I. KHÁI NIỆM
•
Macro trng MS Access là tập hợp các lệnh
(Hành động, hành động......) được định sẵn
nhằm tự động thực hiện chuỗi các tác vụ nào
đó mà không cần sự can thiệp từng bước của
người sử dụng.
•
Macro có thể liên kết các đối tương trong tập
tin cơ ở dữ liệu (CSDL) như: Table, Query,
form, report

II.TẠO VÀ THI HÀNH MỘT MACRO
2.1.Tạo một macro
•
Tại cửa sổ database, chọn đối tượng Macro/
New
•
Trong mục Action : chọn các hành động cho
Macro.
•
Tong mục Action arguments: Chọn các tham
số tương ứng cho hành động.
•
Lưu trữ Macro: File/save.

Chọn các hành động
Chọn các tham số


Form name: Tên biểu mẫu
View: Chọn dạng thể hiện ( Form/ Design/ Print
preview/ Datasheet)
Filter name: Tên Query lọc các dữ liệu để hiển
thị trong form.
Where condition: Điều kiện lọc dữ liệu hiển thị
trong form.

Data mode:
Add : Dùng để nhập dữ liệu
Edit : Dùng để thêm, xoá, sửa dữ liệu trong bảng
Read Only : Mở bảng để chỉ xem dữ liệu
Window mode:
Normal : Dạng cửa sổ form bình thường.
Hidden : Dạng cửa sổ form được ẩn đi.
Icon : Cửa sổ form thu nhỏ thành 1 biểu tượng.
Dialog : Dạng hộp thoại.

3.4. Open Report: (Mở 1 báo cáo)
Report name: Tên báo cáo
View: Chọn kiểu in
Print preview:In ra màn hình.
Design: Dạng thiết kế báo cáo
Print: In ra máy in
Filter name: Tên Query lọc các dữ liệu để hiển
thị trong Report.
Where condition: Điều kiện lọc dữ liệu hiển thị
trong Report.

3.5. Run macro: (Thực hiện một tập lệnh)

này đến cạnh trái của cửa sổ chứa nó.
Down: Khoảng cách từ góc trên trái của cửa sổ
này đến đến cạnh trên của cửa sổ chứa nó.
Width: Chiều rộng của cửa sổ này.
Height: Chiều cao của cửa sổ này.

3.14. Stop Macro: Dừng macro đang thực hiện
3.15. Beep: Phát tiếng kêu bíp
3.16. Hourglass: Đổi dạng con trỏ thành đồng
hồ cát trong khi macro đang chạy
Hourglass On: Yes/No (Đổi/ Không đổi)
3.17. Close: Đóng một cửa sổ đang hoạt động
Object Type: Loại cửa sổ của đối tượng cần đóng
như Table, Query, form, Report, Macro hoặc
Module.
Object name: Tên của đối tượng cần đóng.

3.18. Quit: Thoát khỏi MS Access và trở về
Windows
Option
Prompt: Hiển thị hộp thoại có lưu trữ không?
Nếu đối tượng có thay đổi.
Save all: Lưu trữ tất cả mọi đối tượng.
Exit: Thoát mà không cần lưu trữ.