008
Số

Tỷ lệ

tiền

(%)

Năm 2009


100

4.559

100

5.641

100

931

25,7

1082

23,73

2.500

68,9

3.169

69,51

3.962

70,2

Vốn
lưu

262

động
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING
3 năm 2008, 2009 và 2010)

Page 5


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

6. Doanh thu cung cấp dịch vụ

Bảng 2: Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu
Biển VIETSING 3 tháng 04, 05, 06 năm 2011 (Đơn vị: VNĐ)

Tháng

Các hoạt động phát sinh

Tổng doanh thu

- Dịch vụ vận chuyển cho Công ty EW

04/2011



CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG ỦY THÁC XUẤT, NHẬP KHẨU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN
VIETSING
1. Một số vấn đề lý thuyết về hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu

1.1 Khái niệm

Hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hình
thức thuê và nhận hoạt động Xuất, nhập khẩu; hoạt động này được thực hiện trên cơ sở
hợp đồng ủy thác Xuất, nhập khẩu giữa các doanh nghiệp, phù hợp với pháp lệnh hợp
đồng kinh tế.

1.2 Đặc điểm

1.2.1 Chủ thể

- Chủ thể ủy thác xuất, nhập khẩu: Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh
doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu đều được ủy thác xuất, nhập
khẩu.

Page 7


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
- Chủ thể nhận ủy thác Xuất, nhập khẩu: Tất cả các doanh nghiệp có giấy phép
kinh doanh Xuất, nhập khẩu đều được nhận ủy thác xuất, nhập khẩu.

1.2.2 Phạm vi hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu

sẽ báo lại cho bên ủy thác. Nếu bên ủy thác chấp nhận thì bên nhận ủy thác sẽ làm hợp
đồng ủy thác nhập khẩu cụ thể.

1.4 Hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu

Hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu được ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các pháp
nhân trong nước. Căn cứ vào công văn chấp nhận ủy thác, trên cơ sở bàn bạc và thống
nhất hai bên sẽ đi đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu. Hợp đồng ủy thác xuất,
nhập khẩu là cơ sở pháp lý ràng buộc hai bên.

Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản theo thỏa thuận: tên hàng, giá cả, số lượng,
quy cách phẩm chất, bao bì đóng gói, điều khoản giao hàng, thanh toán, giám định hàng
hóa v.v

2. Hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý
Tàu Biển VIETSING

2.1 Quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING

Page 9


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Trên thực tế quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu như thế nào là linh hoạt tùy theo
yêu cầu của từng khách hàng và từng mặt hàng. Nhưng thông thường sẽ gồm một số
bước cơ bản sau đây.

2.1.1 Ủy thác xuất khẩu

tiếp nhận và xem xét hồ sơ của khách hàng.

Bộ hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu thông thường sẽ bao gồm: 2 sản phẩm mẫu
của hàng hóa ủy thác xuất khẩu cùng với những tài liệu đi kèm có chứa đầy đủ các thông
số kỹ thuật của hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng
xuất nhập khẩu, bảng kê đóng gói chi tiết hàng hóa, hóa đơn thương mại…

Công ty chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại bàn của Phòng nghiệp vụ kinh doanh chứ
không chấp nhận các hình thức hồ sơ bằng email hay fax.

Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu ủy thác xuất khẩu, các nhân viên của Phòng
nghiệp vụ kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra phân tích nguồn thông tin để chuẩn bị thủ tục
xuất khẩu lô hàng.

Bước 3: Tiến hành các thủ tục kê khai hải quan

Căn cứ vào hồ sơ mà tiếp nhận từ khách hàng, Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ cử
nhân viên ở bộ phận xuất, nhập khẩu đi làm các thủ tục hải quan, bao gồm mở tờ khai hải
quan về mẫu mã, chủng loại, số lượng, đơn giá hàng… và đem theo bộ chứng từ theo yêu
Page 11


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
cầu (thông thường bao gồm tờ khai hải quan cùng các giấy tờ chứng từ cần thiết trong bộ
hồ sơ mà khách hàng gửi sang) để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.

Bước 4: Giao hàng cho tàu

Sau khi hoàn thành tất cả những thủ tục và giấy tờ cần thiết ở những bước trên,


2.1.2 Ủy thác nhập khẩu

Bước 1: Nhận đơn yêu cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa và ký kết hợp đồng ủy
thác nhập khẩu hàng hóa

Khi có một đơn vị kinh tế có nhu cầu muốn nhập khẩu một mặt hàng nào đó với
điều kiện mặt hàng này không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của nhà nước và phù
hợp với giấy phép kinh doanh trong nước và giấy phép kinh doanh xuất, nhập khẩu của
Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING thì đơn vị đó sẽ gửi đơn yêu
cầu ủy thác nhập khẩu hàng hóa tới Phòng nghiệp vụ kinh doanh của VIETSING thông
qua email, fax hoặc liên hệ trực tiếp tại bàn của bộ phận xuất, nhập khẩu của Công ty.

