Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài:
Nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế xuất hiện như
một động lực thúc đẩy sự phát triển của sản xuất kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh là vấn đề
được đặt lên hàng đầu, là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp, là điều kiện cần thiết để
doanh nghiệp củng cố vị trí vững chắc trên thị trường.
Trong bối cảnh kinh tế đó, khi nước ta đã gia nhập WTO các doanh nghiệp trong
nước phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ phía doanh nghiệp nước ngoài. Để có chỗ đứng trên
thị trường doanh nghiệp phải biết giải bài toán chất lượng sản phẩm và chi phí. Chất lượng
sản phẩm tốt sẽ được người tiêu dùng chấp nhận và mới có thể cạnh tranh với hàng ngoại
nhập.Và để sản phẩm đến với người tiêu dùng thì quá trình bán hàng có vai trò đặc biệt quan
trọng.
Trong các doanh nghiệp, việc bán hàng hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là
vấn đề rất quan trọng. Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
là làm thế nào để sản phẩm hàng hóa của mình bán hàng được trên thị trường và được thị
trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có
lãi.
Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng một cách hợp lý, để biết được doanh
nghiệp làm ăn có lãi không (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp). Thì phải nhờ đến kế
toán xác định kết quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và
đánh giá toàn bộ tiến trình và kết quả hoạt động kinh doanh, qua đó ta thấy rõ nguyên nhân
cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh, phát hiện và khai thác những tiềm tàng của doanh
nghiệp để kịp thời khắc phục để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn, đồng thời có những biện
pháp để quản lý.
Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác kế toán và một số giải pháp nhằm hoàn
thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao
thông.
Do thời gian nghiên cứu không nhiều và trình độ còn hạn chế nên báo cáo thực tập tốt
nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ
bảo tận tình của các thầy, cô giáo và các anh chị phòng kế toán để báo cáo thực tập tốt
nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong trường và các anh, chị phòng kế toán
tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu giao thông đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này.
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP
VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT
TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG:
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển :
1.1.1.1. Quá trình hình thành:
Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông là một đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Công
trình giao thông, có trụ sở đóng tại 109 Lê Trọng Tấn – quận Cẩm Lệ - TP Đà Nẵng.
Trước năm 1975, tại đây đã khai thác đá xây dựng để làm đường phục vụ cho chiến
tranh.Sau ngày Đà Nẵng giải phóng 29/3/1975. Ty Giao thông Vận tải QN – ĐN nay là Sở
Giao thông Vận tải Đà Nẵng tiếp quản mỏ đá và thành lập công trường đá Phước Tường.
thông Đà Nẵng nhưng thực chất Xí nghiệp vẫn giữ nguyên hiện trạng về cơ cấu sản xuất, có
tài khoản tại ngân hàng và được xác định là đơn vị có tư cách pháp nhân không đầy đủ.
Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp đã từng bước sắp xếp tổ chức đổi mới cơ chế
quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh theo định hướng nền kinh tế thị trường, luôn đáp ứng
đầy đủ nhu cầu về vật tư, vật liệu cho các công trình giao thông, xây dựng cơ bản trong
nước.
Sau khi tiến hành cổ phần, Công ty công trình giao thông Đà Nẵng đổi thành Công ty
cổ phần xây dựng công trình Giao thông Đà Nẵng. Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông
được thành lập lại theo quyết định số 16/HĐQT-QĐ ngày 18/02/2008 của chủ tịch hội đồng
quản trị Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông Đà Nẵng.
Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị
trường định hướng XHCN và bước vào cánh cửa WTO, mọi thử thách và cạnh tranh ngày
càng gay gắt về mọi mặt mọi lĩnh vực là điều tất yếu. Như vậy một doanh nghiệp muốn có
chỗ đứng vững chắc, ổn định, phát triển lâu dài và đảm bảo khả năng cạnh tranh với các
doanh nghiệp khác thì phải luôn luôn đổi mới, sáng tạo, nhạy bén, tăng cường điều chỉnh nội
bộ, hạ thấp chi phí, thiết lập mạng lưới thông tin để kịp thời điều chỉnh sản phẩm, sách lược
kinh doanh. Trong nỗ lực đó Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông ra đời và luôn chấp hành
đầy đủ pháp luật của nhà nước.
