Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

LỜI MỞ ĐẦU
Thành phố Đà Nẵng nằm ở miền Trung Việt Nam, ở giữa trung tâm Thủ Đô Hà
Nôi và Thành phố sôi động nhất cả nước Hồ Chí Minh. Rất dễ tiếp các quí khách lân
cận, Đà Nẵng có sân bay quốc tế với công suất 6 triệu khách/năm và hiện có nhiều
đường bay trực tiếp quốc tế. Cảng nước sâu Tiên Sa là nơi thường xuyên tiếp nhận du
thuyền cao cấp, đưa du khách đến với Đà Nẵng. Đà Nẵng còn là trạm dừng chính của
các tuyến xe lửa và xe khách. Ngoài ra, nó cũng mang nét hấp dẫn riêng biệt bởi vị thế
tựa lưng vào dải Trường Sơn hùng vĩ, lại có bán đảo Sơn Trà vươn ra biển. Bên cạnh
đó, Đà Nẵng rất gần với những di sản văn hóa nổi tiếng không chỉ ở nước ta mà cả thế
giới đó là Cố Đô Huế và phố cổ Hội An và Thánh Địa Mỹ Sơn. Không chỉ đẹp bởi vẻ
đẹp đa dạng của thiên nhiên núi, sông, bãi biển, mà cả con người nơi đây cũng rất đẹp,
với những nụ cười thân thiện luôn nở trên môi, với thành phố trẻ , con người thân thiện
,năng động mà tốc độ chỉnh trang đô thị, phát triển cơ sở hạ tầng nhanh mà còn được
biết đến với những chiếc cầu độc đáo bắc qua sông Hàn, những điểm du lịch với 4 kỷ
lục thế giới và một lễ hội độc đáo trở thành thương hiệu riêng có của Đà Nẵng – Cuộc
thi trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng.
Năm 2008 lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng lần đầu tiên được tổ chức
và đã thành công lớn .Tính đến nay là 7 năm đăng cai với sự hoành tráng, đặc sắc, độc
đáo lễ hội đã thu hút hàng trăm ngàn khán giả Đà Nẵng, du khách trong và ngoài nước
đến thưởng ngoạn và cổ vũ. Đây là cơ hội vàng để ngành du lịch tổ chức tuyên truyền
quảng bá tiềm năng du lịch cũng như thể hiện lòng mến khách của người dân thành
phố.
Với đề tài “Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa
quốc tế Đà Nẵng năm 2017” em xin trình bày đồ án với 2 nội dung chính sau:
Chương I: Tổng quan “Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế tại đà nẵng”
Chương II: Lập kế hoạch truyền thông cho “Lễ hội bắn pháo hoa ở đà nẵng năm
2017”
Với vốn kiến thức còn hạn chế em mong thầy cô và các bạn đóng góp thêm
nhiều ý kiến để đề tài của em được hoàn thiện hơn và có thể áp dụng vào thực tế một

........................................................................................................................................................10
2.1. Mục tiêu truyền thông..........................................................................................................10
2.2. Đối tượng mục tiêu...............................................................................................................10
2.3 Thông điêp chinh...................................................................................................................12
2.4. Chiến lược............................................................................................................................12
2.5Chiến thuật.............................................................................................................................15
2.5.1. Truyền thông qua PR.....................................................................................................15
2.5.1.1. Quan hệ với giới truyền thông.....................................................................................15
2.5.1.2. Quan hệ với chính quyền địa phương..........................................................................16
2.5.2. Tổ chức sự kiện..............................................................................................................18
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
ii


