Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................4
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................5
A. LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài........................................................................................1
2.Mục tiêu của đề tài.....................................................................................1
3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu..................................................................1
4.Nguồn tài liệu tham khảo...........................................................................2
5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu..........................................................................3
6.Phương pháp nghiên cứu............................................................................3
7.Bố cục của đề tài.........................................................................................3
B. PHẦN NỘI DUNG..........................................................................................3
Phần I....................................................................................................................3
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN VĂN BÀN.............................................................................................4
1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện
Văn Bàn.........................................................................................................4
1.1.1.Chức năng.............................................................................................4
1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn............................................................................4
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Văn Bàn.........................................4
1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của huyện Văn Bàn.............................................................................5
1.2.1.Tổ chức và hoạt động của văn phòng...................................................5
1.2.1.1.Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng...............................................6
1.2.1.2.Vai trò của Văn phòng trong cơ quan, tổ chức..................................7

1.2.Nội dung nghiệp vụ quản lý và giải quyết văn bản đi...........................29
1.3.Nghiệp vụ quản lý và sử dụng và con dấu.............................................30
1.4.Nghiệp vụ lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn................................................................................31
Phần III..............................................................................................................34
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................34
Hứa Văn Toàn

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3.1. Đánh giá chung.....................................................................................34
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................34
3.1.2. Hạn chế..............................................................................................35
3.1.3. Nguyên nhân......................................................................................36
3.2.Đề xuất, kiến nghị..................................................................................36
3.2.1.Đề xuất giải pháp................................................................................36
3.2.1.1.Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức
của Văn phòng làm công tác văn thư..........................................................36
3.2.1.2.Nâng cao và hoàn thiện công tác văn thư........................................36
3.2.1.3.Xây dựng môi trường làm việc tốt, góp phần phát huy khả năng
sáng tạo của cán bộ, công chức văn phòng..................................................37
3.2.1.4.Thường xuyên theo dõi kiểm tra các máy móc, thiết bị trong cơ
quan.............................................................................................................38
3.2.1.5.Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của văn
phòng...........................................................................................................38

TB&XH

Thương binh và Xã hội

XDCB

Xây dựng cơ bản

CBCC

Cán bộ công chức

UBMTTQ

Ủy ban Mặt trận tổ quốc

THPT

Trung học phổ thông

CNTT

Công nghệ thông tin

LĐVP

Lãnh đạo Văn phòng

Hứa Văn Toàn


Tôi xin chân thành cảm ơn!

Văn Bàn, ngày 11 tháng 03 năm 2016
Sinh viên
Hứa Văn Toàn

Hứa Văn Toàn

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI NÓI ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài
Toàn cầu hóa đang là xu thế tác động một cách trực tiếp sâu rộng tới các
lĩnh vực đời sống xã hội của các quốc gia trong đó bao gồm cả Việt Nam. Bước
vào thế kỷ 21, Việt Nam đang từng bước hội nhập với khu vực và quốc tế, từ đó
đứng trước những cơ hội và thách thức mới. Vấn đề cải cách hành chính Nhà
nước là một tất yếu khách quan, cần được thực hiện thường xuyên về cả chiều
rộng và chiều sâu.Cùng với quá trình cải cách hành chính Nhà nước thì vấn đề
công tác văn thư là một yêu cầu cần được quan tâm. Công tác văn thư là một bộ
phận gắn liền với hoạt động điều hành, chỉ đạo công việc của các cơ quan, tổ
chức. Hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức một phần phụ thuộc
vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt. Thực hiện tốt công tác văn thư sẽ
cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công việc của
các cơ quan, tổ chức; phòng chống được tệ quan liêu, giấy tờ; đảm bảo được bí
mật của Đảng, Nhà nước và cơ quan.

4. Nguồn tài liệu tham khảo
- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội
vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu
trữ cơ quan;
- Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 08 năm 2001 của Chính
phủ về Quản lý và sử dụng con dấu;
- Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 của Bộ Nội
vụ về Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức;
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08
tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
- Quyết định số 24/QĐ-VPUBND ngày 18 tháng 02 năm 2016 của Văn
phòng UBND huyện Văn Bàn về việc phân công nhiệm vụ cán bộ công chức,
viên chức, nhân viên;
- Quyết định số 98/QĐ-VPUBND ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Văn
phòng UBND huyện Văn Bàn về ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn;
- Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2014 của
UBND huyện Văn Bàn về ban hành Quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên
địa bàn huyện Văn Bàn
- />- Cuốn giáo trình Lý luận và phương pháp công tác văn thư của PGS,
Nhà giáo Ưu tú Vương Đình Quyền
- Cuốn sách Quản trị văn phòng của PGS.TS. Nguyễn Hữu Tri
Hứa Văn Toàn

