Khóa luận tốt nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Thủ đô Hà Nội là trung tâm đầu não chính trị - hành chính quốc gia, trung
tâm lớn về văn hóa, khoa học, giáo dục, kinh tế và giao dịch quốc tế lớn của cả
nước. Việc bảo tồn và phát huy tinh hoa văn hóa truyền thống của thủ đô ngàn năm
văn hiến, xây dựng người thủ đô văn minh, thanh lịch, tiêu biểu cho trí tuệ của cả
nước là vấn đề được các cấp, các ngành và toàn thể nhân dân quan tâm thực hiện.
Để xây dựng và tiếp tục phát triển thủ đô Hà Nội trở thành một trung tâm kinh tế,
văn hóa đầu não của cả nước thì phải phát triển từ từng cá nhân, từng địa phương
và trên mọi lĩnh vực của đời sống. Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và
hội nhập kinh tế quốc tế, vị trí quan trọng của thư viện càng trở lên quan trọng
trong việc nâng cao trình độ văn hóa cho người dân. Được thành lập từ những thập
niên 60 của thế kỷ XX, cho đến nay hệ thống thư viện quận trên địa bàn thủ đô Hà
Nội đã có những bước phát triển đáng kể và khẳng định được vai trò, vị trí quan
trọng trong việc tìm hiểu đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, nâng cao
đời sống văn hóa, tinh thần cho nhân dân. Tuy nhiên, trước những đòi hỏi mới, hệ
thống thư viện quận ở thủ đô Hà Nội đang bộc lộ những hạn chế về tổ chức về hoạt
động, đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới việc đáp ứng nhu cầu của người dân. Vì
vậy, tôi lựa chọn đề tài “Tìm hiểu công tác hoạt động tại thư viện quận trên địa
bàn thủ đô Hà Nội trong thời kỳ đổi mới và hội nhập quốc tế.” làm đề tài khóa
luận với hy vọng đưa ra thực trạng thư viện quận, từ đó mạnh dạn đề ra những giải
pháp nhằm phát triển hệ thống thư viện quận trên địa bàn Thủ đô Hà Nội góp phần
vào công cuộc đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: hoạt động của thư viện quận trên địa bàn thủ đô.
- Phạm vi không gian: Các thư viện quận trên địa bàn thủ đô Hà Nội
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

1


Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

2


Khóa luận tốt nghiệp

6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, đề tài
có cấu trúc gồm 3 chương.
Chương 1: Giới thiệu chung về thư viện quận trên địa bàn thủ đô Hà Nội
Chương 2: Thực trạng hoạt động của thư viện quận trên địa bàn thủ đô Hà
Nội
Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị

Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

3


Khóa luận tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT
VỀ HỆ THỐNG THƯ VIỆN QUẬN TRÊN ĐỊA BÀN THỦ ĐÔ HÀ NỘI
1.1.

Một vài nét về thư viện thành phố Hà Nội – đơn vị quản lý trực tiếp hệ
thống thư viện tuyến cơ sở



Khóa luận tốt nghiệp

Thăng Long – Hà Nội. Trong kho sách có vài ngàn bản tư liệu Hán – Nôm, các loại
sách ngoại văn, các bản đồ cổ, ảnh Hà Nội xưa và nay rất quý hiếm.
- Chức năng và nhiệm vụ
- Chức năng
Thư viện Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có chức năng tàng trữ, luân chuyển
sách báo kể cả các loại sách, báo, tài liệu do địa phương xuất bản. Thư viện Hà Nội
vừa phục vụ bạn đọc rộng rãi, kể cả thiếu nhi, vừa phục vụ những người nghiên
cứu khoa học kỹ thuật. Vì vậy, Thư viện Hà Nội là một Thư viện khoa học tổng
hợp đồng thời có chức năng nghiên cứu và hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cơ sở.
- Nhiệm vụ
Là trung tâm nghiên cứu và hướng dẫn phương pháp hoạt động của hệ
thống thư viện, tủ sách và phong trào đọc sách của quần chúng, đề xuất phương
hướng nội dung, kế hoạch tổ chức và hoạt động của từng loại hình thư viện, tủ sách
đối với từng loại người đọc.
Bảo quản và bổ sung các loại sách báo cũ và mới xuất bản ở trong nước và sách
báo bằng tiếng nước ngoài phù hợp với đặc điểm và phương hướng phát triển kinh
tế, văn hóa của địa phương phục vụ yêu cầu công tác nghiên cứu, góp phần nâng
cao kiên thức văn hoá cho quần chúng.
Tổ chức việc tuyên truyền giới thiệu sách báo với bạn đọc.
Tổ chức việc đọc sách tại chỗ và luân chuyển cho mượn sách báo rộng rãi trong
quần chúng. bảo vệ, bảo quản kho sách báo, tài sản của thư viện.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện quận, huyện, thị xã và các ngành...
Hiện nay được giao thêm nhiệm vụ mới: nghiên cứu khoa học và ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác thư viện.
- Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
- Cơ cấu tổ chức


