Hà Nội, ngày 24 tháng 5 năm 2014

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
CỦA BAN KIỂM SOÁT TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM NĂM 2013
( Trình Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014)

Kính thưa; - Các quý vị Đại biểu
- Các quý vị Cổ đông
Thực hiện chức năng nhiệm vụ kiểm tra giám sát quy định tại Luật Doanh
nghiệp; Điều lệ của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam và Quy chế tổ chức và hoạt
động của Ban kiểm soát, Ban kiểm soát xin báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông
kết quả kiểm tra giám sát Tập đoàn và tình hình hoạt động của Ban kiểm soát
trong năm 2013 như sau:
PHẦN I:
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT
Ban kiểm soát đã thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ giám sát hoạt động
quản lý điều hành Tập đoàn đảm bảo nguyên tắc khách quan, trung thực căn cứ
vào điều lệ của Tập đoàn, nghị quyết của Đại hội cổ đông, của Hội đồng quản trị,
các quy định pháp lý hiện hành, đặc thù hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
Trong năm 2013, Ban kiểm soát đã triển khai một số công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch công tác (văn bản số 157/PLX-BKS ngày 04/02/2013)
trong đó xác định rõ nội dung trọng tâm cần giám sát, phương thức giám sát, đối
tượng và thời gian dự kiến tổ chức giám sát trực tiếp. Các nội dung giám sát trọng
tâm là: Giải quyết các tồn tại tài chính sau cổ phần hóa; Bổ sung, hoàn thiện và
triển khai các quy chế quản lý, quy định, định mức kinh tế kỹ thuật; Triển khai các
giải pháp giảm chi phí SXKD, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và hoàn
thành các chỉ tiêu SXKD năm 2013; Giám sát việc thực hiện của Ban quản lý điều
hành Tập đoàn đối với các kiến nghị của Ban kiểm soát.
- Trong năm 2013, ngoài những buổi trao đổi nghiệp vụ, Ban kiểm soát tổ
chức họp chính thức 06 phiên với sự tham gia đầy đủ của các thành viên, từng
phiên họp đều đảm bảo tính dân chủ và đúng Luật.


STT
I
1
2
3
II
1
2
3
III

Chỉ tiêu

ĐVT

Tổng tài sản
Tài sản ngắn hạn
Tài sản dài hạn
Lợi thế thương mại
Tổng nguồn vốn
Nợ phải trả
Nguồn vốn chủ sở hữu
Lợi ích cổ đông thiểu số
Khả năng thanh toán

Tr đồng
Tr đồng
Tr đồng
Tr đồng

Hệ số thanh toán nhanh
Lần
Cơ cấu nguồn vốn
Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn
%
Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn
%
Khả năng sinh lợi
Lợi nhuận sau thuế
Tr đồng
ROE (Tỷ suất LNST/Vốn chủ sở hữu)
%
ROA (Tỷ suất LNST/Tổng tài sản)
%
Lãi cơ bản trên cổ phiếu
đồng

1,06
0,58

1,00
0,59

71
29

73
23

710.162

LN nội bộ Tập đoàn phải loại trừ: -284.164 triệu đồng, trong đó có 483.178
triệu đồng cổ tức lợi nhuận được chia từ Cty con và Cty liên kết của Tập đoàn.
2. Một số khó khăn đang chi phối hoạt động kinh doanh của Tập đoàn:
- Mô hình tổ chức của Khối kinh doanh xăng dầu với 42 Cty TNHH 1
thành viên là pháp nhân độc lập chưa phù hợp với cơ chế quản trị kinh doanh và
3


tài chính theo nguyên tắc tập trung, hệ thống kinh doanh chưa gọn nhẹ, linh hoạt
để thích ứng với môi trường cạnh tranh.
- Một số bộ phận cấu thành của hệ thống cơ sở vật chất (Kho, cảng,
phương tiện vận tải, CHXD…), đất đai được quy hoạch, đầu tư trong giai đoạn
trước không còn phát huy hiệu quả, cần tiếp tục xử lý để tiết giảm chi phí, tăng
khả năng cạnh tranh.
- Công tác huy động vốn khá thuận lợi và hiệu quả đáp ứng tốt nhu cầu
kinh doanh, nhưng số vốn bị chiếm dụng khá lớn do những tồn tại sau CPH chưa
được giải quyết, chính sách quản lý thuế thay đổi từ 01/7/2013 có nhiều điểm bất
lợi cho hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.
- Chi phí kinh doanh xăng dầu (đồng/lít) có tiếp tục gia tăng do sản lượng
tiêu thụ giảm, một số khoản phí vẫn tăng tuyệt đối.
- Các Cty con CP kinh doanh các dịch vụ phụ trợ tính hướng nội còn cao,
giá cả và chất lượng dịch vụ chưa canh tranh, quy mô kinh doanh và lợi nhuận có
xu hướng chững lại và suy giảm do sản lượng tiêu thụ xăng dầu giảm.
III/ Hoạt động của Hội đồng quản trị:
1. Tình hình hoạt động của Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị có 07 thành viên, hoạt động trên cơ sở Điều lệ Tập đoàn,
quy chế tổ chức hoạt động của Hội đồng quản trị, các thành viên thực hiện nhiệm vụ
dựa trên quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ. Giúp việc cho Hội đồng quản trị
hiện có 04 Ban: Tổng hợp, Chiến lược đầu tư, Kiểm toán nội bộ, Nhân Sự - Lương,
Thưởng, trong đó Ban Nhân sự - Lương Thưởng được kiện toàn tháng 4/2013.

