CHƯƠNG V
CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE)
I) Khái niệm về vùng dữ liệu:

Trong một Cơ sở dữ liệu dạng bảng Excel ta có
thể:

Trích lọc (Filter)

Xóa (Delete)

Rút trích (Extract)
Những dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó

1- Vùng dữ liệu: (Database)
Là vùng CSDL ít nhất 2 dòng. Dòng đầu tiên chứa
các tiêu đề cột. Dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẫu
tin (Recoerd)
2-
2- Vùng tiêu chuẩn
(Criteria)
(Criteria)
Là vùng chứa điều kiện để: Tìm kiếm, Xóa, rút trích
Là vùng chứa điều kiện để: Tìm kiếm, Xóa, rút trích
hay trích lọc. Vùng này gồm ít nhất 2 dòng. Dòng
hay trích lọc. Vùng này gồm ít nhất 2 dòng. Dòng
đầu chứa tiêu đề, dòng còn lại chứa điều kiện
đầu chứa tiêu đề, dòng còn lại chứa điều kiện
3-
3- Vùng rút trích


Ví dụ ta có CDDL như sau:
Họ Tên Văn Sử Địa Ưu tiên
Thanh 3 7 4 A
Kỷ 7 8 6 A
Hòang 5 5 3 B
Vi 8 1 8 B
Vũ 6 7 4 A
Đại 6 3 2 B

2- Phương pháp lọc chi tiết (Advance Filter)
Trong phương pháp này ta cần xác định vùng dữ
liệu (database) và tạo trước vùng tiêu chuẩn
Di chuyển con trỏ vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu
Data/ Filter / Advanced Filter. Xuất hiện hộp thọai

Chọn Filter the list-inplace

Nhập vùng dữ liệu trong List range

Nhập vùng đkiện trong Criteria range

Nếu chọn Unique record only, dữ liệu
lọc ra những dòng trùng nhau chỉ trình bày một
dòng
–
Click OK để thực hiện