tập và làm việc với các chuyên gia nước ngoài góp phần nâng cao trình độ
chuyên môn, kỹ năng và tác phong làm việc. Các cán bộ đi học đều đã áp dụng
những kiến thức được học vào thực tiễn cơ quan.
Thư viện Hà Nội cũng tổ chức cho cán bộ đi tham quan học tập các thư viện
trong nước và nước ngoài: tham quan các trung tâm học liệu khu vực miền
Trung, thư viện trường đại học FPT… là những mô hình thư viện hiện đại; tham
gia các đoàn học tập, tập huấn tại nước ngoài: Trung Quốc, Malaixia, Hàn
Quốc, Singapore.
Kế họach năm tới thư viện Hà Nội đang đề xuất cử 3 cán bộ đi dự Đại hội
COLSAL lần thứ 15 tại Inđônêxia.
Nhìn chung, hiện nay đội ngũ cán bộ thư viện Hà Nội vững vàng về chuyên
môn nghiệp vụ thư viện, kinh nghiệm công tác, yêu nghề. Tuy nhiên, cán bộ
vẫn hạn chế về kỹ năng tin học và ngoại ngữ. Số cán bộ xử lý được tài liệu
ngoại văn, hay giao tiếp, làm việc trực tiếp với người nước ngoài còn quá ít.
- Người dùng tin và nhu cầu tin tại thư viện Hà Nội
- Người dùng tin tại thư viện Hà Nội rất đa dạng gồm nhiều lứa tuổi khác
nhau trên địa bàn thủ đô Hà Nội như: học sinh, sinh viên, công nhân viên chức,
nghiên cứu sinh, cán bộ về hưu, người già, trẻ em. Đặc biệt tại thư viện Hà Nội còn
phục vụ cho cả người khiếm thị bằng các sản phẩm chữ nổi, sách nói, băng caste…
và duy nhất trên địa bàn Hà Nội, thư viện có phòng phục vụ độc giả là thiếu nhi.
Chính vì nhiều đối tượng người dùng tin khác nhau nên thư viện cũng có rất nhiều
nhu cầu khác nhau đòi hỏi thư viện Hà Nội luôn luôn phải thay đổi để phù hợp với
nhu cầu tin của người dùng tin. Đi cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin,
nhu cầu tin của người dùng tin cũng đòi hỏi cao hơn nên ngoài việc phát triển
nguồn tin truyền thống thì thư viện cũng đã và đang xây dựng nguồn tin số hóa để
có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dùng tin.
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

7


Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

8


Khóa luận tốt nghiệp

Thủ đô Hà Nội gồm có tất cả 10 quận: Quận Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa,
Hà Đông, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hoàng Mai, Long Biên, Tây Hồ, Thanh
Xuân. Hiện tại đã có 9 quận có thư viện, riêng Quận Hoàng Mai thì vẫn chưa có
thư viện. Các thư viện Quận được thành lập từ những năm 1960 trở về đây. Thư
viện quận Hà Đông được thành lập sớm nhất từ năm 1957.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, một số thư viện nhận được sự quan
tâm đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị, vốn tài liệu… của các cấp lãnh đạo,
cùng với sự năng động, sáng tạo của cán bộ thư viện, nên đã phát triển khá mạnh
thu hút đông đảo bạn đọc đến thư viện. Điển hình như Thư viện quận Ba Đình,
Hoàn Kiếm, các thư viện này đã nhận được cờ thi đua, bằng khen cấp Trung ương
và tỉnh thành. Tuy nhiên cũng có những thư viện chậm phát triển hơn do điều kiện
khách quan và chủ quan như thư viện quận Long Biên, Tây Hồ, Thanh Xuân.
Ra đời và phát triển trong những điều kiện khác nhau, ở những địa phương
với hoàn cảnh kinh tế, văn hóa, xã hội khác nhau, do đó thư viện quận trên địa bàn
Thủ đô phát triển không đồng đều. Có những thư viện được thành lập lâu đời nên
vốn tài liệu, cơ sở vật chất rất lớn tạo những thuận lợi bước đầu thúc đẩy thư viện
ngày càng phát triển nhưng cũng có những cơ quan mới được thành lập còn trong
thời kỳ bước đầu phát triển. Nhưng với chung một mục tiêu, nhiệm vụ, các thư
viện quận đã khắc phục mọi khó khăn, nỗ lực đạt được những hiệu quả hết sức to
lớn. Bằng những hoạt động cụ thể, nỗ lực cụ thể, các thư viện đã góp phần không
nhỏ trong công cuộc xây dựng và phát triển địa phương, hình thành phong trào đọc
sách, báo sâu rộng trong nhân dân. Thư viện quận đã thực sự trở thành một địa chỉ
văn hóa hấp dẫn không thể thiếu đối với người dân trên địa bàn Hà Nội.

Với vị trí trung tâm kinh tế, xã hội, với tư cách là thủ đô của một nước, đòi
hỏi Hà Nội phải chú ý đến nhiều vấn đề, đặc biệt là vấn đề văn hóa, trình độ dân
trí… Trong bối cảnh đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, việc nâng
cao chất lượng hoạt động của thư viện công cộng trên địa bàn Thủ đô Hà Nội nói
chung và thư viện quận nói riêng là một vấn đề hết sức bức thiết. Bởi thư viện
quận là cầu nối giữa tỉnh, thành phố và cơ sở trong việc phát triển kinh tế, văn hóa,
xã hội, luôn giữ một vai trò quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển thủ
đô.
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

10


Khóa luận tốt nghiệp

Chức năng của thư viện quận cũng được quy định chung rất rõ theo quy chế
về tổ chức và hoạt động của thư viện huyện, quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh quy
định.
- Thư viện huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là
thư viện cấp huyện) là đơn vị sự nghiệp văn hóa - thông tin, do Ủy ban nhân dân
cấp huyện thành lập; có chức năng xây dựng và tổ chức việc sử dụng chung vốn tài
liệu thư viện phục vụ nhiệm vụ xây dựng và phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, an
ninh, quốc phòng của địa phương.
- Tùy theo quy mô tổ chức, hoạt động và điều kiện cụ thể của từng địa phương,
thư viện cấp huyện có thể trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Trung tâm
Văn hóa - Thông tin (sau đây gọi chung là cơ quan chủ quản).
Thư viện trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có tư cách pháp nhân, có con
dấu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng theo quy định của
pháp luật.
1.2.1.2. Nhiệm vụ

dẫn nghiệp vụ cho các thư viện, phòng đọc sách trên địa bàn,
- Từng bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của thư
viện;
- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, 6 tháng, hàng năm và báo cáo đột xuất vê
tình hình hoạt động của thư viện với cơ quan chủ quản và thư viện cấp tỉnh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư viện
do cơ quan chủ quản giao.
Đối với thư viện có tư cách pháp nhân còn có nhiệm vụ quản lý tổ chức, cán bộ,
viên chức, tài chính và tài sản của thư viện theo quy định của cấp có thẩm quyền;
được ký kết hợp đồng lao động và quản lý lao động theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình hoạt động của mình thì các thư viện quận đã hoàn thành xuất sắc
nhiều nhiệm vụ được quy định nhưng cũng có những nhiệm vụ chưa làm được và
mới bước đầu đưa vào thực hiện như nhiệm vụ triển khai ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của thư viện. Gần đây đã có một số thư viện triển khai
nhiệm vụ đó nhưng mới thực hiện ở bước đầu chưa phù hợp với sự phát triển hiện
nay của đất nước trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Còn lại
hầu như các thư viện quận trên địa bàn thủ đô chưa triển khai được nhiệm vụ trên.
Như vậy, trong quá trình phát triển hoạt động của thư viện cần được quan tâm đầu
tư hơn nữa của các cấp, ban, ngành, địa phương để thư viện có thể thực hiện được
đầy đủ các nhiệm vụ của mình để có thể đáp ứng tốt cho nhu cầu của người dùng
tin.
1.2.2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
Pháp lệnh thư viện quy định, đối với mỗi thư viện quận có tổ chức như sau. Một
thư viện quận gồm có giám đốc thư viện và các bộ phận chuyên môn, nghiệp
vụ.
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

12



trách riêng nhưng hiện tại có rất ít thư viện quận làm được điều đó. Mỗi thư viện
trung bình chỉ có từ một đến hai cán bộ thư viện họ phải kiêm nhiệm toàn bộ công
việc của thư viện, từ các hoạt động nghiệp vụ đến phục vụ bạn đọc và quản lý các
hoạt động khác của thư viện. Hiện tại, chỉ có thư viện quận Hoàn Kiếm là có ba
cán bộ thư viện làm các nhiệm vụ khác nhau còn lại các thư viện khác chỉ có từ
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

13


Khóa luận tốt nghiệp

một đến hai cán bộ. Đó là một bất cập lớn gây khó khăn cho hoạt động của thư
viện quận trong thời kỳ hiện nay.
1.2.3. Người dùng tin và nhu cầu tin của các thư viện quận, huyện, thị xã
trên địa bàn thủ đô Hà Nội
Đối tượng người dùng tin của thư viện cấp huyện được quy định khá rõ ràng
trong văn bản do Bộ Văn hóa và Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du
lịch) ban hành:
“Đối tượng phục vụ của thư viện quận, huyện là toàn thể nhân dân và cán bộ
trong phạm vi huyện, nhưng chủ yếu là phục vụ cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ khoa
học, kỹ thuật trong các cơ quan, tổ chức sản xuất, (như xí nghiệp, nông trường,
trạm, trại…). Ngoài ra, thư viện quận, huyện phải thông qua thư viện xã, phục vụ
các tầng lớp nhân dân, kể cả thiếu nhi, học sinh trong và ngoài trường, thỏa mãn
nhu cầu về sách báo của họ”
“Đối tượng phục vụ cuả thư viện cấp huyện, quận là các tầng lớp nhân dân
và cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ khoa học, kỹ thuật của các cơ quan chuyên
môn, tổ chức sản xuất, người làm công tác giảng dạy, học tập ở địa phương”
Tựu trung lại, đối tượng phục vụ của thư viện cấp huyện, quận chính là
người dân sống trên địa bàn, thuộc nhiều thành phần, đối tượng khác nhau và đọc

hợp về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các vấn đề phát triển và
quản lý kinh tế - xã hội của đất nước liên quan đến các địa phương, họ rất cần
thông tin mang tính chất chuyên sâu liên quan trực tiếp đến các lĩnh vực quản lý và
điều hành. Trong điều kiện có ít thời gian cho việc đọc sách, thì những thông tin
nhanh, chính xác, chọn lọc, cô đọng theo yêu cầu sẽ thật sự phù hợp với nhóm
người dùng tin là cán bộ, lãnh đạo.
- Đối với nhóm người dùng tin là các nhà khoa học, mặc dầu số lượng không
lớn nhưng lại tập trung nhiều ở thủ đô Hà Nội. Tuy nhiên, yêu cầu và đòi hỏi về
thông tin của nhóm người dùng tin là nhà khoa học rất cao, bởi họ là những chuyên
gia đầu ngành, những nhà nghiên cứu sâu về từng lĩnh vực cụ thể. Đó là những
thông tin về các thành tựu khoa học, kỹ thuật và công nghệ mới, các kết quả công
trình nghiên cứu khoa học, các đề tài khoa học đã và đang được triển khai, những
phát hiện khoa học có giá trị… Do vậy, nhu cầu tin của họ là những thông tin
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

