QUỸ KHUYẾN HỌC 1912
BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ
1. Chức năng nhiệm vụ:
- Quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của Quỹ 1912.
- Là đầu mỗi liên lạc các khoá học sinh của trường Chuyên cấp II Vĩnh
Bảo, nay là trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm.
- Là cầu nối giữa các khóa học sinh với Ban giám hiệu nhà trường và các
thầy cô, gắn kết các hoạt động của Quỹ với các hoạt động của nhà trường để đạt
được hiệu quả cao nhất.
2. Thành phần:
Hiện tại, trong danh sách của Ban điều hành Quỹ 1912 bao gồm các lớp
trưởng của các lớp từ khoá 1 đến khoá 12. (có danh sách kèm theo), và các cá
nhân đã xây dựng quỹ từ những ngày đầu. Cụ thể như sau:
- Chủ tịch Quỹ: Thầy Ngưyễn Hữu Kiên (nguyên là hiệu trưởng đầu tiên
của trường Chuyên cấp II Vĩnh Bảo, nay là trường THCS Nguyễn Bỉnh
Khiêm)
- Trưởng Ban: Trần Bảo Khánh – K4
- Phó ban thường trực: Đoàn Quốc Việt – K4
Và một số Phó ban cùng Uỷ viên khác.
3. Liên lạc:
Tại Hà Nội:
- Trưởng ban: Trần Bảo Khánh
- Thư ký: Nguyễn Thu Thuỷ
- Liên lạc: Vũ Cúc Phương
Tại Vĩnh Bảo:
- Phó Ban thường trực: Đoàn Quốc Việt
4. Chia nhóm hoạt động:
Ban điều hành Quỹ 1912 hiện tại được chia thành các Nhóm hoạt động khác
nhau:
- Nhóm thường trực (Liên lạc, tổ chức sự kiện…)
- Nhóm vận động quyên góp

- Trưởng Ban: Trưởng Ban có trách nhiệm chỉ đạo chính đối với hoạt động của
Quỹ trong nhiệm kỳ 2 năm của mình. Việc bầu lại Trưởng ban sẽ do toàn bộ
Ban điều hành quyết định khi sang nhiệm kỳ mới
- Các quyết định khác về nhân sự sẽ được Ban điều hành quyết định trong các
cuộc họp thường kỳ.
6. Thông tin liên lạc:
- Công cụ liên lạc:
+ Groupmail :
+ Điện thoại
+ Website, forum…
- Ban điều hành sẽ định kỳ tổ chức các cuộc họp tại Hà Nội và Vĩnh Bảo để thảo
luận các vấn đề cần thiết, và kịp thời chỉ đạo, điều chỉnh các hoạt động khác của
Quỹ.
- Thông tin về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo đến các thành viên trước
cuộc họp 1 tuần. Các thành viên sẽ trả lời về sự hiện diện của mình trước thời
gian họp ít nhất 1 ngày.
7. Các quy định chung khác:
- Đúng giờ
- Các thành viên được giao cần chịu trách nhiệm trước Ban điều hành về phần
việc mình được giao, báo cáo công việc đúng thời hạn.
- Chia sẻ và cập nhật thông tin: Các thành viên có trách nhiệm cung cấp các
thông tin liên quan đến mọi hoạt động của Quỹ cho Ban điều hành và các thành
viên khác.
- Ban điều hành đề cao khả năng làm việc và cộng tác theo nhóm. Các thành
viên cần hỗ trợ và bảo vệ lẫn nhau trong các hoàn cảnh nào, đảm bảo Quỹ 1912
là một tập thể đoàn kết thống nhất.
- Các thành viên của Ban không được phép vay mượn dưới danh nghĩa của ban
- Các thành viên không được phép sử dụng tên hoặc địa chỉ của Ban trong bất kỳ
hình thức quảng cáo nào, hoặc sử dụng cơ sở vật chất của Ban cho bất kỳ mục
đích nào khác mà không có sự cho phép của Ban điều hành bằng văn bản ./.