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017
2.5.2.1. Tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính năm 2017....................................18
2.5.2.2. Tổ chức buổi họp báo cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng......................18
2.5.3. Truyền thông trên truyền hình.......................................................................................21
2.5.4. Truyền thông trên Internet.............................................................................................24
2.5.4.1. Trên website chính phaohoa.danang.vn......................................................................24
2.5.4.2. Trên website 24h.com.vn.............................................................................................25
2.5.4.3. Trên website travel.com.vn..........................................................................................26
2.5.4.4. Trên website dulichnamchau.vn...................................................................................26
2.5.4.5. Trên website danangtourism.gov.vn............................................................................27
2.5.5. Truyền thông ngoài trời.................................................................................................28
2.5.5.1. Biển quảng cáo lớn......................................................................................................28
2.5.5.2. Treo băng rôn..............................................................................................................28
2.5.5.2. Treo phướn..................................................................................................................30
2.5.6. Truyền thông trên báo in...............................................................................................31
2.5.7. Truyền thông trên đài phát thanh..................................................................................31

iv


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2015.................................................................2
Hình 1.2. Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch T.p Đà Nẵng......................................................................3
Hình 2.1: Giấy mời bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017.........................................................17
Hình 2.2. Thư mời tài trợ Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng............................................18
Hình 2.3. Bacdkrop của buổi họp báo trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng...................................19
Hình 2.4. Trang chủ của website phaohoa.danang.vn......................................................................25
Hình 2.5. Trang chủ của website 24h.com.vn...................................................................................25
Hình 2.6. Trang chủ của website travel.com.vn................................................................................26
Hình 2.7. Trang chủ của website dulichnamchau.vn.........................................................................27
Hình 2.8. Trang chủ của website danangtourism.gov.vn...................................................................27
Hình 2.9. Biển quảng cáo lớn ngoài trời...........................................................................................28
Hình 2.10. Phướn ngoài trời............................................................................................................30

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
v


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN “LỄ HỘI BẮN PHÁO HOA QUỐC
TẾ TẠI ĐÀ NẴNG”
1.1. Tổng quan chung về lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng
1.1.1. Tổng quan về thành phố Đà Nẵng
Đà Nẵng nằm ở vùng kinh tế trọng điểm miền Trung Việt Nam; đồng thời là



Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng (DIFC) được tổ chức 1 năm 1 lần nhưng
bắt đầu từ năm 2013 sẽ được diễn ra 2 năm 1 lần đã trở thành thương hiệu độc quyền
trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Chương trình hoàn toàn không sử dụng ngân sách nhà
nước. Nguồn quỹ để thực hiện lễ hội là từ sự hỗ trợ tích cực của các đơn vị, doanh
nghiệp lớn. Có nhiều hoạt động diễn ra trong suốt thời gian diễn ra sự kiện nhằm tạo
không khí náo nhiệt hai bên bờ Sông Hàn.
Đến nay, sau mỗi lần tổ chức rất thành công , lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà
Nẵng đã để lại ấn tượng đẹp trong lòng du khách muôn phương từ công tác truyền
thông, quảng bá, hậu cần, vận động tài trợ, trang trí đường phố, an ninh trật tự…đến
kỹ thuật trình diễn pháo hoa của các đội tham dự.

Hình 1.1 Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2015
Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng đang trở thành “thương hiệu” của thành
phố Đà Nẵng và nhận được sự hưởng ứng của rất nhiều du khách, trở thành một trong
những lễ hội đáng được chờ đợi nhất trong năm.Chính vì đó cũng là nét văn hóa làm
nỗi bậc con người Đà Nẵng.
1.2. Tổng quan về đơn vị tổ chức
Lễ hội “bắn pháo hoa quốc tế” được Sở văn hóa, thể thao và du lịch thành phố
Đà Nẵng tổ chức. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Đà Nẵng là cơ quan
chuyên môn tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức năng quản lý.

