1
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Hội nhập kinh tế quốc tế là chủ trương nhất quán của Đảng và Nhà nước
ta. Hiện nay, Việt nam là thành viên của nhiều tổ chức tài chính quốc tế WB,
IMF, ADB...; là thành viên chính thức của ASEAN(1995), APEC(1998), đã
ký Hiệp định khung với EU, đang đàm phán gia nhập WTO... Nền kinh tế
Việt nam ngày càng phát triển, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế diễn ra
ngày càng mạnh mẽ. Bên cạnh đó, quá trình hội nhập và tham gia vào nền
kinh tế quốc tế cũng đưa ra những đòi hỏi hết sức thiết thực về cải cách hành
chính, như giảm bớt sự can thiệp trực tiếp quá mức vào các hoạt động kinh
tế, và mối quan hệ giữa các thành phần kinh tế. Xuất phát từ tình hình trên,
ngành Hải quan cũng cần có sự đổi mới theo hướng đơn giản hóa, hiện đại
hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh tế đối ngoại phát triển.
Bên cạnh những mặt tích cực mà quá trình hội nhập mang lại cho nước ta
như việc mở rộng thị trường, tăng khả năng thu hút các nguồn vốn, tạo điều
kiện tiếp nhận công nghệ mới có hiệu quả hơn, thì những yêu cầu, thách thức
và những tác động tiêu cực ở mặt nào đó, cũng đòi hỏi phải có những biện
pháp cải cách, để những vấn đề đó được giải quyết theo hướng thúc đẩy phát
triển kinh tế, bảo hộ sản xuất, bảo đảm nguồn thu cho ngân sách, bảo vệ an
ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, giữ vững chủ quyền quốc gia. Cũng như
các ngành khác trong nước và Hải quan các nước trên thế giới, Hải quan Việt
Nam đang đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách thức trong bối cảnh
thương mại quốc tế tăng trưởng mạnh cả về giá trị và khối lượng, cả thương
mại hàng hóa và thương mại dịch vụ, sự bùng nổ của công nghệ thông tin và
sự phát triển gia tăng của buôn lậu, gian lận thương mại và những loại hình
tội phạm mới. Thực tế trên càng ảnh hưởng sâu sắc đền hoạt động của Hải
quan và càng đòi hỏi phải thực hiện cải cách sâu rộng, trong đó, một chế độ
thủ tục Hải quan đơn giản, minh bạch và hiện đại là một yêu cầu, đồng thời
Nguyễn Bá Quyết


hoạt động xuất khẩu thương mại, nâng cao doanh thu cho Công ty từ hoạt
động này. Do đó, mong muốn có những biện pháp để hoàn thiện và nâng cao

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


3
Chuyên đề tốt nghiệp

quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
được Công ty rất quan tâm.
Xuất phát từ những lý do trên, trong đợt thực tập tại Công ty cùng những
kiến thức đã được trang bị tại trường đại học, với sự giúp đỡ tận tình của các
thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên trong công ty, em đã quyết định chọn đề
tài: “Thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội”.
Mục đích nghiên cứu của đề tài là tìm ra những giải pháp, kiến nghị nhằm
hoàn thiện thủ tục Hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu tại Công ty cổ
phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty
nâng cao hơn nữa hiệu quả thực hiện quy trình thủ tục này, góp phần tăng kim
ngạch xuất khẩu của Công ty theo đúng định hướng đã đề ra.
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là vấn đề làm thủ tục hải quan điện tử đối
với hàng hóa xuất khẩu thương mại tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp
phẩm Hà Nội.
Chuyên đề được kết cấu gồm 3 chương:
Chương 1 – Lý luận chung về thủ tục hải quan điện tử
Chương 2 – Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

kinh doanh xuất nhập khẩu; Hàng tạm nhập tái xuất; Hàng mua bán
của các cư dân biên giới; Quà biếu; Hàng hóa xuất khẩu theo đường
bưu điện; Hàng hóa trên phương tiện vận tải; Hàng hóa xuất nhập
khẩu bằng phương thức thương mại điện tử; Hàng quá cảnh; Hàng
chuyển cửa khẩu; Tài sản di chuyển; Hành lý của người xuất nhập
cảnh; Hàng hóa của khu chế xuất, Kho ngoại quan, Khu mậu dịch tự
do
- Người tiếp nhận và thực thi nghiệp vụ hải quan là các nhân viên hải
quan.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