- Thực hiện đề án tái cấu trúc Tập đoàn theo QĐ 828/QĐ-TTg thành lập
các Tổng công ty chuyên ngành, đã cấu trúc và chuyển đổi 04 TCTy gồm : TCTy
Vận tải thủy Petrolimex, TCTy Gas, TCTy Bảo hiểm Petrolimex, TCTy Hóa dầu.
Đang triển khai phương án cấu trúc lại và giảm tỷ lệ sở hữu vốn Tập đoàn tại
Pgbank theo quy định của Chính phủ.
- Phê duyệt quyết toán tiền lương năm 2012.
- Phê duyệt một số phương án đầu tư XDCB, thanh lý tài sản, kho tàng.
- Tổ chức thực hiện việc công bố thông tin kịp thời, đầy đủ theo quy định
của Ủy ban chứng khoán.
PHẦN III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Ban kiểm soát đánh giá cao những nỗ lực của Hội đồng quản trị, Ban Tổng
giám đốc, các doanh nghiệp thành viên đã góp phần hoàn thành tốt các chỉ tiêu
KHSXKD năm 2013 Đại hội cổ đông đã phê duyệt trong điều kiện khó khăn do
kinh tế suy thoái, môi trường pháp lý còn nhiều bất cập, đảm bảo lợi ích của
người lao động, của doanh nghiệp và của cổ đông.
Năm 2014, kinh tế vĩ mô có nhiều tín hiệu tích cực nhưng nhu cầu sản xuất
và nhu cầu xã hội còn yếu, các doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn, thị trường
xăng dầu ngày càng cạnh tranh hơn, các yếu tố tác động chi phí kinh doanh có xu
hướng tăng. Để hoàn thành KHSXKD năm 2014, duy trì quy mô và hiệu quả kinh
doanh, Ban kiểm soát đề xuất, kiến nghị với HĐQT Tập đoàn như sau:
1- Triển khai các giải pháp để thực hiện kế hoạch tăng sản lượng xăng dầu
tiêu thụ, ngăn chặn đà suy giảm sản lượng bằng các biện pháp: tiết giảm phí,
phân bổ chi phí phù hợp theo từng loại hình kinh doanh, cấu thành giá bán buôn
hợp lý (tạm loại trừ các chi phí liên quan đến các tài sản không cần dùng có yếu
tố lịch sử) để có thể cạnh tranh với các đầu mối khác.
2- Tiếp tục thực hiện chương trình Tiết kiệm chống lãng phí thông qua các
biện pháp căn cơ hơn như: thay đổi phương thức tạo nguồn, điều độ hàng hóa;
tiết giảm các chi phí chiếm tỷ trọng lớn (hao hụt, tài chính, chi phí quản lý…).
3- Tiếp tục làm tốt công tác huy động vốn; quản lý dòng tiền, khai thác tối

8- Bổ sung và sửa đổi hệ thống các quy định quản lý tài chính, tiền lương
và các quy định khác của Tập đoàn và chỉ đạo các Cty con xây dựng các quy
định quản lý phù hợp với thực tế quản lý điều hành của doanh nghiệp và quy
định quản lý của Nhà nước.
Thay mặt Ban kiểm soát xin chân thành cảm ơn các đồng chí lãnh đạo Tập đoàn,
các đơn vị thành viên, các quý vị cổ đông trong năm qua đã phối hợp, tạo điều kiện
giúp đỡ Ban kiểm soát hoàn thành tốt nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông giao./.

Nơi nhận:

TM. BAN KIỂM SOÁT
TRƯỞNG BAN

- Bộ Công Thương.
- HĐQT, Ban TGĐ TĐ.
- Các Cổ đông.
- Lưu VT, BKS.

6


7