Header Page 1 of 126.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐHQGHN
KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN
-----------------------

NGUYỄN THỊ THU HẢI

CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN CHÍNH
TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : THÔNG TIN - THƢ VIỆN
Hệ đào tạo: Chính quy
Khoá học: QH - 2006 – X
NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. LÊ VĂN VIẾT

HÀ NỘI, 2010
Footer Page 1 of 126.


Header Page 2 of 126.

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài em đã nhận được rất nhiều
sự giúp đỡ, động viên từ phía gia đình, thầy cô và bạn bè.
Em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong Khoa Thông tin –

Thư viện

CSDL

Cơ sở dữ liệu

CSDL LA

Cơ sở dữ liê ̣u Luâ ̣n án

CSDL LVCN

Cơ sở dữ liê ̣u Luâ ̣n văn cử nhân

CSDL SACHTV

Cơ sở dữ liê ̣u sách thư viện

CSDL TM

Cơ sở dữ liê ̣u Thư mu ̣c

TTTV

Thông tin – Thư viê ̣n

Từ viế t tắ t Tiế ng
nước ngoài

Nghĩa đầy đủ của từ viết tắt

BBK


Header Page 5 of 126.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................1
1. Tính cấp thiết của đề tài...........................................................................7
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ..........................................................8
3. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................9
4. Phương pháp nghiên cứu .........................................................................9
5. Ý nghĩa của khóa luận............................................................................. 3
6. Bố cục của khóa luận ...............................................................................9
CHƢƠNG 1: TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH VỚI VẤN ĐỀ
TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU..........................................10
1.1. Vài nét về Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh .10
1.2. Khái quát về Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc gia Hồ Chí Minh ....................................................................11
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển ............................................11
1.2.2. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ....................................................16
1.2.3. Cơ cấu tổ chức ...........................................................................18
1.2.4. Nguồn lực thông tin ...................................................................20
1.3. Những vấn đề về tổ chức và bảo quản vốn tài liệu ............................26
1.3.1. Những vấn đề về tổ chức vốn tài liệu .........................................26
1.3.2. Những vấn đề về bảo quản vốn tài liệu ......................................27
1.4. Vai trò của công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu .......................28
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN VỐN
TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC – HỌC VIỆN
CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
Bookmark not defined.


2.2.2.4. Công tác phòng, chống thiên tai và hỏa hoạnError! Bookmark not
defined.
2.2.2.5. Giáo dục ý thức bảo quản tài liệu đối với cán bộ và bạn đọc
..............................................................Error! Bookmark not defined.

Footer Page 6 of 126.


Header Page 7 of 126.

2.2.2.6. Tiến hành công tác kiểm kê, thanh lý vốn tài liệuError! Bookmark
not defined.
CHƢƠNG 3: MỘT VÀI NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI
PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BẢO QUẢN TẠI
TRUNG TÂM THÔNG TIN KHOA HỌC - HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH
CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH ...........Error! Bookmark not defined.
3.1. Nhận xét ..............................................Error! Bookmark not defined.
3.1.1 Ưu điểm........................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2. Nhược điểm ..................................Error! Bookmark not defined.
3.2 Một số kiến nghị và đề xuất giải pháp.Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Vấn đề về tổ chức vốn tài liệu ......Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Vấn đề về bảo quản vốn tài liệu ....Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ......................................................Error! Bookmark not defined.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.......Error! Bookmark not defined.

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, sự ra tăng nhanh
chóng theo cấp số nhân của khối lượng tri thức, yêu cầu thông tin ngày càng mở
rộng, đa dạng và phong phú. Sự phát triển nhanh chóng của các nguồn thông tin

chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện
Chính trị- Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh” làm đề tài khóa luận của mình.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Footer Page 8 of 126.


Header Page 9 of 126.

Nghiên cứu đề tài: “Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm
Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh”
nhằm mục đích sau:
Khảo sát thực trạng nhằm đề xuất những giải pháp cụ thể hoàn thiện công
tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu tại Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện
Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.
3. Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức và bảo quản tại Trung tâm Thông tin
khoa học - Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.
Phạm vi nghiên cứu: Công tác và bảo quản vốn tài liệu của Thư viện tại Trung
tâm Thông tin khoa học – Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh
trong những năm gần đây.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp phỏng vấn
- Phương pháp thống kê
- Phương pháp phân tích và tổng hợp dữ liệu
5. Ý nghĩa của khóa luận
Về mặt lý luận: Khóa luận góp phần làm phong phú thêm vốn hiểu biết
chung về ý nghĩa và giá trị khoa học của Công tác tổ chức và bảo quản vốn tài liệu.
Về mặt thực tiễn: Khóa luận đưa ra những giải pháp góp phần hoàn chỉnh


Footer Page 10 of 126.