5
Chuyên đề tốt nghiệp

Đối với người khai hải quan, khi làm thủ tục hải quan, người khai hải
quan phải thực hiện các công việc sau:
- Khai và nộp hồ sơ hải quan; nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải
quan; trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải
quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử
của hải quan.
- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm đươc quy định cho việc
kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của
pháp luật.
Đối với công chức hải quan, khi làm thủ tục hải quan, công chức hải
quan phải thực hiện các công việc sau:

và theo đúng quy định của pháp luật
- Việc bố trí nhân lực, thời gian làm việc phải đáp ứng yêu cầu hoạt động
xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
1.1.1.3 Các tính chất cơ bản của thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan mang một số tính chất cơ bản:
Tính hành chính bắt buộc: Thủ tục hải quan là thủ tục hành chính vì thực
hiện thủ tục hải quan chính là thực hiện quyền hành pháp trong lĩnh vực hải
quan và do cơ quan quản lý hành chính nhà nước thực hiện, mà cụ thể là cơ
quan hải quan. Xét về mặt nguyên tắc, tất cả các hàng hóa, phương tiện vận
tải xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đều phải làm thủ tục
hải quan; Nếu không làm thủ tục hải quan hoặc làm thủ tục hải quan không
đúng; không đầy đủ theo quy định của pháp luật đều không được chấp nhận
thông quan, và như vậy, hành vi xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đều không
thể thực hiện được. Tất cả các nội dung công việc của thủ tục hải quan đều
được quy định cụ thể trong Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn thực
hiện Luật Hải quan. Người khai hải quan và công chức hải quan có trách
nhiệm phối hợp với nhau và phối hợp với các cơ quan khác của Nhà nước để
thực hiện các nội dung đó.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


7
Chuyên đề tốt nghiệp

Tính trình tự và liên tục: Nói đến thủ tục là phải nói đến tính trình tự của
nó, tức nói đến việc nào, bước nào thực hiện trước, việc nào, bước nào thực
hiện sau. Kết quả của bước trước là tiền đề, là căn cứ, là cơ sở để thực hiện

Chuyên đề tốt nghiệp

việc thực hiện thủ tục hải quan ảnh hưởng rất lớn đên giao lưu thương mại
quốc tế. Theo đó, muốn phát triển kinh tế, muốn hội nhập quốc tế phải hài hòa
hóa thủ tục hải quan và phải mang tính quốc tế hóa.
1.1.2 Thủ tục hải quan điện tử
Xuất phát từ yêu cầu hội nhập và xu hướng phát triển của Hải quan quốc
tế, Hải quan Việt Nam cần phải thực hiện đầy đủ các cam kết quốc tế liên
quan đến hải quan trong khuôn khổ WTO, ASEAN, APEC, ASEM, WCO và
các tổ chức quốc tế khác. Yêu cầu đặt ra đối với ngành Hải quan Việt Nam là
cần thực hiện thủ tục hải quan phải đơn giản, minh bạch, cung cấp thông tin
nhanh chóng, công khai, đặc biệt phải thông quan nhanh giảm thiểu chi phí
cho doanh nghiệp. Trong khi số lượng hàng hóa XNK, lượng hành khách,
phương tiện XNC ngày càng gia tăng thì số lượng công nhân viên Hải quan
lại không thể tăng theo tỷ lệ thuận, mặt khác với sự phát triển và ứng dụng
công nghệ thông tin và thương mại điện tử trên nhiều lĩnh vực, thì một
phương thức quản lý mới về thủ tục hải quan đã ra đời đó là thủ tục hải quan
điện tử.
Thủ tục hải quan điện tử không chỉ đổi mới cơ bản phương thức quản lý
hải quan theo hướng hiện đại, phù hợp với thông lệ hải quan quốc tế, mà còn
có ý nghĩa quan trọng để thúc đẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại, đẩy mạnh
XNK và thu hút đầu tư nước ngoài.
Chính từ thực tiễn này, tại Điều 8 trong Luật Hải quan bổ sung sửa đổi
ngày 14/5/2005 đã xác định: “Nhà nước ưu tiên đầu tư, khuyến khích tổ chức,
cá nhân tham gia phát triển công nghệ và phương tiện kỹ thuật tiên tiến để
bảo đảm áp dụng phương pháp quản lý hải quan hiện đại; khuyến khích tổ
chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu tham gia xây dựng, thực
hiện giao dịch điện tử và thủ tục hải quan điện tử”.

