Chuyên đề thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công
cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các
phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những
bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định
tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam
ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào
Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố.
Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước,
phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh
nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự
phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng
bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các
doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị
trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao
mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và
có hiệu quả.
Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ
vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản
lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những
nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán
ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng.
Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh
doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động
trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu
cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự
chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn.

Công ty TNHH nội thất Huy Hòa là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng
hóa là đồ nội thất, thủ công mỹ nghệ từ gỗ và mây tre đan. Với đặc điểm riêng
của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty sử dụng tương đối ít chủng
loại nguyên vật liệu như: gỗ tròn - Lim, gỗ tròn - Phay, gỗ tròn - Keo, gỗ gụ,
gỗ hương, gỗ sồi, gỗ kẹn, gỗ cao su, kính…cùng các vật liệu phụ khác như
vecni, đinh, nhám, giáp, vôi…
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít chủng
loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm. Các sản phẩm của Công
ty như bàn, ghế, tủ, bộ cửa,… và các sản phẩm thủ công như bàn ghế đan
bằng mây, tre, giỏ đựng hoa, đồ dùng gia dụng …phục vụ nhu cầu trang trí
nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác. Tuy nhiên, để quản lý được chặt chẽ,
hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm
bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đã tiến hành phân loại vật
liệu như sau:
• Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ lim, phay, keo, gụ, hương…
• Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…
• Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất
không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép.
Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ
phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
hóa cho các loại nguyên vật liệu. Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo
dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Do vậy khi hạch toán chi
tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài
khoản sử dụng.
• TK 1521 – Gỗ tròn Lim.
• TK 1521 – Gỗ tròn Phay.
• TK 1521 – Gỗ tròn keo.
• …..

:
Giá thực tế Giá mua ghi
NVL = trên HĐ
nhập kho ( chưa có thuế GTGT)
1.1.2.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho
theo phương pháp gía đích danh. Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ở
Công ty được thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi cả về mặt số
lượng và mặt giá trị của từng lần nhập. Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập
nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc
nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG
TY TNHH NỘI THẤT HUY HÒA.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất
hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế
hoạch thu mua. Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà
cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung
cấp quen thuộc. Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung
cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu, cũng có khi Công ty thu mua
của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 – 15 m
3
. Khi có đơn đặt
hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản phẩm theo yêu
cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước hoặc sử dụng gỗ do chính
khách hàng cung cấp.
Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện
theo hợp đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho.
Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn,

kế hoạch do phòng sản xuất xây dựng. Nguyên vật liệu trước khi nhập kho
đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại. Do
nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là gỗ nên thị trường thu mua chủ
yếu là trong nước. Do vậy Công ty luôn chủ động trong việc cung ứng nguồn
nguyên vật liệu đầu vào phục vụ kịp thời và đầy đủ cho công tác sản xuất.
Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại nguyên vật liệu không nhiều
song đòi hỏi độ bền của sản phẩm sản xuất nên việc đảm bảo chất lượng
nguyên vật liệu không những được chú trọng ở khâu thu mua mà còn được
hết sức chú ý ở khâu bảo quản. Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống lò sấy gỗ
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
tương đối rộng rãi, đảm bảo chât lượng nhằm cung cấp những tấm gỗ với chất
lượng đạt chuẩn và sản xuất ra những sản phẩm với chất lượng tốt, độ bền sản
phẩm cao, giúp Công ty mở rộng thị phần trong nước cũng như nâng cao uy
tín của Công ty ra thị trường nước ngoài.
Ở khâu dự trữ: Tất cả các nguyên vật liệu trong Công ty đều được xây
dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu. Các định mức này được lập bởi các
cán bộ trong phòng quản lý sản xuất để đảm bảo cho quá trình sản xuất được
diễn ra liên tục, không bị gián đoạn đồng thời cũng tránh tình trạng mua nhiều
dẫn đến ứ đọng nguyên vật liệu từ đó dẫn đến ứ đọng vốn.
Ở khâu sử dụng: Do chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng
chi phí sản xuất nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố gắng hạ thấp
định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa nguyên vật liệu thừa mà
vẫn đảm bảo chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm. Việc sử dụng nguyên
vật liệu tại các phân xưởng được quản lý theo định mức. Công ty khuyến
khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả
và có chế độ khen thưởng thích hợp cho các phân xưởng sử dụng có hiệu quả
nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng quản lý sản
xuất đảm nhận và trực tiếp thực hiện. Phòng quản lý sản xuất thực hiện kiểm

