Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
Tài liệu
Híng dÉn sö dông powerpoint 2003
§Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö
Trêng THCS Thị Trấn Gio Linh
E-Mail:

Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
1
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
I. GIỚI THIỆU:
Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để minh
hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng.
Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với
hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau
đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các
Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web
theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong
Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong
PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft
Offce như Word, Excel...
Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT
1. Khởi động Microsoft power point:
- Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point.
- Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình
Desktop.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
2
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh

Kích
Kích
Kích chọn
thư mục
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
- Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn
Enter).
5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
- Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn 
Xuất hiện hộp thoại Open.
- Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
- Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).
6. Đóng File trình diễn:
 Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4.
7. Thoát khỏi chương trình PowerPoint:
 K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên
ph ải màn h ình.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
4
Kích
Open
Kích
Kích
Kích chọn
thư mục
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
Bài 2: TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có
thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slide
khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp. Nhờ vận dụng các

Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
+ Nhắp chọn một phạm trù PowerPoint liệt kê các phiên trình
bày kết hợp với phạm trù mà ta đã chọn, chọn một phạm trù nhắp
Next để tiếp tục
+ Chọn Next để chuyển qua bước kế, Back để quay lại bước trước,
Cancel để huỷ bỏ công việc đã làm, Finish để hoàn tất.
Sau đây là các bước cụ thể:
+ Chọn kiểu trình diễn sắp tạo được gợi ý với các chủ đề được liệt
kê. Ví dụ: Để xem danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate.
+ Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ được tạo, có thể chọn một trình diễn thông thường
hoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm.
+ Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ được hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu đề.
+ Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide được xây dựng thông qua các lựa
chọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ... để tạo thành một trình diễn của
riêng bạn.
Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay văn
bản này bằng văn bản riêng của bạn.
III. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU
+ Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên
xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a
new Presentation
+ Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ
+ Chọn một thiết kế muốn áp dụng
Lưu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có thể dùng
Winzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều chỉnh để thiết kế
cho phù hợp với công việc
************************************************************
Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):

Sorter
Chế độ hiển thị Nomal
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
5. Đặt mầu nền cho Slide:
- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.
 Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.
 Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam
giác chọn:
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
8
Kích
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
 More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc
Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
 fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn:
+ Gradien:
+ Texture
+ Pattem:
+ Picture:
 Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all
(đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :
 Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để
các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu
ứng cho các slide.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
9
Một mầu
Hai mầu
Dải nhiều mầu