QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU
TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ HỒNG PHONG QUẬN
KIẾN AN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG THEO YÊU CẦU
CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC PHỔ THÔNG TỔNG THỂ

1


- Nguyên tắc đề xuất biện pháp
Việc đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động TCM của Hiệu
trưởng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống
TCM là đơn vị cơ sở, đơn vị sản xuất trực tiếp trong nhà
trường nói chung và trong trường TH nói riêng. Xây dựng và phát
triển hệ thống TCM phải từng bước cùng với sự phát triển của
trường TH Lê Hồng Phong nhằm đáp ứng yêu cầu đối với giáo
dục hiện nay. Các biện pháp quản lý hoạt động TCM phải đảm
bảo sự lãnh đạo của Đảng, theo đúng đường lối, chính sách pháp
luật của nhà nước. Tính hệ thống đảm bảo cho TCM tiến hành
hoạt động cho mình một cách khoa học, bài bản dựa trên những tri
thức hệ thống của khoa học QLGD, giúp TTCM quản lý đội ngũ
GV đạt chất lượng và hiệu quả.
- Nguyên tắcđảm bảo tính kế thừa, tính thực tiễn.
Các biện pháp quản lý đảm bảo tính kế thừa những biện
pháp truyền thống đã có, đưa nền tảng các thành tích đã đạt được,
tổng kết từ thực tiễn hoạt động của TCM qua các thời kỳ phát
triển của nhà trường. Các biện pháp phải đảm bảo sự cụ thể hóa
chủ trương của Đảng, đường lối chính sách của Nhà nước, phù
hợp với tình hình thực tế của ngành, địa phương trên cơ sở tuân
2


biện pháp đó một cách hợp lí, hài hòa, nhịp nhàng, logic, ăn khớp
với nhau nhằm đem lại hiệu quả QL cao cho các nhà QLGD.
- Đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động TCM của HT
trường TH Lê Hồng Phong quận Kiến An TP Hải Phòng theo
yêu cầu chương trình GDPTTT
-Bổ nhiệm đội ngũ TTCM theo yêu cầu chương trình GDPTTT
- Mục tiêu của biện pháp
TTCM là một đơn vị trường học, nơi thực thi các nhiệm vụ,
chính sách, đổi mới PPGD, đồng thời cũng là nơi phản hồi một
cách chính xác nhất tính hiệu quả của các biện pháp QL của HT
và các phương pháp giáo dục của nhà trường. Trong TCM, TTCM
là người giữ vai trò quan trọng nhất, là “cánh tay nối dài” của HT,
là người giúp HT điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động sư
phạm và nghiệp vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về chất
lượng giảng dạy của GV, chất lượng học tập của HS đối với các
môn do TCM phụ trách. Vì vậy, việc lựa chọn TTCM có đầy đủ
4


năng lực, phẩm chất để đáp ứng được yêu cầu CTGDPTTT là vấn
đề hết sức quan trọng, tạo ra lực lượng nòng cốt, cơ bản cho hoạt
động TCM giúp cho HT thực hiện tốt các hoạt động quản lý CM
của nhà trường. Việc tuyển chọn, bổ nhiệm TTCM trường TH cần
căn cứ theo tiêu chuẩn chung của người cán bộ trong thời kì
CNH-HĐH đất nước theo nghị quyết TW 3 khóa XIII: “Có phẩm
chất chính trị tốt, vững vàng, kiên định mục tiêu độc lập dân tộc
và chủ nghĩa xã hội; có tinh thần năng động, sáng tạo, phấn đấu
thực hiện đường lối đổi mới của Đảng, dám đấu tranh với những
quan điểm sai trái; có ý thức tổ chức kỉ luật, giữ gìn đoàn kết nội
bộ;có quan hệ mật thiết với nhân dân; có năng lực, trình độ và sức

chọn TTCM phải đảm bảo khách quan, vô tư, vì nhiệm vụ giáo
dục của nhà trường. TTCM phải thực sự là con chim đầu đàn
trong HĐCM, có năng lực QL, nhiệt tình trong công tác, yêu
ngành, yêu nghề, có khả năng tập hợp quần chúng, có thâm niên
công tác từ 5 năm trở lên, đã dạy qua cả 5 khối học trong trường
TH (ít nhất là 3 khối kế tiếp nhau) và phải được các thành viên
trong TCM tín nhiệm cao. Vì vậy, trước khi đưa ra quyết định
6


