LỜI MỞ ĐẦU
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm
Fecont, em nhận thấy Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecont
là một trong những doanh nghiệp xây dựng có uy tín lớn trên địa bàn thành phố Hà
Nội và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các công trình của công ty ngày
càng đa dạng và chất lượng, đồng thời cũng có sự chắc chắn trong thi công, hằng
năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao.
Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn,
giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Bình Yến và các Cô, Chú tại phòng kế toán của Công ty
cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecon đã giúp đỡ em trong quá trình
tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và
hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm
hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình ngầm
Fecont nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Nguyễn Hữu Khôi
1
Phần I
Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần
kỹ thuật nền móng và công trình ngầm Fecon
I –Khái quát chung về Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng
và công trình ngầm Fecon
1.Quá trình hình thành
-Tháng 9/1983 căn cứ vào quyết định số 166/HĐ BT ngày 24/9/1982 của hội
đồng bộ trưởng về việc “ chấn chỉnh một bước tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất
của ngành giao thông vận tải” Bộ truởng Bộ Giao thông vận tải quyết định:
Thành lập : Xí nghiệp thông tin vô tuyến điện trực thuộc cục đường sông
Xí nghiệp có nhiệm vụ:
- Thống nhất quản lý và chỉ đạo kỹ thuật thông tin liên lạc trong ngành đường
Với một số ngành nghề kinh doanh sau:
-Khai thác thông tin liên lạc, vô tuyến hữu tuyến đường sông
-Lắp đặt xây dựng công trình thông tin
- Lắp giáp sửa chữa thiết bị thông tin điện tử
- Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng
- Xây dựng các công tình giao thông, công nghiệp, dân dụng( Bao gồm nhà
xưởng, đoạn, trạm giao thông đường thuỷ nội địa.
- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị thiết bị điện tử
- Sản xuất các thiết bị kinh doanh ngành đường sông. Sản phẩm chủ yếu và
chiếm, tỷ trọng lớn trong tổng danh thu là đèn báo hiệu (Đèn BH90, BH200)
2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
2.1 Mô hình tổ chức quản lý .
Tổ chức quản lý của Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ
đảm bảo nguyên tắc:
3
- Sự chỉ đạo chỉ huy toàn diện thống nhất và tập chung nghiêm túc, chế độ một
thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân tạo các mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất
thông suốt.
- Phù hợp với nhiệm vụ ngắn và dài hạn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, thích
ứng với điều kiện sản xuất của công ty.
- Tổ chức gọn nhẹ hợp lý đảm bảo tinh giảm có hiệu quả.
- Trong tổ chức đậc biệt chú ý đến ứng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sản
xuất, tổ chức lao động hợp lý.
Theo nguyên tắc đó, tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo mô hình trực
tiếp bởi bộ máy gọn nhẹ, quản lý theo ché độ thủ trưởng, đứng đầu là giám đốc người
có quyền lực cao nhất và chụi trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng, với khách
hàng và với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.Giúp cho Giám đốc là phó
Giám đốc phụ trách hành chính và phó Giám đốc kinh doanh. Tiếp theo là một hệ
thống các bộ phận chức năng gồm các phòng ban : Phòng kế hoạch, phòng kinh
doanh,phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính.
Ban Giám đốc:
- Giám đốc là người chỉ huy cao nhất, phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh
của công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài vụ.
Giám đốc công ty là người đại diện cho nhà nuớc về mặt pháp lý, vừa là đại
diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, Giám đốc
có quyền định đoạt tiến hành hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật
của nhà nước và nghị quyết đại hộ công nhân viên chức toàn công ty. Giám đốc chụi
trách nhiệm trước nhà nước và tập thể công nhân viên chức về kết quả hoạt động
kinh doanh của công ty. Giám đốc công ty có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản
lý của công ty sao cho phù hợp đảm bảo sản xuất kinh daonh có hiệu quả, đảm bảo
mục tiêu: lợi ích nhà nước, lợi ích công ty và lợi ích người lao động.
Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu sản xuất
kinh doanh. Giám đốc công ty có quyền thực hiện tự chủ về tài chính của công ty,
chủ động sử dụng các loại vốn có hiệu quả nhất, tích cực cải tiến và tăng tài sản cố
định, bổ sung tài sản lưu động, đầu tư công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân
5
Giám đốc
Phân
xưởng
điện tử
Phân
Xưởng
cơ khí
PXMáy
Chuyên
Ngành
Đội
xây
dựng
TT
+ Phòng kinh doanh: làm việc tiếp nhận các hợp đồng sản xuất, định các kế
hoạch về tiền vốn cũng như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp tổ chức hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu, môi giới đại lý.