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
2


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Hai, được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch,
UBND thành phố Đà Nẵng tặng Cờ thi đua xuất sắc, Bằng khen và nhiều danh hiệu thi
đua. Đảng bộ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nhiều năm liền được được công nhận
Đảng bộ trong sạch vững mạnh tiêu biểu.
Thông tin chi tiết về Sở Văn Hóa Thể thao Du lịch thành phố Đà Nẵng:
Tầng 16,17 Trung tâm hành chính Thành phố Đà Nẵng, 24 Trần Phú, phường
Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0511-3821203 Fax: 0511-3889174
Đăng nhập: Email:[email protected]@danang.gov.vn
1.3. .Phân tích về bối cảnh và các yếu tố ảnh hưởng đến lễ hội
1.3.1 Bối cảnh
Những năm vừa qua các lễ hội bắn pháo hoa quốc tế ở thành phố Đã Nẵng đã in
sâu trong đầu người dân Đà Nẵng nói chung và người dân cả nước nói riêng , với lễ
hội Bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng đã được hứng ứng rất nhiều , và gây sự chúng ý
đến du khách nước ngoài và trong nước , đó cũng chính là dấu ấn đặc sắc văn hóa
khi đến thăm Đà Nẵng.
Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng được tổ chức qua các năm
-

Năm 2008

Là lần đầu tiên Đà Nẵng được đăng cai tổ chức lễ hội bắn pháo hoa quốc tế, với
chủ đề “Vũ điệu Tiên Sa” diễn ra trong hai đêm 27, 28/03/2008, cùng 4 đội tham dự:
Đội Canada; đội Hồng Kông; đội Malaysia; và đội Việt Nam.
-

Năm 2009

Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng vẫn diễn ra trong 2 đêm 27,28/03/2009
với chủ đề “Âm vang Sông Hàn”, cùng 5 đội tham dự: Đội Australia; đội Phillippines;

Quốc, Pháp, Ý cùng với đội chủ nhà Việt Nam.
-

Năm 2013

Lần thứ 6 được tổ chức cuộc thi với chủ đề “Tình yêu Sông Hàn” được diễn ra
vào 2 đêm 29,30/04/2013 với sự với sự tham gia của 5 đội: Nga (Trung tâm pháo hoa
Khan), Ý (Công ty Parente), Nhật Bản (Công ty Marutamaya), Hoa Kỳ (Công ty
Melrose Pyrotechnics) và Đà Nẵng - Việt Nam.
Bắt đầu từ năm 2013, cuộc thi Trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng dự kiến sẽ
diễn ra định kỳ 2 năm/lần. Việc kéo giãn thời gian tổ chức nhằm tạo điều kiện tăng
cường sự đầu tư, chuẩn bị kỹ càng để phục vụ du khách tốt hơn khi vào mùa lễ hội
pháo hoa.
-

Năm 2015

Lần thứ 7 tổ chức vào ngày 28,29/04/2015 với chủ đề “Bản Giao Hưởng Sắc
Màu” đội tham dự Lễ hội năm nay được cho là 5 anh tài đại diện cho 5 châu lục.Đội
Mỹ- 1Đại diện Châu Mỹ,Đội Úc- Đại diện Châu Úc,Đội Ba La- Đại diện Châu Âu,Đội
Nam Phi- Đại diện Châu Phi và Đội chủ nhà Đà Nẵng, Việt Nam - Đại diện Châu Á
Bối cảnh lễ hội bắn pháo hoa quốc tế qua những năm đều có chủ đề riêng biệt
và đó cũng chính là cái hẫn dẫn qua từng năm đem lại bối cảnh hưởng ứng âm thanh
pha trộn với pháo làm cho nó có đặc điểm riêng biệt không nhằm chán với các màng
trình diễn .
1.3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho “ lễ hội
bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017”
1.3.2.1. Môi trường Chính trị -Pháp luật:
Đây cũng là yếu tố có tác động không nhỏ đến một chương trình truyền thông,
vì đây là các yếu tố hệ thống luật pháp. Hiện nay, ở Việt Nam các quy định trong tổ

