ðẠI HỌC ðÀ NẴNG
TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ
-----------

TRẦN THỊ THANH NGA

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI
BỆNH VIỆN TỈNH NINH THUẬN

LUẬN VĂN THẠC SỸ KẾ TOÁN
Mã số: 60.34.03.01

Người hướng dẫn khoa học: TS. HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH

ðà Nẵng - Năm 2018


LỜI CAM ðOAN
Tôi cam ñoan ñây là công trình nghiên cứu của riêng tôi.
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng
ñược ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác.
Tác giả luận văn

Trần Thị Thanh Nga


MỤC LỤC
MỞ ðẦU ....................................................................................................... 1
1. Tính cấp thiết của ñề tài ...................................................................... 1
2. Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................... 3

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU
TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH THUẬN .............. 43
2.2.1.Thực trạng tổ chức thông tin kế toán hoạt ñộng xác ñịnh viện phí 45
2.2.2.Thực trạng tổ chức thông tin kế toán hoạt ñộng thu viện phí ....... 56
2.2.3.Thực trạng tổ chức thông tin kế toán hoạt ñộng báo cáo viện phí 64
2.3. ðÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH
THUẬN ....................................................................................................... 67
2.3.1.Những kết quả ñạt ñược ............................................................... 67
2.3.2.Những hạn chế............................................................................. 69
CHƯƠNG 3. ðỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC THÔNG TIN
KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN
TỈNH NINH THUẬN ................................................................................. 73
3.1. ðỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH
THUẬN ....................................................................................................... 73
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH THU VIỆN PHÍ TẠI BỆNH VIỆN TỈNH NINH
THUẬN ....................................................................................................... 75
3.2.1.Giải pháp tổ chức ứng dụng CNTT vào công tác kế toán ............. 75
3.2.2.Giải pháp xây dựng bộ mã các ñối tượng ..................................... 76


3.2.3.Giải pháp xây dựng quy trình chuẩn ............................................ 81
3.2.4.Giải pháp ñề xuất bổ sung biểu mẫu báo cáo ............................... 88
KẾT LUẬN ................................................................................................. 91
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
QUYẾT ðỊNH GIAO ðỀ TÀI (BẢN SAO)
BIÊN BẢN HỌP HỘI ðỒNG ðÁNH GIÁ LUẬN VĂN (BẢN SAO)

CBVC

:

Cán bộ viên chức

CNTT

:

Công nghệ thông tin

HTTTKT :

Hệ thống thông tin kế toán

KCB

:

Khám chữa bệnh

KSNB

:

Kiểm soát nội bộ

KTTT


Trang

2.1.

Kết quả thực hiện chỉ tiêu năm 2017

37

2.2.

Báo cáo hoạt ñộng thu năm 2017

37

2.3.

Cấu trúc mã y tế

47

2.4.

Bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú

53

2.5.

Bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh nội trú


78

3.2.

Cấu trúc mã y tế theo phần mềm FPT e.Hospital

78

3.3.

Cấu trúc mã y tế ñược ñề xuất theo ñịnh hướng

79

3.4.

Quy trình thu nộp viện phí bệnh nhân ngoại trú

82

3.5.

Quy trình thu nộp viện phí bệnh nhân nội trú

84

3.6.

Quy trình thu nộp và kiểm soát viện phí hàng ngày


2.1.

Sơ ñồ tổ chức bộ máy quản lý tại Bệnh viện tỉnh

39

2.2.

Sơ ñồ tổ chức bộ máy kế toán tại Bệnh viện tỉnh

40

2.3.

Sơ ñồ mô tả nghiệp vụ viện phí ngoại trú

44

2.4.

Sơ ñồ mô tả nghiệp vụ viện phí nội trú

45

2.5.

Mô hình tổng thể hệ thống ngoại trú

46


2.11.

Phiếu thu tạm ứng ngoại trú

58

2.12.

Phiếu thu hoàn ứng

59

2.13.

Hoá ñơn thu viện phí

59

2.14.

Sổ cái tài khoản 5311-Doanh thu dịch vụ y tế (viện phí)

63

2.15.

Giao diện màn hình báo cáo viện phí ngoại trú, nội trú,
BHYT

64

công lập gắn với thực hiện lộ trình tiến tới bảo hiểm y tế (BHYT) toàn dân,
từng bước tính ñúng, tính ñủ chi phí dịch vụ y tế.
Thực hiện Nghị ñịnh 85/2012/Nð-CP quy ñịnh về cơ chế hoạt ñộng, cơ
chế tài chính ñối với các ñơn vị sự nghiệp y tế công lập và giá dịch vụ khám
chữa bệnh của các cơ sở khám chữa bệnh công lập, buộc các bệnh viện phải
chủ ñộng hơn trong các hoạt ñộng quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực
tài chính. Trong ñó, theo cơ chế tự chủ thì nguồn kinh phí thường xuyên do
ngân sách nhà nước cấp hàng năm có tỷ trọng giảm dần trong khi nguồn thu
từ viện phí và BHYT nhanh chóng trở thành nguồn thu chủ yếu cho Bệnh
viện. Vì vậy, trong hệ thống y tế việc quản lý nguồn thu từ viện phí và BHYT
như thế nào ñể ñảm bảo xác ñịnh viện phí, thu viện phí và báo cáo viện phí
cho phù hợp, hiệu quả, từng bước tính ñúng, tính ñủ, tính kịp thời chi phí trực
tiếp của từng bệnh nhân là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay nguồn thu này
vẫn còn nhiều bất cập như các chi phí trực tiếp phục vụ bệnh nhân chưa ñược
tính ñúng, tính ñủ, xác ñịnh sai viện phí, sai ñối tượng BHYT, tình hình bệnh
nhân trốn viện, bỏ về, bệnh nhân nghèo không có BHYT vẫn còn xảy ra làm
thất thu viện phí, công tác quản lý bệnh nhân BHYT tại bệnh viện cũng như
quản lý chi phí khám chữa bệnh (KCB) BHYT của cơ quan BHYT chưa ñược


2

chặt chẽ, thiếu tính chuyên nghiệp. ðây cũng là ñiều kiện thiết yếu và là yếu
tố then chốt ñể tăng nguồn thu quan trọng này nhưng vẫn ñảm bảo ñược tính
minh bạch, công bằng về tài chính y tế.
Trong những năm qua, Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận ñã có những bước
phát triển và có nhiều ñổi mới trong mô hình quản lý cũng như các hoạt ñộng
của mình. Bệnh viện ñã chủ ñộng cơ cấu lại bộ máy tổ chức, tăng cường công
tác quản lý trong ñó chú trọng ñến nâng cao vai trò của thông tin kế toán. Tuy
nhiên, việc tổ chức thông tin kế toán nói chung và tổ chức thông tin kế toán

toán trong chu trình thu viện phí tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận.
3. ðối tượng và phạm vi nghiên cứu
ðối tượng nghiên cứu: Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu viện
phí.
Phạm vi nghiên cứu: Tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận - Thu thập dữ liệu
nghiên cứu trong năm 2017.
4. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu ñể tìm hiểu cơ sở lý luận về tổ
chức thông tin kế toán nói chung, tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu
viện phí nói riêng tại các bệnh viện.
Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp lãnh ñạo, các cán bộ quản lý
khoa/phòng chức năng và những người làm công tác kế toán tại bệnh viện ñể
tìm hiểu cách thức quản lý, tổ chức thực hiện thông tin kế toán trong chu trình
thu viện phí ñang ñược áp dụng tại Bệnh viện.
Phương pháp logic, phân tích các thành phần của tổ chức thông tin kế
toán, xem xét mối quan hệ của chu trình thu viện phí ñối với các chu trình
khác trong tổ chức thông tin kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, những
ứng dụng của phần mềm kế toán ñang có tại ñơn vị.
5. Bố cục ñề tài
Ngoài phần mở ñầu và kết luận, luận văn ñược chia thành 3 chương:


