Quy chế hoạt động SGD VIETHOMELANDS
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH 
BĐS 
 A . MÔ THỨC HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BĐS :
1. Khái niệm Sàn giao dòch BĐS :
      ­ Là nơi hộïi tụ đa dạng hoá các chủng loại BDS “Sạch” đã
được thẩm đònh đưa lên sàn giao dòch.
- Là nơi người mua và bán trực tiếp găïp nhau và giao dòch tại
sàn thông qua kết nối và tính pháp lý an toàn cao trong các
hoạt động giao dòch tại sàn với chi phí dòch vụ theo quy đònh.
- Là nơi hội tụ và cung cấp các kênh thông tin liên quan đến
thò trường BĐS như quy hoạch, kiến trúc, phát triền đô thò, tài
chính BĐS, hành lang pháp lý BĐS, thông tin thò trường sản phẩm
BĐS…vv…
- Là nơi cung cấp và thực hiện chuỗi cung ứng dòch vụ cho bất
kỳ nhu cầu BĐS.
- Là trung tâm thẩm đònh giá động sản và bất động sản.
- Là nơi tổ chức đấu giá điện tử và trực tiếp các chủng
loại BĐS.
2. Yêu cầu của Sàn giao dòch BĐS :
- Công khai hoá, minh bạch hoá các thông tin sản phẩm BĐS
và các kênh thông tin liên quan đến thò trường BĐS.
- Quy chuẩn hoá chất lượng chuỗi dòch vụ cung ứng cho nhu
cầu BĐS.
- Tính cam kết và trách nhiệm tuyệt đối trong từng hoạt động
của sàn giao dòch.
3. Các   chức   năng  hoạt   động  và   dòch   vụ  của  Sàn   giao 
dòch BĐS : 
- Môi giới chuyển nhượng đa dạng hoá BĐS.
- Quản lý và tiếp thò dự án .
- Vận hành và quản trò cao ốc văn phòng và các chung cư.

+ Nghiên cứu phân tích thò trường làm cơ sở để quy
hoạch dự án, thực hiện các kế hoạch đầu tư.
+ Các giải pháp tài chính đầu tư.
- Sàn đấu gia BĐSù qua mạng và đấu giá trực tiếp.
- Hệ thống thẩm đònh giá bất động sản, động sản và giá
trò Doanh nghiệp.
4. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức Sàn Giao Dòch Bất động sản :
4.1 Cơ cấu biên chế nhân sự :(sẽ điều chỉnh phù hợp từng
giai đoạn)
- Ban GĐ & HĐTĐònh Tư vấn : 03
- Trưởng Phó KDoanh K Thác : 02
- NV Kdoanh : 09
- Tổ Marketing : 02
- Tổ thông tin + Q lý Web : 02
- P.QHKTrúc : 02
- Bp TV pháp lý : 02
- HC – Ktoán : 01
- P.Thẩm đònh giá BĐS : 03
- Bảo vệ + tạp vụ : 02
Tổng cộng : 28
4.2 Sơ đồ tổ chức : (sẽ điều chỉnh phù hợp từng giai đoạn)
- 2 -
Quy chế hoạt động SGD VIETHOMELANDS
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SGD nhà đất việt 
  

B. CÁC QUY TRÌNH  HOẠT ĐỘNG CỦA SGD BĐS :
1. Sơ đồ lưu chuyển thông tin :
Quy đònh :
- Ban GĐ có trách nhiệm theo dõi và kiểm soát quy trình này

CT HĐ QUẢN TRỊ
    HỘI 
ĐỒNG
  THẨM ĐỊNH
P.GIÁM ĐỐC
KD – ĐẦU TƯ
 
NGHIÊN CỨU 
THỊ TRƯỜNG
CHĂM SÓC 
KHÁCH HÀNG
P.THẨM ĐỊNH 
GIÁ
Quy chế hoạt động SGD VIETHOMELANDS
A. Quy trình lưu chuyển thông tin đối với họat động môi 
giới­kinh doanh BDS
Bước 1 : Nhân viên khai thác tìm kiếm Chủ đầu tư để tìm sản
phẩm(đầu vào) cho Sàn giao dòch.(thực hiện theo quy trình
khai thác)
Bước 2 : Bộ phận khai thác chuyển giao đầy đủ thông tin và
hình ảnh cho tổ quản lý thông tin và Trưởng P kinh doanh,
đồng thời báo cáo Ban GĐ.
Bước 3 : Trưởng PKD triệu tập cuộc họp lên kế hoạch kinh doanh
thực hiện chiến dòch bán hàng.
Thành phần tham dự : Ban GĐ - Trưởng, Phó PKD - Tổ trưởng
Marketing - Tổ thông tin.
Bước 4 : Trưởng PKD tổ chức cuộc họp triển khai kế hoạch bán
hàng và huấn luyện sản phẩm cho nhân viên kinh doanh.
Bước 5 : Toàn bộ nhân viên kinh doanh thực hiện kế hoạch bán
hàng.

Quy chế hoạt động SGD VIETHOMELANDS
Bước 6 : Ghi nhận kết quả giao dòch thành công.
Bước 7 : Chuyển kết quả cho phòng kế toán.
Bước 8 : Phòng kế toán tiến hành thu tiền hoa hồng từ Chủ
đầu tư và báo cáo kết quả cho Trưởng PKD và Ban GD.
B. Quy trình lưu chuyển thông tin đối với họat động đầu 
tư – tư vấn ­ dòch vụ 
Bước 1: Các bộ phận đầu tư – tư vấn – dòch vụ tự khai thác tìm
kiếm khách hàng hoặc nhận thông tin nhu cầu khách
hàng từ các bộ phận khai thác - kinh doanh , tổ thông tin.
Bước 2: Triển khai phân tích đánh gia sơ bộ, triệu tập cuộc họp
xin ý kiến và lên kế họach triển khai. Thảo luận và cho
chính sách về giá - phí dòch vụ ….
Thành phần tham dự : BGD – Trưởng bộ phận – nhân viên
phụ trách trực tiếp – các bộ phận có liên quan (theo yêu
cầu).
Bước 3: Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng (Tham
vấn ý kiến phòng Tư vấn pháp lý về nội dung hợp
đồng). Đàm phán thành cộng hoặc không thành công
phải có báo cáo kết qủa.
Bước 4: Trưởng bộ phận tổ chức triển khai thực hiện . Thông
báo kết qủa đàm phán , cung cấp thông tin cho BGD , liên
hệ các phòng chức năng liên quan .
Bước 5: Chuyển kết qủa cho phòng kế tóan theo dõi thanh tóan
và công nợ.
Bước 6: Hòan tất hợp đồng , Thanh lý hợp đồng . Liên hệ các
phòng chức năng liên quan để thực hiện việc hòan tất
và thanh lý hợp đồng. Báo cáo kết qủa cho BGĐ.
C. lưu ý : Trong suốt qúa trình tác nghiệp họat động kinh doanh
dòch vụ , các phòng ban chuyên môn phải luôn đảm bảo