3
- Chân bàn 200 mua sẵn ( 45.000đ/chân)
- Veneer xoan đào 130 m
2
…..
Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
một cách chặt chẽ, sau khi phòng quản lý sản xuất đã nghiên cứu và xây dựng
định mức, giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định mức vật tư dùng
cho sản xuất. Công nhân sản xuất dựa vào bảng định mức, áp dụng cho từng
sản phẩm.
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
Tuy trong quá trình hạch toán, nguyên vật liệu của Công ty không được
chi tiết hoá theo tài khoản để hạch toán nhưng trong công tác quản lý, dựa
trên vại trò và tác dụng của chúng trong sản xuất, nguyên vật liệu của Công ty
được phân thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Gỗ lim, keo, gụ, hương, phay, mây, tre…
- Vật liệu phụ: Kính, nhám, giáp, vôi, keo dán gỗ…
- Phế liệu thu hồi: mùn cưa, gỗ vụn…
Cách phân loại như trên giúp cho quá trình quản lý và kiểm tra hạch
toán nguyên vật liệu được thuận tiện hơn, nói chung là phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa xây dựng Sổ
danh điểm nguyên vật liệu và việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư nên gây
nhiều khó khăn cho hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Đặc biệt Công ty chưa
có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất, phế liệu của
Công ty không được phản ánh trên sổ sách. Những điều này khiến cho công
tác quản lý bị phân tán, dễ xảy ra nhầm lẫn, mất mát.
Theo quy định của Công ty, việc kiểm kê nguyên vật liệu được thực hiện
thành 4 lần trong năm vào cuối mỗi quý. Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả
các kho nguyên vật liệu nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch giữa tồn tại kho

PHẦN HAI
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH NỘI THẤT HUY HÒA.
2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH
NỘI THẤT HUY HÒA.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi
phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật
liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức
công tác kế toán chi tiết vật liệu.
Để có thể tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán vật liệu nói chung
và việc hạch toán kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải bằng
phương pháp chứng từ kế toán để có thể phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh
tế liên quan đến tình hình nhập, xuất vật liệu phát sinh trong kỳ.
2.1.1. Luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu đều phải
được lập các chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ
ghi chép về vật liệu được Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo được những
thủ tục đã được quy định.
Do nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài nên khi có nhu
cầu, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ, phòng quản lý sản xuất tiến hành
tìm kiếm nhà cung cấp và gửi đơn đặt hàng hoặc cử cán bộ đến nơi ký kết hợp
đồng. Khi vật liệu chuyển về kho Công ty, Công ty tiến hành thành lập ban
kiểm nghiệm vật tư để tiến hành kiểm tra về chất lượng, số lượng, quy cách,
đơn giá vật liệu, nguồn mua vật liệu.
Quy trình thực hiện việc kiểm nghiệm vật tư như sau: Phòng quản lý sản
xuất đại diện trưởng phòng, thủ kho cùng Ban kiểm nghiệm vật tư của Công
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A