4

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu
viện phí tại bệnh viện.
Chương 2: ðánh giá tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu viện
phí tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận.
Chương 3: ðịnh hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán
trong chu trình thu viện phí tại Bệnh viện tỉnh Ninh Thuận.

với xu thế phát triển của các ñơn vị sự nghiệp có thu công lập nói chung và
trong các bệnh viện công lập trực thuộc Bộ y tế nói riêng. Tuy nhiên, tác giả
mới chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong ñơn vị
sự nghiệp có thu trực thuộc Bộ y tế mà chưa tiếp cận tổ chức HTTTKT trong
ñiều kiện ứng dụng CNTT cách tiếp cận theo chu trình.
Cũng như nghiên cứu trên, nghiên cứu của Bùi Thị Yến Linh (2014) ñã
nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại các cơ sở y tế công lập tỉnh Quảng
Ngãi. Nghiên cứu ñã làm rõ một số vấn ñề cơ sở khoa học của tổ chức công
tác kế toán cũng như mô tả và phân tích các nhân tố chi phối ñến tổ chức công
tác kế toán tại các ñơn vị sự nghiệp công lập. ðánh giá thực trạng tổ chức
công tác kế toán tại các cơ sở y tế công lập tỉnh Quảng Ngãi một cách có hệ
thống. Trên cơ sở ñó, nghiên cứu ñề xuất, gợi ý một số giải pháp nhằm hoàn
thiện tổ chức công tác kế toán tại các bệnh viện công lập và trung tâm y tế dự
phòng của tỉnh Quảng Ngãi hiện nay. Song nghiên cứu của tác giả mới nêu
lên hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán theo ứng dụng ERP vào cơ sở
y tế công lập mà chưa ñề cập tổ chức HTTTKT theo ứng dụng giải pháp quản
lý tổng thể cách tiếp cận theo chu trình.
Nghiên cứu của Vũ Thị Thanh Thuỷ (2017) ñã tập trung nghiên cứu,
khảo sát các bệnh viện công trực thuộc Bộ Y tế trên ñịa bàn Hà Nội từ năm
2012 ñến năm 2015, trên cơ sở khảo sát, ñánh giá tác giả ñã ñưa ra giải pháp
hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các bệnh viện công chủ yếu là hoạt


6

ñộng khám chữa bệnh. Tuy nhiên, các kiến nghị và giải pháp chủ yếu ñề cập
ñến vấn ñề tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí phục vụ cho các bệnh
viện công trực thuộc Bộ y tế mà chưa ñi sâu vào tổ chức hệ thống thông tin kế
toán trong mảng kế toán tài chính.
Ngoài ra còn một số nghiên cứu của tác giả như nghiên cứu của Nguyễn

các vấn ñề từ khái quát ñến cụ thể các nội dung của HTTTKT trong ñiều kiện
tin học hoá, mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống
khác, mối quan hệ giữa các chu trình trong ñơn vị, cách thức tổ chức dữ liệu,
xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán. Nghiên cứu cũng ñã cụ thể hoá
ñến việc tổ chức kế toán theo chu trình nhằm phục vụ các ñối tượng sử dụng
thông tin kế toán trên cơ sở xác ñịnh rõ mỗi loại thông tin kế toán cần thiết
cho ai, cho bộ phận chức năng nào ñể tổ chức ghi nhận, theo dõi, xử lý, báo
cáo, khai thác thông tin một cách nhanh chóng và chính xác trong ñiều kiện
ứng dụng CNTT hiện nay.
Nghiên cứu của Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015) ñã phân tích và thiết kế
HTTTKT trong các bệnh viện công theo cách tiếp cận mới - tiếp cận theo chu
trình hướng ñến ñối tượng sử dụng thông tin kế toán, là cách tiếp cận phù hợp
với ñiều kiện ứng dụng công nghệ thông tin hiện nay. Bên cạnh ñó, tác giả ñã
hệ thống hoá và phát triển những lý luận về HTTTKT bệnh viện, xây dựng
mô hình các nhân tố tác ñộng ñến sự thành công của phân tích và thiết kế
HTTTKT bệnh viện, nhận diện và tổ chức thông tin kế toán tại bệnh viện theo
4 chu trình là cung ứng, khám và ñiều trị, thu viện phí và tài chính. Nghiên
cứu chủ yếu tập trung phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán trong
các bệnh viện công nên cũng ñã cung cấp nền tảng hệ thống thông tin kế toán
ñể tác giả kế thừa trong nghiên cứu của mình. Tuy nhiên, mỗi bệnh viện có
một ñặc thù riêng trong việc tổ chức HTTTKT mà nghiên cứu này tác giả
chưa ñi sâu vào một bệnh viện cụ thể nào.