TTCM, HT nên tham khảo ý kiến các thành viên trong tổ, có thể
bằng phiếu thăm dò, bằng nghe dư luận. Có như vậy mới chọn
được người lãnh đạo tổ vừa là nhà quản lý, vừa là chuyên gia
giáo dục để lãnh đạo hoạt động TCM đi đúng quỹ đạo và đạt
mục đích trong hoạt động.
- Điều kiện thực hiện biện pháp
HT có sự phối kết hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể
trong nhà trường và các TCM trong việc lựa chọn đội ngũ TTCM
đáp ứng yêu cầu.
-Nâng cao năng lực cho tổ trưởng chuyên môn
- Mục tiêu của biện pháp
Trong các nhà trường, vai trò QL của TTCM rất lớn. Họ
chính là người chịu trách nhiệm trước HT về điều hành toàn bộ
hoạt động của tổ, mặt khác TCM là cơ sở QL trực tiếp mọi hoạt
động của GV, vì vậy phát huy vai trò QL hiệu quả của TTCM sẽ là
điều kiện quan trọng để nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục
trong nhà trường.
- Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
a) Nội dung của biện pháp
Để phát huy vai trò của TTCM trong QL hoạt động của

đúng quy chế; chỉ đạo phong trào tự học, tự bồi dưỡng, nghiên cứu
khoa học của GV; xây dựng các hoạt động ngoại khoá, hỗ trợ cho
việc học tập…
Thực hiện chế độ giao ban, báo cáo của TTCM với HT: Đây
là một hoạt động quan trọng để giúp HT nắm bắt được công việc
của TCM. Qua đó giúp HT biết được tiến độ thực hiện kế hoạch
đã đề ra. HT cần thống nhất các nội dung báo cáo hoặc có thể yêu
cầu TTCM báo cáo bằng văn bản theo mẫu có sẵn. Quy định rõ
số lần giao ban trong một học kỳ; căn cứ vào kế hoạch từng
tháng của nhà trường để điều chỉnh kế hoạch của TCM, TTCM
thảo luận, đề xuất ý kiến với HT để thống nhất, bổ sung, điều
chỉnh kế hoạch và chỉ đạo thực hiện. HT cần theo dõi, kiểm tra,
đánh giá sự chỉ đạo sinh hoạt tổ của TTCM. Nhận xét, góp ý kiến
hoặc phê bình những GV, TCM chưa làm tốt nhiệm vụ theo kế
hoạch đề ra, biểu dương những TCM hoàn thành tốt nhiệm vụ.
*Về bồi dưỡng phẩm chất chính trị, đạo đức; trình độ CM, năng
lực sư phạm, năng lực QL cho TTCM
HT cần nâng cao vai trò, trách nhiệm của TTCM. TTCM
được xem là lực lượng nòng cốt của nhà trường. Cùng với lãnh
đạo nhà trường, TTCM có nhiệm vụ đóng góp ý kiến, thảo luận,
9


bàn bạc về các hoạt động của nhà trường nhằm hướng các hoạt
động ấy đi đến kết quả tốt đẹp. Nâng cao vai trò và trách nhiệm
của TTCM là việc làm cần thiết không những đem lại kết quả cho
riêng bộ phận chuyên môn mà còn giúp cho các bộ phận khác
hoạt động có hiệu quả. Khi đã có quyết định bổ nhiệm TTCM,
HT tiến hành bồi dưỡng nghiệp vụ QL cho TTCM.
Các nội dung cần quan tâm bồi dưỡng gồm:

công tác QL hoạt động dạy- học trong trường TH và công tác phát
triển năng lực nghề nghiệp cho GV trường TH. Biện pháp bồi
dưỡng là xây dựng chương trình bồi dưỡng lý luận tại chỗ, yêu
cầu TTCM nắm vững các văn bản chỉ đạo, nắm vững chương
trình, chuẩn kiến thức kĩ năng cơ bản của các môn học của các
khối lớp thuộc tổ quản lý. Tổ chức cho TTCM tham dự các hoạt
động thực tiễn ngoài nhà trường trên các lĩnh vực QL xã hội tại
các cơ sở giáo dục, tạo

sự giao lưu, học hỏi kinh nghiệm QL

của các TTCM giữa các TCM trong nhà trường và giữa các
trường với nhau.
+ Tạo môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, quan tâm;
trân trọng những đóng góp của các TTCM; Động viên, khen
thưởng, khích lệ tinh thần; Lắng nghe những thông tin phản hồi từ
phía quần chúng để kịp thời nhắc nhở, động viên các TTCM thực
11


hiện tốt vai trò và trách nhiệm. Ngoài ra, trong quá trình tiếp xúc
hàng ngày, HT cần gần gũi, thân thiện với GV, quan sát việc xử lí
các tình huống của TTCM để bàn bạc, tư vấn thêm nhằm hoàn
thiện hơn năng lực quản lí của người Tổ trưởng.
+ Khuyến khích các TTCM tự học, bồi dưỡng nghiệp vụ
quản lý CM qua tài liệu, sách tham khảo và thông tin trên mạng
Internet.
+ Chú trọng bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ GV cốt
cán để tạo nguồn đội ngũ TTCM.
- Điều kiện thực hiện biện pháp

nhà trường xây dựng trên cơ sở kế hoạch hoạt động CM, kế hoạch
năm học của trường. Kế hoạch CM là cương lĩnh hoạt động của
TCM trong trường học. Vì TCM là đơn vị sản xuất chính trong
nhà trường. Như vậy kế hoạch hoạt động TCM có vai trò quyết
định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Kế
13


hoạch CM ở các TCM là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng
thể năm học của trường, nhưng đồng thời lại mang đặc thù riêng
của từng khối lớp. Kế hoạch hoạt động TCM phải thể hiện và cụ
thể hóa được chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà
nước, Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT và nhà trường về HĐCM; phải
phù hợp với tình hình thực tế đặc thù của từng TCM trong nhà
trường(từng khối lớp). Kế hoạch phải thể hiện rõ sự phân công,
phân nhiệm hợp lí, phát huy tối đa năng lực của từng thành viên
và trí tuệ tập thể, cũng như nội dung các công việc cụ thể (thời
gian thực hiện nhiệm vụ, người thực hiện nhiệm vụ, thời gian
cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đó).
Để các TCM hoạt động có hiệu quả, HT cần xây dựng và
thực hiện tốt kế hoạch QL hoạt động TCM thông qua các việc làm
sau:
- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch QL hoạt động chung
của tổ cụ thể theo các mốc thời gian cụ thể dựa vào hướng dẫn
thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp và kế hoạch năm học của
nhà trường.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đổi mới PPDH, đổi mới
kiểm tra, đánh giá, xếp loại HS theo TT22/BGDĐT/2016.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch QL dạy học tự chọn,dạy
bồi dưỡng học sinh có năng khiếu, phụ đạo học sinh chưa hoàn

CM); phổ biến hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của ngành
đến tận các GV trong nhà trường; cùng nhau thảo luận, nghiên
cứu đặc điểm của nhà trường trong năm học mới, chỉ ra được
những tồn tại, hạn chế khi thực hiện nhiệm vụ của năm học trước,
những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ trong năm học
mới. Đây là bước khởi đầu cực kỳ quan trọng, nhằm ổn định
chính trị tư tưởng cho cán bộ, GV nhà trường
Bước 2.Ổn định nhân sự ở các tổ: Bắt đầu vào năm học, căn
cứ vào điều kiện thực tế biên chế năm học của nhà trường, năng
lực chuyên môn của GV, HT nhà trường phải ra quyết định sắp
xếp biên chế lại các TCM cho phù hợp với nhiệm vụ năm học,
phù hợp với nhà trường và đúng Điều lệ nhà trường đã quy định.
Ra quyết định bổ nhiệm TTCM.
Bước 3. Phân công chuyên môn: Đây là một vấn đề bức xúc
hiện đang xảy ra trong các nhà trường TH, đặc biệt là trong cơ chế
thị trường. Vì vậy, việc phân công CM của HT dựa vào năng lực
chuyên môn của giáo viên; vào tình hình cụ thể của TCM; vào
yêu cầu nguyện vọng của cá nhân GV; vào mục tiêu dạy học giáo dục của nhà trường (bồi dưỡng HS có năng khiếu, lớp đầu
16


bậc học, lớp cuối bậc học.); vào nguyện vọng của HS và phụ
huynh - từ nhu cầu của người học. Mặt khác phải đảm bảo tính
liên thông, tức là GV có thể theo học sinh lớp của mình lên khối
trên ở năm học sau. Tránh tình trạng đảo lộn nhiều, làm khó khăn
cho GV trong việc nắm bắt tình hình HS và HS cũng khó khăn khi
làm quen với phong cách, phương pháp giảng dạy của GV mới.
Đảm bảo cho một số GVTH trong trường được dạy ở tất cả các
khối lớp để nắm bắt được nội dung, chương trình, phương pháp
giảng dạy đặc trưng của từng khối. Đảm bảo tính công bằng về

dưỡng, nghiên cứu khoa học của GV; xây dựng các hoạt động ngoại
khoá, hỗ trợ cho việc học tập…....Sau khi thống nhất kế hoạch,
HT ký phê duyệt kế hoạch hoạt động TCM (do TTCM trình) và
lưu vào hồ sơ QL năm học.
Bước 5. Tổ chức thực hiện kế hoạch: Sau khi đã thống nhất
được kế hoạch hoạt động TCM thì HT có thể uỷ quyền cho PHT
phụ trách CM theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, phát hiện các
vấn đề nảy sinh và giải quyết một cách kịp thời. Nếu có vấn đề
phát sinh PHT cần thông báo ngay cho đội ngũ TTCM, hoặc trong
18


các buổi họp hội đồng GV hàng tháng tùy theo mức độ của vấn đề
để tránh việc lây lan trong các TCM khác.
HT nhà trường trong QL kế hoạch CM cần phải nhận thức
rõ được rằng: quá trình QL chỉ đạo thực hiện kế hoạch CM là
quá trình ban giám hiệu phải kết hợp chặt chẽ với TCM và thông
qua TCM, biến sự QL chỉ đạo CM của HT thành nề nếp thường
xuyên của các tập thể TCM mà người TTCM là người được HT
ủy quyền QL chỉ đạo việc thực hiện kế HĐCM của tổ và cá
nhân. Để từ đó thông tin ngược HT nắm được tình hình. Có như
vậy thì vai trò QL chuyên môn của TTCM trong các nhà trường
mới được phát huy, mới chủ động trong việc QL của mình.
Tránh tình trạng TTCM chỉ là công cụ thông báo các quyết định
của HT đến GV. HT nhà trường phải đặt TTCM vào vị trí của
người QL trường học thật sự vì họ là người trực tiếp tác động đến
GV và HS, có tác dụng to lớn trong việc nâng cao chất lượng hoạt
động TCM, biến khả năng CM của tổ thành hiện thực, từ đó nâng
cao chất lượng dạy học của tổ.
- Điều kiện thực hiện biện pháp


