PHÒNG GD&ĐT- CÔNG ĐOÀN GD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN ĐỒNG PHÚ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 179/HDLT-PGDĐT&CĐGD Đồng Phú, ngày 09 tháng 9 năm 2009
V/v hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBVC
Kính gửi: Hiệu trưởng, CTCĐ các trường MN, TH, THCS trong toàn huyện.
Căn cứ hướng dẫn số 06/HD-LĐLĐ ngày 19/01/2007 của Liên đoàn lao động
huyện Đồng Phú về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCC;
Căn cứ công văn số 39/CĐGD ngày 13/8/2009 của Công đoàn Giáo dục tỉnh Bình
Phước về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị CB-CNVC và Đại hội CĐCS năm học 2009-
2010;
Phòng Giáo dục &Đào tạo và Công đoàn Giáo dục Huyện hướng dẫn tổ chức Hội
nghị CB-CNVC như sau:
I. Hội nghị Cán bộ Viên chức (CBVC) trong các trường học là hình thức dân chủ
trực tiếp để CBVC tham gia quản lý nhà trường.
1. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Hội nghị CBVC:
Tất cả các trường đều phải tổ chức đại hội Công nhân viên chức, hoăc Hội nghị
CBVC mỗi năm ít nhất một lần.
Đại hội Công nhân viên chức, hoăc Hội nghị CBVC được tổ chức phải thực sự dân
chủ, thiết thực, đúng nội dung và đúng pháp luật.
Đại hội Công nhân viên chức, hoặc Hội nghị CBVC được tổ chức khi có ít nhất 2/3
tổng số CBVC của đơn vị có mặt tại Hội nghị. Nghị quyết của Hội nghị chỉ có giá trị khi
có trên 50% số người tham dự tán thành và không trái với quy định của pháp luật.
Hiệu trưởng, Ban chấp hành Công đoàn dưới sự lãnh đạo của cấp uỷ Đảng cùng
chịu trách nhiệm trước cấp trên về tổ chức và hoạt động của Đại hội Công nhân viên chức,
hoặc Hội nghị CBVC của trường.
2. Nội dung hình thức và quy trình tổ chức Hội nghị:
2.1. Thời gian tổ chức Hội nghị: Hội nghị CBVC được tổ chức vào đầu năm học
mới (trong tháng 9).
2.2. Hình thức tổ chức Hội nghị:
- Tất cả các trường đều tổ chức Hội nghị toàn thể.
- Hội nghị bất thường: được tổ chức khi có 2/3 tổng số CB-GV-CNV hoặc Ban

- Bầu Ban thanh tra Nhân dân (nếu hết nhiệm kỳ).
- Báo cáo về công tác thi đua khen thưởng, phát động phong trào thi đua và đăng ký
thi đua
- Thảo luận của Hội nghị về các báo cáo trên về các vấn đề:
+ Chủ trương giải pháp thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước liên
quan đến công việc của nhà trường.
+ Kế hoạch công tác năm của nhà trường.
+ Tổ chức phong trào thi đua.
+ Các biện pháp cải tiến lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống
tham nhũng quan liêu, phiền hà, sách nhiễu nhân dân.
+ Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức cơ quan theo quy
định.
+ Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến quyền và lợi ích của CBVC.
+ Góp ý về nội quy, quy chế nhà trường (chỉnh sửa cho phù hợp theo mỗi năm
học).
- Thông qua nội quy quy chế trường học.
- Thông qua nghị quyết Hội nghị CBVC.
2.5. Quy trình tổ chức Hội nghị:
a. Công tác chuẩn bị:
a.1. Tổ chức Hội nghị trù bị:
- Hội nghị trù bị do thủ trưởng đơn vị triệu tập và chủ trì.
- Thành phần của Hội nghị trù bị bao gồm: Lãnh đạo đơn vị, Bí thư Chi bộ, Chủ
tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Nội dung Hội nghị: Thống nhất chủ trương, thông qua kế hoạch, nội dung Hội
nghị CBVC và phân công cụ thể cho các cá nhân để chuẩn bị các nội dung sau:
+ Thủ trưởng đơn vị chuẩn bị báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ chính trị của
nhà trường và kết quả việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBVC năm học trước; phương
hướng nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện của năm học mới. (Trong báo cáo cần đánh
giá cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận trong nhà trường kể cả các đoàn thể. Nêu các biện
pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm chống tham nhũng, lãng phí,

trường và kết quả việc thực hiện Nghị quyết Hội nghị CBVC năm học trước; phương
hướng nhiệm vụ, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện của năm học mới.
5. Chủ tịch Công đoàn báo cáo kết quả triển khai Hội nghị CBVC ở các tổ (khối) và
tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của CB-GV-CNV để thủ trưởng trả lời trước Hội nghị.
6. Thủ trưởng đơn vị báo cáo về công tác tài chính.
7. Báo cáo của Ban thanh tra Nhân dân
8. Thủ trưởng đơn vị báo cáo về cuộc vận động xây dựng cơ quan “văn minh - an
toàn - sạch đẹp”
9. Bầu Ban thanh tra Nhân dân (nếu hết nhiệm kỳ).
Lưu ý: khi bầu Ban thanh tra Nhân dân
- Số lượng: từ 3 đến 5 người.
- Cử 1 uỷ viên ban chấp hành Công đoàn giữ chức vụ trưởng Ban thanh tra Nhân
dân.
- Các uỷ viên Ban thanh tra Nhân dân dự kiến trong số CBVC của đơn vị.
- Hình thức bầu Ban thanh tra Nhân dân: bỏ phiếu kín (BCH công đoàn chuẩn bị
phiếu bầu, phiếu bầu có đóng dấu của BCH Công đoàn).
- Hoạt động của Ban thanh tra Nhân dân do BCH Công đoàn chỉ đạo. Nhiệm hỳ của
Ban thanh tra Nhân dân là 2 năm.
- Các uỷ viên Ban thanh tra Nhân dân bầu ra trưởng ban
- Ban thanh tra Nhân dân do BCH Công đoàn cùng cấp ra quyết định công nhận.
10. Thảo luận của Hội nghị về các báo cáo trên, đóng góp ý kiến cho nội quy, quy
chế của cơ quan, đơn vị.
11. Thủ trưởng đơn vị tiếp thu ý kiến đóng góp của CBVC, giải đáp những thắc
mắc, đề nghị của CBVC, đưa ra những giải pháp để thực hiện nhiệm vụ công tác và nâng
cao đời sống của CBVC đơn vị.
12. Chủ tịch Công đoàn tiếp thu và giải đáp các kiến nghị của CBVC thuộc phạm vi
trách nhiệm của Công đoàn.
13. Chủ tịch Công đoàn báo cáo về công tác thi đua - khen thưởng, phát động phong
trào thi đua và đăng ký thi đua.
14. Thông qua Nghị quyết Hội nghị và nội quy, quy chế đơn vị.

Nơi nhận:
- Các trường MN, TH, THCS trong huyện;
- Cán bộ phòng GD&ĐT;
- Lưu: VT, CĐN.