HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ


Nội dung
1. Làm quen với Microsoft Office Word 2010
2. Định dạng văn bản
3. Định dạng trang văn bản
4. Hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản
5. Kiểm duyệt nội dung văn bản
6. Tham chiếu và chú thích
7. Trộn thư
14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

2


1. Làm quen với Microsoft Word 2010
Tìm hiểu giao diện phần mềm
Các chế độ xem tài liệu
Biên tập văn bản
Bảo vệ văn bản
Lưu văn bản
Chia sẻ văn bản
Sử dụng các loại văn bản mẫu
Tài liệu chủ

14/04/2018






Home: Các chức năng cơ bản: Font, Paragraph, Styles…
Insert: Chèn thêm các đối tượng: Table, Chart, Picture…
Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn
References: Tham thiếu trong tài liệu
Mailings: Soạn thảo thư
Review: Rà soát văn bản
View: Điều chỉnh giao diện, cách hiển thị tài liệu

14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

5


Tìm hiểu giao diện phần mềm
Giao diện Backstage

14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

6


Tìm hiểu giao diện phần mềm

8


Biên tập văn bản
Tạo tài liệu
 File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)
 Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài liệu mới
 Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống (Shift +
Enter: nhập ký hiệu cắt dòng mà không kết thúc đoạn)
 Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ Home

Thanh công cụ mini
 Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nháy phải
chuột

14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

9


Biên tập văn bản
Sao chép/cắt dán văn bản
 Sao chép/cắt:
•
•
•
•



14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

11


Soạn thảo văn bản tiếng Việt
Phông chữ tiếng Việt
 TCVN3:
• Phông chữ thường/hoa khác nhau.
• Tên phông bắt đầu bằng “.Vn”

 VNI
• Tên phông bắt đầu bằng “VNI”

 Unicode
• Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria…

Bộ gõ tiếng Việt
 Vietkey, Unikey…

Kiểu gõ
 Telex, VNI, VIQR…
14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

12

 File  Info  Check for Issues  Inspect Document
• Chọn các nội dung cần tra soát, nhấn Inspect
• Nhấn Remove All để loại bỏ

14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

14


Bảo vệ tài liệu
Hạn chế định dạng và biên tập
 Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong nhóm
Protect
 Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of styles.
 Cho phép thực hiện một số thao tác biên tập: bật tuỳ
chọn Allow only this type of editing in the document
 Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection
 Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, điền mật
khẩu để khoá việc thay đổi.

Vô hiệu hoá hạn chế định dạng và biên tập
 Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing
 Nhấn Stop Protection, nhập mật khẩu nếu cần
14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

15

 File  Save & Send  Save to Web
 Nhấn Sign in để đăng nhập Windows Live ID
 Chọn thư mục cần lưu

Đăng tài liệu lên blog
 File  Save & Send Publish as Blog Post  Publish as
Blog Post
 NhấnPublish để đăng.
14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

17


Sử dụng văn bản mẫu (Template)
Tạo tập tin mới từ mẫu
 File  New
 Chọn tập tin mẫu, nhấn Create

Tạo tập tin mẫu
 Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu
 Thực hiện các thao tác điều chỉnh tập tin: Giữ lại các nội
dung chung, xoá đi các nội dung mang tính riêng biệt.
 File  Save As, nhập tên tập tin, trong mục Save as
Type, chọn Word Template.
 Nhấn Save để lưu tập tin.

14/04/2018



Chương III. Microsoft Office Word 2010

20


Định dạng ký tự
Định dạng ký tự sử dụng hộp thoại Font
 Nhấn nút mở hộp thoại trong nhóm Font trong thẻ Home
 Nhấn Ctrl + D
•
•
•
•
•
•

Font: Phông chữ
Font Style: Kiểu chữ
Size: Cỡ chữ
Font Color: Màu chữ
Effects: Hiệu ứng
Underline Style: kiểu
gạch chân
• Advanced: Tuỳ chọn cao cấp

14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010


• 1. Trong thẻ Home, nhóm Style, nhấn nút mở hộp thoại
để mở bảng Styles
• 2. Trong bảng Styles, nhấn nút Style Inspector để mở
hộp thoại Style Inspector
• 3. Chọn nội dung cần xoá định dạng
• 4. Nhấn nút Clear All để xoá định dạng
• Hoặc nút Clear Formatting trong nhóm Font thuộc thẻ Home
hoặc chọn Clear Formatting trong nhóm Styles.
14/04/2018

Chương III. Microsoft Office Word 2010

23


Định dạng ký tự
Đường viền và đánh bóng
 Sử dụng hộp thoại Borders
and Shading hoặc nút
Borders
, Shading
 Tạo đường viền
• Chọn văn bản, nhấn nút
Boders chọn loại viền
• Hoặc chọn Borders and
Shading (mục Apply to
chọn Paragraph)

14/04/2018