Nguyễn Bá Quyết

Điều 3 Chương I Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch
điện tử trong lĩnh vực tài chính được sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan
điện tử.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


10
Chuyên đề tốt nghiệp

Hệ thống thông tin: Là hệ thống được sử dụng để tạo, gửi, nhận, lưu trữ
hoặc xử lý các thông điệp dữ liệu.
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan: Là hệ thống thông tin do Tổng cục
Hải quan quản lý tập trung, thống nhất, được sử dụng để tiếp nhận, lưu trữ, xử
lý và phản hồi các thông điệp dữ liệu điện tử hải quan để thực hiện thủ tục hải
quan điện tử.
Chữ ký điện tử trong thủ tục hải quan điện tử: là dấu hiệu ở dạng từ được
tạo ra bởi một phương tiện điện tử gắn với thông điệp điện tử nhằm mục đích
xác nhận người sở hữu thông điệp đó.
Khai hải quan điện tử: Là việc tạo, gửi, nhận, lưu trữ nội dung thông tin
hải quan bằng phương tiện điện tử sử dụng kỹ thuật trao đổi dữ liệu điện tử.
Tờ khai điện tử: Là chứng từ hải quan điện tử bao gồm các tiêu thức do Bộ
Tài chính quy định để sử dụng làm thủ tục hải quan điện tử và làm căn cứ cho
các hoạt động quản lý nhà nước khác có liên quan.
Lệnh thông quan điện tử: Là chứng từ điện tử bao gồm các tiêu thức do cơ
quan hải quan quy định, Lệnh thông quan điện tử do hệ thống xử lý dữ liệu
điện tử hải quan thông báo và hướng dẫn cho người khai hải quan thực hiện
thủ tục thông quan hàng hóa khi tờ khai điện tử được chấp nhận đăng ký.

Thủ tục hải quan điện tử có những đặc điểm cơ bản sau:
Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua
hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan, hạn chế tối đa sự can
thiệp của con người, đảm bảo sự nhanh chóng, thuận tiện.
Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn và có
giá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy. Xử lý hồ sơ hải quan thông qua phần
mềm xử lý dữ liệu tờ khai.
Thực hiện các quy định về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộp
thuế và các khoản thu khác. Áp dụng hình thức nộp hàng tháng đối với lệ phí
làm thủ tục hải quan. Mục đích của các quy định này nhằm nâng cao tính tự
chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc khai báo của người khai điện tử, khuyến

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


12
Chuyên đề tốt nghiệp

khích các doanh nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh, chấp hành tốt pháp luật hải
quan.
Để được tham gia thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp phải đăng ký và
được cơ quan Hải quan chấp nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, cấp mật
mã, mật khẩu tham gia hệ thống, nối mạng với máy tính với Hải quan hoặc sử
dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử.
Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quan điện
tử do doanh nghiệp gửi tới. Trên cơ sở áp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro, máy
tính sẽ tự phân luồng xanh, vàng, đỏ, sau đó cơ quan hải quan duyệt phân
luồng, quyết định thông quan dựa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp khai,

hải quan thường xuyên tiếp xúc trực tiếp, việc ra quyết định không dựa trên
việc thu thập, xử lý các nguồn thông tin khác nhau mà phụ thuộc chủ yếu vào
cá nhân công chức và lãnh đạo Chi cục Hải quan, việc xử lý như vậy bị phân
tán khó đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện các biện pháp kỹ thuật
nghiệp vụ, đồng thời khó chính xác do thiếu thông tin dẫn đến hiện tượng
kiểm tra tràn lan.
Khác với thủ tục hải quan thủ công như trên, thủ tục hải quan điện tử gồm
các nội dung sau:
- Khai hải quan và xử lý thông tin khai hải quan được thực hiện bằng
phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hạn
chế đến mức thấp nhất việc sử dụng hồ sơ giấy. Điều này có nghĩa: Người
khai hải quan khai và truyền số liệu khai hải quan bằng phương tiện điện tử
đến cơ quan hải quan thông qua tổ chức truyền nhận chứng từ điện tử người
khai hải quan không phải đến cơ quan hải quan để nộp, đăng ký tờ khai như
quy trình thủ tục hải quan hiện hành).
- Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn và có
giá trị pháp lý như hồ sơ giấy.
- Cơ quan hải quan xử lý phân luồng hàng hóa và quyết định hình thức
kiểm tra thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tự động trên cơ sở phân tích,
xử lý thông tin theo 3 hình thức:

