LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp dù
thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ đều phải đương
đầu với cạnh tranh khốc liệt, gay gắt để tồn tại và phát triển. Để đạt được điều
đó, mỗi doanh nghiệp đều phải có một phương thức quản lý phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, đồng thời phải mang lại
hiệu quả kinh tế cao nhất và tổ chức hạch toán kế toán không nằm ngoài mục
đích đó
Trong công tác quản lý doanh nghiệp, kế toán là công cụ quản lý kinh tế
hoạt động trong đơn vị và giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý, thông
tin kế toán cung cấp là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ hệ thống thông
tin kinh tế của doanh nghiệp. Với những số liệu thông tin của kế toán, Nhà
nước có thể kiểm tra, kiểm soát toàn bộ việc sử dụng tài sản và các hoạt động
kinh tế một cách thương xuyên, kiểm tra việc chấp hành chính sách và chế độ
của Nhà nước. Đặc biệt, xây dựng cơ bản là một ngành phát triển mạnh mẽ,
đa dạng, giữ vị trí quan trọng và có ảnh hưởng không nhỏ đến các ngành sản
xuất khác cũng như nền kinh tế quốc dân. Mặt khác, thị trường chứng khoán
của Việt Nam đang trong giai đoạn đầu với rất nhiều khó khăn nên việc công
khai thông tin tài chính với tính chính xác hợp lý của thông tin tài chính là rất
quan trọng và hoạt động kế toán giữ vai trò chính trong việc cung cấp thông
tin tài chính ra bên ngoài và hơn hết thông tin kế toán tài chính giúp cho nhà
quản trị công ty ra quyết định một cách chính xác, đảm bảo cho niềm tin , lợi
ích của người lao động trong công ty, của nhà đầu tư đối với doanh nghiệp.
Quá trình thực tập cũng là khoản thời gian thâm nhập với thực tế, củng
cố và hoàn thiện kiến thức lý luận, giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn kiến thức
đã học ở trường. Với lý do trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần
Vinaconex 6 em đã cố gắng học hỏi, tìm hiểu về hoạt động của Công ty cũng
như công tác kế toán tại Công ty.
Trong hơn một tháng thực tập tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6 ,
dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
và sự dẫn dắt , gợi ý nhiệt tình của ban lãnh đạo , các phòng ban và đặc biệt là
Công ty xây dựng số 6, trực thuộc Tổng công ty XNKXD Việt Nam - Bộ Xây
dựng
Ngày 30/06/2000 theo Quyết định số 890/QĐ – BXD của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng, Công ty chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần, trong đó
nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ.
Để phát triển bền vững và toàn diện ,Công ty đồng thời thực hiện việc
minh bạch về tài chính, sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp và theo
nguyện vọng của các cổ đông, ngày 28/01/2008 cổ phiếu của Công ty chính
thức giao dịch phiên phiên đầu tiên tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà
Nội với mã giao dịch là VC6 theo quyết định số 23/QĐ-TTGDHN ngày
18/01/2008.
@ Các thành tựu cơ bản của Công ty :
Công ty Cổ phần Vinaconex 6 là doanh nghiệp hạng I tiên phong trong
việc đầu tư các công nghệ xây dựng mới, đầu tư công nghệ, thiết bị tiên tiến
để nâng cao năng lực thi công trong tất cả các lĩnh vực: Dân dụng, công
nghiệp, hạ tầng, điện nước, giao thông, cấp thoát nước, xử lý môi trường...,
thực hiện chiến lược tạo nguồn để phát triển sản xuất kinh doanh ngày càng
hiệu quả; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 để bảo đảm
chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Công ty Cổ phần VINACONEX 6 là đơn vị có truyền thống về đa dạng
hoá công tác xây lắp , hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của
VINACONEX và là đơn vị xây lắp đầu tiên của Tổng Công ty được chuyển
đổi thành Công ty cổ phần. Trong những năm gần đây nhờ sự phát triển mạnh
trong kinh doanh và chú trọng công tác đa dạng hoá sản phẩm, uy tín của
VINACONEX 6 ngày càng được nâng cao trên thị trường. Các chỉ tiêu
SXKD luôn tăng trưởng cao và ổn định từ 15% đến 30% hàng năm. Nhiều chỉ
tiêu đều tăng trưởng hơn 10 lần so với trước khi cổ phần hoá, đặc biệt là lợi
nhuận, doanh thu.