+ Phòng kỹ thuật : Chụi trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật, tổ
chức giám định, thiết kế các sản phẩm của công ty.
6
+ Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê
tài chính trong toàn công ty.
Nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ:
- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê- tài chính
- Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống các số liệu về sản lượng, tài sản, về
tiền vốn và các quỹ hiện có tại công ty.
-Tính toán các chi phí sản xuất để kịp thời lập biểu giá thành thực hiện, tính
toán lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kế
toán của nhà nước.
-Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ.
- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp
thời
- Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế.
- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quí theo qui định của nhà nước,
thực hiện kế hạch về vốn sản xuất. Hạch toán kế toán và thực hiện hạch toán các
nghiệp vụ đầy đủ, quá trình vận động vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty. Lập báo
cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính về kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho Giám đốc ra các quyết định kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác tổ
chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương,tổ chức các phong trào thi đua
khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ.
Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
- Nghiên cứu xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với từng thời kỳ sản
- Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm sao cho hợp lý.
2.1.2. Tại các đơn vị trực thuộc :
Các đơn vị trực thuộc của công ty bao gồm
- Đội xây dựng : Xây dưng các công trình giao thông, công nghiệp dân dụng
( Bao gồm: Nhà xưởng, đoạn, trạm giao thông đường thuỷ nội địa )
8
- Trung tâm thông tin : Khai thác mạng lưới thông tin liên lạc vô tuyến hữu
tuyến đường sông.
- Trung tâm dịch vụ : Với nhiệm vụ chuyên xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện
tử
- Phân xưởng điện tử và phân xưởng cơ khí : Chuyên sản xuất, lắp giáp các
thiết bị thông tin điện tử. Thực hiện nhiệm vụ chủ yếu của công ty, là một trong
những nguồn thu chính của công ty.
9
Phần II: Giới thiệu về bộ máy kế toán của công
ty
I- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần nền móng và
công trình ngầm Fecont
2.1 Giới thiệu chung về chuẩn mực kế toán và chính sách áp dụng tại
công ty cổ phần nền móng và công trình ngầm Fecont
Công ty vật tư kỹ thuật và xây dựng công trình đường thuỷ có đặcđiểm nổi bật
là hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, có nhiều phân xưởng, trung
tâm trực thuộc và thực hiện chế độ quản lý phân cấp tới các đơn vị trực thuộc. Do
vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình nửa tập chung, nửa phân tán. Công
tác kế toán được tập chung ở văn phòng công ty, còn ở các đơn vị trực thuộc thực
hiện nhiệm vụ thống kê, báo cáo sổ. Sau đó hàng tháng, quý tập chung nộp báo cáo
lên văn phòng công ty, nhờ vậy kế toán nắm bắt được toàn bộ thông tin, từ đó kiểm
tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cùng chụi sự lãnh đạo công ty đối
với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
10
thuộc
Phó
Phòng
KT TH
Kế toán
Thanh
toán
lương
Kế toán trưởng còn là người nghi sổ, đăng ký chứng từ nghi sổ và sổ cái, lên
bảng cân đối phát sinh, lập các báo cáo quyết toán và cũng là người tham mưu cho
Giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của nhà nước ban hành phù hợp với
tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:
Làm công tác tổng hợp cùng với kế toán trưởng lập báo cáo kế toán, cuối tháng
lập bảng tổng hợp tình hình doanh thu, kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập
doanh nghiệp nộp cục thuế Hà Nội, lập chứng từ để nghi sổ tổng hợp.
Kế toán thanh toán :
Là người tính lương để trả cho công nhân viên và phân bổ tiền lương, BHXH,
Kinh phí công đoàn và các đối tượng tính giá thành, theo dõi về doanh thu bán hàng,
theo dõi công nợ của khách hàng, việc thanh lý hợp đồng đối với từng khách hàng,
theo dõi các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và thanh
toán xuất nhập khẩu.
Kế toán vật liệu –tài sản cố định:
Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư,tài sản cố định trong kỳ, tính khấu hao tài
sản cố định, tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất để tập hợp tính giá thành.
Thủ quỹ :
Là người quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, chụi trách nhiệm thu tiền bán
hàng, các khoản thu khác và chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.
2.3 Sổ sách kế toán :
Sổ kế toán tổng hợp gồm:
giỏi, vận động công nhân làm việc thêm ca. giờ . . .