năm gần đây, chưa có được một chính sách pháp luật rõ ràng. Hệ thống chính trị đã
thực hiện theo cơ chế chỉ có duy nhất một đảng chính trị là Đảng Cộng sản Việt Nam
lãnh đạo, với tôn chỉ là: Đảng lãnh đạo, Nhà nước quản lý và nhân dân làm chủ thông
qua cơ quan quyền lực là Quốc hội Việt Nam, bộ máy chính quyền thông suốt từ trung
ương đến địa phương
1.3.2.2. Môi trường kinh tế
Kinh tế ảnh hưởng rất lớn và dẫn đến nhiều hậu quả khác trong công tác tổ chức
sự kiện. Sự thay đổi kinh tế của Việt Nam kéo theo rất nhiều các yếu tố như: Quy mô,
cơ cấu thị trường, số lượng các doanh nghiệp, mức chi trả cho các công tác truyền
thông trong đó có sự kiện. Và nền kinh tế thay đổi như thế nào không những ảnh
hưởng đến sự kiện mà còn ảnh hưởng đến các tất cả các mặt. Đó là những mặt khó
khăn, đi theo đó là những mặt thuân lợi, trong những năm qua Việt Nam đã có bước
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
6


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

chuyển lớn trong sách phát triển kinh tế đối ngoại, các chính sách này đều theo hướng
tự do hóa, và Việt Nam đã đẩy nhanh tiến tình hội nhập nền kinh tế để tập trung tập
phát triển kinh tế, mở rộng quan hệ quốc tế.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có sự bình ổn. Chính phủ
đã trình ra Quốc hội những thành tích đáng trân trọng trong năm 2015: tăng trưởng
GDP 5,2%, trên mức trung bình khu vực. Cùng với những nỗ lực phát triển kinh tế của
đất nước, thành phố Đà Nẵng cũng không ngừng đưa ra những chính sách để cải thiện
kinh tế so với năm trước, tổng sản phẩm trong nội địa ước đạt 9.236 tỷ đồng tăng
11,2% so với năm 2014 do đó bên cạnh nhu cầu về ăn uống con người thường có xu
hướng quan tâm đến vấn đề vui chơi, giải trí. Đó cũng chính là cơ hội lớn cho Sở văn
hóa , thể thao và du lịch Đà Nẵng tổ chức chương trình truyền thông lần này. Đặc biệt
để khẳng định mình, nâng cao thương hiệu nên các doanh nghiệp trên địa bàn chấp

chưa hình thành nét đặc trưng rõ rệt như một số nơi nhưng người Đà Nẵng vẫn có tính
cách riêng và ngày càng được hun đúc cùng tiến trình phát triển đô thị.
Song có thể nói tạo ra phần hồn cho thành phố Đà Nẵng chính là những sinh
hoạt dân gian như Lễ hội Quán Thế Ông, lễ hội Câù Ngư, hò chèo thuyền, đua thuyền
rồng truyền thống…...phản ánh đời sống tinh thần phong phú và đậm bản sắc dân tộc
của người dân nơi đây.
Đối với lễ hội Bắn pháo hoa quốc tế được tổ chức tại thành phố Đà Nẵng, nơi
có đặc thù văn hóa đơn giản, nhận thức người dân cũng được xếp vào loại cao, do đó
khi truyền thông chương trình, sẽ có được những thuận lợi như: nội dung truyền thông
có thể đơn giản hoặc phức tạp, cách thức tổ chức thực hiện công tác truyền thông có
thể theo văn hóa Việt Nam.... Đó sẽ là lợi thế cho Sở văn hóa , thể thao và du lịch Đà
Nẵng thực hiện chương trình truyền thông này. Là một thành phố trẻ, năng động , luôn
chú ý và tiếp thu những cái mới, xã hội luôn phát triển, những chương trình về sức
khỏe luôn được quan tâm hàng đầu, mang lại một cuộc sống khỏe và có ích, đó cũng
chính là những vấn đề về xã hội hiện nay của nước ta, hòa vào những mục tiêu đó, Sở
văn hóa, thể thao và du lịch sẽ dễ dàng đưa ra những chương trình mới mẻ và sáng tạo,
đánh vào những vấn đề đó để tạo ra những hoạt động có ích cho xã hội.
1.3.2.4. Môi trường công nghệ-kỹ thuật
Nền kinh tế phát triển, khoa học công nghệ cũng ngày càng phát triển, các trang
thiết bị ngày càng hiện đại để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của con người. Việc áp
dụng công nghệ - kỹ thuật đã mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, cũng như giảm bớt chi
phí cho khách hàng, góp phần làm tăng năng suất lao động. Ngày nay các thiết bị
thông minh như điện thoại smartphone, máy tính bảng hay máy tính xách tay rất dễ
cho việc quảng bá, cung cấp thông tin, giới thiệu sản phẩm,..thông tin được đưa đến
mọi người một cách nhanh chóng. Đối với lễ hội trang thiết bị góp một phần không
nhỏ tới thành công của sự kiện truyền thông , Sử dụng công nghệ- kỹ thuật hiện đại
góp phần cho việc tổ chức buổi lễ trở nên thành công hơn đạt hiệu quả, chất lượng
hơn. Khi xem một chương trình mà với trang thiết bị hiện đại, kỹ thuật cao sẽ hấp dẫn
và cuốn hút hơn so với trang thiết bị kém, trục trặc kỹ thuật. Nhưng để sử dụng tốt có
hiệu quả những công nghệ, kỹ thuật đó đòi hỏi tổ chức phải có những chuyên viên