quan tâm đến sinh hoạt của TCM, một số TTCM chưa thực sự coi
trọng việc sinh hoạt TCM, nhận thức của GV về tầm quan trọng
của sinh hoạt TCM chưa đầy đủ.
- Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
a) Nội dung
- Ngay từ đầu năm học cần tập huấn cho tất cả GV trong
trường về quy chế chuyên môn, nền nếp sinh hoạt chuyên môn.
- HT trực tiếp chỉ đạo và giám sát các khâu trong quá trình
dạy học: soạn, giảng, chấm, trả.
- Xây dựng nội dung sinh hoạt chuyên môn cho từng tháng,
kì, thường xuyên, chuyên đề. Các nội dung đó là: học tập nắm
vững mục tiêu chương trình sách giáo khoa, thống nhất nội dung
điều chỉnh các môn học, các chuyên đề đổi mới PPDH, tập huấn
lại cách đánh giá HSTH theo thông tư 22, xây dựng ma trận đề
kiểm tra 4 mức độ, các nội dung bồi dưỡng HS có năng khiếu,
phụ đạo HS chưa hoàn thành các nhiệm vụ học tập, xây dựng nội
dung hoạt động TNST, hệ thống câu hỏi Rung chuông vàng giúp
HS ôn tập, củng cố và nâng cao kiến thức,....
- Giúp các thành viên trong tổ học tập lẫn nhau, trau dồi kiến
thức tay nghề sư phạm, qua đó GV tự học, tự bồi dưỡng, làm cơ
sở để bồi dưỡng làm cơ sở để viết SKKN áp dụng vào công tác
21


giảng dạy, giáo dục HS.Quán triệt chủ trương, đường lối của
Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, những qui định của địa
phương về GD & ĐT nhằm nâng cao đạo đức chính trị, đạo đức
lối sống cho mỗi GV.
b) Cách thức thực hiện

trường, cụm trường.
- Nhằm giúp các TCM tháo gỡ những khó khăn trong dạy
học, ban giám hiệu nhà trường cần quan tâm, theo dõi cũng như
kiểm tra sinh hoạt CM của các tổ, dành thời gian dự họp với các
TCM. Việc dự họp với TCM là vô cùng cần thiết bởi vừa nắm bắt
được tình hình hoạt động CM, vừa lắng nghe tâm tư, tình cảm,
nguyện vọng của anh chị em để từ đó đề ra những giải pháp chỉ
đạo phù hợp với từng tổ, kịp thời động viên, khích lệ TTCM cũng
như CBGV nỗ lực phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao.

23


Nhằm đáp ứng yêu cầu CTGDPTTT, việc đổi mới sinh hoạt
CM theo hướng NCBH là vô cùng cần thiết. Bộ GD-ĐT đã công
bố dự thảo chương trình môn học và hoạt động giáo dục của
CTGDPTTT. CTGDPTTT phát huy rõ nét tính tích cực của HS
với vai trò của người học. Vì vậy, việc QL nội dung sinh hoạt CM
là vô cùng cần thiết.
- Điều kiện thực hiện biện pháp
- Chỉ đạo các TCM xây dựng kế hoạch TCM chi tiết, chú
trọng đến công tác sinh hoạt TCM.
- Tăng cường kiểm tra giám sát và điều chỉnh việc thực hiện
kế hoạch của TCM. Phân công các thành viên BGH đi dự và chỉ
đạo sinh hoạt CM ở các tổ, chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo của
mình.
- Việc đánh giá xếp loại và sử dụng kết quả đánh giá hoạt
động bồi dưỡng của GV thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn
của phòng giáo dục..

cấu trúc chương trình, SGK không thay đổi; tính logic của mạch
kiến thức theo hướng đồng tâm giữa các khối lớp được duy trì.
Không tự ý thay đổi số tiết học đối với từng môn học trong một
lớp.
- Phổ biến, quán triệt để mọi GV nắm vững 5 nhóm nội dung
kiến thức thực hiện điều chỉnh.
25