HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM LẬP GIÁ DỰ THẦU GIÁ XÂY DỰNG
Tác giả:
ThS. Nguyễn Thế Anh, admin www.giaxaydung.vn
Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng
Ks. Bùi Văn Thành, Ks. Phan Đăng Dũng
và các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây Dựng
Hướng dẫn này có thể chưa đầy đủ mong bạn đọc thông cảm. Chúng tôi cũng rất mong muốn
nhận được các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thiện hơn. Mọi góp ý sửa đổi, bổ sung xin
ghi trực tiếp vào hướng dẫn và gửi về địa chỉ [email protected]
Xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC
MỤC LỤC ....................................................................................................................................... 2
. I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM ............................................................................................. 3
. II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD ...................................................... 3
. III MỘT SỐ QUY ƯỚC ........................................................................................................... 5
. IV CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ...................................................................................................... 5
. 1 Bộ cài phần mềm ............................................................................................................... 5
. 2 Cài đặt phần mềm .............................................................................................................. 5
. V KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN VỚI PM DỰ THẦU GXD .............................................. 7
. 1 Khởi động phần mềm ........................................................................................................ 7
. 2 Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD ......................................................................... 11
. 3 Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD ................................... 12
. VI BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI ...................................................................... 15
. 1 Tạo file Dự thầu GXD mới ............................................................................................. 15
. 2 Lưu file dự thầu vào ổ cứng ........................................................................................... 16
. 3 Mở file dự thầu đang làm dở ........................................................................................... 16
. 4 Các thông tin ban đầu ...................................................................................................... 16
. 5 Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế
tính trước ................................................................................................................................ 18
. 6 Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm .................................................................................... 19

+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trên
diễn đàn www.giaxaydung.vn...;
+ Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hoàn thiện về chuyên môn của rất nhiều đồng
nghiệp, chuyên gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơ
quan quản lý trên đất nước Việt Nam;
+ Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lập trình,
hoàn thiện cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi và các công ty gia công phần mềm
có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm.
. IICÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
1.Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết
kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).
2.File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất nhẹ.
Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ đều dễ
dàng.
3.Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010.
4.Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây.
5.Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các
tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức năng
như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế về thời
gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều công để
học sử dụng phần mềm.
6.Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần
mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ xử
lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.
7.File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Không phải kết xuất sang Excel
như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu… không
cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và paste
dữ liệu dễ dàng.
8.Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động.
9.Tích hợp bảng lương nhân công và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công,

dàng file CSDL về chạy.
19.Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên
cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng
dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập định
mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm thầu
nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi công
– được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.
20.Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm
chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.
21.Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm
nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.
22.Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.
. IIIMỘT SỐ QUY ƯỚC
Quy ước 1: Để cho ngắn gọn, nếu nói kích tức là nhấn chuột trái một lần, khi nào
nhấn chuột phải thì sẽ nói rõ là kích chuột phải, kích đúp có nghĩa là nhấn chuột trái
hai lần liên tiếp.
Quy ước 2: Phần mềm lập giá dự thầu Giá Xây Dựng (gọi tắt là Dự thầu GXD) mặc
định cài đặt tại thư mục Du thau GXD của ổ C.
Quy ước 3: Để chỉ rằng bạn cần thực hiện lần lượt các thao tác kích chuột hoặc
chọn thì sử dụng dấu “/”.
Ví dụ: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du thau GXD và kích đúp vào tập tin (file)
DuthauGXD.exe thì sẽ được viết như sau: C: / Du thau GXD / DuthauGXD.exe.
. IVCÀI ĐẶT PHẦN MỀM
. 1Bộ cài phần mềm
Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp
bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:
- Truy cập website www.giaxaydung.vn tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD để
tải bộ cài về máy tính của bạn.
- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ do
Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.

hình 7.
Hình 7
- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.
Hình 7
- Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và
kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7).
Hình 9
.1.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được cài đặt.
Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.
Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10.
Hình 10
Hình 8
Bạn dùng chuột đánh dấu dãy số trên thông báo (Ví dụ trong Hình 10 là dãy số
CB874-30FCB-87430-FCB51-B62FB) và gửi dãy số trên tới địa chỉ
[email protected] để tạo mã khoá kích hoạt phần mềm, hoặc bạn liên hệ Công ty
Giá Xây Dựng số điện thoại 04.35682482 để có mã sử dụng. Sau đó bấm OK và tạm
thời đóng chương trình lại.
Công ty Giá Xây Dựng sẽ căn cứ vào dãy số bạn gửi để tạo mã khóa kích hoạt phần
mềm và gửi lại cho bạn (qua email, qua thư hoặc các phương tiện khác).
Khi được nhận được mã khoá do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp thì bạn khởi
động lại phần mềm và nhập mã khoá kích hoạt vào. Ví dụ: Trong hình 11, người sử
dụng được cung cấp mã kích hoạt là EA63F-C861D-851FB-830B8-41EA6:
Hình 11
Sau khi nhập mã khoá kích hoạt và bấm OK, nếu thành công phần mềm sẽ khởi
động Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau:

Chú ý:
- Phần mềm sẽ kiểm tra thời gian hệ thống. Bạn cần kiểm tra thời gian hệ thống khi
cài đặt (đưa về đúng thời gian thực – bạn cài phần mềm vào ngày 09/02/2011 thì thời

Ưu điểm: Chỉ cần mua một khoá cứng, cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính, khi máy
nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khoá cứng cắm vào máy đó để chạy.
Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop) chỉ
cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi cần dùng ở máy nào thì
cắm khoá cứng vào máy đó.
Ở công trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mang
theo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (bạn có thể lưu trữ
bộ cài nhỏ gọn của phần mềm trên email) để lấy bộ cài xuống, cài đặt và cắm khóa cứng
sử dụng phần mềm làm việc.
Nhược điểm:
- Khoá cứng dễ bị thất lạc, ăn trộm.
- Khoá cứng có thể để quên trong túi quần/áo và cho vào máy giặt và bị hỏng vì
ướt.
- Phải mang theo khóa cứng bên mình.
. 2Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD
Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động được
trong máy phải được cài Excel (tốt nhất là Excel 2003, cũng có thể là Excel 2007,
2010).
Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanh
công cụ và 4 menu (Dự thầu GXD, Tiện ích, Trợ giúp và Dữ liệu) vào màn hình làm
việc của Excel.
Nếu sử dụng Excel 2003, sau khi khởi động màn hình có dạng như sau:
Chú ý 1: Nếu sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, thì màn hình có thể không như trên.
Bạn cần phải kích vào menu Add-in của Excel thì mới thấy các nút lệnh và menu của
phần mềm.
Chú ý 2: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi .xls nên bạn
không phải xuất sang Excel). Chính nó là Excel rồi, sau khi đóng phần mềm, bạn có thể
mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.
. 3Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD
.3.1. Thanh công cụ

hoặc đang làm dở dang để làm tiếp
Đổi tên công trình/hạng mục... Nhập các thông tin tên công trình, hạng
mục, chủ đầu tư…
Lựa chọn CSDL... Ctrl+Shift+D
Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn
giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ
điền vật tư, phụ lục vữa
Đánh số thứ tự bảng GCT Ctrl+Shift+A
Đánh lại mã đơn giá
Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu
Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện
trường
Sắp xếp theo thứ tự sheet VL
Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần
Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
Chèn đơn giá vào bảng phần tích
đơn giá chi tiết
Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong
sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT
1
2
3
4
5
6
7
Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Kết xuất bảng giá ca máy Tính toán giá ca máy các máy có trong PT
DGCT
Các tùy chọn Phân tích đơn giá khảo sát, vật liệu vữa

huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn
Các tình huống sử dụng phần mềm
Mở file các tình huống sử dụng phần mềm
Thư viện giá xây dựng
Mở thư viện Giá Xây Dựng
www.giaxaydung.vn/thuvien
Giới thiệu về chương trình…
Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo
.3.2.4. Menu Dữ liệu
Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu
để xem, tra cứu, chỉnh sửa…
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Đơn giá xây dựng
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Giá vật tư xây dựng
Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)
Phụ lục vữa
Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)
Từ điển vật tư
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Định mức
Mở file Định mức (VD: DM1776.csv)
Giá ca máy
Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv)
. VIBẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI
. 1Tạo file Dự thầu GXD mới
Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dự
thầu mới. Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới.
Với người đã làm quen và nhiều kinh nghiệm, có thể bắt tay vào tra cứu đơn giá dự
thầu luôn. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thông tin

cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan.
- Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.
CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH
I. THÔNG TIN CHUNG
BẢNG 3.7. ĐỊNH MỨC CHI PHÍ TRỰC TIẾP KHÁC
1 Tên công trình:
TOÀN NHÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ
3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng công trình:
SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI
II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 1,0
2 Hệ số nhân công 1,0
3 Hệ số máy xây dựng 1,0
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 2,5%
5 Định mức chi phí chung (C) 6,5%
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 5,5%
7
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (T
GTGT-XD
)
10,0%
8 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 1,0%
9 Chi phí khảo sát 5,0%
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC) 730.000 đ/tháng
2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV) 980.000 đ/tháng

SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI
II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 1,0
2 Hệ số nhân công 1,0
3 Hệ số máy xây dựng 1,0
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 2,5%
5 Định mức chi phí chung (C) 6,5%
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 5,5%
7
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (T
GTGT-XD
)
10,0%
8 Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công 1,0%
9 Chi phí khảo sát 5,0%
III. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
1 Mức lương tối thiểu chung (LTTC) 730.000 đ/tháng
2 Mức lương tối thiểu vùng (LTTV) 980.000 đ/tháng
3 Phụ cấp lưu động (20%LTTC)
20%
4 Lương phụ (12%LCB)
12%
5 Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB)
4%
6 Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)
10%
7 Phụ cấp khu vực (0%LTTC)
8 Phụ cấp thu hút (0%LCB)
9 Phục cấp độc hại (0%LTTC)
10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)