8

Tóm lại, có thể nói các nghiên cứu về HTTTKT nói chung và HTTTKT
các bệnh viện công nói riêng còn rất hạn chế ở Việt Nam. Mặc dù, số lượng
nghiên cứu còn ít mà phần lớn các nghiên cứu thường tiếp cận theo các phần
hành kế toán mà chưa chú trọng tổ chức thông tin kế toán theo chu trình trong

quả các nguồn lực của tổ chức. (Nguyễn Mạnh Toàn và Huỳnh Thị Hồng
Hạnh, 2011)
1.1.2. Bản chất của hệ thống thông tin kế toán
ðể hiểu ñược bản chất của HTTTKT trước hết phải xuất phát từ việc
nghiên cứu các chức năng, nhiệm vụ và ñối tượng của HTTTKT. Theo ñó,
HTTTKT thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu kế toán và các dữ liệu
liên quan khác ñể tạo ra những thông tin kế toán hữu ích phục vụ cho việc lập
kế hoạch, kiểm soát, phối hợp, phân tích và ra quyết ñịnh.
HTTTKT không chỉ là công cụ ñắc lực cho việc kiểm soát, ñiều hành và
ra quyết ñịnh của các cấp quản lý bên trong và bên ngoài tổ chức mà còn
ñóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc phối hợp hoạt ñộng và nâng cao
hiệu quả tác nghiệp của các bộ phận chức năng. Tổ chức HTTTKT hiệu quả,
phát huy ñầy ñủ vai trò, chức năng của hệ thống này trong ñiều kiện ứng dụng


10

CNTT nhằm tạo ra những thông tin kế toán hữu ích là một trong những mối
quan tâm hàng ñầu của bất kỳ tổ chức nào.
HTTTKT gồm nhiều yếu tố cấu thành có mối liên hệ rất phức tạp. Hiện
nay, có nhiều cách tiếp cận ñể hiểu ñược bản chất của HTTTKT ñó là: Tiếp
cận theo phần hành, tiếp cận theo hướng tổ chức công tác kế toán và bộ máy
kế toán, tiếp cận với tư cách là một hệ thống thông tin, tiếp cận thông qua các
yếu tố cấu thành HTTTKT và tiếp cận theo chu trình.
Ở mức ñộ khái quát, hệ thống thông tin kế toán là tập hợp các nguồn lực
con người và các phương tiện ñược thiết kế ñể chuyển các dữ liệu tài chính và
các dữ liệu khác thành thông tin. Trong ñiều kiện tin học hóa, các thiết bị
phần cứng và các phần mềm kế toán là một trong những yếu tố quan trọng
của hệ thống.
Ngoài ra, hiện nay hoạt ñộng kiểm soát nội bộ và ñảm bảo an toàn dữ

