Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn,
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn,
đồ án tốt nghiệp tr
đồ án tốt nghiệp tr


ớc hội đồng bảo vệ?
ớc hội đồng bảo vệ?

Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của
mình tr ớc đồng nghiệp?
mình tr ớc đồng nghiệp?

Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng,
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng,
những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn,
những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn,
những cuộc hội thảo?
những cuộc hội thảo?

Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình
bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint
bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint
sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu

định ra đ ợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide
theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi
theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi
Slide là gì?
Slide là gì?

B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.

B ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc
B ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc
phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn
phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn
nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội
nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội
dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn,
dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn,
nhiều ng ời có thể quan sát một cách dễ dàng.
nhiều ng ời có thể quan sát một cách dễ dàng.

CH NG 1:TRINH DI N N GI N
CH NG 1:TRINH DI N N GI N
1.1. CCH KHI NG POWER POINT
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau: Start | Programs
| Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t ợng của phần
mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của
Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn
h ớng làm việc:


1.2.
1.2.
T O M T TRINH DI N M I
T O M T TRINH DI N M I
:
:

Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại
Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại
New slide
New slide
xuất
xuất
hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):
hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):

Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide
mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để
tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện:

•
Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao gåm ư
Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao gåm ư
5 thµnh phÇn:
5 thµnh phÇn:


Bản trình diễn (slide):
Bản trình diễn (slide):


Hộp ghi chú (note):
Hộp ghi chú (note):
giúp bạn l u những thông tin chú thích cho
giúp bạn l u những thông tin chú thích cho
từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc
từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc
những thông tin xung quanh slide đó;
những thông tin xung quanh slide đó;


Danh sách các Slide đã tạo đ ợc:
Danh sách các Slide đã tạo đ ợc:
cho phép định vị nhanh đến
cho phép định vị nhanh đến
một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột.
một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột.

Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có
Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có
thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình
thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình
diễn:
diễn:

- Mở mục chọn
- Mở mục chọn
File | New..;
File | New..;
hoặc

(3 cách)

Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải,
Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải,
cuối màn hình:
cuối màn hình:
Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc
Mở mục chọn Slide Show | ; hoặc

Bấm phím F5 trên bàn phím.
Bấm phím F5 trên bàn phím.

Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn
Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn
trái chuột hoặc nhấn phím Enter;
trái chuột hoặc nhấn phím Enter;

Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế
bấm phím ESC.
bấm phím ESC.