CÔNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN AAAAA
------------------
Số .........../QCS/HĐTV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------------

QUY CHẾ
SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AAAAA
(Ban hành theo Quyết định số …./QĐ-HĐTV ngày tháng năm 2008
của Hội đồng Thành viên Công ty TNHH ...............................)

CHƯƠNG I: CÁC QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Giới thiệu chung
Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA (Gọi tắt là Sàn Giao dịch) là một đơn vị trực thuộc Công
ty TNHH Một thành viên AAAAA (Gọi tắt là "Công ty")
Tên gọi chính thức: Sàn giao dịch Bất động sản AAAAA
Tên giao dịch bằng tiếng Anh: AAAAA Real Estate Exchange (AAAAA Exchange)
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Điện thoại: 04.[........................]; Fax: 04. [........................]
Website: www.AAAAA.com.vn Email: [email protected]
Tài khoản số: [........................] tại Ngân hàng [........................] - Chi nhánh .........
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ của sàn giao dịch bất động sản
- Sàn Giao dịch Bất động sản AAAAA là đơn vị tổ chức, thực hiện các nghiệp vụ
marketing để bán, chuyển nhượng, cho thuê các công trình nhà, văn phòng, các
sản phẩm do: (i) Công ty thực hiện đầu tư, tạo lập; và (ii) của khách hàng là cá
nhân và các doanh nghiệp khác gửi lên sàn giao dịch;
- Thu thập và phân tích các dữ liệu, thông tin về cung cầu và biến động giá cả của
thị trường bất động sản để tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong việc xác lập,
chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.

4. Quảng cáo bất động sản bao gồm:
- Khách sạn và khu nghỉ dưỡng;
- Toà nhà cao tầng phục vụ văn phòng cho thuê;
- Chung cư và chung cư cao cấp;
- Đất đai và các công trình xây dựng trên đất.
- Trang trại, các công trình công nghiệp và dân dụng.
5. Tư vấn bất động sản bao gồm:
Tư vấn phát triển các bất động sản như:
- Khách sạn và khu nghỉ dưỡng;
- Toà nhà cao tầng phục vụ văn phòng cho thuê;
- Chung cư và chung cư cao cấp;
- Các khu đô thị và khu dân cư tập trung.
6. Các dịch vụ bất động sản khác theo quy định của pháp luật.

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
Điều 6: Cơ cấu tổ chức sàn giao dịch bất động sản
1. Sơ đồ tổ chức

BAN ĐIỀU HÀNH
SÀN GIAO D
ỊCH
2. Quyền hạn và trách nhiệm cụ thể
2.1 Ban Điều hành Sàn Giao dịch:

- Tìm kiếm và khai thác khách hàng đối với các sản phẩm của công ty và các hàng
hoá do khách hàng đăng ký dịch vụ thực hiện tại sàn;
- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần thiết về thông tin về sản phẩm;
- Nắm bắt các thông tin cần thiết về khách hàng có thể tận dụng tối đa các thông tin
phục vụ công tác kinh doanh phát triển khách hàng tiềm năng;
- Thực hiện nghiệp vụ môi giới bất động sản, tư vấn thủ tục pháp lý về bất động sản;
- Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm bất động sản;
- Tìm kiếm đối tác đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký
hợp đồng;
- Đại diện theo uỷ quyền để thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh
doanh bất động sản;
- Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua
bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản;
- Yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ, thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản;
- Đơn phương chấm dứt hoặc huỷ bỏ hợp đồng môi giới bất động sản khi khách
hàng vi phạm điều kiện để đơn phương chấm dứt hoặc huỷ bỏ hợp đồng do hai bên
thoả thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật;
2.2. Tổ định giá
- Thực hiện các nghiệp vụ cần thiết tiến hành định giá theo yêu cầu khách hàng và
yêu cầu công việc;
- Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến bất động sản làm
cơ sở cho việc định giá;
- Tự mình hoặc thuê tổ chức, cá nhân định giá khác thực hiện việc định giá bất động
sản trong phạm vi hợp đồng định giá bất động sản với khách hàng;
2.3. Tổ Quan hệ khách hàng
- Giải đáp các thắc mắc, thông tin về sản phẩm của khách hàng;
- Thực hiện thu thập, tiếp nhận các đề nghị, khiếu nại, đề xuất của khách hàng. Trên
cơ sở đó, đánh giá, tổng hợp các lỗi thường gặp để đưa ra biện pháp xử lý và giải
pháp tháo gỡ, giảm thiểu khiếu nại của khách hàng;
- Duy trì quan hệ với các khách hàng tiềm năng và thường xuyên.

Giao dịch Bất động sản được hiểu là việc các bên tham gia một quan hệ mua, bán,
chuyển nhượng, thuê, thuê mua một bất động sản hoặc giao dịch dưới một hình thức
khác theo quy định của Pháp luật hiện hành.
Việc thanh toán trong các giao dịch bất động sản được thực hiện theo thoả thuận giữa
các bên trong hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản giữa
các bên tham gia hợp đồng.