Việc trả lương theo định mức khoán sản phẩm tại công ty ở các đơn vị trực tiếp
sản xuất thay cho việc trả lương theo thời gian trước đây là kích thích sử dụng hết
công suất máy móc, khai thác khẳ năng tiềm tàng của mỗi công nhân, làm ra nhiều
13
sản phẩm cho xã hội, thu nhập của người lao động cao, đem lai lợi nhuận cho công
ty.
Từ chỗ đội ngũ cán bộ công nhân viên chỉ có 68 người và tất cả trình độ còn
chưa được cao, non kém, bộ phận quản lý lên đến 12 nguời. Nay công ty đã có độ
ngũ công nhân viên đông đảo, lên đến 650 nguời. Đội ngũ công nhân tích cực lao
động, có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, sử dụng thành thạo các máy móc
hiện đại.
Bảng số1 : Bảng thống kê lao động ở công ty
Stt Đơn vị Số người Tỷ lệ
1.
2.
3.
Nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Công nhân trực tiếp sản xuất.
Nhân viên kinhdoanh tại các trung tâm
29
500
121
4,46%
76,92%
18,62%
Tổng cộng 650 100%
Bảng số :2 Bảng phân tích chất lượng lao động tháng 1/2002
STT Loại lao dộng Độ tuổi Trình độ
1
nhân công trực tiếp.
-Bộ phận quản lý phục vụ sản xuất trực tiếp tại phân xưởng : Đây là bộ phận
gián tiếp phục vụ sản xuất tại phân xưởng. Tiền lương và các khoản trích theo lương
ở bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch toán vào
chi phí sản xuất chung.
-Tại các trung tâm kinh doanh: Do đặc tính kinh doanh, vì vậy tiền lương và các
khoản trích theo lương ở bộ phận này hạch toán vào chi phí bán hàng.
2. Hạch toán lao động ở Công ty cổ phần kỹ thuật nền móng và công trình
ngầm Fecon.
Theo qui định của nhà nước, từ năm 2001 công ty đã áp dụng chế độ mới quy
định ngày công chế độ của công ty như sau :
- Tổng số ngày trong năm : 365 ngày
- Trong đó số ngày làm việc: 264 ngày
- Ngày nghỉ, chủ nhật : 96 ngày
- Ngày nghỉ lễ, tết : 8 ngày
- Ngày nghỉ phép : 12 ngày
- Các hoạt động khác: 3 ngày
- Ngày nghỉ BHXH : 12ngày
Do đó nếu không tính ngày nghỉ chủ nhật thì ngày công chế độ của một
CBCNV là 264 ngày/năm đúng bằng 22 ngày/ tháng.
15
Ngày nghỉ chế độ:
- Ngày nghỉ lễ, tết : 8 ngày/năm bao gồm
+ Ngày nghỉ 30/4, 1/5, 2/9, 1/1
+ Ngày nghỉ tết nguyên đán 4 ngày
- Ngày nghỉ phép :12 ngày/ năm
- Nghỉ bảo hiểm xã hội :12 ngày/năm (theo đúng qui định của nhà nước )
* Thời gian ngừng việc cho phép và các loaị thời gian phát sinh được thanh
toán lương.
- Thời gian ngừng việccho phép 3 ngày/năm bao gồm:
xuất, thu nhập không hạn chế, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm ít hưởng ít.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng
(số lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui cách và
đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm đó).
Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm:
Số tiền lương trả Số lượng sản phẩm Đơn giá tiền lương
trong tháng hoàn thành cho 1 sản phẩm
+ Đối với các bộ phận phòng ban gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm, tiền
lương sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp
+ Đối với bộ phận quản lý : Tiền lương được tính theo hệ số lương cơ bản của
từng cấp bậc. Ngoài ra căn cứ theo chất lượng công việc hoàn thành trong tháng, cùng
với việc thực hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động, người lao động còn được hưởng
lương khuyến khích hàng tháng trên cơ sở bình xét A, B, C.
+ Đối với bộ phận kinh doanh : Tiền lương căn cứ theo hợp đồng lao động ký
giữa bên sử dụng lao động với người lao động (còn gọi là lương khoán),Lương sản
phẩm đơn giản tính cho đơn giá tiền lương cố định, còn trong trường hợp tăng năng
xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm thì ngoài tiền lương sản phẩm đơn giản
còn có tiền thưởng gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng.
17
=
x
Copyright: Tài liệu đại học ©