UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
QUY ĐỊNH VỀ TẠO LẬP VÀ SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ
TÊN MIỀN QUANGTRI.EDU.VN
(Ban hành theo Quyết định số /QĐ-GDĐT ngày
của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị)
Điều 1. Tài khoản hộp thư điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị là tài
khoản được sử dụng để truy cập dịch vụ thư điện tử được cung cấp qua hệ thống
mạng của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị với tên miền quangtri.edu.vn (gọi tắt là
hệ thống thư điện tử tên miền quangtri.edu.vn).
Điều 2. Các đơn vị, trường học, cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh của
ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị được cấp và sử dụng tài khoản hộp thư điện tử
trong thời gian công tác, học tập tại ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị.
Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị giữ toàn quyền về việc cấp tài khoản, cấp
phép, giám sát thông tin trao đổi, các hành vi sử dụng và đặt điều kiện sử dụng các tài
khoản.
Việc tạo lập hộp thư cho các đơn vị, trường, cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh của ngành Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị được giao cho Trung tâm Công
nghệ thông tin - Ngoại ngữ. Các đơn vị, trường học cần đề xuất bằng văn bản và phối
hợp với trung tâm để được tạo lập hộp thư, tạo lập nhóm và tập huấn sử dụng.
Điều 3. Các tổ chức, cá nhân thực hiện việc trao đổi, lưu trữ và sử dụng thông tin
qua tài khoản hộp thư điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Trị phải tuân theo
Luật Công nghệ thông tin, Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật.
Điều 4: Trách nhiệm của các đơn vị, trường học và các cá nhân được cấp tài khoản:
a) Đối với các đơn vị: Kiểm tra hộp thư thường xuyên để nhận các thông báo,
trao đổi thông tin từ Sở, từ các đơn vị và cá nhân khác để phục vụ công tác quản lý,
chỉ đạo, giảng dạy và học tập của đơn vị mình.
b) Đối với các cá nhân: Kiểm tra hộp thư thường xuyên để nhận các thông báo và
trao đổi thông tin từ cấp Sở, phòng và trường, từ các đơn vị và cá nhân khác để phục
vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập.
c) Bảo vệ tài khoản hộp thư: Các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thay đổi mật

phá mới trong việc sử dụng Inernet, thư điện tử trong việc trao đổi thông tin, tư liệu,
bài giảng, tài liệu, đề thi…. phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục, tạo môi
trường giao lưu, thân thiện trong toàn ngành.
2) Cấu trúc hộp thư của các đơn vị, cán bộ, giáo viên và học sinh.
a) Đối với các đơn vị: <tên đơn vị>+’qt’@quangtri.edu.vn
Ví dụ:
Trường THPT Đông Hà là: [email protected]
Trung tâm GDTX Vĩnh Linh là: [email protected]
Trung tâm KTTH Hải Lăng là: [email protected]
Trường THCS Nguyễn Trãi Đông Hà: [email protected]
TrườngTiểu học Hồ Chơn Nhơn - Cam Lộ: [email protected]
b) Đối với các cán bộ, giáo viên:
- Đối với Cán bộ Sở:
<họ tên>+’sgd’@quangtri.edu.vn
Ví dụ: Nguyễn Văn bằng: [email protected]
- Đối với giáo viên:
<họ tên>+’.’+<tên đơn vị viết tắt>@quangtri.edu.vn
Ví dụ:
1. Hoàng Đức Hùng - THPT Đông Hà: [email protected]
2. Nguyễn Hoàng Nam- THPT chuyên Lê Quý Đôn:
[email protected]
1. Hoàng Thị Thu Hà - THCS Phan Đình Phùng
[email protected]
c) Đối với học sinh.
<tên>+<khóa học>+’_’+<tên trường viết tắt>+<Tên lớp>+’STT của học sinh trong lớp>
Ví dụ 1: Em Trần Thị An, học sinh lớp 12A1, trường THPT Lê Lợi có thứ tự là 1
trong sổ điểm có địa hộp thư là: [email protected]
Ví dụ 2: Em Trần Văn Toàn, học sinh lớp 12A1, trường THPT Đông Hà, có thứ
tự là 40 trong sổ điểm có địa hộp thư là: [email protected]
Lưu ý: Nếu họ tên dài quá 3 từ chỉ chọn lại 3 từ, ví dụ Hoàng Thị Thu Hà chọn lại

Ghi đầy đủ địa chỉ hộp thư gửi tới
Ví dụ: [email protected]
Vùng soạn thư
Gửi thêm cho người khác
Chủ
đề
Đính kèm
tập tin
Chọn mail để vào hộp thư
của mình