Những đặc điểm gây ấn tượng cho nhà tuyển
dụng
Các nhà tuyển dụng tìm kiếm gì ở các ứng viên tìm việc? Các chuyên gia
nghề nghiệp cho rằng các kỹ năng giao tiếp bằng lời nói (nôm na là khả năng
“ăn nói”) là đặc điểm đứng đầu trong số những đặc điểm có thể gây ấn tượng
mạnh nhất đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong các cuộc phỏng vấn.
Ngoài ra, một ngoại hình ăn mặc đẹp, sự nhiệt tình và sự sẵn sàng là những
yếu tố khác đem đến thành công cho người xin việc. Các đặc điểm khác bao
gồm:
Khả năng giải quyết vấn đề: Bạn có thể xem xét một vấn đề và đề xuất
các giải pháp?
Sự thông minh: Bạn có đủ kiến thức và ý thức làm việc?
Khả năng hợp tác với những người khác: Bạn có thể làm việc một cách
dễ dàng với các đồng nghiệp và quản lý của bạn?
Sự lương thiện: Bạn có luôn trung thực và đưa ra các quyết định vì lợi ích
của công ty? Sự đáng tin cậy: Liệu cấp trên của bạn có thể tin tưởng bạn làm
được việc mà không cần phải giám sát nhiều không?
Động cơ: Bạn có đặt ra và cố gắng đạt được các mục tiêu của chính mình?
Công sức: Bạn có vận dụng công sức của mình để làm được việc mỗi ngày?
Sự cống hiến: Bạn có sẵn sàng dành thêm công sức và thời gian để hoàn
thành công việc trước thời hạn chót?
Quyết tâm: Bạn có tập trung vào các mục tiêu của mình và kiên quyết đạt
cho bằng được các mục tiêu đó?
Sự linh động: Liệu bạn có sẵn lòng chấp nhận một sự thay đổi đôi khi không
thể tránh khỏi và thích nghi với các yêu cầu mới?
Hướng đến kết quả: Bạn có thường vận dụng sáng kiến để hoàn thành
công việc đúng hạn?
Tự ý thức: Gần đây bạn có đánh giá các ưu và nhược điểm của mình và tiến
hành các bước để phát huy các kỹ năng cần thiết cho một công việc nào đó?
Bạn nên cố gắng kết hợp chặt chẽ và mô tả các đặc điểm cá nhân có ưu thế
nhất của mình trong hồ sơ xin việc và trong các cuộc phỏng vấn. Nếu có

muốn tôi ngồi ở đâu?".
- Hãy chấp nhận uống một ly cà phê nếu đuợc mời. Điều này có thể là hay
ngay cả khi bạn không biết uống cà phê vì nó sẽ làm cho cuộc phỏng vấn
thoải mái hơn.
- Đừng hỏi muợn phin pha cà phê, kem hay đuờng trừ khi nguời ta mời từ
đầu. (Nói cách khác, đừng để cho nguời phỏng vấn quay lại hay đi trở lại
phòng pha cà phê sau khi anh ta hay cô ta đã lấy cà phê cho bạn). Điều này
cũng tuơng tự nếu nguời mang cà phê là nguời khác.
- Đừng gọi đồ uống khác nhu trà, nuớc hoa quả hay nuớc lọc. Nếu nguời
phỏng vấn hỏi: "Cậu có muốn uống một tách cà phê không?" thì bạn nên trả
lời với ý là bạn thích cà phê và cảm ơn.
- Đừng bình phẩm gì về dáng vẻ bề ngoài của nguời phỏng vấn hay ai đó
khác. Chào ai đó kiểu nhu " Ôi, trông anh cao quá nhỉ?" hay "Anh trẻ hơn so
với giọng nói qua điện thoại" thì không phù hợp. Kể cả những lời bình phẩm
tốt cũng không nên dùng nhu " Cái áo Jacket hay cái ca vát đẹp nhỉ".
Phần giữa của cuộc phỏng vấn.
- Câu trả lời của bạn đối với các câu hỏi của nguời phỏng vấn là rất quan
trọng nhung bằng những lời nói bạn không nói lên tất cả về bạn.
- Hãy chú ý tới các cử chỉ của mình. Đừng bao giờ thể hiện là bạn đang hốt
hoảng. Nếu cảm thấy cần thời gian để trấn tĩnh truớc khi trả lời thì chỉ cần
nói "cho tôi suy nghĩ một chút".
- Đừng xin lỗi trong cuộc phỏng vấn vì những khiếm khuyết nhu bản sơ yếu
lý lịch luộm thuộm, tất rách, tóc rối, thiếu bút hay bút chì. Nếu cần phải xin
lỗi, nhu việc đến muộn, thì nói ngắn nhung chân thành và đừng nói lại nữa.
- Đừng ngồi vào mép ghế hay tựa vào bàn của nguời phỏng vấn. Đừng ngả
hẳn nguời quá sâu vào trong lòng ghế đến mức nhu bạn chuẩn bị ngủ. Hãy
ngồi thoải mái, dựa lung vào thành ghế để chứng tỏ bạn vẫn đang chú ý.
- Đừng cuời khúc khích hay cuời to, hãy tránh phát ra những âm thanh
không cần thiết. Đừng vắt tay quá đầu hay dựa lung vào ghế. Điều này tạo
ra vẻ ngạo mạn. Ngồi yên, đừng rung đùi hay để tréo chân. Cách tốt nhất là