ST
T
Tên hàng hóa
dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
01
Gỗ tròn- Phay
m
3
60 17.000.000 1.020.000.000
02
Gỗ tròn- Lim
m
3
35 30.000.000 1.050.000.000
03
Gỗ tròn- Keo
m
3
25 25.000.000 625.000.000
Cộng tiền hàng 2.695.000.000
Thuế suất GTGT 269.500.000
Tổng tiền thanh toán 2.964.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ chin trăm sáu mươi tư triệu năm trăm nghìn đồng

quy cách vật tư
Phương
thức kiểm
nghiệm
Đơn vị
tính
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
Số lượng đúng
quy cách
Số lượng sai
quy cách
1 Gỗ tròn – Phay Đo m
3
59 1 Thiếu
hụt
2 Gỗ tròn – Lim - m
3
35
3 Gỗ tròn – Keo - m
3
25
- Ý kiến ban kiểm nghiệm:
Số thiếu 100 m
3
Xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh phải bồi thường.
Ghi chú:
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
- Giá Gỗ tròn – Phay: ghi trên HĐ là : 17.000.000 đ/m

nhập
1 Gỗ tròn- Phay m
3
60 59 17.000.000 1.003.000.000
2 Gỗ tròn – Lim m
3
35 35 30.000.000 1.050.000.000
3 Gỗ tròn – Keo m
3
25 25 25.000.000 625.000.000
Tổng cộng 2.678.000.000
Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Sơ đồ 1. Quy trình luân chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Phòng
kế toán
Ghi
sổ kế
toán
Nhập
kho
và ghi
thẻ
kho
Lập
phiếu
nhập
kho
Kiểm

quản
lý sản
xuất
Nghiệp
vụ
nhập
kho
Chuyên đề thực tập
2.1.2. Luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sản phẩm,
để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của Công ty
được thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng
sản phẩm. Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh
vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất duyệt sau đó mang xuống kho để thủ
kho căn cứ xuất vật tư.
Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: Một liên ( gốc) giao phòng quản
lý sản xuất lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho. Từ 10 đến
15 ngày thủ kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào sổ chi tiết vật
liệu.
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Bảo
quản
và
lưu
giữ
Chuyên đề thực tập
Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giữa
thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu.
Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2009 Công ty thực hiện xuất kho nguyên vật

Mẫu số 06. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Cty TNHH nội thất Huy Hòa Số 01/12/2009
Bộ phận:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 12 năm 2009
Lý do xuất: Sản xuất bàn ghế
Tại kho: Vật tư
STT
Tên nhãn hiệu,
quy cách vật tư
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực
xuất
1 Gỗ tròn- Lim m
3
3 3 17.000.000 51.000.000
2 Gỗ tròn - Phay m
3
4 4 30.000.000 120.000.000
3 Gỗ tròn- Keo m
3
4.5 4.5 25.000.000 112.500.000
Tổng cộng m
3
11.5 11.5 283.500.000
Thủ kho Người nhận Phụ trách QLSX
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

NVL
Thủ
kho
Phòng
quản
lý sản
xuất
Các
phân
xưởng
Nghiệp
vụ
xuất
kho
Bảo
quản
và
lưu
giữ
Chuyên đề thực tập
Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song. Việc áp dụng phương pháp
này ở Công ty được tiến hành như sau:
- Tại kho: Hàng ngày thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình
tăng, giảm do nhập, xuất và tồn của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số
lượng. Mỗi loại vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc ghi
chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý được thuận lợi.
Khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu (Hóa đơn
GTGT kiêm phiếu xuất kho của người bán, Biên bản kiểm nghiệm vật tư,
phiếu nhập kho ), các chứng từ kế toán về xuất kho vật liệu ( Phiếu yêu cầu
xuất vật tư, phiếu xuất kho), thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của

Nhập Xuất N/T
Tồn 31/11/2009 22
02/12 Số 01 02/12 Nhập 59
04/12 Số 01 04/12 Xuất 3
… …
… … … … … … … … …
Cộng phát sinh 175 97
Tồn kho cuối tháng
12
100
Kế toán trưởng Thủ kho
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Mẫu số 08. Thẻ kho
Đơn vị: Cty TNHH nội thất Huy Hòa
Tên kho: Vật tư
THẺ KHO
Ngày 03 tháng 12 năm 2009
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gỗ tròn- Lim
SV: Đoàn Thị Xuân Lớp : Kế toán 48A
Chuyên đề thực tập
Đơn vị tính: m
3
Ngày
Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Ghi
chú
Nhập Xuất N/T
Tồn 31/11/2009 85
02/12 Số 01 02/12 Nhập 35