15


Khóa luận tốt nghiệp

chuyên đề, thông báo tài liệu khoa học, tóm tắt các công trình khoa học… có nội
dung sâu về một lĩnh vực cụ thể.
- Nhóm người dùng tin đại chúng là công nhân, nông dân, học sinh, sinh
viên, người cao tuổi. Đối với thư viện cấp quận, phường, các tủ sách đây là lực
lượng bạn đọc đông đảo nhất, đến với thư viện và sử dụng tài liệu nhiều nhất. Nhu
cầu tin của người dùng tin đại chúng thường rất rộng, bao quát nhiều lĩnh vực. Có
thể mang nhu cầu tìm kiếm thông tin đến những công việc liên quan mà mình công
tác, cũng có thể chỉ là nhu cầu giải trí.
1.2.4. Mục tiêu phát triển
Thư viện cấp quận trở thành trung tâm thông tin địa phương, bao trùm và

thư viện còn phải kiêm nhiệm các công việc khác của đơn vị chủ quản (phòng văn
hóa thông tin, nhà văn hóa, trung tâm văn hóa) và thời gian dành cho công tác
chuyên môn còn hạn chế là vấn đề tương đối phổ biến ở phần lớn các thư viện
quận.
Hiện nay 9/10 quận trên địa bàn thủ đô Hà Nội đã có thư viện cấp quận
(quận Hoàng Mai chưa có thư viện quận), tuy nhiên mạng lưới thư viện cấp quận
phát triển và hoạt động không đồng đều do sự quan tâm, đầu tư cho hoạt động thư
viện ở mỗi địa phương có điều kiện khác nhau.
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

17


Khóa luận tốt nghiệp

Để đánh giá thực trạng tổ chức và hoạt động của thư viện quận trên địa bàn
thủ đô Hà Nội, trong số 9 thư viện quận, đề tài chọn ra 5 thư viện: thư viện quận
Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa, Hoàn Kiếm, Long Biên. Đây là những thư viện điển
hình cho sự phát triển mạnh và yếu của thư viện quận để so sánh chỉ ra những ưu
và nhược điểm dẫn đến hoạt động của thư viện có phát triển không và có thu hút
được bạn đọc đến với thư viện hay không.
2.1.1. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
* Trụ sở
Trong pháp lệnh thư viện do Ủy ban thường vụ Quốc hội ban hành năm
2000 và có hiệu lực từ ngày 1/4/2001, tại điều 9 quy định:
Thư viện được thành lập khi có những điều kiện sau:
1. Vốn tài liệu thư viện
2. Trụ sở, trang thiết bị chuyên dùng
3. Người có chuyên môn, nghiệp vụ thư viện
4. Kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn định và phát triển

thư viện mới được thành lập năm 2009, chiếm 11%; không có thư viện nào phải đi
thuê trụ sở. (xem biểu đồ 1)
Nội dung
Hình thức
Số thư viện
Tỷ lệ (%)

Diện tích sử dụng
Chung với nhà văn hoá
Riêng biệt
4
4
44.5%
44.5%

Mượn
1
11%

Biểu đồ 1: Trụ sở thư viện
Trong thời gian qua, các cấp chính quyền địa phương của hệ thống thư viện
quận trên địa bàn Thủ đô Hà Nội đã có sự quan tâm đầu tư hơn nữa đến các hoạt
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

19


Khóa luận tốt nghiệp

động bằng các hoạt động cụ thể như tăng cường đầu tư kinh phí, xậy dựng trụ sở


Khóa luận tốt nghiệp

bị như giá để sách, tủ mục lục, máy tính, bàn ghế cho cán bộ thư viện và độc giả…
được đầu tư ở mỗi địa phương là khác nhau.
Theo số liệu điều tra tại các thư viện, được hỏi ý kiến về số lượng giá sách
và tủ mục lục tại các thư viện quận trên địa bàn thủ đô Hà Nội với các câu trả lời.
- Tỷ lệ thư viện đáp ứng về kệ, giá sách theo đánh giá của cán bộ thư viện như sau:
Nội dung
Đánh giá
Số phiếu
Tỷ lệ (%)

Đủ
1
11%

Số phiếu đánh giá
Tạm đủ
7
78%

Không đủ
1
11%

Biểu đồ 2: Tỷ lệ đánh giá số lượng giá sách
- Tỷ lệ thư viện đáp ứng về tủ mục lục được cán bộ đánh giá như sau:
Nội dung
Đánh giá