Địa bàn hoạt động của Công ty vươn rộng khắp các tỉnh thành như: Hà
Nội, Hà Tây, Quảng Ninh, Hoà Bình, Yên Bái, Cao Bằng, Thanh Hoá, Thái
19/04/2006. Đợt phát hành kéo dài sang năm 2007 và mang lại thặng dư vốn
750.000.000 đồng.
+ Lần 3 : Tăng vốn từ 20.000.000.000 đồng lên 50.000.000.000 đồng
theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên ngày 24/03/2007 được
chia làm hai đợt.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6 :
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Vinaconex 6 :
- Nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình
kỹ thuật hạ tầng, các khu đo thị và khu công nghiệp, thi công các loại nền
móng, công trình có quy mô lớn,các công trình giao thông cầu, đường bộ , các
công trình thuỷ lợi có quy mô vừa ( kênh, mương, đê kè, cống , trạm bơm ) ;
- Xây dựng đường dây và trạm biến thế 35KVm lắp đạt kết cấu théo ,
các thiếp bị cơ điện nước, điều không, thông tin tín hiệu ,trang trí nội ngoại
thất ;
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng:
- Xây dựng và phát triển nhà kinh doanh bất động sản ;
- Dịch vụ tư vấn quản lý côngtrình ;
- Xuất khẩu lao động ;
- Xuất khẩu xây dựng.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần
Vinaconex 6 :
- Hiện tại Công ty hoạt động trong các lĩnh vực chính là: xây dựng cơ
bản, đầu tư kinh doanh nhà và đô thị; kinh doanh khác... trong đó doanh thu
từ hoạt động xây lắp luôn giữ tỷ trọng trên 99% tổng doanh thu với tỷ trọng
lợi nhuận trước thuế tương ứng.
@ Hoạt động xây lắp, xây dựng dân dụng :
Đây là sản phẩm truyền thống mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ
yếu cho Công ty , sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình, có giá
trị cao , mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có mức độ phức tạp khác nhau ,
– Công trình về cấp thoát nước như: Hệ thống cấp nước Hà nội Dự án
cấp nước Giai đoạn 1A (Tuyến phân phối, truyền dẫn, dịch vụ, đấu nối vào
nhà các khu vực Kim Ngưu, Thanh Nhàn, Hoàng Văn Thụ, Mai Động Mơ,
Trích Sài Bưởi, Bắc Nghĩa Đô, Quảng An, Yên Phụ Lạc Long Quân..., hệ
thống cấp thoát nước khu chế xuất Tân Thuận-TP Hồ Chí Minh, Nhà máy
nước Cáo Đỉnh-Hà nội, Nhà máy nước Nam Dư, dự án nước Sông Đà....
Ngoài ra, Công ty đã tham gia thi công nhiều dự án nhóm A của Tổng
Công ty có quy mô lớn, địa hình, đặc thù thi công phức tạp: Tham gia xây
dựng các hạng mục thuộc dự án xây dựng nhà máy xi măng Cẩm Phả với giá
trị gần 55 tỷ đồng; tham gia xây dựng các hạng mục thuộc dự án xây dựng
nhà máy xi măng Yên Bình với giá trị hơn 40 tỷ đồng; tham gia xây dựng các
hạng mục thuộc dự án nước Sông Đà với giá trị gần 45 tỷ đồng; tham gia xây
dựng các hạng mục thuộc dự án đường Láng Hoà Lạc, Trung tâm hội nghị
Quốc Gia; dự án CP-2B “xây dựng và mở rộng cơ sở Hạ Tầng khu đô thị Bắc
Thăng Long Vân trì và các nhà máy có giá trị lớn khu công nghiệp Bắc Thăng
Long; thi công 05 công trình nhà cao tầng (>=15 tầng) trên địa bàn Hà nội và
Thành phố Hồ Chí Minh với giá trị hợp đồng từ 20 tỷ đến hơn 40 tỷ/hợp
đồng… Hiện tại, Công ty đã và đang chuẩn bị tham gia thi công công trình
29T2, Khu N05 Đông Nam Trần Duy Hưng (29 tầng) với giá trị sản lượng
ước đạt 100 tỷ đồng.