Nếu Công ty VIETSING chấp nhận nhận ủy thác nhập khẩu mặt hàng này thì hai
bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu dựa trên sự thỏa thuận thống nhất về
các điều khoản ràng buộc.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ của khách hàng sẽ được tiếp nhận trực tiếp tại bàn của Phòng nghiệp vụ
kinh doanh chứ không chấp nhận các hình thức hồ sơ bằng email hay fax .
Page 13


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Tương tự như bước 2 trong quy trình ủy thác xuất khẩu, bộ hồ sơ nhập khẩu thông
thường sẽ bao gồm: 2 sản phẩm mẫu của hàng hóa ủy thác nhập khẩu cùng với những tài
liệu đi kèm có chứa đầy đủ các thông số kỹ thuật của hàng hóa (mã hảng, quy cách, phẩm
chất, số lượng, giá cả…), hợp đồng nhập khẩu, mẫu vận đơn, bảng kê đóng gói chi tiết

Bước 5: Thanh toán

Khách hàng sẽ thanh toán chi phí vận chuyển và ủy thác thông qua tài khoản của
Công ty VIETSING tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Thăng Long.

2.2 Giá trị ủy thác

Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh doanh
chủ đạo và đem lại doanh thu không nhỏ cho Công ty với những hợp đồng có trị giá lớn.
Trong đó Công ty có phần chú trọng hơn về nhận ủy thác nhập khẩu.

Bảng 3: Giá trị nhận ủy thác nhập khẩu quý II năm 2011 của Công ty cổ phần Vận
Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING

Đơn vị: VNĐ

Khách hàng

Công ty Euro
Window

Ngày

Mặt hàng

01/04

Cửa kính tự động

28/04

Khung nhôm
Lô hàng nguyên liệu
56.470.000

Lô hàng nguyên liệu
215.382.000

Lô hàng nguyên liệu

68.432.600

(Nguồn: Sổ cái tài khoản 131: Phải thu khách hàng của Công ty cổ phần Vận Tải và Đại
Lý Tàu Biển VIETSING quý II năm 2011)

3. Đánh giá hoạt động ủy thác Xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải
và Đại Lý Tàu Biển VIETSING

3.1 Ưu điểm

Hoạt động nhận ủy thác xuất, nhập khẩu giúp cho Công ty mở rộng thêm mối
quan hệ làm ăn với nhiều Công ty kinh doanh xuất, nhập khẩu trong và ngoài nước, do đó
hoạt động này đã được Công ty khá chú trọng đầu tư và phát triển. Tính đến nay, Công ty
cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển VIETSING đã thành lập được hơn 10 năm, tạo
dựng được chỗ đứng và vị trí của mình trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của
nước ta. Xác định được mục tiêu kinh doanh của mình, Công ty đã sớm có sự chuyên
môn hóa trong cơ cấu tổ chức. Phòng nghiệp vụ kinh doanh của Công ty với hai bộ phận

Page 16



Là một công ty thành lập chưa lâu nên quy mô còn khá khiêm tốn, mặc dù hoạt
động trên nhiều lĩnh vực mở rộng nhưng độ chuyên sâu trong từng lĩnh vực còn chưa
cao. Ví dụ như hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu thì mới chủ yếu tập trung vào khâu kê
khai hải quan và vận chuyển hàng cho khách hàng để thu phí.

Quy trình ủy thác xuất, nhập khẩu của Công ty vẫn còn khá cứng nhắc và chưa đủ
linh hoạt để có thể thu hút được thêm nhiều bạn hàng mới, mở rộng mối quan hệ làm ăn,
nhờ đó mà sẽ có thể tăng được đáng kể doanh thu cung cấp dịch vụ cho mình.

Đồng thời các bước giải quyết tranh chấp khiếu nại có thể phát sinh chưa được chú
trọng do đó, công ty có thể gặp phải những thiệt hại lớn và bối rối khi phải đối mặt với
những sự việc tranh chấp như thế này.

KẾT LUẬN
Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung và ngành ngoại thương nói riêng là tất yếu
khách quan trong việc thực hiện đường lối và chính sách mở cửa của Đảng và nhà nước
ta. Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tuy mới phát triển trong thời gian gần đây nhưng
đã, đang và sẽ ngày càng được chú trọng và tạo điều kiện phát triển, trở thành một lĩnh
vực thu hút sự đầu tư của nhiều doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, mang lại
nguồn doanh thu lớn, góp phần đáng kể trong việc đưa nền kinh tế đất nước ngày càng
tăng trưởng bền vững và hội nhập mạnh mẽ với nền kinh tế thế giới.
Page 18


Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
Bằng những chính sách ưu tiên và khuyến khích các đơn vị kinh tế phát triển các
hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu nhà nước cũng có thể phần nào cân đối được cán cân
mậu dịch và đẩy mạnh xuất, nhập khẩu.



Hoạt động ủy thác xuất, nhập khẩu tại Công ty cổ phần Vận Tải và Đại Lý Tàu Biển
VIETSING
[4].

/>
truy

cập

vào

08:30

ngày

02/07/2011.

Page 20