LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường, đặc biệt
là với mục tiêu mở cửa, giao lưu, hội nhập đã mang lại sự khởi sắc cho nền
kinh tế nước ta. Kinh doanh thương mại ngày càng trở nên có vai trò đặc biệt
quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Nhờ có sự tác động của thương mại
làm cho hàng hoá được lưu chuyển kịp thời, sản xuất phát triển, kích thích
tiêu dùng, từ đó thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội. Thương
mại có vai trò là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, là hoạt động
trong lĩnh vực lưu thông, phân phối, có hoạt động chính là lưu chuyển hàng
hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.
Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất
và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và
chiếm một khối lượng công việc rất lớn….và quản lý hàng hoá là nội dung
quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc
tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh
nghiệp.
Công ty TNHH Thương mại và kĩ thuật Tân Hoàng Việt là một doanh
nghiệp thương mại nên công tác lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chính của
công ty. Do vậy, lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề
đáng được quan tâm ở công ty.
Với bản chất là thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán tham gia vào
toàn bộ quá trình lưu chuyển hàng hoá. Với nhiệm vụ quan sát, phản ánh, xử
lý, phân loại và trình bày thông tin quá trình mua bán và dự trữ trong doanh
nghiệp cả về số lượng và giá trị của hàng hoá, kế toán lưu chuyển hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ là một công cụ hữu hiệu của quản lý kinh tế, tài
chính nhà nước và của quyết định quản trị doanh nghiệp.
Thấy được vai trò của công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong
doanh nghiệp thương mại nói chung và tại công ty TNHH Thương mại và kỹ
thuật Tân Hoàng Việt nói riêng, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu
1
đạo hướng dẫn về nghiệp vụ của kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng Nguyễn Thị Thịnh, chịu trách nhiệm chỉ đạo
công tác kế toán chung cho toàn công ty, hướng dẫn và giám sát việc ghi sổ
và lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tham
mưu, giúp đỡ cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính cả ngắn, dài
hạn và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động
tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp Trần Thu Hà:
+ Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn….
+ Theo dõi, ghi chép và kiểm kê các nguồn hàng tồn kho
+ Cung cấp các số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh như lập
các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc.
+ Tính toán, phản ánh quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh
+ Kế toán tổng hợp còn phảI cùng với kế toán trưởng lập các báo cáo tài
chính và lập tờ khai thuế nộp cho nhà nước.
-Kế toán công nợ Nguyễn Ngọc Hường: có nhiệm vụ theo dõi và thanh
quyết toán các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng. Hàng tháng kế toán
công nợ lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đông cho giám đốc.
-Kế toán tại chi nhánh Vĩnh Phúc: thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản
ánh tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn tại
chi nhánh, thường xuyên báo cáo và gửi số liệu cho kế toán tổng hợp.
-Thủ quỹ Phạm Thanh Tâm: quản lý tiền mặt, và theo dõi tình hình biến
động của tiền mặt, thủ quỹ còn kiêm nhân viên hành chính.
-Thủ kho: trông coi kho hàng, theo dõi tình hình biến động của lượng
hàng tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, và việc xuất
bán hàng.
4
Mỗi thành viên trong bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ riêng, ngoài ra
họ còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán.
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng đối chiếu sổ
phát sinh
Báo cáo t i chínhà
Ghi h ng ng yà à
Ghi cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu số liệu
1.3. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng.
* Hệ thống chứng từ : Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Tân
Hoàng Việt sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC
ngày 14/9/2006.
* Hệ thống tài khoản: Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán
thống nhất của doanh nghiệp hiện hành được ban hành theo các văn bản sau:
-Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006 QĐ -
BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ trưởng bộ tài
chính.
Việc tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản ở Công ty tuân thủ theo
đúng các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ quản lý tài chính của
Nhà nước.
* Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
- Hệ thống báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp tình
hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt kinh doanh của Công ty trong một
thời kỳ nhất định. Việc lập các biểu báo cáo tài chính của công ty TNHH
thuơng mại Tân Hoàng Việt thuộc trách nhiệm của kế toán trưởng, báo cáo tài
chính của công ty được lập và gửi vào cuối mỗi năm cho các cơ quan chức
năng của nhà nước như: Cục thuế, cơ quan thống kê...
Thời hạn gửi báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính năm được gửi trong
vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, gồm bảng cân đối kế toán,
6220 hợp đồng số THV - OCT- 012007 của hãng EHWA. Tên hàng đá mài có
vành bằng kim cương nhân tạo. Số lượng 50 cái thành tiền 65.500.000đ. Thuế
GTGT hàng nhập là 10%.