@ Đầu tư và kinh doanh bất động sản :
Đây là một hoạt động phát triển nhanh chóng tại Công ty và hứa hẹn lợi
nhuận cho Vinaconex6. Hịên tại Công ty đang triển khai hai Dự án khu biệt
thựn - nhà vườn Vinaconex 6 – Đại Lải và Dự án “Công trình hỗn hợp văn
phòng kết hợp nhà ở cao tầng H10 Thanh Xuân Nam” với tổng mức vốn đầu
tư lên tới trên 232 tỷ đồng, nằm tại những vùng trọng điểm có tiềm năng phát
triển:
- Dự án “Xây dựng công trình hỗn hợp H10, Thanh Xuân Nam”: đã
hoàn tất các thủ tục đầu tư (nộp tiền đất, xong thiết kế; giấy phép xây dựng..)
và đã khởi công vào đầu quý IV năm 2007. Công ty đang chuẩn bị các công
Như vậy, hoạt động xây lắp cơ bản là hoạt động trọng tâm và chủ lực
của doanh nghiệp, mang lại nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, bên cạnh
việc tập trung duy trì và phát huy hiệu quả hoạt động này,Công ty cũng đang
nỗ lực phát triển ở những lĩnh vực đầu tư khác nhằm mang lại doanh thu và
lợi ích cao nhất cho Công ty.
- Quan hệ với các bên có liên quan :
+ Nhà cung cấp: Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng
công trình nên nguồn nguyên liệu chủ yếu là vật liệu xây dựng cơ bản như sắt
thép, xi măng, cát, đá, gạch xây...
Nguồn gốc vật liệu: khoảng 97% nguyên vật liệu xây dựng tại các công
trình do Công ty thi công trong những năm qua có nguồn gốc trong nước hoặc
liên doanh sản xuất trong nước. Một số công trình có nguyên vật liệu có xuất
xứ từ nước ngoài, được thu mua từ các công ty trong nước, công trình
Danh sách các nhà cấp của doanh nghiệp :
S
T
T NHÀ CUNG CẤP ĐỊA CHỈ
1 CT TNHH Công
nghiệp
Chính Đại
214 đường Âu Cơ, Tây Hồ, Hà
Nội
2
CT TNHH kinh doanh
thép và vật tư Bình Minh
Khu liên cơ huyện uỷ Từ Liêm,
HN
3
Giấy
1
0
TNHH Bêtông Thăng
Long Mêkông Láng Trung, Đống Đa, Hà Nội
11 TNHH Hoàng Hà 148, Trần Phú, Hà Đông,HN
12 TNHH KĐV Hùng Vĩ
Xóm 15, xã Cổ Nhuế, Từ Liêm,
Hà Nội
13
TNHH đấu tư XD&TM
Tuấn Vinh
Thôn Bầu, Xã Kim Chung, Đông
Anh,
14 Long Biên, Hà Nội
CP gạch ngói Thạch
Bàn
15
NM gạch Tuynel
TAHAKA Đường 295, xã Đông Tiến,BN
16
CP XD&TM Hoà Hưng
Phú
Phan Đăng Lưu, Yên Viên, Gia
Lâm
17 TNHH Thái Dương 186 Trấn Vũ, Ba Đình, Hà Nội.
1
8 TNHH Xuân Lộc Thọ
Tổ 41, Thịnh Liệt, Hoàng Mai,
Hà Nội
yêu cầu của khách hang, đảm bảo uy tín của Công ty là mục tiêu hang đầu của
Vinaconex 6
Cải tiến không ngừng trong quản lý sản xuất kinh doanh, phát triển đa
doanh, đa dạng hoá sản phẩm , khả năng cạnh tranh và thoả mãn khách hang
là sức mạnh của Vinaconex 6.
Duy trì phát triển và tập trung sức mạnh tập thể thống nhất một khối
trong đường lối lãnh đạo, đoàn kết nhất trí trong toàn thể cán bộ công nhân
viên là đường lối của Vinaconex 6.
Nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên , nâng cao năng lực cán
bộ công nhân viên, đầu tư chiều sâu trang thiết bị và áp dụng công nghệ mới
là trách nhiệm của Vinaconex 6.
Kinh doanh có lãi , bảo toàn , phát triển vốn và đảm bảo quyền lợi các
cổ đông là trách nhiêm của Vinaconex 6 .
Xây dựng thương hiệu cảu Công ty là thương hiệu mạnh trong ngnàh là
mục tiêu của Vinaconex 6 .
* Chiến lược phát triển trung và dài hạn của Công ty :
Tăng cường công tác tiếp thị, thong tin thị trường , nâng cao năng lực
cạnh tranh trong đó đặc biịet coi trọng đến việc xây dựng , quảng bá thương
hiệu sản phẩm,thương hiệu doanh nghiệp ,mở rộng đa dạng hoá sản phẩm , đa
dạng hoá hình thức đầu tư.Tăng cường sự hợp tác với các đợn vị bạn đẻ tăng
khả năng chạnh tranh trên thị trường thong qua các hình thức liên doanh , liên
kết kinh doanh .
Nâng cao hiệu qủa công tác chỉ đạo, quản lý chất lượng, tiến độ các
công trình xây lắp, áp dụng triệt để quy trình công nghệ quản lý chất lượng,
nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng yêu cầu sản xuất kin hdoanh ngày càng
cao.
Trong thời gian tới, thị trường xây dựng sẽ còn nhiều biến động lớn , do
vật công tác dự báo ,cập nhật thông tin nghiệp vụ đ thầu ,nghệ thuật đàm phán
hợp đồng phả được tổ chức ,chỉ đạo hoạt động có hiệu quả hơn, quyết liệt hơn
và nguồn cần để dự trữ ,bình ổn nguyên vật liệu chính cho các côngtrình
lắp ,hoạt động,tổ chức thi công ở những địa điểm công trình khác nhau,công
ty áp dụng phương thức thi công thủ công kết hợp máy móc tuỳ từng giai
đoạn áp dụng. Hoạt động xây lắp, xây dựng các công trình có quy mô vừa và
lớn là thế mạnh truyền thống và và mang lại doanh thu, lợi nhuận chủ yếu cho
Công ty Cổ phần Vinaconex 6 .Tuỳ theo mỗi loại công trình khác nhau mà có
quy mô khác nhau ,tuy nhiên đều phải trải qua các công đoạn chung Do vậy,
quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp, xây dựng được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp xây dựng
Hợp đồng kinh tế
Phòng kế hoạch kỹ
thuật và Quản lý dự án
Ban Quản lý dự án
Lập kế hoạch thi
công công trình
Phòng Đầu tư Nguyên vật liệu
máy móc thiết bị
Các đội xây dựng,
xây lắp
Thi công công
trình
Nghiệp vụ bàn giao công
Hệ thống Quản lý chất lượng sản phẩm của công ty bao gồm các quy
định và quy trình cụ thể cho từng hoạt động, bao gồm:
1.Quy trình đấu thầu xây lắp :Quy trình này quy định phương thức thống
nhất trong việc tham gia đấu thầu các dự án nhằm đảm bảo chất lượng của tất
cả hồ sơ Công ty tham gia dự thầu, với mục tiêu thoả mãn các yêu cầu, mong
muốn của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đồng thời nhằm
nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
2.Quy trình mua hàng:
tại từng đơn vị căn cứ vào mức độ phức tạp của các hoạt động và kết quả của
những lần đánh giá trước đây.
Việc đánh giá nội bộ được tiến hành định kỳ ít nhất là 06 tháng một lần
và bao gồm tất cả các đơn vị và các hoạt động liên quan đến hệ thống chất
lượng của công ty. Khi cần thiết, đại diện lãnh đạo có thể quyết định tiến hành
đánh giá bất thường. Phạm vi đánh giá bất thường bao gồm các lĩnh vực cần
chú trọng mà không nhất thiết phải bao gồm toàn bộ hệ thống.