2

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Phần I

Hứa Văn Toàn

3

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN VĂN BÀN
1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Văn Bàn
1.1.1. Chức năng
- UBND huyện Văn Bàn là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương,
chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước cấp trên.
- UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan nhà nước cấp trên nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp
phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính
sách khác trên địa bàn.
- UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp
phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước
từ trung ương tới cơ sở.
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND huyện Văn Bàn được quy định cụ thể
và rõ ràng trong Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003.

+ Phòng Giáo Dục và Đào tạo
+ Phòng Văn hóa và thông tin
+ Phòng Kinh tế và Hạ tầng
+ Phòng Nội vụ
+ Phòng Thanh tra
+ Phòng Tư pháp
+ Phòng Tài chính – Kế hoạch
+ Phòng Y tế
+ Phòng Lao động TB&XH
+ Phòng Tài nguyên Môi trường
+ Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
+ Phòng Dân tộc
1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của huyện Văn Bàn
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng
- Văn phòng UBND huyện làm việc theo chế độ thủ trưởng (cấp dưới
phải chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của cấp trên), đồng thời phát huy dân chủ,
nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, thống nhất trong thực hiện
nhiệm vụ. Các chuyên viên tham mưu trực tiếp với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
UBND huyện theo từng lĩnh vực, nội dung công việc được phân công, chấp
hành nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo kết quả với Lãnh đạo Văn phòng phụ
trách biết để chỉ đạo, tham gia ý kiến khi cần thiết.
- Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trước
UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động
của Văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được quy định; chủ
tài khoản cơ quan; giúp việc cho Chánh Văn phòng có Phó Chánh Văn phòng
Hứa Văn Toàn

5


cần của Văn phòng, một hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao
hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
- Nhiệm vụ của Văn phòng:
+ Xây dựng và trình lãnh đạo chương trình làm việc, kế hoạch công tác
hằng tháng, hằng quý , 6 tháng và cả năm của cơ quan, tổ chức.
+ Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin.
Hứa Văn Toàn

6

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Soạn thảo, phát hành và quản lý văn bản.
+ Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại giúp cơ quan, tổ chức trong việc
thư từ, tiếp dân, giữ vai trò là cầu nối giữa các cơ quan với nhau.
+ Đảm bảo nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật tư, tài sản của
cơ quan, mua sắm trang thiết bị cơ bản, sửa chữa quản lý cơ sở vật chất – kỹ
thuật, phương tiện làm việc của cơ quan tổ chức.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo cơ quan, tổ chức giao.
1.2.1.2. Vai trò của Văn phòng trong cơ quan, tổ chức.
Hoạt động của Văn phòng là một khâu rất quan trọng, là trung tâm thực
hiện quá trình quản lý điều hành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức. Nếu Văn
phòng không làm việc thì cả hệ thống đó cũng ngừng hoạt động. Văn phòng làm
trung gian giữa Lãnh đạo với các bộ phận, phòng ban trong cơ quan tổ chức và
là nơi chuyển giao tất cả các công việc của một cá nhân trong cơ quan, tổ chức

tiêu chuẩn để từ đó tiến hành đánh giá kết quả, kiểm tra và giám sát.
Nội dung xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Văn phòng
UBND huyện Văn Bàn diễn ra như sau:
- Bước 1: Văn phòng gửi văn bản đến các phòng ban để đăng ký nội
dung công việc.
- Bước 2: Sau khi đăng ký nội dung công việc xong thì cán bộ văn phòng
tổng hợp xây dựng bản thảo.
- Bước 3: Tiếp đến Văn phòng gửi bản thảo đến các phòng, ban xin ý
kiến đóng góp.
- Bước 4: Sau khi các phòng, ban đóng góp ý kiến xong thì tiến hành
trình Lãnh đạo xem xét nội dung công việc.
- Bước 5: Khi Lãnh đạo duyệt thể thức xong thì ban hành, sao gửi các cơ
quan, đơn vị để thực hiện; lưu trữ theo quy định.
1.2.1.4. Nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác
(Phụ lục 03 : Sơ đồ nội dung quy trình tổ chức chuyến đi công tác)
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo là hoạt động diễn ra thường
xuyên và không thể thiếu nhằm thiết lập mối quan hệ, thực hiện chức năng,
nhiệm vụ củaVăn phòng UBND huyện Văn Bàn.

