BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Họ và tên : Nguyễn Văn Dũng
Lớp : Tin học 46 B
Nơi thực tập : Công ty cổ phần giải pháp phần mềm CMC
Điện thoại : 049439066
Email : [email protected]
Đề tài dự kiến : xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại
tập đoàn diệt may Việt Nam( Viantext )
MỤC LỤC
2
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, vấn đề tin học hóa công tác quản lý đang là vấn đề được rất
nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm và áp dụng. Để đáp ứng nhu cầu
đó, nhiều phần mềm quản lý đã ra đời, đó là những phần mềm có tính ứng
dụng rất cao. Phần mềm quản lý ra đời, đã tạo nên “môi trường” để những
doanh nghiệp kinh doanh và phát triển phần mềm ra đời, sinh sôi và nảy nở.
Hàng loạt doanh nghiệp sản xuất phần mềm ra đời, chiếm một thị phần lớn
trong nền kinh tế và đạt được những thành công rất vang dội. CMC là một
trong những công ty phần mềm như thế.
Em hiện đang là sinh viên chuyên ngành hệ thống thông tin quản lý,
thuộc khoa Tin học kinh tế, trường đại học Kinh tế quốc dân. Với mong muốn
thử nghiệm và áp dụng những kiến thức khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em
đã chọn công ty đầu tư và phát triển phần mềm CMC, để tạo ra một sản phần
phần mềm phục vụ cho nhu cầu tin học hóa của xã hội.
Theo chiều dài lịch sử loài người, xã hội đã trải qua 3 hình thái kinh tế-
xã hội : kinh tế nông nghiệp, kinh tế công nghiệp và kinh tế tri thức. Trong
nền kinh tế tri thức, công nghệ thông tin là lực lượng đóng một vai trò quyết
định đến sự phát triển của xã hội. Đáp ứng yêu cầu đó, công nghệ thông tin đã
phát triển với một tốc độ chóng mặt đang làm thay đổi mọi mặt của đời sống ,
ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong
chiến lược phát triển của bất kỳ tổ chức nào.

xuất phần mềm.
4
Phần 2 : Tổng quan về đề tài dự kiến thực hiện
Phần này sẽ trình bày những nét khái quát nhất về phần mềm quản lý văn
bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn diệt may Việt Nam (Vinatext) và những lý
do cơ bản tại sao em lại chọn đề tài này?
Thời gian thực tập tương đối ngắn ( 15 tuần) , cộng với trình độ còn hạn
chế nên trong quá trình thực hiện đề tài, không tránh khỏi những sai sót,
mong thầy cô và bạn đọc thông cảm. Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng liên
hệ theo địa chỉ sau :
Nguyễn Văn Dũng. Điện thoại : 0904205641.
Email : [email protected]
Chân thành cảm ơn!
5
PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CMCSOFT VÀ MỘT SỐ
LÝ LUẬN ĐẦU TIÊN
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CMCSOFT
1.1. Giới thiệu chung
Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm CMC ( CMCSoft) là một thành
viên của CMC Group – một trong những tập đoàn ICT lớn của Việt Nam
1996, Trung tâm phát triển phần mềm CMCSoft – tiền thân của Công ty
Giải pháp phần mềm CMC ngày nay, được thành lập với mục tiêu trở thành
một đơn vị kinh doanh chiến lược của CMC Group. Ngay từ những ngày đầu
thành lập, CMCSoft đã tập trung vào việc phát triển phần mềm dành cho
doanh nghiệp và chính phủ.
Từ năm 2004, công ty kinh doanh them dịch vụ gia công phần mềm cho
nước ngoài. Đây là một hướng đi mới và trở thành một mục tiêu chiến lược
trong thời gian tới của công ty.
Đến nay, công ty đã cung cấp rất nhiều những sản phẩm, giải pháp và
dịch vụ cho các tổ chức, doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực như Tài chính,

Smilib – giải pháp dành cho thư viện có quy mô vừa và nhỏ cùng
eDocman ra đời
2003 CMCSoft cho ra đời sản phẩm đại học thông minh IU
2004 Thành lập phòng OSDC – Trung tâm gia công và xuất khẩu phần mềm
2005 Phòng giải pháp phần mềm CSS được thành lập
2006 CMCSoft được thành lập trên cơ sở trung tâm phát triển phần mềm CMC
1.4. Cơ cấu tổ chức CMCSoft
7
Hình 1.1. Cơ cấu tổ chức của công ty CMCSoft
1
Phòng eDocman là phòng thực hiện các dự án liên quan đến quản lý văn
bản và luồng công việc. Cơ cấu tổ chức của phòng eDocman được minh họa
dưới sơ đồ sau :
1
Trích từ website của tập đoàn công nghệ CMC : http://www.cmc.com.vn
8

Hình 1. 2. Cơ cấu tổ chức của phòng eDocman
2
1.5. Những sản phẩm của CMCSoft
1.5.1. Phần mềm eDocman
Là hệ thống quản lý tài liệu và quản lý quy trình công việc được xây
dựng trên các công nghệ tiên tiến, có khả năng bảo mật cao, phục vụ cho
nhiều đối tượng sử dụng và dễ dàng triển khai trên nhiều mô hình tổ chức
khác nhau. Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ và tra cứu toàn bộ tài liệu của
một tổ chức trong cơ sở dữ liệu là duy nhất. Việc tổ chức phân phối và lưu
chuyển tài liệu trong tổ chức cũng được theo dõi và lưu trữ trong CSDL và
được tập hợp thành các hồ sơ công việc.
2
Trích từ tài liệu hướng dẫn nhân viên mới của phòng eDocman – công ty CMCSoft

- eDocman quản lý thư tín dụng LC
- eDocman quản lý hồ sơ và quy trình bồi thường
- eDocman quản lý cấp phép,khiếu nại,tố cáo
Những tính năng cơ bản của các sản phẩm eDocman là :
- Quản lý quy trình công việc
- Quản lý kho hồ sơ công việc, tài liệu, lưu trữ
- Tra cứu tìm kiếm
- Kết xuất báo cáo
- Tích hợp ứng dụng
- Kết nối liên văn phòng
- Quản trị người sử dụng
- Nhắc việc tự động
- An toàn dữ liệu và an ninh hệ thống
- Tính mở
- Tính tương thích
Những điểm nổi bật của các sản phẩm eDocman :
- Cung cấp các khả năng tự định nghĩa quy trình xử lý đối tượng tác
động
- Khả năng tùy biến tài liệu, thay đổi tài liệu phù hợp với quá trình
người sử dụng
- Tích hợp nhiều thiết bị ngoại vi như nhiều loại máy quét, máy fax
- Sản phẩm được xây dựng trên nền tảng Web- bases : chỉ cần một máy
tính được nối mạng internet, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống và kiểm soát
toàn bộ hoạt động của hệ thống mình.
10