Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc
Xin tặng các bạn học viên dùng thử
ể giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự
cố, các lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê
bạn trách, vì vậy tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ
mặc cảm đó. Trong tập câu hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất,
muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho
bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào
căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ
dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về câu hỏi. Rất mong đợc sự đóng góp
của các bạn để lần sau đợc tốt hơn. Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông :
Email: hoặc
Đ
Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I
Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220
Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng
Phần câu hỏi
Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính
thì gửi tiền theo đia chỉ nào?
Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu
Các câu hỏi khác tìm ở đâu
Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp
1-Khởi động máy tính
2-Vào soạn thảo
3-Căn lề
4- Chọn phông chữ
5- Đánh chữ và dấu
6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân
7 - Kỹ thuật cắt dán.
8- Làm chữ in

29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.
31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
bảng biểu
32- Tạo bảng :
33- Thêm hàng, bớt hàng
34-Thêm cột bớt cột
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
36-Bỏ đánh số thứ tự :
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
38-Làm cho hàng bé đi và to lên
39- Thay đổi nét trong bảng
40-Đổ màu vào bảng
41- Bỏ màu trong bảng.
42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :.
45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng
thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối
48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang
giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?
chèn ký tự không có trên bàn phím
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
2
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
49-Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.

2- Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tợng Word màu xanh ở góc phải phía trên.
hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
3
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy
3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top
(trên) dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn
trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.
- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chọn phông chữ - cỡ chữ
4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu
chữ ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :
5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi
aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền
ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím
CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn
bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,
CTRL+U.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
cắt và dán văn bản
7 - Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy
chuột.

vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore. hoặc nháy chuột
phải vào tập tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập
tin sẽ đợc trả về nguyên vị trí ban đầu.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
13- Muốn đổ bỏ thùng rác .
- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes. Hãy thận trọng
khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle
Bin cũng giống nh bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại đợc
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi.
14- Ghi văn bản và đặt tên :
- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm th mục (tên của mình) và
nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô
File name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà
bạn đang đánh, Bấm Save. Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu.
(Chú ý: Trong một th mục thì tên của các văn bản không đợc giống nhau).
Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là đ-
ợc. nếu gõ tiếp trớc khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa
A để đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.
+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp
tên của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name
và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là
tên của văn bản mà bạn đang đánh.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
5
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục
Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
thực đơn - sự cố
19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.
- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
20- Lấy lại thực đơn nh File, Edit, View ... bị mất:
- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc
nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
6
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Toolbars \ đẩy thanh cuốn dọc tìm mục Menu Bar và nháy vào Menu Ba, au
đó nháy vào Reset \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tắt máy tính nh thế nào
21- Tắt máy tính :
Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào
File \ Exit. Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên trong ô Name ấn Enter.
- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
xoá văn bản và cách lấy lại
22- Xoá nhanh văn bản :
- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)
- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)
- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn
nháy vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ

nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R
- Ngời ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác
thờng áp dụng trong văn bản nh đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế
hoạch..
- Ngời ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi
đánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dới sẽ
xảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần
căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dới văn bản sẽ đẹp
hơn
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
29 - Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và
nháy vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
30- Làm tha dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình
thờng) Expanded (tha) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
bảng biểu
32- Tạo bảng :
- Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả
chuột.
- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô
thành 2,3....
- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy và nháy chuột,
dòng đó biến mất.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
8
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính

nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào
bảng để tạo nét theo ý thích.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
40- Đổ màu vào bảng
- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống
cạnh cái ca và chọn màu định đổ.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
41- Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh
cái ca, nháy vào màu trắng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen
hàng tiêu đề thí dụ: STT . Họ và tên... nháy vào Table \ Headings.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
9
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu
trong ô Headings.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :
- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn
Center \ OK.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng
thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc
xổ ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên
trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút
định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi