Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn có thể truy cập
nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông thường. Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay
phần mềm đều cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh. Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn có thể truy
cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl + F.
Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ
hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng
hơn.
Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn
có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu
sử dụng của mình.
Chèn một Slide Mới CTRL + M
Di chuyển nhanh vùng soạn thảo (switch pane) F6 hay Shift + F6
Tạo mới một file trùng tiêu đề CTRL + D
Trình chiếu Slide show F5
Promote a paragraph ALT + SHIFT + LEFT ARROW
Demote a paragraph ALT + SHIFT + RIGHT ARROW
Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=)
Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+)
Mở hộp thoại Font CTRL + T
Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 hoặc CTRL + Y
Mở hộp thoại Find CTRL + F
Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G
1
Xóa một từ CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3
Đánh dấu đậm CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng CTRL + I
Chèn siêu liên kết CTRL + K
Chọn tất cả CTRL + A
Copy CTRL + C
Paste CTRL + V

Truy cập Hướng dẫn (view Guides)
CTRL + G
Xóa một từ
CTRL + BACKSPACE
Chuyển chữ in hoa
SHIFT + F3
Đánh dấu đậm
CTRL + B
Đánh dấu in nghiêng
CTRL + I
Chèn siêu liên kết
CTRL + K
Chọn tất cả
CTRL + A
Copy
CTRL + C
Paste
CTRL + V
Undo CTRL + Z
Save CTRL + S
Print CTRL + P
Open CTRL + O
Di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.
F6
Di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.
Shift + F6
Chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View.
Ctrl + Shift + Tab
......
Giấu slide

trình diễn như thế nào. Nhưng nếu dùng tính năng xem trước của PowerPoint bạn sẽ lại phải xem tất cả các slide và trên
màn hình trình diễn toàn màn hình. Vậy hãy thử ấn và giữ thêm phím Ctrl mỗi khi bạn chọn View Show | Slide Show. Chỉ
riêng slide bạn đang chỉnh sửa hiện ra trong một cửa sổ nhỏ và rất thuận tiện cho bạn đó. Để tắt màn hình đó bạn hãy
click chuột phải và chọn End Show.
-------@@@------
4