của hệ thống thông tin kế toán còn là tất cả những thông tin kế toán cần thiết
phục vụ công tác quản lý và tác nghiệp mà các bộ phận chức năng có thể
ñược phân quyền truy cập. (Huỳnh Thị Hồng Hạnh, 2015)
1.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BỆNH VIỆN
1.2.1. ðặc ñiểm tổ chức kế toán tại các bệnh viện
Công tác kế toán trong các ñơn vị sự nghiệp phải tổ chức thu nhận, hệ thống
hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về tình hình sử dụng tài sản, kinh phí của ñơn
vị nhằm phục vụ công tác quản lý tài chính và công tác nghiệp vụ ở ñơn vị theo
ñúng chế ñộ quy ñịnh của Nhà nước. Xét dưới góc ñộ chu trình kế toán, tổ chức
hạch toán kế toán bao gồm tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản
kế toán, tổ chức sổ kế toán và tổ chức hệ thống báo cáo tài chính.
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức kế toán tại các bệnh viện công lập hiện nay thường là mô
hình tập trung. Mỗi bệnh viện ñều có phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm tổ
chức hệ thống thông tin kế toán nhằm thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc
cho Giám ñốc.


12

Các bệnh viện công lập hiện nay áp dụng theo chế ñộ kế toán hành chính
sự nghiệp ban hành theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của
Bộ tài chính thay thế cho Quyết ñịnh số 19/2006/Qð-BTC và Thông tư
185/2010/TT-BTC.
b. Tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán
Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán và
lập báo cáo kế toán ở bệnh viện công lập hiện nay tuân thủ tương ñối ñầy ñủ
theo quy ñịnh của Luật Kế toán, Nghị ñịnh số 128/2004/Nð-CP ngày
31/5/2004 quy ñịnh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số ñiều của Luật Kế
toán và Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ tài chính

liên quan ñến bệnh nhân. Các thông tin của bệnh viện ñược tập trung ñầy ñủ,
kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi ñối tượng cần sử dụng thông tin.
b. ðặc trưng của phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện
Phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện là phần mềm phục vụ
quản lý, ñiều hành, tác nghiệp hàng ngày của bệnh viện. Hệ thống ñược xây
dựng với mục ñích tạo dựng môi trường trao ñổi thông tin trên mạng máy tính
giữa ban lãnh ñạo bệnh viện với các khoa phòng của bệnh viện và giữa bệnh
viện với các ñơn vị bên ngoài cũng như bệnh nhân và người nhà bệnh nhân.
Trên cơ sở ñó, hệ thống có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác quản lý và
ñiều hành các hoạt ñộng hàng ngày thông qua việc quản lý và theo dõi các
công văn, tài liệu, hồ sơ bệnh án nhập, xuất viện; Công tác giải quyết công
việc thông qua hồ sơ công việc; thực hiện chế ñộ báo cáo nhanh; trao ñổi
thông tin nội bộ; trao ñổi thông tin với các ñơn vị, tổ chức, cá nhân bên ngoài.
Các quy trình nghiệp vụ sẽ ñược quản lý và thực hiện thông qua các quy trình
xử lý và trao ñổi thông tin trên mạng.


14

Phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện thường ñược chia thành
hai hệ thống lớn là: Hệ thống quản lý hành chính và hệ thống quản lý chuyên
môn (Khám chữa bệnh).
Hệ thống quản lý hành chính: Thực hiện các chức năng quản lý hành
chính trong bệnh viện, bao gồm các phân hệ như:
- Phân hệ quản lý tổ chức bộ máy, nhân sự tiền lương: liên quan ñến việc
quản lý người lao ñộng về hợp ñồng, thời gian làm việc, xác ñịnh tiền lương
và bảo hiểm xã hội…
- Phân hệ quản lý tài chính kế toán: kết nối chặt chẽ thông tin với các
phân hệ quản lý viện phí, dược phẩm, tài sản, tiền lương... giúp phòng tài
chính kế toán kiểm soát dễ dàng tất cả hoạt ñộng trong bệnh viện, từ viện phí

