Giáo viên: Đặng Quỳnh Diệp
Giáo viên: Đặng Quỳnh Diệp
Trường Cao đẳng nghề công nghiêp Hải Phòng
Trường Cao đẳng nghề công nghiêp Hải Phòng
Khoa công nghệ thông tin
Khoa công nghệ thông tin
--------------
--------------
Chương 4
Chương 4
Microsoft Access
Microsoft Access
Bài 1
Cơ sở dữ liệu và Bảng dữ liệu1. Khởi động
- Mở lệnh Start | Programs | Microsoft Access
- Hoặc nhấn đúp chương trình Microsoft Access trên nền Windows2. Tạo tệp mới
Tạo tệp mới trắng
-
File/New xuất hiện hộp thoại
Chọn Blank database xuất hiện hộp
thoại
- Nhập tên vào khung File name, chọn
Create
4.1. Bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu (Tables) là nơi lưu trữ những dữ liệu cho ứng dụng. Một
CSDL có thể có rất nhiều bảng, các bảng phải được thiết kế sao cho có
thể lưu trữ được đầy đủ dữ liệu cần thiết, đảm bảo giảm tối đa tình trạng
gây dư thừa dữ liệu.
Một bảng dữ liệu trên
Access bao gồm các
thành phần: Tên bảng,
các trường
dữ liệu, trường khoá, tập
hợp các thuộc tính cần
thiết cho mỗi trường dữ
liệu và
tập hợp các bản ghi.
Trường khóa
Các thuộc tínhTên bảng
Mỗi bảng có một tên gọi không nên sử dụng dấu cách (Space), các ký tự
đặc biệt hoặc chữ tiếng Việt có dấu trong tên bảng.
Trường dữ liệu (Field)
Mỗi cột dữ liệu của bảng sẽ tương ứng với một trường dữ liệu. Mỗi
trường dữ liệu sẽ có một tên gọi và tập hợp các thuộc tính miêu tả
trường dữ liệu đó như kiểu dữ liệu, trường khoá, độ lớn, định dạng, ..
Bản ghi (Record)
Mỗi dòng dữ liệu của bảng được gọi một bản ghi. Mỗi bảng có một con
trỏ bản ghi. Con trỏ bản ghi đang nằm ở bản ghi nào, người dùng có thể