Header Page 11 of 126.

Thông báo số 162-TB/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng. Học viện Chính
trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh là trung tâm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt, trung, cao cấp, công chức hành chính, công
chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của các đơn vị sự nghiệp công lập, thành viên
hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc
doanh nghiệp nhà nước,…
Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh đã trải qua nhiều thời
kỳ lịch sử. Các chặng đường xây dựng và trưởng thành của Học viện gắn liền với
quá trình phát triển và thắng lợi của sự nghiệp cách mạng của nhân dân ta dưới sự
lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam: ban đầu trường có tên là Trường Đảng
Trung ương Nguyễn Ái Quốc (1945 - 1954). Sau đó trường có những lần đổi tên
sau: Trường Đảng Nguyễn Ái Quốc Trung ương (1954- 1975); Trường Đảng Cao
cấp Nguyễn Ái Quốc (1975 - 1986); Học viện Khoa học Xã hội Nguyễn Ái Quốc
(1986 - 1993); Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (1993 - 2007); Học viện
Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh (2007 đến nay.
1.2. Khái quát về Trung tâm Thông tin khoa học - Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc gia Hồ Chí Minh
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Trung tâm Thông tin khoa học là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh. Quá trình hình thành và phát triển của Trung
tâm gắn liền với sự hình thành và phát triển của Học viện. Trung tâm Thông tin
khoa học có quá trình hoạt động khá lâu dài trong Học viện Chính trị - Hành chính
Quốc gia Hồ Chí Minh. Trong hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, Trung tâm
Thông tin khoa học đã trải qua các giai đoạn sau:


tư liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu của nhà trường. Ban giám đốc
trường Đảng cao cấp Nguyễn Ái Quốc đã ra quyết định số 48/NQ/TĐ về việc
Footer Page 12 of 126.


Header Page 13 of 126.

thành lập Vụ Tư liệu (05/04/1978) trực thuộc Ban giám đốc và xác định chức năng,
nhiệm vụ là: “ Nghiên cứu và thống nhất quản lý công tác thông tin- tư liệu, thư
viện, biên dịch tài liệu nước ngoài nhằm phục vụ đắc lực kịp thời cho công tác
giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong nhà trường”
Vụ Tư liệu thực hiện hai nhiệm vụ thu nhập, phân loại và lưu trữ để phục vụ
người sử dụng, đồng thời phân tích, chọn lọc, tổng hợp tư liệu sản xuất và phổ biến
những thông tin cấp II như: tóm tắt, lược thuật tài liệu, dịch, lược dịch, sưu tầm
theo chuyên đề, các bài tổng luận, tổng quan. Cán bộ của Vụ Tư liệu đã từng bước
tham gia vào các hoạt động nghiên cứu trong trường như: tham gia tổ chức thành
công Hội thảo khoa học năm 1983 với chủ đề “Đảng lãnh đạo công cuộc xây dựng
chủ nghĩa xã hội”. Trong 10 năm hoạt động từ 1978 -1987 Vụ Tư liệu luôn luôn
hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
*Giai đoạn 1987-1997 chuyển thành Trung tâm Thông tin- Tư liệu.
Theo quyết định số 29 QĐ/TW ngày 26/10/1987 Vụ Tư liệu đã đổi tên thành
Trung tâm thông tin- tư liệu.
Quy định số 91/QĐTC ngày 12/7/1988 của Giám đốc Học viện Nguyễn Ái
Quốc đã nêu rõ: “Trong thời gian Trung tâm Thông tin- Tư liệu trực thuộc Giám
đốc Học viện Nguyễn Ái Quốc là cơ quan Thông tin- Tư liệu tổng hợp về lý luận
Mác- Lênin và khoa học xã hội nói chung; có chức năng nghiên cứu, cung cấp
thông tin, tổ chức, hướng dẫn các hoạt động thông tin-tư liệu nhằm góp phần đáp
ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy và học tập của các đối tượng người dùng tin
thuộc học viện quản lý, đào tạo và bồi dưỡng”
Trong giai đoạn này Trung tâm đã bắt đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào

tin, học tập kinh nghiệm tổ chức và hoạt động. Những cơ quan trung tâm thường
xuyên liên hệ như: Trung tâm TTTV khoa học và công nghệ, Viện thông tin khoa
học xã hội, Thư viện Quốc gia Việt Nam, các tổ chức của các Ban, Bộ, Ngành, của
Đảng và Nhà nước, các trường đại học,

Footer Page 14 of 126.


Header Page 15 of 126.

* Giai đoạn 1997 đến nay:
Viện Thông tin khoa học thuộc Viện Mác- Lênin Hồ Chí Minh vốn là đơn vị
trực thuộc Ban nghiên cứu lý luận Trung ương được thành lập cuối năm 1975 với
tên gọi là Vụ Thông tin-tư liệu.
Vụ có nhiệm vụ sưu tầm, lưu trữ, xử lý tư liệu phục vụ cán bộ lãnh đạo, xuất
bản các ấn phẩm thông tin lưu hành nội bộ. Ngày 23/01/1987 theo quyết định số 53
QĐ/ Mác- Lênin của Viện trưởng Viện Mác- Lênin, Vụ Thông tin- tư liệu đổi tên
thành Viện Thông tin khoa học.
Tháng 5/1997 theo quyết định số 07- QĐ/ TW của Bộ Chính trị về việc hợp
nhất Viện Nghiên cứu chủ nghĩa Mác- Lênin- Tư tưởng Hồ Chí Minh và Học viện
Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh. Công văn số 17- CVNS/ TW của Bộ Chính trị về
sắp xếp bộ máy của Học viện, Viện Thông tin khoa học của Viện Mác- Lênin- Hồ
Chí Minh hợp nhất với Trung tâm Thông tin tư liệu- Học viện Chính trị Quốc gia
Hồ Chí Minh lấy tên là Viện Thông tin khoa học- Học viện Chính trị Quốc gia Hồ
Chí Minh.
Tháng 10/2007 theo Quyết định số 100- QĐ/TW của Bộ Chính trị về việc
chuyển Viện Thông tin khoa học thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
thành Trung tâm Thông tin khoa học thuộc Học viện Chính trị - Hành chính Quốc
gia Hồ Chí Minh.
Trung tâm Thông tin khoa học của Học viện đã và đang từng bước mở rộng

Trung tâm Thông tin khoa học là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành
chính quốc gia Hồ Chí Minh. Trung tâm Thông tin khoa học thực hiện các chức
năng: quản lý, bảo đảm các hoạt động thông tin khoa học, tư liệu, thư viện; nghiên
cứu, ứng dụng thông tin khoa học phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, đào tạo, bồi
dưỡng cán bộ và nghiên cứu khoa học lý luận chính trị - hành chính; làm đầu mối
nghiệp vụ thông tin, tư liệu, thư viện của toàn Học viện; dịch vụ thông tin khoa học
* Nhiệm vụ:
Footer Page 16 of 126.


Header Page 17 of 126.

1. Cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ,
nghiên cứu khoa học, công tác lãnh đạo, quản lý của Học viện, góp phần phục vụ
việc nghiên cứu, hoạch định đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.
2. Tổ chức nghiên cứu khoa học về thông tin, thư viện và triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin phục vụ công tác thông tin khoa học trong toàn Học viện.
Tham mưu cho Giám đốc Học viện về phát triển và quản lý công tác thông tin
khoa học của Học viện.
3. Thu thập, chọn lọc, xử lý, phân loại và phát triển các nguồn tin trong nước
và ngoài nước về chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các khoa học
chính trị, hành chính và các khoa học xã hội - nhân văn; xây dựng ngân hàng tin
mạnh bao gồm các loại cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu phục vụ yêu cầu công tác của
lãnh đạo Đảng và Nhà nước, của cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, học viên của Học
viện và các đối tượng dùng tin khác.
4. Tổ chức biên soạn, biên dịch các tài liệu nước ngoài, xuất bản và phát hành
các ấn phẩm thông tin: tạp chí “Thông tin khoa học chính trị - hành chính” (tiếng
Việt), tạp chí “Thông tin khoa học” (tiếng Anh), bản tin phục vụ lãnh đạo… theo
quy định của pháp luật và của Giám đốc Học viện.
5. Quản lý và tổ chức hoạt động của Thư viện. Bổ sung tài liệu theo kế hoạch

14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
1.2.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, ngoài ban lãnh đạo, Trung tâm được chia ra
làm các phòng ban khác nhau và được tổ chức theo sơ đồ sau:

Footer Page 18 of 126.