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


14
Chuyên đề tốt nghiệp

- Chấp nhận thông tin trên cơ sở khai hải quan (luồng xanh), người khai hải


15
Chuyên đề tốt nghiệp

hàng hóa phải bị lưu kho tại cảng hoặc cửa khẩu, tốn thêm chi phí, thời gian,
còn cơ quan Hải quan cũng phải vất vả khi phải tiến hành thông quan thủ
công một khối lượng hàng hóa khổng lồ như hiện nay. Thay vì phải đến từng
chi cục hải quan cửa khẩu để khai báo lô hàng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp
sẽ khai báo qua hệ thống mạng điện tử. Trung tâm dữ liệu thông tin hải quan
tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận và xử lý dữ liệu. Các khâu kiểm tra, giám sát tại
cửa khẩu được trợ giúp bằng máy móc, hạn chế việc kiểm hóa tràn lan.
1.2 Nội dung thủ tục hải quan điện tử
1.2.1 Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa
xuất nhập khẩu.
Nhằm đẩy mạng công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực hải quan và
từng bước hiện đại hóa hoạt động của hải quan phù hợp với Chương trình
tổng thể về cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001 – 2010, Bộ Tài
chính, ngành hải quan đã triển khai một số chương trình kế hoạch hiện đại
hóa hải quan, như “Kế hoạch cải cách, phát triển và hiện đại hóa ngành hải
quan giai đoạn 2004 – 2006” ban hành theo quyết định số 810/QĐ-BTC ngày
16 tháng 3 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Dự án hiện đại hóa hải
quan...với mục tiêu phấn đấu đến năm 2010, Hải quan Việt Nam phấn đấu bắt
kịp với trình độ của hải quan các nước trong khu vực ASEAN.
Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất
nhập khẩu: Luật hải quan năm 2001 và luật hải quan sửa đổi năm 2005; Tổng
Cục Hải quan (2003),Công ước KYOTO sửa đổi,Hà Nội; Thông tư
79/2009/TT-BTC; QĐ 149/2005/QĐ-TTg; QĐ 103/2009/QĐ-TTg ngày 12
tháng 8 năm 2009 của Thủ Tướng Chính Phủ Quyết định sửa đổi, bổ sung
một số điều Quyết định 149/2005/QĐ-TTg; TT 222/TT-BTC,ngày
25/11/2009 của Bộ Tài chính về hướng dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử;

1.2.2.1 Phạm vi, đối tượng và nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan điện
tử.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


17
Chuyên đề tốt nghiệp

Thủ tục hải quan điện tử được áp dụng với đối với các doanh nghiệp tự
nguyện đăng ký và được cơ quan hải quan chấp nhận tham gia thủ tục hải
quan điện tử.
- Thủ tục hải quan điện tử được áp dụng đối với:
+ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: theo hợp đồng mua bán;
+ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với
thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công tại nước ngoài;
+ Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản
xuất hàng xuất khẩu;
- Hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất;
- Hàng hóa đưa ra, đưa vào doanh nghiệp chế xuất;
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ;
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư.
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển cửa khẩu.
- Phương tiện vận tải đường biển, đường hàng không xuất cảnh, nhập cảnh,
quá cảnh, chuyển cảng.
Thủ tục hải quan điện tử được thực hiện tại các Cục hải quan tỉnh, thành
phố do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định.
Thủ tục hải quan điện tử được tiến hành dựa trên các nguyên tắc sau:

bản trực tiếp hướng dẫn chi tiết việc tổ chức thực hiện thí điểm hải quan điện
tử tại các Cục Hải quan và Chi cục Hải quan thực hiện thí điểm hải quan điện
tử. Tổ chức thực hiện theo một quy trình thống nhất, tránh tình trạng có cách
hiểu sai dẫn đến việc áp dụng sai tại các Chi cục Hải quan điện tử thực hiện
thí điểm.
Bên cạnh đó,về mặt cơ sở kỹ thuật, Cơ quan Hải quan phải có bộ tiêu chí
quản lý rủi ro để thực hiện kỹ thuật quản lý rủi ro, phân loại chính xác các
Doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, bình đẳng giữa các Doanh
nghiệp.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


19
Chuyên đề tốt nghiệp

Về cơ sở hạ tầng, ngành Hải quan cần có Trung tâm quản lý dữ liệu và
phân tích dữ liệu phục vụ cho công tác hải quan, phải đảm bảo cơ sở hạ tầng
công nghệ thông tin tốt cho triển khai thủ tục hải quan điện tử. ngành Hải
quan cần trang bị hệ thống máy móc, thiết bị hiện đại cho những nơi cần thiết
phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hải quan như máy soi container, cân điện
tử, hệ thống camera giám sát…; cũng như sớm xây dựng hoàn chỉnh đơn vị
thu thập thông tin-tình báo hải quan để giảm thiểu cao nhất, ngăn chặn kịp
thời các hành vi lợi dụng, gian lận. Việc triển khai phần mềm khai hải quan
điện tử ECUS cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng, hạn chế sai sót khi áp dụng
triển khai. Ngoài ra cũng cần tập trung thực hiện tốt vấn đề về an ninh, bảo
mật, sao lưu giữ liệu gốc để đảm bảo tính chính xác, an toàn trong quá trình
khai báo.