Giấy phép kinh doanh số 0400101098 _001do sở kế hoạch đầu tư Đà Nẵng cấp, vốn điều lệ là
100.000.000.000 VNĐ
Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông
Địa chỉ: 109 Lê Trọng Tấn, quận Cẩm lệ, thành phố Đà Nẵng
Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0400101098_001
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Từ khi thành lập đến nay căn cứ vào những chỉ tiêu đã lập ra, cấp trên giao đội ngũ
quản lý và nhân viên đã xác định hai lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng và thương mại
nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng, định hướng tốc độ phát triển của ngành thương mại. Tuy
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
mới cổ phần hóa nhưng Xí nghiệp đã từng bước ổn định bộ máy hoạt động kinh
doanh.Trong điều kiện cơ chế thị trường có nhiều biến động, quá trình kinh doanh của Xí
nghiệp cũng gặp không ít khó khăn nhất là tiến độ thi công, chế biến sản phẩm dẫn đến việc
đáp ứng hàng hóa còn hạn chế. Nhưng với quyết tâm của Xí nghiệp đã từng bước tháo gỡ,
khắc phục những tồn tại yếu kém dần dần tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp:
- Là đơn vị hạch toán độc lập, chịu trách nhiệm kinh doanh theo nguyên tắc hạch toán
kế toán có tư cách pháp nhân.
- Được tổ chức và hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần và luật định được đăng
ký kinh doanh theo luật định.
- Tổ chức tốt việc mua bán, sản xuất hàng hóa đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách
hàng. Thực hiện tốt cam kết trong trường hợp mua bán, các hoạt động kinh doanh và bảo vệ
môi trường.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách chăm lo đến đời sống vật
chất tinh thần, sức khỏe cho công nhân viên, bồi dưỡng nâng trình độ văn hóa chuyên môn
cho nhân viên trong xí nghiệp.
1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
- Đặc điểm hàng hóa: chủ yếu là những sản phẩm phục vụ trong xây dựng công trình
giao thông và xây dựng cơ bản như: đá 4x6, đá xây, đá 10x15 và nghiền đá thành các loại đá
nhằm đảm bảo sản xuất liên tục.
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 7
XÍ NGHIỆP
Bộ phận sản xuất Bộ phận phục vụ sản xuất
Tổ sản
xuất
đá
Tổ
nghiền
Tổ
khoan
và bắn
mìn
Tổ
máy
thi
công
Tổ xe
Tổ sửa
chữa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
1.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp:
1.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp:
Kho
thành
phẩm
Tiêu
thụ
thành
phẩm
Tổ
sản
xuất
đá
Tổ
nghiền
Tổ
máy
thi
công
Tổ
xe
Tổ
sửa
chữa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
1.1.4.2. Chức năng của các phòng ban:
Ngành Kế toán – Tin học
1.1.5. Những thuận lợi khó khăn của xí nghiệp:
1.1.5.1. Thuận lợi
- Xí nghiệp được hình thành trên cơ sở kế thừa mỏ đá Phước Tường. Dựa trên nền
tảng cơ sở vật chất của mỏ đá, xí nghiệp từng bước phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu
xây dựng các công trình.
- Xí nghiệp đã quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh theo chế độ, chính sách của
nhà nước dưới sự dẫn dắt của tổng công ty Cổ phần công trình Giao thông Đà Nẵng.
- Đươc sự giúp đỡ và cộng tác liên kết liên doanh với các đơn vị sản xuất kinh doanh
khác, mở rộng khai thác mỏ để đáp ứng kịp thời các nhu cầu của ngành Giao thông Vận tải
trên thị trường.
- Xí nghiệp đã được tăng cường đầu tư các công nghệ cao, nâng cao trình độ chuyên
môn cho cán bộ công nhân viên.
1.1.5.2. Khó khăn:
- Trong thời điểm hiện nay, việc đô thị hóa kèm theo viêc xây dựng nhiều khu tái định cư,
mở mang đường xá, cầu cống nên Xí nghiệp có nhiều đơn đặt hàng cần thực hiện gấp.Tất cả máy
móc phải hoạt động hết công suất để kịp tiến độ, vì vậy máy móc cũng dễ bị hư hỏng.Tuy nhiên
viêc khắc phục sửa chữa máy móc vẫn chưa thật tốt, tốn nhiều thời gian nên đôi khi Xí nghiệp
không đủ sản phẩm để bán.