Header Page 19 of 126.

Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Thông tin khoa học – Học viện Chính trị - Hành
chính Quốc Gia Hồ Chí Minh
Hiện tại Trung tâm có 51 cán bộ (01 Phó giáo sư, Tiến sĩ; 05 Tiến sĩ; 08
Thạc sĩ; 37 Cử nhân).
- Ban lãnh đạo Viện gồm 03 đồng chí
+ Phó giáo sư, Tiến sĩ Võ Văn Đức, Giám đốc
+ Tiến sĩ Đặng Lễ Nghi, Phó Giám đốc
+ Tiến sĩ Lê Văn Toan, Phó Giám đốc
- Trung tâm gồm các phòng:
+ Phòng Hành chính - tổng hợp
+ Phòng Quản trị mạng
+ Phòng Thư viện
+ Tạp chí Thông tin khoa học chính trị - hành chính

Footer Page 19 of 126.


Header Page 20 of 126.


khung đề mục ưu tiên và phù hợp với chức năng nhiệm vụ, nghiên cứu giảng dạy
tại Học viện.
Nguồn lực thông tin tại Trung tâm là một tập hợp có hệ thống những xuất bản
phẩm và những vật mang tin khác nhau, tồn tại dưới mọi dạng thức: tư liệu, điện tử
... được lựa chọn phù hợp với tính chất, loại hình và chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh. Nguồn lực thông tin
càng phong phú thì khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc càng lớn. Đó
là những tài liệu về khoa học xã hội và lý luận chính trị, trong đó có nhiều tài liệu
quý hiếm đã được lưu giữ nhiều năm. Vốn tài liệu của Trung tâm đã trở thành một
kho tài liệu có giá trị, một địa chỉ hấp dẫn đối với người dùng tin.
Nguồn lực thông tin của Trung tâm có thể chia làm 2 nhóm chính:
Nguồn thông tin văn bản (sách, báo, tạp chí. luận văn, luận án):
Nguồn lực thông tin của Trung tâm được thừa kế và chọn lọc trong hơn 50 năm
xây dựng và trưởng thành (1962-2010) và ngày càng phát triển về số lượng và chất
lượng, là nguồn tin chính chiếm tỷ trọng lớn trong vốn tài liệu của Trung tâm.
Nguồn tài liệu này chia thành 2 dạng: tài liệu công bố và tài liệu không công bố.
+ Tài liệu công bố hay còn gọi là tài liệu xuất bản do các nhà xuất bản ấn hành
và thường được đánh chỉ số ISSN hoặc ISBN, được phân phối qua các kênh phát
hành chính thức như các nhà xuất bản, các công ty, các đại lý phát hành, hiệu
sách…Hiện nay, ở Trung tâm số lượng tài liệu dạng này lên tới hàng trăm ngàn
cuốn sách. Trung bình mỗi năm Trung tâm bổ sung khoảng 400 tên sách với gần
4000 cuốn (mỗi tên sách được nhập từ 3-7 cuốn, tuỳ loại; riêng sách kinh điển
thường được bổ sung với số lượng bản rất lớn nhằm phục vụ nhu cầu đặc biệt của
một cơ quan chuyên nghiên cứu về chủ nghĩa Mác Lênin và tư tưởng Hồ Chí
Minh). Trung tâm chủ yếu bổ sung sách chính trị xã hội: sách kinh điển Mác,
Enghen, Lênin, Hồ Chí Minh…tài liệu của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước; sách
Footer Page 21 of 126.


Header Page 22 of 126.