phỏng vấn nhu là một bức tranh, một bằng khen hay chiếc cúp chẳng hạn...
Những gợi ý trên giúp cho bạn có đuợc những phuơng pháp hữu hiệu để có
thể tỏ ra tự tin và có thể ứng xử một cách thuần thục trong các tình huống
quan trọng. Đừng cố tỏ ra là mình biết rất rõ về bản thân. Bạn có thể tỏ ra
thành thực và tự tin bằng cách ứng xử một cách đàng hoàng, lịch sự thông
qua cách chào hỏi, bắt tay hay đi đứng... ở những chừng mực nhất định, thì
sự thoải mái và tự nhiên trong ứng xử với nguời phỏng vấn tốt hơn những
động tác đã đuợc chuẩn bị cho dù là kỹ luỡng và học thuộc nhiều lần truớc
khi phỏng vấn.
Ðể thành công trong phỏng vấn
Cách thể hiện ưu - nhược điểm khi dự phỏng vấn
- Ông Lê Hồng Phúc, Giám đốc Nhân sự Công ty American Standard, cho
biết : trong một cuộc phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng (NTD) yêu cầu bạn tự
thể hiện những uu điểm và nhuợc điểm là họ muốn tìm hiểu khả năng tự
đánh giá năng lực của bạn; xem bạn có thích nghi với môi truờng, với vị trí
bạn ứng tuyển hay không. Không đáp ứng đuợc những điều kiện của họ, tất
nhiên bạn sẽ bị loại
- Bên cạnh chuyên môn, đây là một yếu tố quan trọng để NTD quyết định
chọn bạn hay không. Do đó, truớc khi tham dự phỏng vấn, bạn phải tìm hiểu
thật kỹ công việc, vị trí bạn đang dự tuyển, cần và không cần những yêu cầu
gì. Từ đó, bạn sẽ xác định đuợc điểm nào nơi bạn sẽ là uu điểm, nhuợc điểm
đối với công việc đó để có cách phát huy. Ví dụ : Bạn đang xin vào vị trí kế
toán công nợ, tính bạn rất chậm chạp - đây là một nhuợc điểm - tuy nhiên
làm kế toán yêu cầu phải cẩn thận do đó bạn cần chứng tỏ cho NTD thấy
rằng "bạn hơi chậm nhung mà chắc", nhu vậy bạn sẽ biến nhuợc thành uu...
- Phải chuẩn bị thông tin để bạn sẽ nói gì khi dự phỏng vấn, đừng nghĩ NTD
sẽ hỏi gì và chuẩn bị theo những câu hỏi đó, bạn sẽ bị hẫng, lúng túng thậm
chí không biết trả lời nhu thế nào.Bạn cũng nên nhờ bạn bè tu vấn hộ về
những uu, nhuợc điểm của bạn, nếu nhờ đuợc những nguời có kinh nghiệm
càng tốt.

hiểu, bạn cần tập trung vào các nội dung như quá trình phát triển, lĩnh vực
hoạt động, kinh doanh, chính sách nhân sự... Bước tiếp theo, bạn nên nghiên
cứu kỹ bản thông báo tuyển dụng của công ty mà bạn biết được. Các điểm
bạn cần tập trung là những yêu cầu cụ thể cho chức danh bạn ứng tuyển.
Căn cứ vào đó bạn phải tìm và đặt ra những tình huống cùng giải pháp giải
quyết vấn đề.
Khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn phải tập trung quan sát, lắng nghe bằng cả
hai mắt và hai tai. Phải tập trung chú ý không một giây xao lãng, điều này
giúp bạn không bỏ sót bất cứ một điểm quan trọng nào trong cuộc phỏng
vấn. Cộng thêm những gì bạn biết được về NTD qua sự chuẩn bị trước, bạn
đã có thể nắm được tổng quát các nhu cầu thực sự của NTD. Ðây cũng là một
lợi thế để bạn chiếm vị trí "thượng phong" hơn các ứng viên khác.
Lời cảm ơn đúng lúc - thêm một cơ hội việc làm
Sau một cuộc phỏng vấn, dù đạt hay không đạt, các NTD thường sẽ gởi một
thư cảm ơn và kèm theo đó là lời thông báo bạn đã trúng hay không trúng
tuyển. Lúc này cánh cửa việc làm chưa hẳn đã khép lại hoàn toàn. Bạn sẽ tận
dụng được cơ hội này, khi bạn viết thư trả lời thư cảm ơn của NTD. Trong thư
trả lời, bạn nên có lời cảm ơn NTD đã dành thời gian phỏng vấn bạn cùng vài
điều bạn rút ra được từ cuộc phỏng vấn. Ðiều mà bạn cần nhớ trước khi kết
thúc lá thư là việc yêu cầu được lưu ý đến trong các kỳ tuyển dụng tương lai.
Ðây cũng là một cách gây "ấn tượng" với NTD. Theo kinh nghiệm của một số
chuyên viên tư vấn nhân sự, thì rất ít ứng viên biết tận dụng cơ hội này.
Thông thường, sẽ có một vài ứng viên trúng tuyển trong đợt đầu tiên bị "rơi
rụng" dần trong quá trình thử việc. Tất nhiên, NTD sẽ phải bổ sung thêm
người để lấp vào chỗ trống. Trong trường hợp này, NTD sẽ chọn lọc lại trong
số hồ sơ cũ. Những ứng viên nào tạo được ấn tượng tốt sẽ được các NTD nhớ
đến - lúc này, cơ hội việc làm sẽ đến với bạn thêm một lần nữa.