Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh 1 Phần MS Excel
PHẦN MICROSOFT EXCEL
BÀI THỰC HÀNH 1
A. Nội dung:
Làm quen với giao diện Excel, các khái niệm hàng (row), cột (column), ô (cell), sheet,
thanh công thức, đòa chỉ tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp.
Nhập dữ liệu kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu công thức.
Sử dụng một số hàm cơ bản như Sum, Max, Min, Average, Round, If, Rank.
Đònh dạng bảng tính: canh biên ô, canh giữa khối, kẻ khung.
B. Yêu cầu:
1 Khởi động Excel, đặt tên file là thuchanh1.xls và tên của Sheet là Bang diem 1, nhập vào
nội dung như bảng dưới. (Chú ý nhập dữ liệu theo đòa chỉ đã ghi trước trong bài).
A B C D E F G H I
1 DANH SÁCH HỌC SINH KHOÁ 1
2
3
Tổng học bổng: 10000000
4
5 STT Tên Nữ Sinh Toán Lý Hoá Tbình Học bổng
6
1 An x 1980 9.5 7.2 8.8
7
2 Anh x 1988 9.6 8.2 7.8
8
3 Mai x 1975 6.8 9.1 8.0
9 4 Trung 1972 6.3 6.3 6.1
10 5 Trang x 1981 8.0 9.0 8.8
11
6 Hoàng 1978 4.6 3.7 5.8
12
7 Tuấn 1980 7.8 8.6 6.4

Chép công thức vừa tạo đến các ô dưới: chọn ô H6, nhấn Ctrl - C, chọn các ô từ H7
đến H15, nhấn Ctrl - V.
3 Tính điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình cho 3 môn học (điểm trung bình lấy 1 số lẻ).
Hướng dẫn:
Tại ô E16 gõ vào: =MAX(E6:E15) rồi chép công thức này sang các ô f16, g16, h16.
Tại ô E17 gõ vào: =MIN(E6:E15) rồi chép công thức này sang các ô f17, g17, h17.
Tại ô E18 gõ vào: =ROUND(AVERAGE(E6:E15),1) rồi chép công thức này sang các
ô f18, g18, h18.
4 Tính học bổng, biết học bổng được dựa theo tổng học bổng và chia đều theo tỷ lệ thuận của
điểm trung bình.
Hướng dẫn:
Học bổng của từng học sinh sẽ bằng tổng học bổng/tổng điểm trung bình rồi nhân với
điểm trung bình của từng học viên.
Tính tổng điểm trung bình tại ô H19 bằng hàm Sum =SUM(H6:H15)
Tại ô I6 nhập vào công thức =I$3*H6/H$19 rồi chép công thức này xuống các ô từ I7
đến I15.
Chọn các ô từ I6 đến I15, nhấp chuột vào công cụ Increase Decimal và Decrease
Decimal để chọn thể hiện 2 số lẻ thập phân, nhấp canh phải (Align Right) các ô này.
5 Thêm cột Xếp loại (ở cột J) rồi tính cho cột này như sau:
Tbình từ 8.0 đến 10: Giỏi Tbình từ 6.5 đến 7.9: Khá
Tbình từ 5.0 đến 6.4: Tbình Tbình dưới 5: Không đạt
Hướng dẫn:
Tại ô J6 gõ vào công thức:
=IF(H6>=8,"GIỎI",IF(H6>=6.5,"KHÁ",IF(H6>=5,"TBÌNH","KHÔNG ĐẠT")))
Sao chép công thức ở ô H6 đến các ô từ H7 đến H15.
6 Thêm cột Xếp hạng (ở cột K) rồi dùng hàm Rank để xếp hạng dựa theo điểm Tbình của các
học viên. Điểm cao nhất hạng 1, kế đến hạng 2, 3…
Hướng dẫn:
Tại ô K6 gõ vào công thức: =RANK(H6,H$6:H$15)
Sao chép công thức ở ô K6 đến các ô từ K7 đến K15.

QUY NHƠN HUẾ
12 8 Trần Châu
HUẾ ĐÀ NẴNG
13 9 Đinh Nga
ĐÀ LẠT HẢI PHÒNG
Hướng dẫn:
Để canh biên và canh hướng của dữ liệu, chọn từ menu: Format-Cells-Alignment.
Để tô nền cho các ô, chọn từ menu: Format-Cells-Patterns.
Để kẻ khung cho bảng, chọn từ menu: Format-Cells-Border.
Tựa bài: sử dụng công cụ Text Box trong thanh công cụ Drawing để tạo. Để xuống hàng
ngay trong cùng 1 ô, dùng Alt-Enter (gõ H, nhấn Alt-Enter, gõ TÊN ĐỆM,
nhấn Enter).
2. Điều chỉnh trang bảng tính sao cho bảng tính được bố trí theo chiều ngang của trang giấy, nằm
gọn vừa vặn trong 1 trang giấy A4, lề trên dưới trái phải là 1 inche.
Hướng dẫn:
Chọn từ menu: File-Page Setup
Trong trang Page, chọn Orentation là Landscape và Paper Size là A4.
Trong trang Margin, chọn các mục Top, Bottom, Left, Right lần lượt là 1 (inche) hoặc 2.5
(cm).
Sử dụng chuột để điều chỉnh bề rộng các cột và bề cao các hàng sao cho cân đối trong trang
bảng tính. Nhấp vào công cụ Save để lưu sau khi hoàn thành bảng tính.
Trang 3
Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh 1 Phần MS Excel
BÀI THỰC HÀNH 3
A. Nội dung: Nhập dữ liệu và thực hiện tính toán giữa các Sheet khác nhau. B.
Yêu cầu:
1. Tạo tập tin bảng tính tonkho.xls và nhập vào Sheet1 (đặt tên Sheet là TON KHO T1) nội
dung bảng tính như dưới đây:
A B C D E F G
1

T2, sửa đổi dữ liệu lại cho phù hợp. Thực hiện tương tự cho Sheet 3 (TON KHO T3) và
Sheet 4 (TON KHO QUY 1).
Khi truy xuất đến dữ liệu ở một Sheet khác, sử dụng cúp pháp: Tên Sheet!Tên ô.
Ví dụ: TON KHO T1!D6 chỉ đến ô D6 ở Sheet TON KHO T1.
Trang 4
Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh 1 Phần MS Excel
BÀI THỰC HÀNH 4
A. Nội dung:
Nhập dữ liệu.
Xử lý dữ liệu dạng ngày tháng.
Sử dụng các hàm xử lý chuỗi (Left, Right, Mid) và hàm tìm kiếm Vlookup, Hlookup.
Thực hiện các tính toán trong bảng.
Sao chép và đổi tên của Sheet.
B. Yêu cầu:
1. Tạo bảng tính như mẫu dưới đây, đặt tên file là thukhachsan.xls và tên của Sheet là Tinh
toan. Chú ý nhập dữ liệu theo đòa chỉ trong bài để dễ theo dõi.
A B C D E F G H I
1
BẢNG KHÁCH THUÊ PHÒNG CỦA KHÁCH SẠN NGÀN SAO
2
3
Stt
Họ và tên Ngày đến Ngày đi Số Mã Tiền Chi phí Tiền
ngày phòng thuê phục vụ trả
4
1 Trương Kim 20/07/2004 17/08/2004 A01
5
2 Phạm Phương 12/09/2004 19/09/2004 A02
6
3 Đoàn Hữu 03/07/2004 20/08/2004 B05