coxc ry

cOlxll ello rMr

ceNG HoA xA ugr cHU xcuia \/rBr NAM
DQc lap - Tg'do - H4nh phric
HangYAn, ngdy A8 thdng

I

ndnt 2016

QUY CHE TO CHUC
DAr HQr DONG C6 OONG THUCTNG NrEN NArvr 20t6
C6NC TY CO PHAN o To TMT
Di6u 1. Cric quy clinh chung:

-

Quy ch6 ndy duoc 6p dpng t4i Dpi h6i d6ng cO d6ng thucrng niOn ndm 2016
(sau d6y goi tbt ld Dai h6i) cira COng ty cd phAn 6 t6 TMT d€ tao di€u kiqn thufln
lgi cho c6ng t5c t6 chuc vd ti6n hdnh Dpi hdi; d6m bao nguy6n tic cdng khai, c6ng
bing, d6n chu vd phu hqp v6i quy dinh cria ph6p ludt.

-

Quy chti ndy quy dinh cu th6 vC quyen vd nghia vu cira c6c b6n tham dg DAi
hQi, di6u kiQn vd th6 thirc ti6n hdnh Eai hQi.
-^
^ a ddng
vir c6c bOn tham dg Dai hQi c6 tr6ch nhiQm thuc hiOn c6c quy dinh

d6ng rdi cudc hop tru6c khi k6t thric Dai hQi ma khong thong b6o v6i Ban
t0 chric thi s6 phir5u bi€u quyOt cfia c6 dOng d6 dugc coi ld bi0u quyet
"t6n thdnh" vdi tdt ch nhfing v6n dC sC duoc bi€u quy€t tai Dai h6i. Bi0n
b6n kiOm phi6u bi6u quy6t ph6i ghi 16 nhirng n6i dung ndy.
Diiiu 3. Quy6n vir trSch nhiQm cfia Doirn chfi tlch - Chri toa D4i hQi:
Eodn chri tich g6m 03 (ba) nguoi do Ban T6 chric d0 cu vd duoc Dai hQi
i, , ^
bi6u quyet thong
qua. Dodn Chir tich ldm vi€c theo nguyOn tdc tAp trung ddn chi,
quy6t dinh theo da s6. Dodn chri tich - Chir toa Dai h6i c6 quyen vd tr6ch nhiQm
, ,i

sau:

-

Di0u khiOn pai hQi theo dring chuong trinh nghi su, c6c quy chtl dd duo" c
Eai hdi thdng qua;

-

Trinh dg th6o, hu6ng d6n Dai hQi th6o ludn, l6y y kicn bi6u quyrit circ vdn
dC nam trong chuong trinh nghi su cria Dai h6i vd c6c v6n dO c6 li0n quan trong
su6t qu6 trinh Dpi hQi.

-

ChiI toa co quy6n thUc hiqn c6c biQn ph6p cAn thiet de di€u khi€n cuQc hop
mQt c6ch h-o. p lQ, c6 tr4t tu, theo chuong trinh dd dugc thdng qua vd ph6n 6nh duoc
;"


+ C6 ngudi dU hqp c6 hdnh vi c6n tr6, gdy r6i trat tg, c6 nguy co lirm cho
cuQc hgp khdng duoc ti5n hdnh mQt c6ch cdng bing vd hqp ph6p;

f

cr

c

xq


+ ViQc tri hoSn ld cAn ttri0t
c6ch h-q p l€.

Oe c6c

c6ng vi0c cria DAi hdi duoc ti6n hdnh mQt

+ Khi c6 su nhAt tri hoic y6u cAu cria DAi h6i d6ng cd ddng dd c6 du
lusng dai bi6u dU hqp

-

s6

cAn thi€t.

Thdi gian hodn kh6ng qud 03 ngdy ke tu ngdy dg dinh khai mpc Dai h6i.

Tiep nhan. t6ng hqp phitiu dang ky ph6t bi6u cua

cfrc

c6 ddng tai Dai h6i.

Hodn thiQn Bi€n b6n, Nghi quy6t Dai hOi d6ng c6 d6ng d0 c6ng b6 th6ng tin
grii UBCK Nhd nu6c, So giao dich chirng kho6n thdnh ptrO H6 Chi Minh trong

vdng24h.
Di6u 5. Ban ki6m tra tu cdch cd tl6ng:
Ban kiOm tra tu c6ch c6 d6ng g6m 05 (n6m) ngudi do Ban T6 chfc chi dinh
c6 tr6ch nhi6m ki6m tra vd x6c nhfln tu c6ch c6 d6ng dang ky tham dg Dai h6i;
phi* citc tdi liQu cho c6 d6ng/dgi diQn cd d6ng; bilo c6o Dai h6i ve ket qu6 ki€m tra
tu c5ch cO dOng tham du Dai h6i.

Di6u 6. Ban ki6m phi6u bi6u quytit:

-

Ban kiOm phi6u bi€u quytlt g6m 03 (ba) ngudi do Ban T6 chric dC cri vd
dugc Dai hQi th6ng qua.

-

q
.4

Nhi0m vu cta Ban ki6m phi6u:
+ Hu6ng ddn chi ti6t quy dinh vC bi€u quy€t.


HAI

{T

-

cuoc hqp Dai hoi dugc ti6n hdnh khi c6 s6 co d6ng/d4i diQn c6 d6ng du hqp
dai diqn cho it nh6t S l% s6 cd phAn c6 quy6n bi6u quy6t theo danh s6ch cd d6ng
tpi ngdy dang ky cr6i ci,ng (ngdy 051412016) ch6t quyen tham dU Dai hoi do
Trung tAm luu ky chung kho6n Vi0t Nam lQp.

-

C6ch thirc ti$n hdnh Dpi hQi: Dai hQi sC lAn luqt th6o lupn vd th6ng qua cdc
n6i dung Chucrng trinh dugc Dai h6i bi6u quytit th6ng qua.

f ki6n tham lu$n t4i D4i hQi:

-

Citc cd d6ng/dai diQn c6 dOng tham du Dai hQi c6 th€ ph6t bi6u truc ti6p tai
Dai hdi hoflc ghi y ki0n ph6t biOu vdo phi6u ghi y ki6n dong gop giri t6i Ban thu
Li dC Ban thu ky chuy6n cho Dodn chri tich. Dodn chu tich se sip x6p, phAn cdng

ngudi c6 trirchnhiem tr6

iT\

i-6