6.Quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa:
Để phòng ngừa và hạn chế mọi rủi ro, Công ty Vinaconex 6 đã xây dựng
một hệ thống các quy định việc khắc phục và phòng ngừa khi có điểm không
phù hợp xảy ra với bất cứ hoạt động nào trong Công ty, với sản phẩm mà
không theo đúng như dự kiến ban đầu. Điểm không phù hợp bao gồm cả các
khiếu nại của khách hàng, đặc biệt đối với những sản phẩm cuối cùng của
Công ty.
Quy trình này bao gồm những hướng dẫn và quy định từ việc tìm hiểu,
phân tích nguyên nhân/ nguy cơ đến việc đề xuất các biện pháp giải quyết,
thẩm quyền phê duyệt và công việc thực hiện, theo dõi quá trình thực hiện các
biện pháp đã được chỉ định.
7.Quy trình xem xét của lãnh đạo :
Công ty tiến hành xây dựng, thực hiện và duy trì quy trình bằng văn bản
để thực hiện việc xem xét định kỳ hoặc đột xuất của lãnh đạo về Hệ thống
quản lý chất lượng, để đảm bảo hệ thống luôn thích hợp. Việc xem xét nhằm
đảm bảo sự phù hợp, tính hiệu lực và sự tuân thủ của hệ thống chất lượng
đang áp dụng tại Công ty với chính sách và mục tiêu chất lượng đã công bố.
Như vậy một công trình từ khi đặt hàng đến khi thanh toán hoàn thành
nhiệm vụ và nghiệm thu được quản lý giám sát hết sức chặt chẽ, đảm bảo chất
lượng công trình thực hiện theo đúng yêu cầu của bên chủ đầu tư, làm tăng uy
tín của Công ty.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT -
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6 :
9
3
8 26
Trong đó:
1.KSXD
1
21
4
3
4
3
2
2 13
2.KS giao
thông
1
2 5 3 2 2
3.KS điện
1
2 3 3 3 3
4.KS cấp
thoát nước 9 2 3 4
5.Cử nhân
kinh tế
1
5 5 4 4 2
II 1.Trung cấp
8
2
1
9 5
3 Thợ sắt 1 1 5 1 1
85 13 6 5
4 Thợ hàn
1
9
1
4 3 2
5
Thợ điện
nước
4
7
1
5
2
9 3
6 Thợ cẩu
1
2 5 6
- Mô hình tổ chức mà công ty đang áp dụng :
Hiện nay bộ máy tổ chức của Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng, theo mô hình này giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban
trong Công ty luôn có quan hệ chức năng hỗ trợ lần nhau. Mối quan hệ này
giúp cho các hoạt động của Công ty đều có sự thống nhất trong công tác quản
lý, tránh chồng chéo trong nhiệm vụ, gây lẵng phí thời gian và nguồn lực
khác. Nhờ vào việc tổ chức này, mọi công việc của Công ty đều được giám
tư
Phò
n tài
chính kế
toán
Ban
vật tư
thiết bị cơ
giới
Ba
n quản
lý dự án
C
ác đội
xây
dựng
C
ác đội
công
trình
C
ác
BCH
Công
trình
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty ra
quyết định về các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ,
nhân sự Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và các vấn đề khác được quy định
trong Điều lệ.
miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc. Phó giám đốc có chức năng quản lý
và điều hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo phân công
trong Ban giám đốc, tham gia tiếp thị, tìm kiếm công trình, tham gia công tác
đầu tư chiều sâu thiết bị, kinh doanh phát triển nhà, các dự án đầu tư của Tổng
Công ty , xem xét hệ thống chất lượng, tiến độ, công tác an toàn, thi đua đào
tạo.
* Kế toán trưởng:
Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác quản lý tài
chính kế toán, Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm
theo đề nghị của Giám đốc.
* Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ tổ chức việc hoạt động hàng ngày của bộ máy Công ty,
thực hiện việc giao tiếp hành chính với bên ngoài; theo dõi, cập nhật và phổ
biến các văn bản pháp quy, hướng dẫn về tổ chức nhân sự, theo dõi, quản lý
các vấn đề về nhân sự, theo dõi thực hiện các công việc khác liên quan đến tổ
chức, tiền lương, bảo hộ lao động; Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công
Copyright: Tài liệu đại học ©