TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN.
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp
điện 3.4 Nghệ An.
Căn cứ vào quyết định số 121/2003/QĐ - BCN ngày 11/7/2003 của Bộ
trưởng Bộ công nghiệp về việc chuyển Xí nghiệp cơ điện thuộc Công ty xây lắp
điện 3 thành Công ty cổ phần xây lắp điện 3.4. Công ty là một đơn vị kinh
doanh có tư cách pháp nhân trước Nhà nước, thực hiện hạch toán độc lập, có
con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật,
dưới sự quản lý của ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An.Sau khi cổ phần hoá công ty
đã mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất, đa dạng hoá các lĩnh vực kinh
doanh, bước đầu đã có những thành công nhất định hứa hẹn một thời kì phát
triển mới cho công ty. .
Tên hợp pháp của công ty:
Tên tiếng việt : Công ty cổ phần xây lắp điện 3.4
Tên tiếng Anh : Power contruction joint-stock company 3.4
Trụ sở chính : 197 Nguyễn Trường Tộ - TP Vinh - Nghệ An.
Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: Xây lắp các công trình,
nguồn điện, hệ thống lưới điện và trạm điện; Thiết kế, chế tạo kết cấu thép, các
sản phẩm cơ khí và sản phẩm bê tông; Sản xuất phụ kiện điện, sản xuất, kinh
doanh các chủng loại vật liệu xây dựng.
2. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Công ty là Doanh nghiệp cổ phần, vốn Nhà nước chiếm 58,5% nên bộ
máy quản lý cũng có những khác biệt so với Doanh nghiệp Nhà nước. Bộ máy
quản lý do Đại hội cổ đông bầu ra gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch và các uỷ viên, bổ nhiệm giám đốc điều
hành, các phó giám đốc, kế toán trưởng và các trưởng, phó phòng ban nghiệp

- Phòng kinh tế- kế hoạch: Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài
hạn.Phối hợp với các phòng ban phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Phòng kỹ thuật thi công- vật tư: Chịu sự điều hành của giám đốc, chịu
trách nhiệm trước giám đốc về việc mua thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, phụ
trách công tác kỹ thuật thi công của công ty.
- Các đội xây lắp đều được giao nhiệm vụ như nhau, xây dựng các công
trình ĐZ và trạm điện
- Xưởng BTLT và nhà máy kết cấu thép làm nhiệm vụ sản xuất ra
những cột bê tông và những cột thép đưa vào sử dụng cho các hạng mục công
trình.
- Các tổ sản xuất 1,2,3: là những phân nhánh nhỏ theo sự chỉ đạo của
cấp trên với các sản phẩm sản xuất và các hạng mục công trình.
2. Đặc điểm tổ chức công tác kê toán tại công ty cổ phần xây lắp điện
3.4 Nghệ An.
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, công ty cổ phần xây lắp
điện 3.4 Nghệ An tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Với việc áp
dụng hình thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty tập trung tại phòng
kế toán.
Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong quá trình kinh doanh, thực hiện tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế
toán cho công ty. Phòng kế toán gồm có 6 người, đứng đầu là kế toán trưởng và
5 kế toán viên.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tài
chính - kế toán toàn công ty trước Giám đốc công ty, nhà nước, pháp luật, điều
hành công tác thu chi trước khi trình lên giám đốc.Tham gia xây dựng, kiểm tra,
đôn đốc việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp kiêm Thủ quỹ: Làm chi tiết tất cả các phần hành vốn

Thủ
quỹ
chiếu, xác định và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có.Đồng thời theo
dõi các khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng; thanh toán các khoản vay bằng
tiền gửi ngân hàng. Kế toán Thuế theo dõi một cách chi tiết về các khoản thuế,
phí, lệ phí của công ty phát sinh trong kỳ và tình hình thực hiện nghĩa vụ với
Nhà nước.
- Kế toán vật tư: Chịu sự điều hành của kế toán trưởng làm nhiệm vụ thực
hiện các bước công việc hạch toán nhập xuất vật tư.
- Kế toán chi phí và giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Lập báo cáo kế toán định kỳ, lập báo cáo cân đối kế
toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính của
công ty vào cuối mỗi Quý, vào cuối mỗi năm.
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, tình hình
sản xuất kinh doanh của công ty.Tuy nhiên, việc một nhân viên kế toán kiêm
nhiệm thủ quỹ là không đúng luật kế toán.
2.2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty: Là một doanh nghiệp
Xây lắp nên công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định
số1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng sổ hình thức kế toán
"Nhật ký chứng từ". Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: (xem
phụ lục số 05)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Đồng tiền hạch toán: Việt Nam đồng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 30/12 hàng
năm.
- Kỳ báo cáo: Theo quý
- Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty hiện nay bao gồm: