Chương trình
Giao lưu văn nghệ giữa nhóm sự kiện Ngôi sao xanh và Đoàn thanh
niên phường Trương Định
“Bác Hồ - một tình yêu bao la”
I – Giới thiệu chung về nhóm
Sau khi nhận yêu cầu môn học, nhóm 1 được hình thành với sự góp mặt
của 9 thành viên (gồm 3 nam và 6 nữ). Ngay sau khi được hình thành, công tác
phân tích ưu – nhược điểm của nhóm được tiến hành, tổng hợp lại như sau.
* Ưu điểm:
- Đều là sinh viên năm thứ ba, đã trải qua nhiều môn học với những kỹ
năng khác nhau liên quan đến việc tổ chức sự kiện như gây quỹ tìm tài trợ,
marketing,… nên có được một số kỹ năng để tham gia tổ chức một sự kiện.
- Một số thành viên trong nhóm đã tham gia thực hiện một số sự kiện khác
nhau ở cấp địa phương, cũng như được dự sự kiện của một số nhóm học tập
khác nên có điều kiện để rút kinh nghiệm.
- Các thành viên trong nhóm đạt được sự đồng thuận và nhất trí cao.
- Nhóm ít người nên dễ quản lý, ai cũng có phần việc của mình.
* Nhược điểm:
- Tất cả các thành viên nhóm đều theo chuyên ngành Chính sách văn hóa
nên nhóm không mạnh về các hoạt động nghệ thuật, đồng thời kĩ năng sân khấu,
biểu diễn cũng còn nhiều bỡ ngỡ.
- Số lượng thành viên trong nhóm tương đối ít, cán cân nam nữ cũng chênh
lệch tương đối lớn dẫn đến việc triển khai một số công việc còn gặp nhiều khó
khăn.
- Thời gian để chuẩn bị cho chương trình của nhóm trùng với lịch thi học
kỳ 2 nên bị ảnh hưởng trong việc chuẩn bị.
- Các thành viên nhóm đến từ nhiều lớp khác nhau nên gặp hạn chế khi đề
xuất ý tưởng cũng như họp nhóm

1


ít, kỹ năng sân khấu hạn chế,… nhóm quyết định lựa chọn phương án xây dựng
đêm diễn văn nghệ kết hợp với trao phần quà cho học sinh nghèo hiếu học, cũng
như cần phối hợp với một đơn vị chính trị xã hội để cùng xây dựng chương
trình. Sau khi thảo luận nhất trí, nhóm chọn phối hợp với Đoàn thanh niên
Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để thực hiện chương trình.
Về lý do lựa chọn phương án trình diễn văn nghệ và trao quà cho học sinh
nghèo:

•

Đêm văn nghệ là chương trình phù hợp nhất trong khuôn khổ hoạt động sinh
viên của nhóm sau khi đánh giá những mặt mạnh và hạn chế của nhóm.
2


•

Nhóm cũng hướng tới chủ đề chào mừng sinh nhật Chủ tịch Hồ Chí Minh để có

•

thể kết hợp với các tổ chức chính trị xã hội một cách thuận lợi hơn.
Nhóm cũng muốn nhấn mạnh mục đích không chỉ trình diễn văn nghệ, mà còn
tạo điểm nhấn trong công tác xã hội khi thông qua chương trình, vinh danh
những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên trong học tập.
Về lý do chọn liên kết với Đoàn thanh niên Phường Trương Định:

•

Như đã phân tích ban đầu, số lượng thành viên của nhóm tương đối ít nên khó

Kế hoạch dự kiến về chương trình
Hình thức chương trình: Giao lưu văn nghệ, trao quà cho học sinh nghèo vượt

•
•

khó.
Tên chương trình: “Bác Hồ - một tình yêu bao la”
Đơn vị thực hiện: Nhóm sự kiện “Ngôi sao xanh” thuộc Liên chi đoàn Khoa
Quản lý văn hóa nghệ thuật, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội và Đoàn thanh

•
•

niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Thời gian dự kiến: 19 giờ 30 đến 21 giờ 30 ngày 19/5/2015
Địa điểm tổ chức: Trước cổng Trung tâm Thương mại Chợ Mơ, đường Bạch

•
-

Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tiến độ thực hiện
Ngày 24/4/2015: Trình dự thảo kế hoạch.
3


-

Từ 24-27/5/2015: Gặp gỡ, bàn bạc công việc với đơn vị bạn


1
2

19h30
19h35

Chương trình

TT
Khai mạc chương trình
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu gồm:
Tuyên bố lý do
Giới thiệu đại biểu
Đại diện các đơn vị lên phát biểu

4


3

20h00

Bắt đầu chương trình văn nghệ gồm:
Múa Bác Hồ một tình yêu bao la
Đảng là cuộc sống của tôi
Lời Bác dặn trước lúc đi xa
Tốp ca Bác đang cùng chúng cháu hành quân
Lời ca dâng Bác
Hát đơn ca HCM đẹp nhất tên Người

Phía đơn vị tổ chức sự kiện
Thầy Cao Đức Hải – Giảng viên hướng dẫn môn tổ chức sự kiện, trường ĐH

-

Văn hóa Hà Nội
Cô Đặng Hương Liên – Bí thư Liên chi đoàn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật

•
-

Trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Về các đơn vị khác
Bí thư Chi bộ 11 khu dân cư tại phường Trương Định.
Đại diện các tổ chức chính trị, xã hội tại phường Trương Định như Hội khuyến
học, hội chữ thập đỏ, hội phụ nữ,…
* Về văn nghệ

•

Các tiết mục của Nhóm “Ngôi sao xanh” gồm:
1.Múa: Bác Hồ một tình yêu bao la
Trang phục: Váy hoa sen
5


Thời gian: 5 phút
Số lượng: 5 nữ (Chi QL13A, Hạnh QL13B, Ngân QL13B, Hồng VHH, Huyền
DL20A)
2.Tốp ca hát : Bác đang cùng chúng cháu hành quân

1. Đảng là cuộc sống của tôi
Đơn ca: Cao Chính
2. Lời ca dâng Bác
Đơn ca: Thanh Thảo
3. Hồ Chí Minh đẹp nhất tên người
Đơn ca: Hải Long
4. Như có Bác Hồ trong ngày vui đại thắng
Tốp ca: 15 thanh niên hát
Múa phụ họa: 6 người (4 nam, 2 nữ)
Trang phục: Áo thanh niên, 4 áo bộ đội, 2 áo dài đỏ
* Về phần trao quà biểu dương
Sau khi văn nghệ kết thúc, MC lên dẫn phần trao quà. Mời Hội trưởng
Hội khuyến học phường Trương Định là ông Dương Văn Phan lên phát biểu ý
nghĩa của hành động mang tính xã hội.
Sau đó, mời đại diện của nhóm sự kiện (là thầy cô đi cùng) và Hội trưởng
Hội khuyến học phường lên trao quà cho các em.
2.

Về hậu cần
* Về địa điểm biểu diễn
Nhóm nhất trí thuê sân khấu với độ rộng 50m2, chiều dài 5 mét và chiều
ngang 10 mét. Thuê hai dàn loa công suất lớn và dàn ánh sáng đủ phục vụ cho
50 mét sân khấu.
Đề nghị với Ủy ban nhân dân phường Hai Bà Trưng đảm bảo hệ thống
công suất điện đảm bảo đủ chịu tải từ các thiết bị điện gồm dàn âm thanh, ánh
sáng,… Trước khi diễn 10 ngày, yêu cầu bên âm thanh ánh sáng báo cáo công
suất tổng các thiết bị điện để UBND phường Trương Định lên phương án tiến
hành, đảm bảo về lưới điện.
Về bàn ghế, cần 3 bàn đại biểu phủ khăn trải bàn trắng và khoảng 50 ghế
Xuân Hòa có tựa. UBND phường Trương Định đồng ý cho phép mượn số lượng

khoảng 50 thư mời giấy bình thường cho các cán bộ khu dân cư, tổ chức chính
trị xã hội trên địa bàn phường. Ngoài ra, chuẩn bị phong bì để trao kinh phí bồi
dưỡng cho những người tới dự, cũng như trao quà cho các em học sinh.
* Về việc đi lại, ăn uống
Chủ động phương tiện đi lại trong nhóm, cần bố trí phương tiện đón thầy
cô tham dự (taxi) và cử một đại diện của nhóm tới trường đón thầy cô.
Cần mua 3 bình nước lớn và 2 thùng nước nhỏ để phục vụ trong quá trình
chương trình diễn ra. Chuẩn bị đồ ăn cho các thành viên tham gia tùy theo yêu
8


cầu trong khi chương trình diễn ra (chỉ lo đồ ăn trong ngày diễn ra chương trình
cho những thành viên tham gia có nhu cầu).
* Về các khoản khác
Cần chuẩn bị hai bó hoa tặng cho đại diện hai đơn vị.
3.

