4
UBND HUYN CAM L CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
PHềNG GIO DC & O TO
c lp - T do - Hnh phỳc
S: 18 / HD - pGD&ĐT
Cam L, ngày 20 tháng 9 năm 2009.
HNG DN
CễNG TC TH VIN-THIT B TRNG HC NM HC 2009- 2010
Cn c ch th s 4899/2009/CT-BGD&T ngy 04/8/2009 ca B GD&T v nhim
v trng tõm nm hc 2009-2010; cn c cụng vn s 6662/BGDT-VP ngy 06/8/2009 ca
B GD&T hng dn cụng tỏc th vin trng hc nm hc 2009-2010; thc hin nhim
v trng tõm ca ngnh GD&T Qung Tr nm hc 2009-2010 theo vn bn s 572/BC-
SGD&T, ngy 15/8/2009 ca S GD&T; Phũng GD&T hng dn cỏc n v thc hin
cụng tỏc th vin-thit b trng hc nm hc 2009- 2010 nh sau:
I- NHIM V CHUNG
- Nõng cao nhn thc ca cỏn b, giỏo viờn, hc sinh v v trớ, vai trũ v tỏc dng ca th
vin-thit b trng hc trong ging dy, hc tp v giỏo dc ton din. T nhn thc chuyn
thnh nhng vic lm c th thit thc trong cụng tỏc th vin-thit b trng hc.
- T chc ch o, qun lý khoa hc hot ng th vin-thit b, tip thu s phỏt trin
ca CNTT, tng bc a trang thit b hin i, phn mm tin hc phc v cụng tỏc qun lý
th vin-thit b v phc v bn c.
- T chc thu hỳt ton th giỏo viờn v hc sinh tham gia cỏc hot ng th vin bng
cỏc hỡnh thc phong phỳ, phự hp; m bo cung cp cho giỏo viờn, hc sinh din chớnh
sỏch cỏc loi sỏch giỏo khoa, sỏch nghip v, sỏch tham kho, bỏo, tp chớ v cỏc loi hỡnh ti
liu khỏc nhm gúp phn nõng cao cht lng dy v hc trong nh trng.
- Xõy dng, cng c v phỏt trin h thng th vin trng hc m bo nhng iu
kin c bn v vn ti liu, c s vt cht k thut, nghip v th vin, t chc hot ng, n
nh i ng cỏn b th vin theo cỏc vn bn ch o ca Ngnh.
Ch tiờu phn u trong nm hc 2009-2010:
- 100% trng Tiu hc, THCS cú phũng th vin-thit b c lp, v trớ thun li
dnh cho hot ng ca tng loi hỡnh. Th vin-thit b t chc phc v cú hiu qu hai i

- Cán bộ thư viện: Thực hiện nghiêm túc các qui định, qui trình về nghiệp vụ thư viện.
Mở đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định, cập nhật kịp thời, quản lý và bảo quản tốt các tài
liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội qui, qui định về cho mượn, cho thuê sách.
2- Xây dựng vốn tài liệu, cơ sở vật chất và kỹ thuật của thư viện.
- Trong năm học này, các đơn vị cần chi đủ, chi đúng và chi hiệu quả kinh phí bổ sung
vốn tài liệu, hoàn thiện cơ sở vật chất và tổ chức các hoạt động thư viện trường học (2% đến
3% định mức ngân sách/1học sinh theo cấp học); đồng thời có kế hoạch huy động các nguồn
kinh phí hỗ trợ khác để nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật thư viện như phòng
đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, kho sách, giá sách, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, máy tính
nối mạng, đèn chiếu sáng, máy Fotocopy (nếu có) cùng các thiết bị kỹ thuật chuyên dùng
khác.
- Thực hiên 100% trường học có phòng thư viện phục vụ giảng dạy, học tập và công tác
quản lý. Bố trí thư viện ở vị trí thuận tiện, cao ráo, an toàn, thoáng mát, sắp xếp nội thất khoa
học, thuận tiện cho người sử dụng và việc quản lý, tác nghiệp của cán bộ thư viện.
- Đảm bảo đủ số lượng sách, xây dựng các tủ sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham
khảo, sách giáo dục pháp luật sách giáo dục đạo đức, sách tra cứu theo danh mục do Bộ Giáo
dục& Đào tạo qui định; Bổ sung hợp lý cả số lượng và chất lượng sách báo trong thư viện, ưu
tiên đầu tư các loại sách phục vụ đổi mới chương trình và sách giáo khoa. Chú ý đặt mua các
loại báo, tạp chí phù hợp với yêu cầu của cấp học, của giáo viên và học sinh.
- Tiếp tục tổ chức phong trào “Góp một cuốn sách nhỏ, đọc nhiều cuốn sách hay, nói
và làm nhiều việc tốt” từ giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh với những tiêu chí cụ thể nhằm
quyên góp sách có chất lượng tốt, phù hợp với đối tượng đọc của thư viện.
3- Tổ chức và hoạt động thư viện.
- Thư viện có nhiệm vụ phục vụ tất cả cán bộ, giáo viên và học sinh trong nhà trường.
Ngay từ đầu năm học, phải xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện phù hợp với mục tiêu đào
tạo, nhiệm vụ năm học, chương trình giảng dạy, học tập và tâm lý lứa tuổi học sinh. Toàn
phòng thống nhất triển khai “Qui trình hoạt động thư viện trường học”. Trên cơ sở văn bản
này, các đơn vị có thể điều chỉnh kế hoạch tổ chức hoạt động thư viện cho phù hợp với cấp,
bậc học, nhiệm vụ năm học và tình hình thực tế nhà trường.
- Tổ chức hiệu quả hoạt động của tổ công tác thư viện. Tổ công tác thư viện cần phối