quan, sự thống nhất về nội dung giữa hồ sơ hải quan giấy và hồ sơ
hải quan điện tử
Lưu giữ tốt hồ sơ hải quan, sổ sách chứng từ kế toán và các chứng từ
khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông
quan trong thời hạn 5 năm, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, xuất
trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ có liên quan khi cơ quan
hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định (kể cả ở dạng giấy và dạng
điện tử)
Có máy tính kết nối Internet: quay số 1269, hoặc 1280, ADSL,
LEASED LINE…; Cấu hình tối thiểu của máy tính CPU: 500 MHz,
RAM: 128 MB, HDD: 200 MB free, Hệ điều hành từ Windowns
2000 trở lên
Luôn có sự thường xuyên trao đổi thông tin, tự giác, phối hợp tốt với
cơ quan hải quan trong việc làm thủ tục hải quan điện tử.
1.2.2.3 Mô hình dịch vụ truyền nhận chứng từ hải quan điện tử.
Trung tâm truyền nhận chứng từ hải quan điện tử.

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


21
Chuyên đề tốt nghiệp

Trung tâm truyền nhận chứng từ hải quan điện tử (VAN) là đơn vị cung
cấp hạ tầng và các dịch vụ kết nối trao đổi thông tin điện tử giữa các doanh
nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và hải quan trong mô hình hải quan điện tử.

Nguyễn Bá Quyết

của Hải quan như tờ khai, tờ khai trị giá, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn,
giấy phép,..., gửi toàn bộ thông tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan
điện tử khác đến Chi cục Hải quan điện tử, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải
quan tự động tiếp nhận và gửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho
doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiếp nhận thông tin trả lời từ cơ quan hải quan
như: tờ khai có được chấp nhận hay không, số tờ khai, hình thức thông quan,
thông báo thuế.... Sau khi nhận được các thông tin này doanh nghiệp thực
hiện các bước tiếp theo quy định thủ tục.
Dịch vụ VAN.
Trung tâm truyền nhận chứng từ hải quan điện tử của VAN sẽ cung cấp các
sản phẩm dịch vụ cho doanh nghiệp phục vụ khai hải quan điện tử bao gồm :
1. Dịch vụ web (Webservices) tiếp nhận tờ khai điện tử: Doanh nghiệp
XNK đăng ký tài khoản trên VAN, sau đó sử dụng ứng dụng (tự phát triển
hoặc của các nhà cung cấp phần mềm) kết nối tới dịch vụ khai hải quan điện
tử.
2. Phần mềm khai hải quan điện tử cho doanh nghiệp: Được xây dựng theo
phương án phần mềm đóng gói hỗ trợ cho doanh nghiệp kết nối với dịch vụ
web để khai hải quan điện tử.
3. Website khai Hải quan điện tử: Doanh nghiệp XNK cập nhật trực tiếp
thông qua giao diện web của VAN để khai hải quan điện tử.
1.3 Sự cần thiết của việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử.
Thủ tục hải quan điện tử được coi là “chìa khóa” của quá trình thông quan
nhanh chóng, tạo thông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu và cũng là
“cuộc cách mạng về phương thức quản lý hải quan”. Thủ tục hải quan điện tử
không chỉ đổi mới cơ bản phương thức quản lý hải quan theo hướng hiện đại,
phù hợp với thông lệ hải quan quốc tế, mà còn có ý nghĩa quan trọng để thúc

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02

Nguyễn Bá Quyết

Lớp K45/05.02


25
Chuyên đề tốt nghiệp

Doanh nghiệp được lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng hoặc
theo từng tờ khai) thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ
tục hải quan truyền thống.
Hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và nhập nguyên liệu sản xuất
xuất khẩu đơn giản hơn, thay vì phải nộp hoặc xuất trình tờ khai, báo
cáo thanh khoản và chứng từ bằng giấy thì doanh nghiệp được sử
dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản.
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin giữa hệ thống của
hải quan và doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin.
Doanh nghiệp có thể đăng ký thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại
bất kỳ Chi cục Hải quan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục
hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại
từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp doanh nghiệp giảm thời gian,
chi phí làm thủ tục hải quan do doanh nghiệp có thể chủ động trong
quá trình khai báo hải quan và sắp xếp thời gian đi nhận hàng và xuất
hàng.
Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp chế xuất ưu tiên, còn được hưởng
những lợi ích sau:
- Được khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước
ngoài và xuất khẩu ra nước ngoài trên tờ khai điện tử rút gọn theo