Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007

Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh
Phong
1
Lưu truyền trên diễn ñàn

Nhập môn ñồ thị trên Excel và các dạng ñồ thị cơ bản Giới thiệu về ñồ thị trong Excel

Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan,
dễ hiểu. Đồ thị ñược liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do ñó khi thay ñổi dữ
liệu của nó trong bảng tính thì lập tức ñồ thị sẽ thay ñổi tương ứng theo. Trong Excel
2007 việc vẽ ñồ thị chưa bao giờ dễ dàng và ñẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu ñồ
thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục ñích khác nhau của rất nhiều loại ñối tượng sử
dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá thế giới ñồ thị của Excel trong bài học
này.
Bạn có thể quyết ñịnh nơi ñặt ñồ thị của Excel trong bảng tính theo một trong hai dạng
sau:

· Đặt ñồ thị trong worksheet (hay còn gọi là Embedded chart) và
· Đặt ñồ thị thành một ChartSheet

Để chuyển ñổi qua lại giữa hai dạng lưu trữ này ta làm như sau: Chọn ñồ thị | Chart
Tools | Design | Location | Move Chart.


Thực hành theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột.

Bước 2: Vào Insert | Charts. Ví dụ chúng ta chọn nhóm Column | Clustered Column.

Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007

Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh
Phong
3
Lưu truyền trên diễn ñàn Hình 1.3: Chọn kiểu ñồ thị

Bước 3: Xong bước 2 là chúng ta ñã có ngay một ñồ thị dạng cột như hình trên. Tuy
nhiên, chúng ta có thể thay ñổi các bố trí của các thành phần trên ñồ thị bằng cách: Chọn
ñồ thị | Chart Tools | Design | Chart Layout | chọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn
kiểu Layout 3 trong Chart Layout.

Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007

Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh


Hình 1.6: Hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu ñồ thị khác
Bước 6: Ngoài ra, chúng ta có thể chọn lại tông màu cho ñồ thị bằng cách chọn Chart
Tools | Design | Chart Styles | chọn More Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007

Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh
Phong
6
Lưu truyền trên diễn ñàn 1.2. Nhận biết các thành phần trên ñồ thịCác thành phần thông dụng Hình 1.8: Các thành phần trên ñồ thị

1) Chart title: Tiêu ñề chính của ñồ thị.
2) Chart area: Là toàn bộ ñồ thị chứa các thành phần khác trong ñồ thị .
3) Plot area: Vùng chứa ñồ thị và các bảng số liệu của ñồ thị
4) Data label: Biểu diễn các số liệu cụ thể kèm theo trên ñồ thị
5) Legend: Các chú thích, giúp ta biết ñược thành phần nào trong ñồ thị biểu diễn cho

•
Floor: Màu/ hình nền bên dưới ñồ thị
•
Column depth: Độ sâu của các thành phần biểu diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D

1.3. Các thao tác với ñồ thịChọn thành phần trên ñồ thị
•
Cách dễ nhất là dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần ñược chọn
sẽ có 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh.
•
Khi ñồ thị ñã ñược chọn, chúng ta có thể dùng các phím mũi tên ← ↑ → ↓ ñể di
chuyển ñến các thành phần trong ñồ thị.
•
Ngoài ra, bạn có thể chọn các thành phần tại
Chart Tools | Format | Current Selection
Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007

Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh
Phong
8
Lưu truyền trên diễn ñàn Hình 1.10: Chọn thành phần trên ñồ thị


Hình 1.11: Ký hiệu trỏ chuột khi di chuyển hay phóng to/ thu nhỏ, sao chép ñồ thị Xóa ñồ thị
•
Chọn ñồ thị sau ñó nhấn phím Delete ñể xóa ñồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước
tiên hãy chọn Chart Sheet, sau ñó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực ñơn
ngữ cảnh.

Thêm các thành phần của ñồ thị
•
Chọn ñồ thị | vào Chart Tools | Design | ChartLayouts. Sử dụng các nhóm lệnh
tạo các thành phần tương ứng trên ñồ thị ñược thiết kế sẵn như tựañề, chú
thích, các nhãn, ñường lưới,…

Sắp xếp và xóa các thành phần của ñồ thị
•
Một số thành phần trong ñồ thị có thể di chuyển ñược như tựa ñề, chú thích, nhãn.
Muốn di chuyển thành phần nào trước tiên hãy dùng chuột chọn nó, sau ñó nhấp
và giữ trái tại cạnh của thành phần và kéo ñến vị trí mới trong ñồ thị.
•
Ngoài ra có thể vào Chart Tools | Layout | chọn từ các danh sách thiết kế sẵn.
•
Để xóa thành phần nào, bạn chỉ cần dùng chuột chọn thành phần ñó và nhấn
phím Delete.

Hình 1.12: Các thành phần trên ñồ thị