TÀI LIỆU TẬP HUẤN TẠO WEBSITE CHO ĐƠN VỊ
MỤC LỤC
1. Giới thiệu chung..........................................................................................................1
2. Giới thiệu lợi ích của việc tạo website cho đơn vị......................................................2
3. Giới thiệu về các tính năng sẵn có của Thư viện Violet..............................................2
3.1. Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.....................................................................2
3.2. Xây dựng bài giảng điện tử trực tuyến.................................................3
3.3. Trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, chuyên môn........................................3
3.4. Tổ chức lớp học trực tuyến..................................................................3
3.5. Tạo các website đơn vị và tổ chức thành hệ thống...............................3
4. Cách thức tạo website đơn vị tương tự như Thư viện Violet......................................3
5. Sử dụng Photoshop và Flash để thiết kế đồ họa cho website......................................4
5.1. Sử dụng Photoshop để thiết kế baner...................................................4
5.1.1. Tô màu nền:...................................................................................5
5.1.2. Tạo thanh đầu trang (header):........................................................6
5.1.3. Viết tên đơn vị, địa chỉ:.................................................................6
5.1.4. Trang trí.........................................................................................7
5.1.5. Xuất ra dạng ảnh............................................................................7
5.2. Sử dụng Flash để tạo baner có hình ảnh động......................................8
5.2.1. Thiết kế banner..............................................................................8
5.2.2. Xuất bản ra file..............................................................................9
6. Sử dụng các chức năng quản trị website...................................................................10
6.1. Tạo giao diện......................................................................................10
6.2. Tạo menu cho trang web....................................................................10
6.2.1. Tạo menu con..............................................................................10
6.2.2. Sửa đổi menu...............................................................................11
6.2.3. Xóa menu....................................................................................11
6.3. Quản lý thành viên.............................................................................11
6.4. Quản trị thư mục môn học..................................................................12
6.4.1. Tạo thư mục con..........................................................................13
6.4.2. Sửa đổi thư mục..........................................................................13

Mỗi Sở giáo dục có các thư viện riêng, trang thư viện này liên kết với trang web của các Phòng giáo
dục và các trường học trên địa bàn. Giáo viên gửi bài tại trường sẽ được đưa chung vào thư viện của
Sở. Sở giáo dục chưa có trang web hoàn toàn có thể sử dụng trang riêng này làm trang web của Sở
với tên miền do Sở tự lựa chọn.
Mỗi phòng giáo dục sẽ có các thư viện riêng, trang thư viện này sẽ liên kết với các trang web của các
trường học trên địa bàn. Giáo viên gửi bài tại trường sẽ được đưa chung vào thư viện của Phòng và
thư viện của Sở.
Nhờ vào hệ thống định danh, các trang Web của trường có danh sách đầy đủ giáo viên. Các giáo viên
của trường có thể gửi tư liệu, bài giảng, giáo án, đề thi và trang web của trường. Các bài này sẽ được
đưa vào các trang của Phòng, Sở và trang chung của hệ thống. Các trường chưa có trang web có thể
sử dụng trang riêng này.
Mỗi cá nhân là thành viên của thư viện có thể tự lập trang web riêng của mình. Trên trang web trình
bày các bài viết, bài giảng, giáo án, đề thi của giáo viên tự làm hoặc sưu tầm. Trang cá nhân của giáo
viên hoạt động như một blog, cho phép các thành viên khác nhận xét, trao đổi với giáo viên về nghề
nghiệp. Ngoài ra, riêng với các trang cá nhân có hệ thống cho phép học sinh cũ liên hệ và trao đổi
kinh nghiệm học tập, thể hiện tình cảm với thầy giáo cũ.
Như vậy các địa phương và đơn vị hoàn toàn có thể quản lý được tình hình ứng dụng CNTT các đơn
vị trực thuộc của mình, các đơn vị cũng có một loạt các chỉ tiêu để so sánh, đánh giá, xếp hạng. Điều
đó sẽ tạo ra một phong trào thi đua chắc chắn sẽ làm cho việc ứng dụng CNTT vào dạy học phát triển
một cách mạnh mẽ. Đây cũng là tư tưởng chủ đạo trong công văn số 9584/BGDĐT-CNTT của Bộ
GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2007-2008 về CNTT và phát động năm
CNTT 2008- 2009.
3. Giới thiệu về các tính năng sẵn có của Thư viện Violet
3.1. Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu
Thư viện ViOLET sẽ hỗ trợ giáo viên trong việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Các dữ liệu này được phân
loại và sắp xếp một cách khoa học tạo điều kiện giúp giáo viên có thể tìm kiếm dữ liệu cần dùng một
cách đơn giản. Giáo viên có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào chỉ với một máy
tính có kết nối Internet thông qua các địa chỉ:
http://baigiang.violet.vn http://tulieu.violet.vn
http://giaoan.violet.vn http://dethi.violet.vn

