ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------------------------
BẠCH QUỲNH NGA
ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP
ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU
HỌC VIỆN NGOẠI GIAO
LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƯ VIỆN
Hà Nội-2015
1
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------------------------
BẠCH QUỲNH NGA
ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP
ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU
HỌC VIỆN NGOẠI GIAO
LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN – THƢ VIỆN
Chuyên ngành: Khoa học Thông tin- Thƣ viện
Mã số: 60 32 02 03
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
PGS.TS. Trầ n Thi Quy
̣
́
3
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi . Các số liệu, kế t quả
nêu trong luâ ̣n văn là trung thực và chưa từng
đươ ̣c ai công bố trong bấ t cứ
công trình nào khác.
Tôi xin chịu trách nhiệm về công trình nghiên cứu của mình./.
Học viên
Bạch Quỳnh Nga
4
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài luận văn: "Ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích
hợp Ilib 3.6 tại Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngoại giao" tôi đã
nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của rất nhiều người.
Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đoàn Phan Tân, Nguyên
1.1Trung tâm Thông tin Tƣ liệu Học viện Ngoại giao với yêu cầu tin học
hóa ................................................................................................................. 13
1.1.1 Lịch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức ........ 13
1.1.2 Vốn tài liệu .......................................................................................... 19
1.1.3 Đặc điểm ngƣời dùng tin và nhu cầu tin .......................................... 24
1.1.4 Yêu cầu tin học hóa hoạt động thƣ viện ........................................... 29
1.2 Quá trình triển khai ứng dụng hệ quản trị thƣ viện tích hợp Ilib 3.6
....................................................................................................................... 30
1.2.1 Đầu tƣ cơ sở vật chất ......................................................................... 30
1.2.2 Nguồn nhân lực .................................................................................. 33
1.2.3 Lý luận chung về hệ quản trị thƣ viện tích hợp………....………..35
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG HỆ QUẢN TRỊ THƢ VIỆN
TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU........ 43
2.1 Thực trạng ứng dụng các phân hệ của phần mềm Ilib 3.6 ............... 43
2.1.1 Ứng dụng phân hệ bổ sung ................................................................ 43
2.1.2 Ứng dụng phân hệ biên mục ............................................................. 51
2.1.3 Ứng dụng phân hệ tra cứu trực tuyến ............................................. 60
2.2 Đánh giá hiệu quả ứng dụng ................................................................ 67
2.2.1 Những kết quả đạt đƣợc .................................................................... 67
2.2.2 Những vấn đề còn tồn tại ................................................................... 70
2.2.3 Nguyên nhân ....................................................................................... 72
1
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG HỆ
QUẢN TRỊ THƢ VIỆN TÍCH HỢP ILIB 3.6 TẠI TRUNG TÂM
THÔNG TIN TƢ LIỆU .............................................................................. 74
3.1 Xây dựng và phát triển nguồn thông tin số hóa ................................. 74
3.2 Nâng cao trình độ cán bộ thƣ viện để làm chủ phần mềm................ 76
Cụm từ đầy đủ
tiế ng Anh
Ilib
Integrated Library System
MARC
Machine Readable Cataloging
OPAC
Online Public Access Catalog
3
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Trung tâm Thông tin Tư liệu
Bảng 1.1: Thống kê kho sách năm 2012
Bảng 1.2: Thống kê kho sách năm 2015
Hình 2.1: Màn hình chính phân hệ bổ sung
Hình 2.2: Giao diện chọn đơn nhận
Hình 2.3: Cửa sổ đăng ký cá biệt cho tài liệu
Hình 2.4: Giao diện tra cứu sách
Hình 2.5: Cửa sổ biên mục Marc
Hình 2.6: Màn hình chính của phân hệ biên mục
Hình 2.7: Quy trình biên mục chi tiết tài liệu
Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, sự phát triển bùng nổ
của thông tin đòi hỏi chúng ta phải có cách phân loại và quản lý thông tin
ngày càng hiệu quả hơn nữa. Theo chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17-10-2000 của
Bộ Chính trị (khóa VIII) về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ
thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đã viết: “Công
nghệ thông tin là một trong những động lực quan trọng nhất của sự phát triển,
cùng với một số ngành công nghệ cao khác đang làm biến đổi sâu sắc đời
sống, kinh tế, văn hóa, xã hội của thế giới hiện đại.
5
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Văn hóa Thông tin (2002), Về công tác thư viện: Các văn bản pháp
quy hiện hành về thư viện, Vụ Thư viện, Hà Nội.
2. Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC (2004), Hướng dẫn sử dụng
phần mềm quản trị thư viện tích hợp Ilib, Hà Nội.
3. Dƣơng Thị Ngọc Tú (2014), Tin học hóa hoạt động thư viện công cộng tỉnh
Sóc Trăng, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 47 (số 3), tr. 41-45.
4. Đảng Cộng sản Việt Nam (2011), Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần
thứ XI, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
5. Đặng Thị Mai (2008), Xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện quốc gia Việt
Nam nguồn lực thông tin điện tử và các dịch vụ phục vụ bạn đọc, Tạp chí Thư
viện Việt Nam, tập 14 (số 2), tr. 48-53.
6. Đỗ Văn Hùng (2014), Thư viện số và cán bộ thư viện số, Tạp chí Thông tin
và Tư liệu, (số 4), tr. 3-11.
7. Học viện Ngoại giao (2009), 50 năm lịch sử (1959-2009) Học viện Ngoại
giao, Nxb Thế giới, Hà Nội.
8. Huỳnh Thăng (2008), Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ
thống thư viện ở Cà Mau, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tập 13 (số 1), tr. 51-53.
19. Trần Thị Quý (2005), Đào tạo cán bộ thông tin thư viện ở Việt Nam nhu
cầu cấp bách trong thời kỳ công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước, Hội thảo
Khoa học về đào tạo nguồn nhân lực thông tin thư viện ở Việt Nam, Viện
Gorthe.
20. Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng (2007), Tự động hóa trong hoạt động thông
tin thư viện, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
21. Trần Thị Quý, Nguyễn Thị Đào (2008), Xử lý thông tin trong hoạt động
thông tin- thư viện: Bài giảng, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
7
22. Trƣơng Đại Lƣợng (2008), Xu hướng phát triển của OPAC thư viện, tập 15
(số 3), tr. 11-15.
23. Trƣơng Thị Thu Phƣơng (2006), Tìm hiểu việc triển khai ứng dụng phân hệ
bổ sung và phân hệ biên mục của phần mềm Ilib tại Thư viện Quốc gia Việt.
24. G. L. Trehan, Promila Chopra (1985), College library management:
Academic library system, services, and use, Sterling Publishers, New York.
25. H. Witten, David Bainbridge, David M. Nichols, How to build a digital
library, địa chỉ:
/>&dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li
brary&f=false, truy cập ngày 5 tháng 6 năm 2015.
26. Susan J, Barnes (2004), Becoming a digital library, địa chỉ:
/>&dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital%20li
brary&f=false, truy cập ngày 11 tháng 6 năm 2015.
27. William Y. Arms (2001), Digital library, The MIT press Cambridge,
Massachussetts Lodon, England.
8
Copyright: Tài liệu đại học ©