độ cao và ít biến động, là nơi chuyển tiếp giữa 2 vùng khí hậu miền Bắc và miền Nam
Việt Nam, với tính trội là khí hậu nhiệt đới ở phía Nam, tạo cho khí hậu Đà Nẵng có 2
mùa rõ ràng là mùa mưa và mùa khô. Mùa khô ở Đà Nẵng kéo dài từ tháng 1 đến
tháng 7. Đây là những tháng lượng mưa rất ít, trời khô ráo và trong xanh. Đặc biệt với
những tháng 1, 2, 3, 4 là những tháng rất thích hợp để du lịch ở Đà Nẵng, thời tiết ấm
áp, dễ chịu, không mưa, khiến mọi cảnh quan đều trong xanh mát mẻ.

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
9


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO “LỄ
HỘI BẮN PHÁO HOA Ở ĐÀ NẴNG NĂM 2017”
2.1. Mục tiêu truyền thông
Chương trình truyền thông cho lễ hội thi bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng chủ
yếu tập trung vào việc quảng bá lễ hội, là một lễ hội tưng bừng và sống động, có nhiều
bản sắc, có sự giao lưu văn hóa giữa các nước tham dự, và kỹ thuật trình diễn pháo hoa
đặc sắc hiện đại nhất trên thế giới. Chương trình này không chỉ nhằm quảng bá hình
ảnh văn hóa trong nước mà còn là cầu nối, thu hút khách du lịch trên cả thế giới. Tạo
dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp, đẩy mạnh công tác đầu tư nhằm phát huy giá
trị thương hiệu, phát triển tiềm năng du lịch. Thông qua tổ chức lễ hội, nhằm quảng bá
hình ảnh của Việt Nam – thành phố Đà Nẵng đến với bạn bè quốc tế, qua đó để tiếp
tục đầu tư xây dựng, phát triển hơn nữa những nét riêng,…Đây cũng là cơ hội để tìm
kiếm để công nhận giá trị văn hóa, đồng thời quảng bá thương hiệu văn hóa Việt.
Sau 7 năm tổ chức, sự kiện đã thu hút một lượng du khách đến Đà Nẵng mỗi
năm tăng mạnh, đặc biệt trong năm 2011 tăng gấp 3 lần so với năm 2010 từ khoảng
hơn 100.000 lượt người lên 300.000 lượt người, và Lễ hội năm 2013 đã "hút" hơn
395.000 lượt khách, tăng 8,2% so với năm 2012,năm 2015 tăng lên 9,1 % cũng chính

