Sử dụng Word 2007 trong 5 phút
Microsoft Word 2007 ra đời đánh dấu một thế hệ mới trong dòng sản phẩm ứng dụng văn
phòng của hãng Microsoft. Trong phiên bản mới này, các nhà thiết kế tái cấu trúc hầu hết
giao diện của bộ Office theo một phong cách hoàn toàn mới. Tuy nhiên, hầu hết các chức
năng đều được giữ lại và có thay đổi chút ít so với phiên bản 2003. Những tính năng chính
yếu gần như được bảo tồn 100%. Có mới hay chăng là cách sắp xếp và thể hiện tính năng đó
trên chương trình. Tuy vậy, Word 2007 vẫn còn quá khó sử dụng đối với nhiều người.
Nhiều người sử dụng kêu ca rằng họ không thể sử dụng Word 2007. Nhưng thực tế nếu bạn chịu khó
tìm hiểu, bạn sẽ thấy cấu trúc mới trong phiên bản 2007 tiện lợi hơn rất nhiều so với phiên bản 2003
trước đó. Do sự thay đổi quá lớn về giao diện nên đa số người sử dụng không tìm ra được vị trí các nút
lệnh quen thuộc và cả cách cấu hình cho Word cũng có sự đổi khác rất rõ. Để khai thác được Word
2007, người sử dụng không những phải bỏ một ít thời gian làm quen với giao diện mới mà còn phải biết
cấu hình đúng cho Word hoạt động suông sẻ. Cấu hình đúng Word trước khi sử dụng sẽ giúp bạn tránh
nhiều được nhiều lỗi không mong muốn mà những lỗi này có thể ngốn hết thời gian làm việc hay nghiêm
trọng hơn chúng có thể hủy cả công sức làm việc hay làm cho văn bản của bản kém đi phần chuyên
nghiệp.
Khác với Word 2003, để truy cập vào phần cấu hình của Microsoft Word phiên bản 2007, bạn nhấp chuột
vào nút có biểu tượng Office nằm ngay góc trên bên trái của màn hình Word, tiếp tục nhấp chọn Word
Options ở cuối góc phải của hộp thoại vừa hiện ra.
Khi truy cập được vào hộp thoại cấu hình, chúng ta sẽ cấu hình lần lượt từng thành phần quan trọng
trong Word và giải thích những lỗi có thể phát sinh trong quá trình làm việc.
Thẻ Popular: Show mini toolbar on Selection:
Đây là menu nhỏ mà bạn thường thấy khi quét chọn một đoạn văn bản. Menu này rất tiện dụng và tiết
kiệm thời gian cho bạn. Tuy vậy, một số người lại thấy sự xuất hiện của menu này là "vướng" tầm nhìn
của họ. Bạn có thể chọn tùy chọn này để sử dụng thanh công cụ này hay bỏ tùy chọn để tắt nó đi.
Enable Live Preview: Chức năng live preview giúp bạn xem trước các định dạng thực thi lệnh tạm thời
trước khi bạn quyết định thực thi lệnh hay không. Bạn có thể thấy rõ chức năng này trong khi chèn
bảng, chèn các style,... Tính năng này rất được ưa thích. Bạn hãy chọn tùy chọn này nếu nó không được
chọn.
Xem trước Table được chèn vào văn bản: Nếu bạn không phải làm việc với các Macro của word thì
bỏ chọn tùy chọn Show Developer tab in Ribbon. Đây là thẻ dành cho những nhà viết macro (một loại

Văn bản Tiếng Việt bị đánh dấu sai chính tả so với từ điển Tiếng Anh
Thẻ Save: Trong thẻ Save, quan trọng nhất là mục Save Documents. Trong mục này, bạn chú ý 3
phần:
Save file in this format: Tại tùy chọn này, bạn nên chọn Word 97-2003 Document (*.doc) để qui
đinh cho Word 2007 luôn luôn save các văn bản mà bạn soạn thảo theo đinh dạng .doc thay vì
.docx. Điều này đảm bảo rằng văn bản của bạn tương thích với tất cả phiên bản Word. Tránh
trường hợp khách hàng không thể mở tài liệu mà bạn đã gửi cho họ do bất tương thích về phiên
bản và định dạng.
Save AutoRevover infomation every: bạn nên chọn tùy chọn này và qui định cứ mỗi 2 phút, Word
sẽ tự save lại những thay đổi mới. Tùy chọn này rất có ích vì nó giúp bạn tránh rủi ro khi cúp điện
nhưng bạn vẫn không mất dữ liệu.
Default file location: Đây là thư mục mặc định mà Word sẽ gọi đầu tiên khi bạn Save tài liệu. Mặc
định Word 2003 sẽ gọi My Documents làm thư mục mặc định. Nhưng trong Word 2007, bạn có
thể thay đổi thư mục nào mà bạn muốn làm thư mục mặc định.
Thẻ Advanced: Trong thẻ Advanced, bạn lật lượt bỏ chọn những tùy chọn sau:
Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes: Nếu tùy chọn này được chọn, mỗi khi
bạn chèn một đối tượng hình học (shap) hay hình ảnh, Word sẽ tự động tạo một khung gọi là Canvas để
phân nhóm các đối tượng này. Canvas chỉ có lợi khi bạn cần gom nhiều hình ảnh để biểu diễn tại một vị
trí. Còn nếu bạn chỉ dùng 1 hình hay 1 đối tượng hình học, có canvas là dư thừa.
Canvas dư thừa khi chèn 1 hình hay 1 đối tượng hình học
Use Insert key to control insert overtype mod: Nếu tùy chọn này được chọn và vô tình bạn nhấn nhầm
phím Insert, Word sẽ ghi thay thế text cũ bằng text mới thay vì đẩy text cũ ra phía sau. Vì nút Insert
nằm gần kề với phím Delete và phím Backspace nên bạn rất dễ nhấn nhầm. Tắt tùy chọn này sẽ tránh
được tình trạng mất chữ vô cớ làm văn bản của bạn bị thiếu.
User smart cut and past: Đây là chức năng cắt và dán thông minh của Word. TÍnh năng này đã có trong
các phiên bản trước và cũng là nguyên nhân tạo ra hiện tượng các ký tự trong một từ bị tách nhau ra bởi
một khoảng trắng. Hiện tượng này rất phổ biến và đa số những văn bản bị mắc lỗi này phải nhập liệu lại
nếu không biết dùng thủ thuật để sửa chữa.
Show this document as Recent Documents: Đây là số lượng tập tin văn bản gần nhất mà bạn đã tạo.
Mặc định Word sẽ nhớ 17 tập tin văn bản gần nhất. Nếu bạn muốn Word nhớ ít hơn hay nhiều hơn, bạn