GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT CHI PHÍ THI CÔNG
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

ThS. NGUYỄN LƯƠNG HẢI
Bộ môn Kinh tế Xây dựng
Khoa Vận tải - Kinh tế
Trường Đại học Giao thông Vận tải

Tóm tắt: Bài báo nêu lên thực trạng kiểm soát chi phí thi công và đề xuất giải pháp hoàn
thiện công tác kiểm soát chi phí giữa công ty với các đội thi công trong các doanh nghiệp xây
dựng.
Summary: This article points out some problems and suggests solutions to complete the
executing cost management between the enterprises and the executing department in
construction. I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Theo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận một khoản doanh thu thì đồng thời phải ghi nhận
một khoản chi phí tương ứng để có được doanh thu đó
. Đối với doanh nghiệp xây dựng, doanh
thu được ghi nhận là giá trị các hạng mục công trình, công trình hoàn thành được nghiệm thu và
chấp nhận thanh toán. Do đó, đòi hỏi việc xác định giá thành sản xuất và giá vốn tương ứng
khối lượng nghiệm thu phải phù hợp, chính xác. Nếu xác định không chính xác (thừa hoặc
thiếu) sẽ ảnh hưởng đến tính xác thực của việc xác định kết quả kinh doanh đồng thời gây tổn
hại cho ngân quỹ của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề đặt ra cho công tác kế toán, kế hoạch của
doanh nghiệp là phải được tổ chức khoa học, chính xác theo tiến độ hợp đồng. Một trong những
giải pháp kiểm soát chi phí mà bài báo đề cập đó là khoán chi phí phục vụ thi công. Vậy khoán
chi phí phải được tổ chức sao cho vừa dễ thực hiện, khoa học đồng thời phục vụ tốt cho công
tác kế toán, kế hoạch.
CT 2

CT 2
Giao khoán tối đa 100% chi phí thuộc khoản mục này. Các đội khi lập chứng từ thanh toán
với Phòng tài chính kế toán phải ghi rõ loại chi phí để theo dõi. Các tiêu hao vật liệu, nhiên liệu
phục vụ thi công cần phải được chi tiết theo từng hạng mục công trình (mẫu Đ01) nhằm dễ dàng
đối chiếu, kiểm tra trong khâu thanh toán, kế toán với công ty cũng như đẩy nhanh tiến trình
thực hiện công việc.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm giám sát từng hạng mục về tính hợp lý, về số lượng,
đơn giá vật tư so với khối lượng được giao của các đội trong toàn doanh nghiệp thông qua mẫu
CT-01 để đối chiếu báo cáo định kỳ. Các đội phải tự theo dõi các khoản chi cụ thể của đội mình
và định kỳ hoặc khi cần thiết đối chiếu với phòng tài chính kế toán. Hóa đơn của các đội gửi về
phải phù hợp với tiến độ thi công các hạng mục, ngày cuối cùng của tháng các đội phải tập hợp
hóa đơn về trụ sở doanh nghiệp (nếu ở xa cho phép chậm không quá 10 ngày).
b. Chi phí nhân công
Giao khoán tối đa 100% mức chi trong dự toán thi công chi phí này dùng để trả lương cho
toàn bộ CBCNV trong đơn vị sản xuất. Đội thi công phải theo dõi chi tiết từng hạng mục công
việc (mẫu Đ02) giống như vật liệu. Khi hạng mục công việc hoàn thành, đội thi công phải yêu
cầu bên nhận khoán xuất hóa đơn trước ngày hạng mục công trình được nghiệm thu với số tiền
nằm trong phạm vị tổng chi phí nhân công theo dự toán mà doanh nghiệp đã lập (trường hợp
thuê khoán đơn vị bên ngoài), hoặc hoàn thiện các chứng từ nhân công kèm theo bảng theo dõi
chi tiết (trường hợp không thuê ngoài).
c. Chi phí máy thi công
Giao khoán 100% chi phí máy móc, thiết bị phương tiện thi công cần thiết phục vụ thi công
mà công ty không đáp ứng được yêu cầu của công trình (trừ chi phí nhiên liệu). Đội thi công
phải theo dõi chi tiết từng hạng mục công việc (mẫu Đ03) giống như nhân công. Khi hạng mục
công việc hoàn thành, đội thi công phải yêu cầu bên nhận khoán xuất hóa đơn trước ngày hạng
mục công trình được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vị tổng chi phí máy thi công theo
dự toán mà doanh nghiệp đã lập (trường hợp thuê thuê ngoài), hoặc chứng từ theo dõi ca máy

Lần 2:
….
2.
…….
Ghi chú: Các hóa đơn tài chính phải gửi về doanh nghiệp vào ngày cuối cùng của tháng
(chậm nhất là 10 ngày sau ngày cuối cùng của tháng đó). Ngày ghi trên hóa đơn tài chính phải
nằm trước hoặc trong khoảng thời gian thi công hạng mục công việc đó.
-
Mẫu Đ02 - Biểu tổng hợp theo dõi nhân công (trách nhiệm của các đội)
Tên Đội thi công: …………………..
Tên hạng mục công việc: …………..
Loại
nhân công
Số công
Đơn giá
(chưa có VAT)
Thành tiền
Bảng chấm
công số
Ngày tháng
chấm công
1. Bậc 3/7
….
2.

…….
Tổng cộng

Tên hạng mục công trình:
…………..

Khối lượng

Đơn giá
trúng thầu
trước thuế
Thành
tiền
STT Mã hiệu
Thành phần
hao phí
Đơn
vị
Thi
công
Đinh
mức
Vật
tư

1 AF.11213
Bê tông móng
m
3
132 ĐG1 TT1

Vật liệu
(a)

STT
Tên vật tư Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Vật liệu
1 Đá dăm 1x2 m
3

2

…
…
Nhân công 11 Nhân công 3,0/7 Công

…
…

Máy thi công

14 Máy đầm bánh hơi 25T ca

…