Nhóm công chúng cuối cùng mà chương trình truyền thông cho Lễ hội hướng
đến là các nhà đầu tư, nhất là đầu tư về du lịch, các nhà tài trợ. Kinh phí tổ chức một
chương trình Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế là không nhỏ, hơn nữa lại có quy mô lớn vì
thế đây cũng là cơ hội cho các doanh nghiệp tài trợ cho Lễ hội. Một phần thông qua Lễ
hội thì doanh nghiệp có cơ hội quảng bá hình ảnh của mình, định vị thương hiệu trong
tâm trí khách hàng bên cạnh đó cũng góp một phần sức lực của mình tham gia vào
việc phát triển đất nước, góp phần củng cố xây dựng đất nước ngày càng vững mạnh.
Đó cũng là các yếu tổ ảnh hưởng đến lễ hội bắn pháo hoa Đà Nẵng Đối tượng
công chúng liên quan đến lễ hội là những người tác động trực tiếp và gián tiếp đến lễ
hội. Lễ hội bắn pháo hoa Đà Nẵng là một lễ hội lớn mang tầm cỡ quốc gia, bởi vậy mà
số lượng công chúng liên quan sẽ làm cho buổi lễ thành công và sẽ làm cho Đà Nẵng
có một thế nhất định trong lòng người dân Đà Nẵng nói chung và người dân cả nước
Việt Nam nói riêng cũng như khách nước ngoài và rất nhiều,sẽ bao gồm các đối tượng
như:
Chính quyền địa phương cơ quan quyền lực chịu trách nhiệm chỉ đạo, là các đối
tượng liên quan rất quan trọng, các quyết định của họ sẽ giúp cho chương trình có điều
kiện được diễn ra
Các Bộ: Ngoại giao,Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và truyền
thông.
Các Sở, ngành: Tài chính, Kế hoạch và đầu tư, Văn hóa, Thể thao và Du lịch
UBND thành phố Đà Nẵng.
Các ban ngành liên quan: Thông tin và truyền thông, Tài nguyên và Môi
trường, Y tế, Công an, Đài phát thanh và truyền hình.
Lãnh đạo của tỉnh, thành phố trên khắp cả nước.
Đại diện ban lãnh đạo của bộ chính trị.
Cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng, đảng ủy được giao quyền cấp
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
11



thể nào cũng cần phải vạch ra cho mình những chiến lược cụ thể để biết được mình
cần phải làm gì, kế hoạch của mình đã có những gì và thiếu những gì. Có những chiến
lược hay, đi đúng hướng thì coi như ta đã thành công 50%. Đối với kế hoạch truyền
thông cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng thì được tổ chức 7 năm vào dịp
cuối tháng 4 , 2 năm 1 lần , các sức hút của lễ hội đã phần nào cũng làm cho người dân
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
12


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

nhớ đến với sự tham gia trình diễn của các nước chuyên về pháo hoa, nổi tiếng trên thế
giới từ trước đến nay. Và để thật sự thu hút được nhiều đối tượng công chúng thì đòi
hỏi phải có những chiến lược dài hạn Đà Nẵng có những chiến lược biện pháp để
truyền thông như sau:
Với chiến lược thu hút sự chú ý của công chúng ta sử dụng công cụ quảng cáo
trên các phương tiện như:
-Quảng cáo trên truyền hình.
-Quảng cáo trên internet.
-Quảng cáo ngoài trời.
-Quảng cáo trên báo in.
-Quảng cáo trên phát thanh
Tổ chức họp báo về Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế năm 2017 để cung cấp
những thông tin như: thời gian, địa điểm tổ chức, các đội tham gia trình diễn, các hoạt
động phụ trợ diễn ra trong Lễ hội…để thu hút sự chú ý quan tâm của công chúng đối
với Lễ hội lần nay.
Tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính đối tượng tham gia là cá
nhân, đơn vị, tổ chức,…với cuộc thi được tổ chức chắt chắn sẽ thu hút sự chú và quan
tâm rất nhiều của công chúng đối với Lễ hội lần này.
-