Về chi phí
* Bảng dự trù
S

Đơn giá

Số lượng

Tổng

120.000/m2
1triệu/giờ


40.000
Trọn gói

3

120.000
2.000.000

2
3

160.000
60.000

TT
1

2

+ Địa điểm
+ Thuê âm
thanh
Ánh sáng:
+ Đèn hắt
Chi phí thiết
kế, in ấn:
+ Thư mời
+ Giấy mời
+ Băng rôn


20.000

11

220.000

+ Cán bộ các
khu dân cư

20.000

10

200.000

9


7
8
9
1

+ Tổ chức xã
hội khác
+ Công an
phường
Bồi dưỡng
văn nghệ
Tặng quà cho


-

Văn Hóa Phường Trương Định 3.000.000 triệu. Tổng: 4.000.000 đồng.
Nhóm thu vào được:17.500.000 đồng.
* Về chương trình gây quỹ, tìm tài trợ (có văn bản kèm theo phần phụ lục)
IV. Tổng kết, đánh giá
Ngay sau khi chương trình kết thúc, cần dọn dẹp theo những đầu việc
được chia. Thành viên nào đảm nhận khoản nào sẽ tiến hành đảm nhiệm phần
thu dọn của mình.
Chương trình tổng kết đánh giá sẽ được tiến hành trong buổi tiếp xúc giữa
Nhóm “Ngôi sao xanh” với Đoàn Thanh niên phường Trương Định và ngày
hôm sau khi chương trình kết thúc.
Nhóm sẽ đánh giá những hiệu ứng xã hội đã đạt được qua các tiêu chí:
Chương trình có diễn ra đúng với kế hoạch ban đầu hay không, đánh giá của
thầy/cô giáo và của đơn vị phối hợp, số lượng khách tham dự,…
Trên cơ sở đó, nhóm sẽ tiến hành tổng kết rút kinh nghiệm. Đồng thời
cũng gửi lời cảm ơn đến thầy/cô hướng dẫn cũng như đơn vị phối hợp.

10


PHỤ LỤC
--------THƯ MỜI TÀI TRỢ
Chương trình giao lưu văn nghệ kỉ niệm 125 năm ngày sinh nhật Chủ tịch
Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2015)
“ BÁC HỒ MỘT TÌNH YÊU BAO LA”
Kính gửi: ……………………………….
………………………………………….



chính thức cho chương trình.
Ban truyền thông – thông tin của nhóm tổ chức chương trình sẽ chịu trách nhiệm
đưa bài viết, hình ảnh có liên quan trong quá trình tài trợ lên website và diễn đàn
của Qúy đơn vị.

12


3

Sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động trong chương

4

trình.
Qúy vị sẽ được gửi giấy mời tham gia và phát biểu trực tiếp, được MC xướng

5

danh nhận lời cảm ơn từ ban tổ chức chương trình.
Nhận hoa và giấy chứng nhận từ UBND Phường Trương Định khẳng định sự
đóng góp của quý đơn vị và tinh thần, ý thức, trách nhiệm to lớn của quý đơn vị
trong sự kiện văn hóa lần này
Lưu ý:
Trên đây là một số quyền lợi mà ban tổ chức chúng tôi đưa ra với mục đích
quảng bá tốt nhất cho nhà tài trợ. Tùy vào đặc điểm và nhu cầu, quý đơn vị có
thể đưa ra yêu cầu, quyền lợi khác, ban tổ chức sẽ hết sức tạo điều kiện trên cơ
sở tinh thần hợp tác giữa hai bên.



4

nhận được những quyền lợi phù hợp.
Hình thức thanh toán
_ Đối với hỗ trợ tài chính: Nhà tài trợ đưa trực tiếp tiền mặt hoặc chuyển
khoản cho ban tổ chức.
_ Đối với hỗ trợ hiện vật: Đại diện ban tổ chức trực tiếp đến nhận hiện vật
từ nhà tài trợ

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Xin cảm ơn quý đơn vị đã quan tâm đến sự kiện của chúng tôi
Mong quý đơn vị sớm hồi âm cho ban tổ chức chương trình theo các địa
1

2

chỉ sau:
Trưởng ban tổ chức
Nguyễn Như Đạt
Email:
Điện thoại:0978040784
Ban gây quỹ - tài trợ
La thị Lăng
Email:
Điện thoại: 01647189366
14


Xin trân trọng cảm ơn