Trờng THCS Trờng Minh Lê Lợng
Microsoft Powerpoint
Giới thiệu powerpoint
Bạn l Giáo viên muốn sử dụng giáo án điện tử trong giảng dạy bạn có thể đ a
đ ợc rất nhiều loại thông tin lên m n hình trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh;
bảng tính; biểu đồ;
L m việc trên Powerpoint l l m việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng l
*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một
thứ tự. Các bản trình diễn n y chứa nội dung thông tin bạn muốn trình b y. Có thể minh
hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh sau:
Slide 1
Slide 2
Slide n
Một tệp trình diễn
Qui trình để tạo v sử dụng một tệp trình diễn nh sau:
B ớc 1: Xác định rõ r ng các nội dung sẽ trình b y. Từ đó sẽ định ra đ ợc cấu trúc của
tệp trình diễn l : Chọn nền của slide theo mẫu n o cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides?
Nội dung mỗi Slide l gì?
B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
B ớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc phóng to lên to n bộ m n
hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng
hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các m n hình lớn, nhiều ng ời có
thể quan sát một cách dễ d ng.
Sách học Powepoint
Chơng 1: Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đ ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ v o mục đích
l m việc, sở thích hoặc sự tiện dụng m bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để
khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau: Start | Programs | Microsoft
Powerpoint

trong khi l m việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn n y, đôi khi cũng có thể sử
dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm
các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc n o đó;
- Hộp ghi chú (note): giúp bạn l u những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều n y
l cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc những thông tin xung quanh slide đó;
- Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: cho phép định vị nhanh đến một Slide n o đó chỉ
bằng cách nhấn chuột.
Mặt khác, trong khi đang l m việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một
trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn:
- Mở mục chọn File | New..;
hoặc
2
Trờng THCS Trờng Minh Lê Lợng
- Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N.
Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới n y:
Hãy gõ thông tin v o hai tiêu đề của slide n y. Sở dĩ slide trên chỉ có 2 tiêu đề l do việc
bạn chọn mẫu slide ở hộp thoại New slide. Tuy nhiên bạn cũng có thể chọn các mẫu slide
khác cho phù hợp theo mục đích của mình. Sau khi gõ thông tin xong, nội dung slide đầu
tiên sẽ nh sau:
Sách học Powepoint
3. Trình diễn Slide
Bạn có thể sử dụng các tính năng trình diễn slide để kiểm định kết quả. Có nhiều
cách có thể mở đ ợc tính năng n y:
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối m n hình:
hoặc
Nhấn lên đây để bắt đầu trình diễn!
- Mở mục chọn Slide Show | ;

Hộp thoại Open xuất hiện:
Chọn tệp trình diễn cần mở !
Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để
thực hiện mở tệp.
6. Thoát khỏi môi tr ờng l m việc
Bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau đây để thoát khỏi môi tr ờng
l m việc Powerpoint:
- Mở mục chọn File | Exit;
hoặc
- Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4.
Sách học Powepoint
Ch ơng 2: Xây dựng các slide
2.1 Quản lý các slides
2.1.1 Thêm một Slide
Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn l m nh sau:
B ớc 1 : Mở mục chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M. Hộp thoại New
slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới n y:
B ớc 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi nhấn OK, một Slide mới đã đ ợc chèn lên tệp trình
diễn.
ý nghĩa một số biểu t ợng trên hộp thoại New slide nh sau: :
Bạn có thể chèn một dòng văn bản đã đ ợc định dạng sẵn v o ô n y; :
Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet; :
Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet :
4
Trờng THCS Trờng Minh Lê Lợng
Bạn có thể chèn một ảnh v o ô n y; :
Bạn có thể chèn một sơ đồ tổ chức :
Bạn có thể chèn một biểu đồ (Chart) :

Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho các
slides:
Sách học Powepoint
5