2.5 Chiến thuật
Chiến thuật là những mục tiêu được phân nhỏ ra từ chiến lược. Một chiến thuật
tốt là một chiến thuật tạo được sự hài lòng, dẫn dắt từng bước đi vững chắc cho tổ
chức, đoàn thể. Từ đó có thể rút ra được những điểm khuyết còn thiếu sót của mình và
hoàn thiện được những phương hướng hoạt động tốt hơn, giúp tổ chức, đoàn thể
truyền tải thông điệp của mình đến được với đối tượng công chúng mục tiêu, khách
hàng, các nhà tài trợ. Bên cạnh đó, đối với mỗi đối tượng sẽ có những hoạt động, sự
kiện riêng biệt nhằm truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả nhất.
Để chương trình truyền thông được thành công thì việc thu hút sự chú ý và từ
đó củng cố thương hiệu riêng của công chúng đối với Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc
tế năm 2017 là hết sức quan trọng và cần thiết. Chương trình truyền thông cho Lễ hội
sẽ diễn ra trong vòng ba tháng từ tháng 2 đến tháng 4 với chủ đề “Đà Nẵng –Rung
Động Tình Thơ”, nhưng chương trình truyền thông sẽ tập trung vào khoảng giữa
tháng 3, và tháng 4 là chủ yếu.
2.5.1. Truyền thông qua PR
Quan hệ công chúng (PR) là một hình thức giao tiếp nhằm tăng cường sự nhận
thức và hiểu biết của công chúng cũng như khuyến khích suy nghĩ tích cực về lễ hội.
PR là một hoạt động truyền thông với chi phí ít nhất.
Quan hệ công chúng là chức năng quản lý giúp xây dựng và duy trì mối quan
hệ cùng có lợi giữa lễ hội và công chúng của lễ hội.
2.5.1.1. Quan hệ với giới truyền thông
Giới truyền thông giữ một vị trí quan trong trong xã hội hiện đại. Họ hoạt động
lập hầu như rộng trên khắp các lĩnh vực và là một trong những hoạt động trung tâm
trong đời sống xã hội. Đó là những phương tiện truyền tin và phản ánh các sự kiện rất
hiệu quả và luôn mang danh nghĩa là đại diện cho công chúng. Đây là Lễ hội mang
tính quốc tế, cho nên công tác tuyên truyền quảng bá có tầm hết sức quan trọng. Để
thông tin, lịch trình của Lễ hội được công chúng biết đến ở phạm vi rộng, đặc biệt là
khách du lịch thì công tác quan hệ với giới truyền thông là hết sức quan trọng. Trong
Lễ hội bắn pháo hoa quốc tế năm 2017 với lịch trình dự kiến, các bài viết giới thiệu,

Thành phố Đà Nẵng, có kế hoạch phân công lực lượng an ninh, y tế kịp thời để hỗ trợ
trong suốt quá trình diễn ra Lễ hội. Bên cạnh đó UBND các tỉnh Thành trên cả nước
có kế hoạch vận động, tuyên truyền nhân dân tỉnh mình biết và tham gia Lễ hội.
Gởi thư mời cho các đại biểu, các nhà tài trợ, đại diện chính quyền địa phương,
đại diện các phòng ban, từ trung ương đến địa phương. Thư mời sẽ được trình bày bắt
mắt, với những nội dung chi tiết về lễ hội để khách mời có thể nắm bắt được khung
chương trình. Hình ảnh logo của chương trình và màu sắc chủ đạo vẫn được thể hiện
trong thư mời vừa với mục đích mời khách đến tham dự, đây còn là cách quảng bá
hình ảnh của lễ hội.

