TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ TỈNH TIỀN GIANG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 97 /CT-TH Mỹ Tho , ngày 06 tháng 02 năm 2009
“ V/v Đăng ký sử dụng hộp thư điện tử
tổ chức , cá nhân ngành thuế “
Kính gửi : - Chi cục thuế các huyện , Thị Xã Gò Công
và Thành Phố Mỹ Tho
- Các phòng trực thuộc Cục thuế
Thực hiện công văn số 4470/TCT-CNTT ngày 31/10/2007 của Tổng Cục
Thuế về việc Chỉ đạo nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị tin học và khai thác
thông tin trên mạng
Thực hiện chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng
Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của
cơ quan nhà nước
Nhằm tăng cường công tác chỉ đạo điều hành thực hiện các nhiệm vụ được
giao ,tạo điều kiện cho các Phòng , Đội thuế và các cá nhân có thể trao đổi thông
tin, hỏi đáp các vướng mắc nghiệp vụ qua mạng ngành thuế ,tạo điều kiện thuận
lợi cho người dân và doanh nghiệp có thể hỏi đáp chính sách thuế ,đồng thời từng
bước ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác quản lý thuế , Cục thuế sẽ tạo các
hộp thư điện tử cho tổ chức ,cá nhân ngành thuế Tiền Giang dùng để gửi và nhận
thư trong ngoài ngành và có thể gửi ra ngoài internet như sau :
1. Tạo hộp thư điện tử cho tổ chức cá nhân
a.Tại văn phòng Cục thuế :
- Tất cả CBCC Cục thuế có sử dụng máy tính để làm việc đều được tạo
riêng mỗi người 01 hộp thư điện tử
- Mỗi Phòng được tạo 01 hộp thư điện tử sử dụng chung cho cả phòng
- Tạo 01 hộp thư điện tử sử dụng chung cho Cục thuế để nhận và gửi thư
đến các tổ chức cá nhân
b. Tại các Chi Cục Thuế :
- Tất cả CBCC Chi cục thuế sử dụng máy tính và có nhu cầu trao đổi thư
điện tử đều được đăng ký

Cục Thuế
+ Hộp thư của Đội thuế : Lãnh đạo đội phân công CBCC trong đội theo dõi
b. Đối với hộp thư cá nhân : Mỗi cá nhân có trách nhiệm mở hộp thư điện tử
hàng ngày (sáng ,chiều ) để nhận thư đến và giữ bí mật ,mật khẩu hộp thư của
mình ,của phòng ,đội .Đối với CBCC được giao nhiệm vụ kiểm tra hộp thư
chung ,có trách nhiệm in ra và trình lãnh đạo những thư liên quan đơn vị mình .
Cục thuế gửi kèm danh sách các hộp thư để các Phòng ban và Chi cục
thuế ,một số cá nhân biết để trao đổi thông tin (phụ lục kèm theo), đồng thời sẽ
gửi danh sách địa chỉ toàn ngành thuế Tiền Giang sau khi các Chi cục và các
Phòng đăng ký sử dụng
3. Cài đặt hộp thư
Sau khi được Cục thuế tạo và cấp địa chỉ ,mật khẩu Người sử dụng có thể
cài đặt hộp thư cho mình (Phòng Tin Học Cục thuế gửi kèm tài liệu hướng dẫn cài
đặt và sử dụng hộp thư để mỗi cá nhân có thể tự cài đặt và sử dụng tại địa chỉ trên
máy chủ Server 9)
ftp://programs/software/tailieu/HD cai dat su dung dien tu _Email.doc
2
- Riêng các Chi cục thuế , cán bộ tin học có trách nhiệm cài đặt hướng dẫn
cho lãnh đạo , các đội thuế và CBCC sử dụng hộp thư điện tử
4. Tổ chức thực hiện
- Các Phòng rà soát CBCC nào chưa đăng ký lập danh sách và liên hệ Cán
bộ quản trị mạng Cục thuế để được đăng ký , cấp địa chỉ hộp thư và mật khẩu
- Các Chi Cục Thuế lập danh sách CBCC đang sử dụng máy tính và có nhu
cầu sử dụng hộp thư điện tử để trao đổi thông tin gửi về Cục thuế (quản trị mạng
Cục thuế để được đăng ký , cấp địa chỉ hộp thư và mật khẩu )
Thời gian chậm nhất đến ngày 28/2/2009
Để giúp CBCC biết sử dụng máy tính đều có thể sử dụng hộp thư điện tử
trong năm 2009 . Cục thuế yêu cầu :
- Các Phòng lập danh sách CBCC chưa biết sử dụng gửi về Phòng Tin Học
để tổ chức tập huấn

6 Phong Thanh Tra (TGI)
7 Phong Tong Hop Nghiep Vu Du Toan (TGI)
8 Phong Quan Ly Thue TNCN (TGI)
9 Phong Kiem Tra Noi Bo (TGI)
10 Phong Tin Hoc (TGI)
11 Phong Hanh Chinh Quan Tri Tai Vu An Chi (TGI)
12 Phong To Chuc Can Bo (TGI)
13 Cuc Thue Tien Giang (TGI)
Ngoài ra phòng ấn Chỉ còn duy trì hộp thư phục phụ cho công tác trao đổi thông
tin lĩnh vực ấn chỉ với TCT và các Chi cục cũng như các đơn vị mua hoá đơn
Phong An Chi (TGI)
II. Hộp thư cá nhân
Tên địa chỉ hộp thư : Họ và chữ lót viết tắt + Tên cá nhân +.tgi
Ví dụ:

Tên hiển thị : Trung, Nguyen Hieu Trung (TINHOC-TGI)
4
Gioi, Le Van Gioi (GoCongDong-TGI)
Tên hiển thị bắt đầu từ tên NSD , họ tên NSD (phòng hoặc chi cục –Tên tỉnh
viết tắt ) theo qui định của TCT để dễ tìm kiếm theo tên
III . Hộp thư nhóm phòng ban
Khi gửi thư đến 1 nhóm ,các thành viên trong nhóm sẽ cùng nhận được thư
Ví dụ : Gửi đến nhóm phòng Thanh Tra : các CBCC
của phòng Thanh Tra đều nhân được thư ,gửi đến Nhóm Văn Phòng Cục thuế tất
cả CBCC VP Cục thuế đều nhận được thư ...
stt Tên địa chỉ Tên hiển thị tương ứng điạ chỉ
1 Nhom phong Tuyen Truyen Ho Tro NNT(TGI)
2 Nhom phong Ke Khai va Ke Toan Thue(TGI)
3 Nhom phong Quan Ly No va Cuong Che Thue(TGI)
4 Nhom phong Kiem Tra Thue So 1(TGI)