5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời
------o0o------
B ớc 1: Chuẩn bị mẫu giấy khen, danh sách học sinh đợc khen thởng. Danh sách học
sinh đợc khen thởng này lu trong file của Excel. Ví dụ danhsachkhenthuong.xls
B ớc 2: Mở Microsoft Word ra. Vào menu Tool \ Letters and Mailings \ Mail Merge
Hộp thoại Mail Merge xuất hiện nh hình vẽ

Tiếp theo màn hình xuất hiện nh sau
Trang số 1
Chọn Letters
Nhấn dòng lệnh Next: Starting document để tiếp tục
Tiếp theo chọn dòng Use the current
document (Sử dụng trang tài liệu hiện
thời của bạn).
Sử dụng một trang tài liệu khác
Tiếp nhấn Next Select recipients để tiếp tục
Chọn dòng này để quay lại thao tác trước đó
5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời
Sau đó nó sẽ xuất hiện nh thế này
Khi chọn dòng Edit recipient list nó sẽ xuất hiện hộp thoại sau
Trang số 2
Sử dụng danh sách có sẵn
Bấm vào đây để tìm đến cái file
danhsachkhenthuong.xls nằm trên ổ
cứng của máy
Nó sẽ hiện lên cái bảng này. Chúng ta chọn
Sheet1$ và chọn OK
Bấm vào đây để tiếp
tục sau khi đã chọn
thao tác trên
Lựa chọn danh sách khác nếu cần

là các cột chứa họ và tên nên chúng ta
chọn F2 và F3 rồi bấm nút lệnh Insert
Chọn Print để bắt đầu in. Xuất hiện hộp thoại
Chọn tất cả
các dòng
(toàn bộ)
Chọn dòng
hiện tại
Chọn từ dòng đến dòng
Bấm OK để lưu vào một trang
văn bản mới
In toàn bộ danh sách
In dòng hiện tại
In từ dòng đến dòng
Bấm OK để bắt đầu in
5Phơng pháp in giấy khen hoặc viết th gửi cho nhiều ngời
Nếu mới làm lần đầu bạn nên in thử trên tờ giấy A4 để thử độ chính xác với vị trí các
dòng trên tờ giấy khen.
Liên hệ qua mail: [email protected]
Hoặc Y!M: vuongcongquang
Trang số 5
Chọn từ dòng đến dòng
Bấm OK để lưu vào một trang
văn bản mới