Quy định Đào tạo
QUY ĐỊNH ĐÀO TẠO
Công ty ABC
(ban hành kèm ……………….. ngày ……………………..
của …………………………………..)
1. Phạm vi áp dụng
1.1. Quy định này áp dụng cho các hoạt động đào tạo dành cho cán bộ nhân viên (CBNV) của
Công ty ABC do Công ty ABC tổ chức, tham gia tổ chức hoặc tài trợ kinh phí.
1.2. Các trường hợp khác với Quy định này phải được Trưởng Ban TCCB ABC xem xét, và
được Tổng giám đốc quyết định.
2. Định nghĩa
2.1. Đào tạo nội bộ: Là các khoá đào tạo do Công ty ABC tổ chức (bao gồm các công ty dạng
TNHH, các trung tâm trực thuộc và các ban đảm bảo kinh doanh) .
2.2. Đào tạo bên ngoài: Là những khoá đào tạo do các cơ sở đào tạo bên ngoài Công ty tổ
chức, ví dụ như đào tạo trong nước hoặc nước ngoài hoặc các kỳ thi lấy chứng chỉ
chuyên môn có giá trị quốc gia hoặc quốc tế.
2.3. Thi định kỳ/thi chuyên môn: Là kỳ thi định kỳ hàng năm áp dụng đối với các CBNV
trong Công ty ABC với các nội dung thi có thể bao gồm: Thi hiểu biết về Công ty và các
loại hình thi chuyên môn nghiệp vụ khác. Tuỳ nhu cầu đào tạo từng năm, nội dung
thi/đối tượng thi có thể thay đổi theo đề xuất của Trưởng Ban TCCB ABC và được Tổng
Giám đốc Công ty ABC phê duyệt.
3. Chính sách đào tạo
3.1. Công ty khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ nhân viên nâng cao năng lực
thông qua học, tự học và trao đổi tri thức, nhằm tăng năng suất và chất lượng công việc
của cá nhân và tập thể.
3.2. Hàng năm, CBNV được tham gia các chương trình đào tạo và tự đào tạo của Công ty với
thời gian tối đa là 14 ngày, và kế hoạch tuỳ thuộc vào sự sắp xếp công việc của mỗi cá
nhân với trưởng bộ phận của mình.
3.3. Ngân sách đào tạo hàng năm của đơn vị được phê duyệt dựa trên kế hoạch đào tạo và chi
phí đào tạo trung bình trên đầu người.
3.4. Hoạt động đào tạo được phân thành 3 cấp quản lý: Cấp Công ty ABC, cấp đơn vị thành

tạo trước tháng 1 hàng năm để Ban TCCB ABC xem xét đưa vào kế hoạch đào tạo chung,
trình Tổng Giám đốc eABC phê duyệt; Với trường hợp đào tạo đột xuất thì phải gửi
trước khi hoạt động đào tạo xảy ra 15 ngày và Ban TCCB có trách nhiệm trả lời về khả
năng thực hiện trong vòng 02 ngày làm việc.
4.6. Các Ban/Trung tâm thuộc HO chịu trách nhiệm báo cáo các hoạt động đào tạo của mình
và gửi về Ban TCCB ABC như sau:
- Hàng tháng cập nhật danh sách những người đã đăng ký, thi và đạt chứng chỉ
- Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm và báo cáo tổng kết cuối năm các hoạt động đào
tạo của Ban/Trung tâm.
4.7. Ban TCCB ABC chịu trách nhiệm theo dõi và đánh giá hiệu quả và báo cáo các hoạt động
đào tạo trong HO cũng như các đối tượng liên quan như học viên, nhà cung cấp, giảng
viên, chi phí, cơ sở vật chất,v.v.
5. Đăng ký học
5.1. Khoá đào tạo nội bộ:
- Các khoá trong kế hoạch do Ban TCCB tổ chức: lịch học sẽ được thông báo chi
tiết trước ít nhất 1 tuần cho các bên liên quan (bao gồm các đối tượng học viên, cán
bộ quản lý, cán bộ nhân sự/thư ký các đơn vị) để đăng ký và sắp xếp thời gian tham
gia. Với các khoá học đột xuất, Ban TCCB thông báo sớm nhất có thể.
- Các cá nhân đăng ký đi học chủ động xin phép cán bộ quản lý và sắp xếp thời
gian. Việc đăng ký học cần được cán bộ quản lý xác nhận trên Danh sách học viên
đăng ký tham dự. Trước 02 ngày tổ chức khoá học mà không có xác nhận, Ban
TCCB sẽ có toàn quyền quyết định cử hay không cử cá nhân đi học.
- Với các khoá đào tạo do các đơn vị tổ chức, CBNV chủ động đăng ký tham gia
với cán bộ phụ trách đào tạo sau khi được sự đồng ý của Cán bộ quản lý trực tiếp.
5.2. Với những khoá đào tạo bên ngoài hoặc kỳ thi lấy chứng chỉ mà không phải ký cam kết
đào tạo: CBNV làm Đơn xin đi học, có xác nhận của Cán bộ quản lý trực tiếp, và
Trưởng Ban/ Giám đốc Trung tâm phê duyệt và chuyển 01 bản copy về Cán bộ Phụ
trách đào tạo Ban TCCB để lưu trữ và cập nhật.
5.3. Với những khoá đào tạo hoặc kỳ thi lấy chứng chỉ phải ký cam kết đào tạo: Sau yêu cầu
của đương sự được trưởng bộ phận chấp thuận, CBNV sẽ ký kết với Công ty bản Thoả