+ Tài liệu không công bố hay còn gọi là tài liệu “xám”, là tất cả các tài liệu
được đưa ra bởi các cơ quan chính phủ, các Viện nghiên cứu, các Trường Đại học,
các tổ chức thương mại công nghiệp dưới dạng in của điện tử và không kiểm soát
được bởi các nhà xuất bản thương mại với hàng ngàn luận án, luận văn, đề tài
nghiên cứu…
Nội dung thông tin trong các tài liệu xám thường rất đa dạng, phong phú,
chứa đựng những kinh nghiệm đã tích luỹ trong quá trình hoạt động nghiên cứu
khoa học, sản xuất… Việc tiếp cận với các nguồn thông tin này có ý nghĩa to lớn
giúp các nhà quản lý, các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu giảm được thời gian
công sức và tiền của để có được nguồn thông tin quý giá này.
Từ trước tới nay, nguồn tài liệu “xám” của Học viện là các luận án tiến sĩ,
luận văn thạc sĩ của học viên và cán bộ nghiên cứu, tài liệu hội nghị, hội thảo khoa
học… được bảo vệ tại Học viện và nộp lưu chiểu cho trung tâm.
Hiện nay nguồn tài liệu “xám” trong Trung tâm được lưu giữ với tổng số 12.425
bản:
+ Luận án tiến sĩ

: 839 bản

+ Luận án thạc sĩ

: 2759 bản

+ Luận văn cử nhân : 8191 bản
+ Đề tài nghiên cứu : 636 bản
Trải qua quá trình hoạt động và phát triển, nguồn lực thông tin của Trung tâm
đã phát triển không ngừng, ngày càng phong phú về số lượng và chất lượng với
nhiều loại hình tài liệu khác nhau.
Hiện nay công tác bổ sung tài liệu của Trung tâm hàng năm so với định mức

hoạt động TTTV. Nguồn lực thông tin của Trung tâm ngày càng đa dạng và phong
phú, ngoài các nguồn tài liệu truyền thống, nguồn tin điện tử được bổ sung ngày
càng nhiều. Nhận thức được vai trò của nguồn lực thông tin điện tử, Trung tâm đã
tích cực triển khai xây dựng CSDL từ năm 1992. Đến nay Trung tâm đã xây dựng

Footer Page 24 of 126.


Header Page 25 of 126.

được một số CSDL như: CSDL SACHTV, TM… các CSDL này được tổ chức trên
hệ quản trị dữ liệu CDS-ISIS for Windows với các quy định thống nhất về format,
biểu mẫu, nhãn trường và thường xuyên được cập nhật, có hiệu đính, bổ sung và
sửa chữa. Trung tâm sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu CDS/ISIS và đến thời
điểm này đã xây dựng được một số CSDL quản trị dữ liệu sách, báo, tạp chí.
+ CSDL TM: với gần 30.000 biểu ghi các bài trích báo, tạp chí. CSDL này
được xây dựng từ năm 1995 với 46 loại báo, tạp chí TW thuộc tất cả các lĩnh vực:
Chính trị, xã hội, pháp luật… mà Trung tâm nhập về như: Nhân dân, Ngân hàng,
Xây dựng Đảng, Con số và sự kiện, Thương mại, Nghiên cứu quốc tế, Phát triển
kinh tế, Tài chính,…
+ CSDL SACHTV: Được xây dựng từ năm 2002 và thay thế cho CSDL
SACH trước đó. Đây là CSDL lớn nhất và quan trọng nhất của Trung tâm, phản
ánh các tài liệu dạng sách bằng ngôn ngữ tiếng Việt của Trung tâm cũng như một
số lượng lớn luận án, luận văn, kỷ yếu, đề tài nghiên cứu khoa học của Học viện.
Đến năm 2009 đã cập nhật được 19.294 biểu ghi.
CSDL SACHTV là một dạng CSDL tích hợp, Trung tâm chỉ dùng CSDL này
để quản lý vốn tài liệu, sử dụng 2 biểu mẫu cho sách và luận án, luận văn, đề tài
nghiên cứu. Đầu năm 2007 Trung tâm xây dựng thêm một số CSDL sau:
+ CSDL SATV: có 600 biểu ghi, chỉ cập nhật tài liệu dạng sách.
+ CSDL LA: Có 600 biểu ghi quản lý các luận án thạc sỹ, luận văn tiến sỹ, đề