1.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây:
-Xí nghiệp đã khai thác và cung cấp các loại đá để làm các tuyến đường: Hiên,
Giằng, Trà My, Quế Sơn, Điện Biên Phủ, Trường Chinh, …
- Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của Xí nghiệp trong quý 4 năm 2009:
STT Chỉ tiêu Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
1
+ Kế toán hàng hóa: kiểm tra chặt chẽ quá trình mua bán vật tư hàng hóa, tính toán
chính xác giá vốn hàng hóa mua vào và gia công chế biến, phản ánh tình hình vật tư hàng
hóa tồn kho.
+Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt và phản ánh vào sổ quỹ hàng ngày.
1.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp:
1.2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong Xí nghiệp:
Áp dụng thống nhất Quyết định 15/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006, Xí nghiêp Vật tư Vật
liệu Giao thông sử dụng các loại chứng từ sau:
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 11
Thủ quỹ
Kế toán thi
công công
trình
Kế toán
bán hàng,
công nợ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
ngân
hàng ,tiền
lương
Kế toán
hàng hóa
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
Trình tự ghi sổ: Ở Xí nghiệp hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ
vào các chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và
thường xuyên chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc. Cuối
tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi
được lập xong kế toán tiến hành ghi vào sổ cái. Sổ cái được theo dõi tổng hợp từng tài khoản
và từ sổ cái kế toán lên bảng cân đối tài khoản và tiến hành lập báo cáo tài chính. Đối với
những tài khoản có mở các sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập các
chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ sách tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có
liên quan để ghi vào sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản.
1.2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp:
- Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ48.
- Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên giá của một tài sản cố định bao gồm giá mua và các khoản chi phí liên
quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đó vào sử dụng.
+ Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế và chi phí liên quan.
+ TK 33311: thuế GTGT phải nộp
+ TK 111: Tiền mặt
2.1.2. Hệ thống sổ kế toán:
- Sổ chi tiết bán hàng
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
2.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng:
Căn cứ vào hoạt động kinh tế hoặc đơn đặt hàng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp viết
hóa đơn GTGT lập thành 3 liên
Liên 1: Lưu ở sổ gốc
Liên 2: Giao người mua
Liên 3: Giao cho bộ phận kho
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngành Kế toán – Tin học
Sau khi chuyển liên 2 cho người mua, kế toán lập phiếu thu tiền đồng thời hạch toán
vào sổ. Sau khi thu tiền xong, kế toán chuyển hóa đơn và phiếu thu cho bộ phận kho để viết
phiếu xuất kho.
Đơn vị: Xí nghiệp Vật Mẫu số
C11- H
Tư vật liệu Giao thông QĐ số
999TC/QĐ/CĐKT
Địa chỉ: 109 Lê Trọng Tấn Ngày
2/11/1996
Ngành Kế toán – Tin học
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PQ/2009N
Liên 3 (Lưu nội bộ)
Ngày 05 tháng 02 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông
Địa chỉ: 109 Lê Trọng Tấn, phường Hòa Phát, quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng
Điện thoại: (0511) 3683502 – 3683576 Mã số: 0400101098
Họ tên người mua hàng: Hoàng Anh Tuấn
Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp và thương mại CMS
Địa chỉ: Số K98/12, Châu Thượng Văn, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số: 0400742447
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
1
2
3
4
Bê tông mác 300R7, bơm
Bê tông Mác 250, đổ xả
Gạch zíc zắc màu gi
Đá cấp phối
m
3
Ngành Kế toán – Tin học
Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Mẫu số 01-TT
109 Lê Trọng Tấn, Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 05 tháng 02 năm 2010
Số: 3418
Nợ 1111 : 511.824.504
Có 5111 : 457.107.458
Họ tên người nộp: Hoàng Anh Tuấn Có 33311: 54.717.046
Địa chỉ: Công ty cổ phần Xây Lắp & Thương Mại CMS
Lý do nộp: mua hàng
Số tiền: 511.824.504
Bằng chữ: Năm trăm mười một triệu tám trăm hai mươi bốn ngàn năm trăm lẻ bốn đồng y.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Ngày 05 tháng 02 năm 2010
Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm mười một triệu tám trăm hai mươi bốn ngàn
năm trăm lẻ bốn đồng y.
- Từ các chứng từ gốc kế toán tiến hành lập sổ chi tiết. Ta có sổ chi tiết doanh thu bán hàng
như sau. Còn các sản phẩm khác được lập tương tự.
SVTH: Bùi Thị Thanh Hải_07A1 Trang 17
Copyright: Tài liệu đại học ©