Hứa Văn Toàn

8

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội



9

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Chuẩn bị thời gian hội nghị: Là quỹ thời gian dự phòng cho những nội
dung phát sinh, không tổ chức hội nghị khi một số đại biểu chủ chốt không tham
dự được.
- Chuẩn bị ghi biên bản hội nghị: Kiểm tra lại chỗ ngồi của đại biểu; xin
ý kiến thủ trưởng về hình thức biên bản và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu và
phương tiện ghi biên bản.
b, Khi hội nghị diễn ra
- Đón đại biểu: Tùy theo quy mô cũng như vị trí của từng đại biểu mà
cán bộ văn phòng đón tiếp sao cho hợp lý.
- Điểm danh đại biểu: có thể theo thẻ đại biểu, sơ đồ vị trí chỗ ngồi...
- Ghi biên bản: Đúng kỹ thuật, thể thức và kỹ thuật trình bày.
c, Sau hội nghị
Cán bộ văn phòng thu thập tài liệu, hồ sơ để quyết toán và soạn thư cảm ơn.
1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng
1.2.2.1. Chức năng
Được quy định trong Quyết định số 08/2012/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8
năm 2012 của UBND huyện Văn Bàn cụ thể như sau:
- Thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt động của
UBND huyện; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ
tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các

quý, sáu tháng và cả năm của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện.
Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo với cấp trên và phục vụ sự
lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của UBND, Chủ tịch UBND huyện theo quy định
của pháp luật.
Giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện giữ mối quan hệ phối hợp công tác
với Huyện ủy, Thường trực Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể
cùng cấp, cơ quan, tổ chức có liên quan.
Chuẩn bị các điều kiện để UBND, Chủ tịch UBND huyện tổ chức các
phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND, Chủ tịch
UBND huyện.
Tổ chức tiếp, thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong
phạm vi quản lý của đơn vị theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND
huyện.
Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; tài sản hoạt động tài chính của đơn
vị theo quy định của pháp luật.
Phối hợp với Thanh tra huyện giúp UBND, Chủ tịch UBND huyện thực
hiện nhiệm vụ tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
Văn phòng UBND huyện Văn Bàn gồm 01 Chánh Văn phòng; 02 phó
Hứa Văn Toàn

11

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


- Người quản lý trực tiếp: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Phụ trách điều hành chung các hoạt động của Văn phòng UBND huyện
và chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện về toàn bộ kết
quả hoạt động của Văn phòng.
Hứa Văn Toàn

12

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Thừa lệnh Chủ tịch UBND huyện ký các văn bản hành chính theo Quy
chế làm việc của UBND huyện; ký sao gửi các văn bản mật; thông báo kết luận
hội nghị của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; ký văn bản mời hội nghị, sao gửi các
văn bản quản lý Nhà nước theo quy định.
+ Tham mưu Thường trực UBND huyện xây dựng và quản lý chương
trình công tác của Thường trực UBND huyện và Văn phòng UBND huyện. Là
chủ tài khoản của cơ quan.
+ Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp giúp Thường trực UBND huyện
trong chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước ở địa phương. Giúp UBND huyện,
Chủ tịch UBND huyện thực hiện quy chế phối hợp với UBMTTQ và các đoàn
thể.
+ Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo: Lĩnh vực Nội chính; nội vụ; ngoại vụ; nội
chính; kinh tế; công tác, phòng chống tham nhũng, lãng phí; công tác bảo vệ bí
mật nhà nước; công tác phân, giao văn bản. Công tác tổ chức, cán bộ; công tác