nhiên, tất cả dữ liệu trên các trang riêng đều có mặt trên trang chính của thư viện trực tuyến ViOLET.
Qua mỗi trang riêng, người dùng có thể nắm bắt được thông tin, hoạt động giáo dục của các
cá nhân hay đơn vị đó. Điều đó có nghĩa là chức năng tạo các trang riêng không chỉ tạo điều kiện
thuận lợi cho người dùng quản lý các dữ liệu giáo dục mà còn khuyến khích sự tham gia của các cá
nhân, các đơn vị trong việc thi đua nâng cao chất lượng giáo dục.
4. Cách thức tạo website đơn vị tương tự như Thư viện Violet.
Để tạo một website đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) các bạn cần có điều kiện sau:
- Là thành viên của trang Thư viện Violet.
- Thông tin cá nhân của bạn đã được xác thực.
- Được sự ủy quyền của lãnh đạo cấp trên (GĐ Sở, Trưởng phòng GD, Hiệu trưởng) để tạo
website cho đơn vị.
Khi đã đủ điều kiện, các bạn đăng nhập vào trang Thư viện theo địa chỉ http://violet.vn. Sau
khi đăng nhập thành công, một link “Tạo trang riêng” xuất hiện phía dưới tên đăng nhập của
bạn. Click chuột chọn nó để bắt đầu tạo trang riêng cho đơn vị mình.
Cửa sổ sau xuất hiện:
- Tại ô địa chỉ truy cập: đặt tên địa chỉ truy cập cho website đơn vị mình:
o Ví dụ: http://violet.vn/dongtrieu-quangninh
o Địa chỉ truy cập viết không dấu, không có dấu cách.
- Chọn các mẫu thư viện:
o Thư viện cho Sở GD&ĐT
o Thư viện cho Phòng GD&ĐT
o Thư viện cho trường Tiểu học (cấp 1)
o ………
Chú ý: Việc chọn mẫu ảnh hưởng đến quyền giao diện và chức năng quản lý trang web của các bạn.
- Tiêu đề: sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề của trình duyệt web. Ví dụ: Phòng GD&ĐT Đông
Triều.
- Đối với những trang riêng cho từng cá nhân (khi chọn mẫu là: Thư viện cho giáo viên…. )
phía bên dưới còn hiển thị về chuyên môn và các môn học cho phép các bạn chọn đúng
chuyên môn của mình.
Khi đã khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết, chọn nút lưu lại để hoàn tất.

+ Phần nền trang trí nên có tông màu thích hợp, không quá lòe loẹt khiến người xem nhức mắt như
màu hồng tươi, màu xanh nõn chuối sáng rực, v..v… Bạn có thể thêm lô gô – biểu trưng của đơn vị,
ảnh minh họa,… Lôgô phải rõ ràng và chính xác. Ảnh minh họa: đã là minh họa thì chỉ ở một phần
của banner. Nếu choán cả banner thì chỉ nên mờ nhạt đằng sau chữ làm nền.
Ví dụ:
5.1.1. Tô màu nền:
Chọn công cụ tạo vùng chọn hình chữ nhật: Rectangular Marquee Tool (M) khoanh lấy toàn bộ
phần banner. Lúc này bạn đang chọn trên Layer background.
Bạn chọn mầu để đổ lên vùng chọn này bằng cách nhấn vào ô Set foregronund color . Bảng Color
Picker hiện ra. Bạn chọn lấy một mầu như mong muốn và nhấn OK. Trở lại vùng chọn, bạn nhấn Alt
+ Delete để đổ màu lên vùng chọn. (*)
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN HAI BÀ
TRĂNG
TRƯỜNG THCS TÔ HOÀNG
Địa chỉ: 27 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: (04) 8692236
5.1.2. Tạo thanh đầu trang (header):
Mỗi website thuộc hệ thống website của violet.vn khi thành viên đăng nhập vào thì sẽ hiển thị lời
chào và tên thành viên đó phía trên cùng bên phải website.
Ví dụ:
Xin chào cô giáo: Đỗ Thị Hà
Xin chào thầy giáo: Ngô Văn Chinh
Vì vậy bạn cần tạo một mảng mầu nằm ngang phía trên có độ cao khoảng 30 pixel. Mảng mầu này có
mầu sáng vì lời chào hiển thị chữ màu đen (mặc định).
Bạn tạo một layer mới chứa mảng mầu này: trên thanh menu chọn: Layer→Layer…(Ctrl + Shift +
N). Bảng New Layer hiện ra. Bạn điền tên cho layer này vào mục Name để dễ quản lý. Ví dụ tôi đặt
tên là “đầu trang”: dau trang
Sau đó nhấn OK để tạo layer mới.(**)
Trên Layer đầu trang bạn lại tạo một vùng chọn bằng công cụ Rectangular Marquee Tool (M).
Trên thanh tùy chọn của công cụ này, mục Style, chọn Fixed size.
Ô Width (chiều rộng) bạn chọn bằng nhiều ngang của banner: 770 pixel