của bệnh nhân. Là ñầu vào của hệ thống thông tin bệnh viện, ñảm bảo toàn bộ
hệ thống hoạt ñộng thông suốt từ lúc tiếp nhận người bệnh vào viện cho ñến
khi bệnh nhân ra viện. ðây là thông tin cơ bản phục vụ cho tất cả các việc
quản lý bệnh nhân trong quá trình khám chữa bệnh và ñiều trị nội trú tại bệnh
viện.
- Phân hệ quản lý khám chữa bệnh ngoại trú: Chức năng quản lý các
thông tin hành chính và các thông tin khám bệnh của người bệnh ngoại trú
trong toàn bộ hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện và trong các lần khám
sau.
- Phân hệ quản lý cấp cứu: Quản lý thông tin cấp cứu ban ñầu và bệnh án
cấp cứu của bệnh nhân ngoại viện cùng các thông tin ekip tham gia cấp cứu.
- Phân hệ quản lý ñiều trị nội trú: Quản lý bệnh án nội trú, bệnh án cấp
cứu cùng các thông tin ñiều trị của mỗi bệnh nhân tại các khoa lâm sàng.
- Phân hệ quản lý phác ñồ ñiều trị: Cho phép bác sỹ ñịnh nghĩa phác ñồ
ñiều trị riêng, hỗ trợ bác sĩ trong quá trình theo dõi chẩn ñoán và ñiều trị.
- Phân hệ quản lý chẩn ñoán hình ảnh, thăm dò chức năng: Bộ phận cận


16

lâm sàng nhận thông tin các phiếu yêu cầu chẩn ñoán hình ảnh, thăm dò chức
năng từ hai nguồn: ngoại trú (bệnh nhân phải ñóng tiền trước khi vào thực
hiện) và lâm sàng, cấp cứu (bệnh nhân có thể ñóng tiền ngay hoặc ñến khi ra
viện mới tính).
- Phân hệ quản lý xét nghiệm: Phân hệ quản lý kết quả xét nghiệm nhận
thông tin các phiếu yêu cầu xét nghiệm từ hai nguồn: từ phân hệ tiếp nhận
(khám bệnh) và từ phân hệ quản lý lâm sàng, cấp cứu.
- Phân hệ quản lý bệnh án ñiện tử: Bệnh án ñiện tử tập hợp thông tin quá
trình ñiều trị của bệnh nhân trình bày khoa học, giúp việc theo dõi chẩn ñoán
và ñiều trị bệnh nhân ñược nhanh chóng.

cũng liên quan chặt chẽ ñến các phân hệ khác nhau trong phần mềm quản lý
tổng thể bệnh viện và mối quan hệ thông tin này ñược xác ñịnh khi nghiên
cứu hệ thống thông tin kế toán theo từng chu trình hoạt ñộng của bệnh viện.
1.2.3. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán bệnh viện theo chu trình
Trong những năm gần ñây, ñã có các nghiên cứu tiếp cận HTTTKT theo
chu trình. ðiều này xuất phát từ việc nhìn nhận trong quá trình hoạt ñộng của
một ñơn vị có những công việc ñược lặp ñi lặp lại một cách thường xuyên,
liên tục theo một trình tự nhất ñịnh qua nhiều khâu, nhiều giai ñoạn do nhiều
bộ phận, nhiều cá nhân tham gia thực hiện. ðể ñảm bảo các hoạt ñộng ñược
diễn ra một cách nhịp nhàng, ñồng bộ nhằm ñạt ñược hiệu quả cao, cần phải
phối hợp hoạt ñộng giữa các chức năng, bộ phận, cá nhân cùng tham gia trong
cùng một chu trình.
HTTTKT trong bệnh viện là bộ phận quan trọng trong hệ thống thông
tin quản lý bệnh viện, có mối quan hệ chặt chẽ với các hệ thống thông tin
khác. Hệ thống thông tin kế toán tiếp nhận thông tin từ nhiều bộ phận chức
năng trong bệnh viện, ñồng thời cung cấp thông tin trở lại cho các bộ phận