lập và theo nhóm, sẵn sàng đảm nhiệm mọi công việc được giao và hoàn thành
đúng thời gian.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
b, Phó Chánh Văn phòng
- Chức danh: Phó Chánh Văn phòng
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
* Phó Chánh Văn phòng phụ trách tổng hợp
+ Chỉ đạo, điều hành công việc chung của văn phòng khi Chánh văn
phòng đi vắng hoặc được ủy quyền.
+ Giúp Chánh văn phòng phụ trách bộ phận tổng hợp của văn phòng;
chịu trách nhiệm tham mưu, tổng hợp, dự thảo các báo cáo tình hình, kết quả
công tác chung của huyện hàng tháng, quý, sáu tháng, hằng năm.
+ Giúp Chánh văn phòng tham mưu cho UBND huyện, Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch UBND huyện trong điều hành, chỉ đạo các lĩnh vực nội chính, thanh
tra, xây dựng – đô thị, đất đai, tài nguyên môi trường, văn hóa, giáo dục – đào
tạo, y tế, dân số - kế hoạch hóa gia đình.
+ Giúp Chánh văn phòng điều hành công tác hành chính văn phòng, trực
tiếp phụ trách các bộ phận: tạp vụ, nhà ăn, nhà khách, bảo vệ, lái xe; điều phối
hoạt động của các bộ phận này đảm bảo các điều kiện, phục vụ hoạt động của
HĐND, UBND huyện, các phòng ban chức năng, bảo vệ và quản lý tài sản trong
cơ quan.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Chánh
Hứa Văn Toàn

14

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B

hoạt trước mọi tình huống.
c, Vị trí chuyên viên Văn thư
- Chức danh công việc: Chuyên viên Văn thư
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
Hứa Văn Toàn

15

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tiếp nhận, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến vào văn bản đến và đăng ký
vào phần mềm hệ thống quản lý văn bản.
+ Quản lý con dấu của UBND huyện, Lãnh đạo UBND huyện.
+ Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài sản trong phòng
văn thư, lưu trữ, phòng máy photo theo quy định.
+ Giải quyết văn bản đi, đến
+ Soạn thảo văn bản
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ trung cấp trở lên.
+ Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Văn thư ; Quản trị văn phòng.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt công
tác văn thư, lưu trữ.
+ Về phẩm chất: Có lòng trung thành, tin tưởng tuyệt đối vào đường lối,

+ Về phẩm chất: Có lòng trung thành, tin tưởng tuyệt đối vào đường lối,
chính sách của Đảng và Nhà nước, luôn chấp hành pháp luật
+ Tính cách: Yêu công việc và có trách nhiệm với công việc được giao,
trung thực, thẳng thắn, thận trọng, tỉ mỉ, gọn gàng, nguyên tắc, tế nhị; có ý thức
giữ gìn bí mật cơ quan.
e, Vị trí chuyên viên lĩnh vực văn hóa – xã hội
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, tổng hợp và đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ lĩnh
vực dân tộc, tôn giáo, giáo dục và đào tạo, y tế, lao động thương binh và xã hội.
+ Đôn đốc thực hiện rà soát thủ tục hành chính.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
f, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Tài chính ngân sách, XDCB
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
Hứa Văn Toàn

17

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B

+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: Có trình độ chuyên môn từ Cao đẳng ngành CNTT
trở lên
Hứa Văn Toàn

18

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong công việc.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
h, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Nội chính
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu, theo dõi, tổng hợp lĩnh vực Nội chính.
+ Tham mưu giải quyết, xử lý các vụ việc liên quan đến công tác Nội
chính, giải quyết đơn thư khiếu nai, tố cáo.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND

- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học ngành Quản lý nhà nước trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao.
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp.
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
hoạt trước mọi tình huống.
j, Vị trí chuyên viên lĩnh vực Nông lâm nghiệp, Tài nguyên – Môi
trường
- Chức danh công việc: Chuyên viên
- Đơn vị công tác: Văn phòng UBND huyện Văn Bàn
- Người quản lý trực tiếp: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Trực tiếp tham mưu, theo dõi, tổng hợp báo cáo và kiểm duyệt các văn
bản thuộc lĩnh vực Nông – Lâm nghiệp; Tài nguyên – Môi trường.
+ Trực tiếp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, UBND các xã
thuộc lĩnh vực phụ trách.
+ Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND
huyện và Chánh Văn phòng phân công.
- Các yêu cầu công việc:
+ Trình độ học vấn: từ Đại học ngành Tài nguyên – Môi trường trở lên.
+ Về chuyên môn nghiệp vụ: Vững vàng, đảm nhận và thực hiện tốt các
nhiệm vụ được giao
+ Phẩm chất: Trung thực, nhanh nhẹn và tế nhị, khéo léo trong giao tiếp
+ Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, trung thực, thẳng thắn, siêng năng, linh
Hứa Văn Toàn

20

Lớp: Quản trị Văn phòng K12B