TÌNH HÌNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THÔNG TIN
PHỤC VỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG TRỊ
A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY.
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TỔNG HỢP
QUẢNG TRỊ.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty CPXDTH Quảng Trị là một đơn vị được chuyển đổi từ công ty
TNHH Nam Hải. Công ty TNHH Nam Hải được UBND tỉnh Quảng Trị cấp giấy
phép thành lập số 003000/CP/TLDN- 02 ngày 08 tháng 04 năm 1994 và đã được cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0471198 ngày 18 tháng 04 năm 1994.
Căn cứ theo điều lệ 109 của luật Doanh nghiệp đã chuyển đổi thành công ty
Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Quảng Trị, theo giấy đăng ký kinh doanh số
3003000018 ngày 18 tháng 08 năm 2003 của Sở Kế hoạch đầu tư Quảng Trị.
Trụ sở chính: 48 Ngô Quyền – Phường 5 – Thị xã Đông Hà – Tỉnh Quảng Trị.
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng.
Hình thức sử dụng vốn: Kinh doanh.
Từ khi thành lập đến nay công ty Cổ phần Xây dựng Tổng hợp Quảng Trị
không ngừng vươn lên để đứng vững trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh.
Chính nhờ năng lực bộ phận quản lý đã chỉ đạo cán bộ công nhân viên, nhờ đó mà
công ty ngày càng phát triển đi lên. Hiện nay số vốn của công ty đã tăng lên, thị
trường hoạt động mở rộng khắp địa bàn tỉnh Quảng Trị và một số tỉnh lân cận.
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1 Chức năng kinh doanh của công ty.
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường với nhiệm vụ và chức
năng là thực hiện xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công trình thủy lợi,
cơ sở hạ tầng trên địa bàn tỉnh và một số tỉnh lân cận, cung cấp thiết bị, hàng hóa và
kinh doanh một số thiết bị khác.
Công ty CPXDTH Quảng Trị đã đầu tư mua sắm một số tài sản như máy móc
trang thiết bị phục vụ thi công, mở rộng mạng lưới hoạt động, không ngừng thay đổi

V. Tổng tài sản 21.751.295.931 30.999.790.215 32.256.141.397
1. Tài sản ngắn hạn 13.869.952.701 19.519.399.441 23.540.530.847
Hàng tồn kho 4.001.221.001 7.761.325.296 6.794.398.641
Các khoản phải thu 7.323.459.025 10.317.526.877 12.447.473.045
2. Tài sản dài hạn 7.881.343.230 11.480.390.774 8.715.610.550
Tài sản cố định 7.881.343.230 11.480.390.774 8.715.610.550
VI. Nợ phải trả 15.352.011.353 23.175.170.443 24.362.996.234
1. Nợ ngắn hạn 12.192.838.853 18.570.570.443 21.633.396.234
2. Nợ dài hạn 3.159.172.500 4.604.600.000 2.729.600.000
VII. Vốn chủ sở hữu 6.399.284.578 7.824.619.772 7.893.145.162
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC
KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
1. Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất.
1.1 Quy trình công nghệ sản xuất.
Do đặc điểm của công ty là nhận thầu xây dựng các công trình nói chung nên quy
trình công nghệ của công tác xây lắp là một quy trình khá phức tạp. Vì vậy, tùy theo
phương án tổ chức thi công, thời gian dài hay ngắn, tùy theo kết cấu và quy mô của từng
công trình cụ thể. Để xây lắp một công trình xây dựng phải trải qua ba giai đoạn công trình
xây dựng theo sơ đồ:
Giai đoạn 3
- Tổng hợp khối lượng đầu tư,
lập hồ sơ quyết toán.
- Nghiệm thu bàn giao.
Giai đoạn 2
Giai đoạn 1
- Tổ chức thi công.
- Tiến hành xây lắp.
- Lập tổng tiến độ thi công.
- Tổ chức tham gia đấu thầu.
- Ký kết hợp đồng giao khoán.

cầu
Đội thi công
đường
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Đội thi côngPhòng kế toánĐội cơ giới Phòng kế hoạch- kỹ
thuật
Đội thi công
đường
Đội thi công cầu
Tổ xe máyXưởng sửa
chữa
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác.
 Chức năng nhiệm vụ:
- Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đại diện cao nhất cho các cổ đông về bảo tồn
vốn và định hướng kinh doanh.
- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty do hội đồng quản trị tuyển chọn và bãi nhiệm.
- Phòng kế toán: lập kế hoạch tài chính định kỳ, phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài
sản, công nợ và kết quả. Thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định.
- Đội cơ giới: vận chuyển vật tư thiết bị công trình, sửa chữa máy móc thiết bị.
- Đội công trình: thi công các công trình.
 Mối quan hệ công tác.
- Ban giám đốc quan hệ với các phòng ban là quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo trên cơ sở
phát huy quyền làm chủ của người lao động. Trưởng các phòng ban là người giúp việc
tham mưu cho ban giám đốc về công tác giúp ban giám đốc điều hành trong phòng ban của
mình.
- Các phòng ban có mối quan hệ với nhau trong công tác.

3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
3.2.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức: “Chứng từ ghi sổ”.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