Khóa luận tốt nghiệp

Biểu đồ 3: Tỷ lệ đánh giá số lượng tủ mục lục (xem lại font chữ ở biểu đồ)
Như vậy, Số lượng giá sách và tủ mục lục tại hầu hết các thư viện quận là
chưa đáp ứng được nhu cầu hoạt động của thư viện. Số lượng đó chỉ ở trong tình
trạng tạm đủ. Chỉ có rất ít thư viện số lượng giá sách và tủ mục lục là đủ. Cùng với
sự phát triển không ngừng của vốn tài liệu, các thư viện cần đầu tư kinh phí nhiều
hơn cho việc bổ sung giá sách và tủ mục lục. Nhiều thư viện có kinh phí bổ sung
giá sách và tủ mục lục nhưng lại không có diện tích để do diện tích quá trật hẹp.
Đó là các trang thiết bị hết sức cần thiết và là một yếu tố để một thư viện
hoạt động, có những thư viện quận trang thiết bị rất đồng bộ nhưng có những thư
viện thì vẫn còn thiếu thốn do nhiều điều kiện khác nhau. Có nhiều thư viện thì quá
trật hẹp nên không thể để được nhiều giá sách cũng như không kê được nhiều bàn
ghế để phục vụ độc giả.
Tủ mục lục dùng cho việc sắp xếp phích và tra cứu của bạn đọc có vai trò rất
quan trọng, nhất là đối với các thư viện quận chưa có hệ thống tra cứu hiện đại
bằng máy tính. Tuy nhiên, nó lại chưa được quan tâm đúng mức. Các tờ phích
không được thường xuyên sửa chữa hoặc thay thế mới khi bị rách nát hoặc bị mất.
Nhiều thư viện do tổ chức kho ở dạng kho mở nên phích phiếu làm ra nhưng cũng
không có tác dụng vai trò trong việc tra cứu. Như vậy, tủ mục lục sẽ làm mất dần
đi vai trò là một phương tiện tra cứu hữu ích cho bạn đọc. Thư viện quận Hoàn
Kiếm chỉ có một tủ mục lục với số lượng tài liệu gần 3 vạn bản sách. Thực tế cho
thấy số lượng phích phiếu thì quá lớn do vậy với một tủ mục lục thì không đủ chứa
cho những phích phiếu của tài liệu mới bổ sung vào thư viện. Phích phiếu của tài
liệu mới bổ sung về thư viện được cán bộ thư viện mô tả cẩn thận nhưng cuối cùng
lại phải xếp vào một chỗ mà không được đưa vào sử dụng bởi không còn tủ mục
lục để cho phích mới vào. Đó là một bất cập rất lớn đối với các thư viện thiếu tủ
mục lục như thư viện quận Hoàn Kiếm. Còn đối với những thư viện có vốn tài liệu
nhỏ thì một tủ mục lục có thể tạm coi là đủ nhưng mỗi năm vốn tài liệu bổ sung về
Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

22%; 1/9 thư viện các phòng ban tổ chức không rõ ràng nhưng thực chất là 1 bộ
phận. (xem biểu đồ 5)

Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

23


Khóa luận tốt nghiệp

Nội dung
Hình thức
Số lượng thư viện
Tỷ lệ (%)

1 bộ phận
6
67%

Tổ chức
2 bộ phận
2
22%

Không rõ ràng
1
11%

Biểu đồ 5: Hình thức tổ chức thư viện
Có 9 thư viện quận thì có đến 6 thư viện chỉ có một bộ phận, có nghĩa bộ

cũng chỉ diễn ra được vào các dịp hè với hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách,
như vậy, ở một trừng mực nào đó, hoạt động của thư viện quận sẽ bị hạn chế nếu
không có sự tham gia tích cực của thư viện thành phố, thông qua công tác luân
chuyển sách, báo và kiểm tra đôn đốc hoạt động thư viện cơ sở.
Nội dung
Số lượng
Số lượng thư viện
Tỷ lệ (%)

Nguyễn Thị Tâm K53 TT-TV

1
5
55,5%

Cán bộ thư viện
2
3
33,5%

3
1
11%

25