Định khoản:
Nợ TK156: 65.500.000
Có TK 331: 65.500.000
Sau đó kế toán ghi vào phiếu nhập kho:
9
Đơn vị: Công ty Tân Hoàng Việt
Địa chỉ: 22/53 - Linh Lang
- Ba Đình
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 30 tháng 11 năm 2007
Mẫu số 02 -VT
QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC
ngày 20/3/2006 của bộ trưởng
bộ tài chính
Nợ: 156 Số 18
Có : 331
Họ tên người giao hàng: Công ty EHWA
Theo tờ khai hải quan số 6220 ngày 30/11/2007 của .............
Nhập tại kho: 120 Nguyễn Trãi.
STT Tên nhãn hiệu
quy cách
phẩm chất vật
tư (sản phẩm,
hàng hoá)
Mã số Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành
Ngày1tháng 12 năm 2007 QĐ số: 19/2006/QĐ - BTC
ngày 20/3/2006 của bộ trưởng
bộ tài chính
Nợ: Số:
Có:
Họ tên người nhận hàng: Anh Trung Địa chỉ: Số 8 - Ngọc Khánh.
Lý do xuất: Xuất bán.
Xuất tại kho: 120 Nguyễn Trãi.
STT Tên nhãn hiệu
quy cách
phẩm chất vật
tư (sản phẩm,
hàng hoá)
Mã số Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành
tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Đá mài có
vành bằng kim
cương nhân
tạo
Cái 05 05 1385.00
0
6925.000
Cộng 05 6.925.000
tạo
Cái 65 65 1385.00
0
90.025.000
Cộng 90.025.000
Xuất ngày 1 tháng 12 năm 2007 Nhập ngày 1 tháng 12 năm 2007
Người lập phiếu
(ký, họ tên)
Thủ kho xuất
(ký, họ tên)
Người vận chuyển
(ký, họ tên)
Thủ kho nhập
(ký, họ tên)
Từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi vào thẻ kho, thẻ
kho được đóng thành quyển theo dõi cả năm.
Công ty Tân Hoàng Việt
Tờ số:
THẺ KHO
Lập ngày 2 tháng 12
năm 2007
Tên hàng:
Chủng loại
- Mã hàng nhập....................Thông số kỹ thuật: ED -6A2, 310D-18T-25W
- 260H, D60
Số chứng từ Ngày Diễn giải Số lượng Xác
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
12
tháng nhận
1 30/11 Nhập đá mài có vành
hàng hoá, sau công ty đặt hàng cho các nhà cung cấp.
13
Trong những năm qua, công ty đã tạo được tín nhiệm đối với khách
hàng cũng như thắt chặt được tinh thần hợp tác với các hãng sản xuất của
nước ngoài và được các hãng này uỷ nhiệm là đại lý chính thức và mua hàng
theo hình thức nhập khẩu trực tiếp.
Trong thanh toán công ty sử dụng 3 phương thức: thanh toán trực tiếp
bằng tiền gửi, thanh toán bằng LC, thanh toán bằng thư chuyển tiền. Đồng
tiền thanh toán chủ yếu là đô la Mỹ (USD).
Đối với nhập khẩu trực tiếp công ty thường nhập khẩu theo điều kiện
CIF Hanoi port (hàng của công ty EHWA DIAMONDIN.Co.LTD) và điều
kiện EXW Japan (hàng của công ty Nachi engineering corpn.LTD).
- Điều kiện CIF Hanoi port: (viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh là
“Cest Insurance and Frcight”, dịch ra tiếng Việt là “Tiền hàng, bảo hiểm và
cước” được hiểu là người ban giao hàng khi hàng hoá đã ra khỏi máy bay tại
sân bay quốc tế Nội Bài). Công ty EHWA phải trả các phí tổn và cước vận tải
cần thiết để đưa hàng hoá tới sân bay quốc tế Nội Bài, nhưng rủi ro mất mát
hoặc hư hại đối với hàng hoá cũng như các chi phí phát sinh thêm do các tình
huống xảy ra sau thời điểm giao hàng được chuyển từ người bán sang công ty.
Tuy nhiên, theo điều kiện CIF công ty EHWA còn phải mua bảo hiểm hàng
hải để bảo vệ cho người mua trước những rủi ro về mất mát hoặc hư hại đối
với hàng hoá trong quá trình chuyên chở.
- Theo điều kiện EXW Japan (viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh
“Ex Works” dịch ra tiếng Việt là giao tại xưởng ở Japan có nghĩa là công ty
Nachi giao hàng khi đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của công ty Tân
Hoàng Việt tại xưởng của công ty Nachi, hàng hoá chưa được làm thủ tục
thông quan xuất khẩu và chưa bốc lên phương tiện tiếp nhận.
• Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng tại công ty TNHH Thương
mại và kỹ thuật Tân Hoàng Việt.
14
Copyright: Tài liệu đại học ©