STT Đối tượng được tài trợ Kết quả thi Mức tài trợ tối đa
1 CBNV có thâm niên 2 năm trở lên Đỗ 100%
Trượt 50%
2 Hợp đồng LDDT trở lên Đỗ 100%
Trượt 0%
6.4. Đối với một số khoá học được khuyến khích đặc biệt, Công ty có thể điều chỉnh mức tài
trợ ưu đãi hơn, hoặc cho cả các đối tượng khác.
6.5. Đối với các khoá học không do Ban TCCB tổ chức, học viên tự nộp học phí trước, kể cả
phần học phí được tài trợ (nếu có). Số tiền tài trợ sẽ được hoàn trả cho học viên sau khi
hoàn tất các thủ tục cần thiết. Trường hợp đặc biệt, Công ty có thể tạm ứng trước cho
nhân viên một phần tối đa bằng 50% phần học phí được tài trợ.
6.6. Với các khoá học dài ngày, nếu vì lý do bất khả kháng mà học viên phải thôi học cần có
xác nhận của CBQL trực tiếp, Ban TCCB sẽ xem xét hoàn trả một phần học phí đã nộp,
căn cứ vào số buổi học còn lại.
6.7. Kết thúc khoá học, CBNV phải có đầy đủ các chứng từ sau đây để được thanh toán chi
phí đào tạo:
- Bản sao chứng chỉ hoặc giấy thông báo kết quả thi
- Bản gốc hoá đơn hoặc phiếu thu hợp lệ
- Bản sao Giấy tạm ứng tiền mặt (nếu có)
- Bản sao Đơn xin đi học và Cam kết đào tạo (nếu có)
7. Cam kết đào tạo
7.1. Đối với tất các khoá đào tạo có phát sinh chi phí đào tạo bao gồm học phí, chi phí đi lại,
ăn ở, và các chi phí khác, Công ty yêu cầu CBNV được cử đi học ký Thoả thuận Đào
tạo, cam kết làm việc cho công ty sau khi hoàn thành khoá học theo các mức sau:
xxxxxxxxxxxxxx Page 3 of 5
Quy định Đào tạo
Stt Tổng chi phí đào tạo
(VND)
Thời gian thực
hiện cam kết

ngoài), chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ chuyên môn về Ban TCCB.
9. Kết quả học tập
9.1. Kết quả của các khoá đào tạo do Công ty tổ chức sẽ được thông báo cho học viên trong
vòng 1 tuần kể từ khi khoá học kết thúc.
9.2. Học viên được phát chứng chỉ sau khoá học nếu có. Chứng chỉ được dùng làm căn cứ
chứng minh CBNV đã tốt nghiệp khoá học.
9.3. Căn cứ quá trình học tập, kết quả học tập hoặc kết quả thi chứng chỉ, Ban TCCB sẽ đề
xuất khen thưởng cho những cá nhân và tập thể được ghi nhận là có thành tích học tập
cao trong quá trình và sau mỗi khoá học. Kết quả học tập cũng là cơ sở để CBNV được
xét chuyển hợp đồng hoặc được đề bạt lên vị trí cao hơn.
10. Giảng viên và tài liệu đào tạo
10.1. Các CBNV tham gia giảng dạy được được tham gia các khoá đào tạo kỹ năng sư phạm
cũng như Quy trình đào tạo của Công ty.
xxxxxxxxxxxxxx Page 4 of 5
X Chi phí đào tạo
T/g cam kết –T/g đã làm việc cho Công ty sau đào tạo
Tiền bồi thường =
Thời gian cam kết
Quy định Đào tạo
10.2. CBNV tham gia giảng dạy, xây dựng và cập nhật tài liệu đào tạo sẽ được tính vào điểm
thi đua cho Trung tâm/ Ban của CBNV đó. Các cá nhân, tập thể có đóng góp cho các
hoạt động đào tạo như xây dựng tài liệu đào tạo, tham gia giảng dạy được xét tuyên
dương, khen thưởng theo kỳ sơ kết và báo cáo hàng năm.
10.3. Để khuyến khích CBNV có kinh nghiệm tham gia giảng dạy và viết, cập nhật hoặc chỉnh
sửa tài liệu đào tạo, sau mỗi giờ dạy hoặc sau khi tài liệu giảng dạy được các Ban chức
năng phê duyệt về nội dung, CBNV đó sẽ được trả thù lao bằng tiền mặt hoặc hiện vật.
10.4. Trưởng ban/ Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm phối hợp hoặc cử CBNV có kinh
nghiệm của Trung tâm/ Ban của mình phối hợp với Ban TCCB tham gia xây dựng tài
liệu đào tạo, tham gia giảng dạy, cố vấn cho các hoạt động đào tạo của Công ty.
10.5. CBNV tham gia xây dựng tài liệu đào tạo và giảng dạy phải tuân thủ các quy trình, quy