SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào trường học, trong đó có công
tác thống kê, tổng hợp kết quả học tập của học sinh sau các lần kiểm tra định kỳ,
đã và đang được các nhà quản lý và đội ngũ giáo viên nghiên cứu vận dụng, với
mục đích góp phần tiết kiệm thời gian - công sức, và giảm bớt áp lực công việc
cho giáo viên chủ nhiệm lớp; giúp các nhà quản lý có số liệu tổng hợp chính xác
trong việc thống kê kết quả học tập của học sinh sau mỗi kỳ kiểm tra nói riêng
và cả năm học nói chung.
Năm học 2015 –2016 là năm học thứ hai thực hiện đánh giá kết quả học
tập của học sinh theo tinh thần đổi mới, được hướng dẫn tại TT30/2014/TTBGD&ĐT. Dựa trên bộ biểu mẫu Tổng hợp kết quả học tập của học sinh ở học
kỳ I - năm học 2014-2015, do bộ phận Chuyên môn Tiểu học của Phòng
GD&ĐT thành phố Kon Tum cung cấp cho các đơn vị trường học dưới dạng
bảng tính Excel, gồm:
(1). Bảng điểm của từng lớp: Đã được đặt công thức hàm để tự động thống
kê số điểm, tỉ lệ điểm 10,9,8,7,6,5, và dưới điểm 5 của từng môn học.(sau đây
gọi là Mẫu bảng 1)

(Mẫu bảng 1: Bảng điểm các lớp)
(2). Phiếu tổng hợp chi tiết từng môn học ở từng lớp và của từng khối lớp
về: Tổng số HS, số HS nữ, học sinh dân tộc, nữ dân tộc và học sinh khuyết tật
của từng lớp và của cả khối: Đã đặt công thức hàm để thống kê: Số học sinh, số
Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

1



Như vậy trong bộ mẫu tổng hợp này, đã giảm bớt cho giáo viên và cán bộ
phụ trách công tác thống kê của các trường thao tác nhập tổng số học sinh của
từng lớp, tổng hợp của khối và tổng hợp chung của toàn trường, cụ thể:
+ Đối với mẫu bảng 1: GV chỉ nhập điểm kiểm tra cuối học kỳ của từng
học sinh, sẽ có tổng hợp của các môn học được đánh giá bằng điểm số.
+ Đối với mẫu bảng 2: GV phải đếm (trong bảng 1) xem ở từng loại điểm,
từng môn học của lớp có bao nhiêu học sinh Nữ; DT, NDT, và khuyết tật rồi
điền vô sẽ cho ra tổng hợp chung của toàn khối.
+ Đối với mẫu bảng 3: GV và Nhà trường không cần phải làm gì vì đã
được đặt hàm để có tổng hợp chung của toàn trường.
Phát huy ý tưởng trên và quan điểm: "Làm thế nào để thực sự góp phần
giảm bớt thời gian của giáo viên nhưng vẫn có số liệu đầy đủ - chính xác trong
việc tổng hợp - báo cáo kết quả học tập của học sinh ở lớp được phụ trách sau
khi kiểm tra cuối kỳ, đồng thời giúp cho Nhà trường quản lý kết quả học tập của
từng lớp nói riêng và của từng khối lớp, của toàn trường nói chung có hệ thống
và số liệu báo cáo với độ chính xác cao", năm học 2014-2015 tôi đã nghiên cứu,
áp dụng thành công ở trường TH Nguyễn Tri Phương và đề xuất Sáng kiến kinh
nghiệm: "Một số bổ sung góp phần hoàn thiện bộ biểu mẫu báo cáo kết quả
học tập của học sinh cuối HKI, theo TT30/2014/TT-BGDĐT" và đã được Hội
đồng Khoa học Phòng GD&ĐT thành phố Kon Tum đánh giá xếp loại Khá.
Với mong muốn đưa sáng kiến đã được công nhận vào thực tế để tất cả các
trường tiểu học trên địa bàn thành phố Kon Tum có thể sử dụng trong quá trình
thống kê kết quả học tập của học sinh sau mỗi kỳ kiểm tra. Từ thành công trong
năm học 2014 – 2015, thời gian qua, tôi tiếp tục hoàn chỉnh, đồng thời sử dụng
để tổng hợp kết quả cuối HKI của năm học 2015-2016 tại trường Tiểu học
Nguyễn Tri Phương đạt hiệu quả cao. Vậy nay tôi mạnh dạn chia sẻ: “Một số kỹ
thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê đã đồng bộ hóa vào
công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

sinh Khuyết tật ở từng loại điểm, từng môn học của các môn đánh giá bằng điểm
số của từng lớp ở mẫu bảng 2, thì đã có kết quả chung cho toàn khối và cả
trường. Tuy nhiên giáo viên vẫn phải đếm số HS Nữ - Dân tộc - Nữ dân tộc và
Khuyết tật, ở từng loại điểm, từng môn học của từng lớp ở mẫu bảng 1 để điền
vào mẫu bảng 2.
Như vậy bộ mẫu tổng hợp chưa thật sự được tự động hóa để cập nhật số
liệu một cách hoàn toàn và giáo viên vẫn phải làm việc với cả hai bảng (mẫu

Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

4


SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

bảng 1: nhập điểm sau đó thống kê: HS Nữ - Dân tộc - Nữ dân tộc và Khuyết
tật, ở từng loại điểm, từng môn học để đưa vào mẫu bảng 2) mà việc phân loại
thống kê lại rất dễ gây nhầm lẫn và mất thời gian...
Qua khảo sát thực tế các trường Tiểu học trên địa bàn thành thành phố
Kon Tum, không trường Tiểu học nào có tới 50 học sinh/lớp, không có khối lớp
nào có 8 lớp/khối và tổng số lớp không quá 35 lớp/ trường. Dựa trên cơ sở của
bộ mẫu mà bộ phận Chuyên môn Phòng GD&ĐT thành phố cung cấp, tôi đã
tiến hành đồng bộ hóa bộ biểu mẫu để giáo viên chỉ cần nhập điểm và thông tin
cần thiết ở mẫu bảng 1 thì đã có kết quả hoàn chỉnh ở mẫu bảng 2 và mẫu bảng
3 theo yêu cầu thống kê.
Nhưng số lượng học sinh của mỗi lớp, tổng số lớp của mỗi trường lại
không giống nhau. Vì vậy các trường muốn sử dụng bộ mẫu thống kế mà tôi đã

điểm (mẫu bảng 1) đã được thống kê sang mẫu bảng 2.
Tiến hành đặt công thức tương tự với các cột: Dân tộc – Nữ DT... ở tất cả
các loại điểm, các môn học, các lớp của khối 5 nói riêng và các khối lớp khác
nói chung.

Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

6


SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

* Đến đây có thể khẳng định bộ mẫu thống kê kết quả học tập của học sinh
cuối mỗi học học kỳ đã hoàn toàn được tự động thống kê từng loại điểm, tỉ lệ
phần trăm cho từng môn học ở mẫu bảng 1 và tự động cập nhật số liệu sang mẫu
bảng 2 và mẫu bảng 3. Công việc cuối cùng là chọn toàn bộ các cột đã bổ sung ở
mẫu bảng 1, Click phải chuột chọn lệnh "Hide" để ẩn các cột đã bổ sung và các
công thức đã cài đặt; giữ nguyên "Bảng điểm" mẫu cho giáo viên nhập điểm,
nhập thông tin và in ra để nộp lưu trữ.
3.2. Cách xử lý bộ mẫu thống kê của từng trường trước khi cung cấp
cho các khối lớp.
a. Đối với Cán bộ phụ trách công tác thống kê của trường
Như đã trình bày ở trên, do số lượng học sinh ở từng lớp và số lớp trong
mỗi khối của từng trường không giống nhau. Mà bộ mẫu thống kê đã được cài
đặt công thức (tôi bổ sung) cho môn Tiếng Việt của 49 học sinh/ lớp; 07
lớp/khối. Vì vậy trước khi đưa bộ mẫu thống kê về từng khối, cán bộ phụ trách
trống kê hoặc Tổ khối trưởng từng khối cần thực hiện xử lý mẫu bảng 1 một số

+ Bước 3: Click bỏ chọn dấu tích () trong cửa sổ “Lock” và “Hidd”
+ Bước 4: Click đồng thời 2 phím: Ctrl +G để xuất hiện thẻ Go To ->
Click nút Special… -> Click chọn nút Formulas -> OK.
+ Bước 5: Click phải chuột -> chọn Format cell -> chọn Protection ->
OK.
+ Bước 6: Click chọn dấu tích () trong cửa sổ “Lock” và “Hidd” (để
khóa các ô có chứa công thức và ẩn công thức đã cài đặt). Nếu muốn cho người
sử dụng biết các công thức đã cài đặt thì không chọn dấu tích () ở cửa số
“Hidd” -> OK.

Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

8


SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

+ Bước 7: Click chọn Format -> chọn Protect Sheet -> chọn dấu ()
trong Protect Sheet worksheet….-> Gõ mật khẩu của người sử dụng trong ô
Passwor….-> Ok -> gõ lại mật khẩu lần 2 –> Ok.
Đến đây, các công thức ở mẫu bảng 1 đã được bảo vệ, có thể chuyển cho
giáo viên nhập điểm và nhập thông tin học sinh cuối học kỳ.
Khi các khối lớp nhập điểm xong nộp lại, cán bộ phụ trách thống kê của
trường chỉ việc copy thông tin của các lớp ở mẫu bảng 1 sang một bảng tổng
hợp toàn trường sẽ có kết quả chung.
b. Đối với tổ khối trưởng và giáo viên chủ nhiệm lớp.
Sau khi chấm bài kiểm tra, giáo viên tiến hành nhập điểm các môn học và

Những bổ sung vào bộ mẫu thống kê kết quả học tập của học sinh sau các
kỳ kiểm tra của tôi, đã thực sự góp phần giúp cho giáo viên chủ nhiệm lớp và
các tổ khối trưởng tại trường TH Nguyễn Tri Phương giảm bớt thời gian và một
phần công sức trong việc thống kê kết quả cuối mỗi Học kỳ. Đồng thời giúp Nhà
trường có số liệu thống kê nhanh và chính xác tuyệt đối.
2. Nhận định của cá nhân về việc áp dụng và khả năng phát triển, mở
rộng sáng kiến
Việc sử dụng bộ mẫu thống kê sau khi được bổ sung để tự động cập nhật
số liệu chi tiết từ mẫu bảng 1 sang mẫu bảng 2 mà tôi đã đồng bộ hóa có thể áp
dụng rộng rãi trong các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Kon Tum. Vì tất
cả các thông tin cần thống kê của các đơn vị đều thống nhất theo yêu cầu của bộ
phận Chuyên môn Phòng GD&ĐT thành phố.
3. Những bài học kinh nghiệm được rút ra từ quá trình áp dụng
+ Để thực sự phát huy được tính ưu việt và tránh được những lỗi do công
thức không đọc được số liệu..., trước hết Cán bộ tổng hợp số liệu cần triển khai
và hướng dẫn cụ thể cho giáo viên tiến hành nhập điểm vào biểu mẫu 1: Cần
điền đầy đủ thông tin của các cột phụ, đồng thời nhất nhất thực hiện cách điền
thông tin đã quy ước, VD: Ở cột giới tính: nếu là HS Nữ phải điền là "x" còn
lại để trống; Ở cột Dân tộc: nếu là HS dân tộc điền "x", còn lại bỏ trống; hay
khi nhập điểm đọc – viết ở môn Tiếng Việt: điểm số là số thập phân cần linh
hoạt dùng dấu chấm “.” hoặc dấu phẩy “,” để ngăn cách giữa phần nguyên và
phần thập phân (Tùy thuộc vào chương trình và ngôn ngữ của từng máy tính cài
đặt).
+ Để việc nhập điểm cho thuận lợi, cán bộ phụ trách thống kê hoặc tổ
khối trưởng có thể dán trước tên và thông tin học sinh của từng lớp - khối, trước
khi chuyển xuống tổ khối. Về phía giáo viên, sau khi chấm bài, nên tiến hành

Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

10

Kroong, ngày 20/02/2016
Người thực hiện.

Phạm Đăng Ngôn
Người thực hiện: Phạm Đăng Ngôn

11


SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
CẤP TRƯỜNG
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
T/M HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
CHỦ TỊCH

KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
PHÒNG GD&ĐT TP KON TUM
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

5
9
9
9
9
9-10


SKKN:

“Một số kỹ thuật để các trường tiểu học vận dụng bộ mẫu thống kê
đã đồng bộ hóa vào công tác tổng hợp chất lượng cuối kỳ”

4.
Những ý kiến đề xuất:
IV. Mục lục:
V. Tài liệu tham khảo:

10
12
13

TÀI LIỆU THAM KHẢO:
[1]: Bộ biểu mẫu Thống kê chất lượng cuối HKI, năm học 2014 – 2015
Của bộ phận Chuyên môn Tiểu học – Phòng GD&ĐT TP Kon Tum.
[2]: Lê Thế Vinh – Chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel
Sở Khoa học Công nghệ &Môi trường tỉnh Nghệ An.
[3]: Bùi Thế Tâm – Giáo trình Windows – Word – Excel 2001.
[4]: Phạm Văn Hưng – Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel.
[5]: Đoàn Trọng Hiếu – Hướng dẫn sử dụng những tuyệt chiêu với Excel.