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
16


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

Hình 2.1: Giấy mời bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017
Thư mời được in màu với kích thước chung là 25x30 cm, 2 giấy mời được
kèmvào nhau vì Lễ hội diễn ra hai đêm sẽ có hai cái, mỗi đêm sẽ đại diện cho một giấy
mời, tổng cộng sẽ có 700 giấy với đơn giá là 5000 đồng 1 cặp( 2 đêm ). Gởi giấy mời
trước thời gian diễn ra Lễ hội khoảng hơn 1 tuần, tức vào ngày 20/04/2017.
Như đã trình bày ở phần chiến lược, nguồn kinh phí để tổ chức Lễ hội pháo hoa
quốc tế Đà Nẵng được vận động từ các doanh nghiệp đơn vị, vì vậy ban tổ chức sẽ tiến
hành gởi thư mời tài trợ này đến các doanh nghiệp, đơn vị để vận động nguồn tài trợ,
thư mời tài trợ có hình ảnh logo Đà Nẵng, logo - thời gian diễn ra Lễ hội, với nội dung
xúc tích như: khát quát về Lễ hội, sức nóng của Lễ hội, các hình thức tài trợ, quyền lợi
được hưởng khi tài trợ vào Lễ hội, thông tin liên hệ nếu doanh nghiệp, đơn vị có thắc
mắc hoặc có ý muốn tài trợ vào Lễ hội……,thời gian gởi thư mời sẽ bắt đầu vào đầu
tháng 2 tức là 01/02 đến 18/02/2017.


- Giải nhì 10 triệu đồng cùng một bộ máy tính để bàn.
- Giải ba 7 triệu đồng.
- Giải khuyến khích 5 triệu đồng.
- Giải sáng tạo 5 triệu đồng.
- Giải công nghệ 5 triệu đồng.
2.5.2.2. Tổ chức buổi họp báo cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng
SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
18


Lập kế hoạch truyền thông đại chúng cho Lễ hội trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2017

- Nội dung của chương trình họp báo
Buổi họp báo được tổ chức vòng hai tiếng đồng hồ, từ 14h00 – 16h00 vào ngày
20/02/2017 tại Khách sạn Novotel Đà Nẵng, nhằm giới thiệu đến giới truyền thông,
và mọi người biết đến thời gian tổ chức, các đội tham gia thi, nội dung, các hoạt động
phụ trợ, lịch trình diễn ra trong Lễ hội. Đồng thời trong buổi này ban tổ chức cũng sẽ
tiến hành tổ chức ký kết hợp đồng tài trợ với các doanh nghiệp, đơn vị đã đăng ký tài
trợ trước đó.

Hình 2.3. Bacdkrop của buổi họp báo trình diễn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng

Thành phần tham gia :Ban tổ chức,cán bộ Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Đà
Nẵng, Công ty Tổ Chức Sự Kiện, đại diện của các sở, ban, nghành,đại diện các doanh
nghiệp, đơn vị tài trợ ,50 cơ quan báo chí đang hoạt động tại địa bàn thành phố Đà
Nẵng và một số tỉnh thành khác ,6 đội tham gia cuộc thi trình diễn pháo hoa quốc tế
năm 2017 và một số khách mời khác

SVTH: Nguyễn Thị Hoài Trinh_Lớp: CCQC07A
19

8

15h05 – 15h45

9

15h45 – 15h55

10

15h55 – 16h00

Nội dung
Ổn định hội trường và chuẩn bị vào cuộc họp báo chính thức.
MC tuyên bố lý do.
MC giới thiệu đại biểu, các quan chức, đại diện các nhà tài
trợ, các đội tham gia trình diễn thi pháo hoa, cùng một số đối
tượng khác…
Đại diện,P. Chủ tịch UBND TP Hồ Kỳ Minh phát biểu về sự
cần thiết và lý do để tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa
quốc tế năm 2017.
Đại diện, Chủ tịch UBND TP Ông Huỳnh Đức Thơ TP giới
thiệu về cuộc thi trình diễn pháo hoa quốc tế năm 2017 như:
chủ đề, thời gian, địa điểm, các đội tham gia thi, cơ cấu giải
thưởng, tiêu chí đánh giá màng trình diễn…
Đại diện đơn vị tư vấn Công ty Global 2000 – Malaysia, chủ
tịch hội đồng quản trị Ông Joe Ghazzal phát biểu về sự cảm
nhận cũng như những đánh giá về nội dung, hình thức của
cuộc thi trình diễn pháo hoa quốc tế năm 2017.
Đại diện Tổng Giám đốc Công ty tổ chức sự kiện lên phát