nhu cầu và điều kiện thực tế của giáo viên và học sinh.
- Cán bộ thư viện cần chủ động lập kế hoạch, phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong và
ngoài nhà trường, cùng tổ công tác thư viện thực hiện tốt các hoạt động bổ sung vốn sách báo,
tuyên truyền giới thiệu sách, tổ chức tốt các hoạt động và phát huy hiệu quả của thư viện
trong giảng dạy, học tập và giáo dục học sinh.
- Các trường cần tạo điều kiện để cán bộ thư viện có điều kiện tự học, tự bồi dưỡng và
tham gia các hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện, thi GV thư viện giỏi (trong tháng 02 và
3/2010) do phòng GD& ĐT hoặc Sở GD&ĐT tổ chức.
5- Kiểm tra và thẩm định danh hiệu thư viện trường học.
- Đầu năm học, các đơn vị trường học căn cứ vào Quyết định số 01/2003/ QĐ/BGD&ĐT
về "Qui định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông" của Bộ Giáo dục và Đào tạo, mÉu biªn
bản kiểm tra thư viện trường học của Phòng GD&ĐT, để tự kiểm tra đánh giá và có công văn
đăng ký danh hiệu thư viện với phòng GD&ĐT trước 30/10/2009. Đặc biệt các đơn vị chưa
đạt chuẩn Thư viện 01 như 03 trường TH (Kim Đồng, Tô Vĩnh Diện, Trần Quốc Toản), 05
trường THCS (Nguyễn Huệ, Khoá Bảo, Chế Lan Viên, Tôn Thất Thuyết, Lê Hồng Phong)
cần đẩy nhanh tiến độ xây dựng thư viện đạt chuẩn.
- Phòng GD& ĐT sẽ tổ chức kiểm tra (theo lịch riêng) và tổng hợp kết quả kiểm tra, lập
danh sách đề nghị Sở GD&ĐT kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện, nộp danh sách và hồ sơ
đề nghị trước ngày 15/01/2010.
6. Thực hiện thông tin, báo cáo theo định kỳ.
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, qui trình thẩm định danh hiệu thư viện trường học
theo qui định; Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ theo các mốc thời gian sau:
- 30/10/2009: Các trường báo cáo đăng ký danh hiệu thư viện với phòng GD&ĐT.
- 20/5/2010: các trường nộp báo cáo tổng kết công tác thư viện về phòng GD&ĐT.
B. CÔNG TÁC THIẾT BỊ :
Hiệu trưởng các trường TH, THCS xây dựng kế hoạch chỉ đạo, hướng dẫn về công tác
Thiết bị trường học bao gồm :
- Rà soát, sắp xếp tất cả các thiết bị, đồ dùng dạy học hiện có.
- Thống kê, phân loại thiết bị hiện có, đánh giá hiệu năng sử dụng các thiết bị. Tổ chức
thanh lý các đồ dùng, thiết bị đã hư hỏng, quá hạn sử dụng từ đó có kế hoạch mua sắm bổ

nhằm đưa hoạt động thư viện-thiết bị trường học vào nền nếp, hiệu quả, góp phần thực hiện
thắng lợi nhiệm vụ năm học./.
Nơi nhận:
- Lãnh đạo và CV PT, KT.
- Các trường TH, THCS trực thuộc.
- Lưu VT.
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã kí)
Nguyễn Văn Bình